Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт инветоризазии по краже

Акт инветоризазии по краже

Акт инветоризазии по краже

Оглавление:

Механизм прохождения

Начинается все с приказа руководителя (формы ) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр. Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации).

Сотрудники делают это согласно п.

2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г.

№49. Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Акт инвентаризации

является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

На сегодняшний день существует большое количество предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность в разных населенных пунктах и в различных сферах деятельности. Для ведения работы используется различная техника, оборудование, компьютеры, мебель и так далее.

Безусловно, все это имеет определенную ценность.Для того чтобы вести учет товарно-материальных ценностей, выполняется инвентаризация. статьиАкт инвентаризации ценностей товарно-материального характера является одним из таких документов.

Таблица форм инвентаризации

В нижеприведенной таблице содержатся виды форм, которые утверждены Госкомстатом в постановлениях № 26 и 88. Индекс формы Наименование формы Формат Инвентаризационная опись основных средств 2А4 Инвентаризационная опись нематериальных активов 2А4 Инвентаризационный ярлык Б5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей 2А4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных А4 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение 2А4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути 2А4 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них 2А4 Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях 2А4 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них 2А4 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств А4 Акт инвентаризации расходов будущих периодов А4 Акт инвентаризации наличных денежных средств А5 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности 2А4 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4 Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств А4 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей 2А4 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации А4 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации 2А4 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей 2А4 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций 2А4 ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 2А4 Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Порядок проведения

Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации.

Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

  1. объекты;
  2. участок (дислокация);
  3. участники инвентаризационной комиссии;
  4. председатель.
  5. сроки;

Бланк приказа можно скачать ниже. Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49).

В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными. При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

  1. ошибки при принятии и списании с учета;
  2. отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
  3. хищения, в т.ч. кражи.
  4. не списанный своевременно брак;
  5. пересортица товаров;

По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков.

Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки.

Когда составляется акт инвентаризации

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию.

Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

  1. в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
  2. при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
  3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
  4. если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.
  5. при смене материально ответственных лиц (, и т.п.)
  6. при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
  7. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя.

Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Когда применяется акт о результатах инвентаризации ф.

0504835

Алгоритм осуществления инвентаризации активов идентичен и для коммерческих компаний, и госорганов, и казенных учреждений. Происходит он поэтапно, в следующем порядке:

  1. подотчетные лица оформляют расписки-подтверждения наличия имущества находящегося на ответственном хранении;
  2. в назначенный приказом день проводится инвентаризация. Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц.
  3. руководитель назначает инвентаризационную комиссию;
  4. проводится подготовка к мероприятию (оформляются необходимые первичные документы на поступление и расход активов, подбиваются учетные остатки);

Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов.

От общего порядка оформления отличаются лишь формы описей по видам имущества, а результаты инвентаризации оформляются актом формы 0504835.

В каких случаях нужна инвентаризация

Инвентаризация в розничной торговле и по организации в целом выявляет фактическое наличие имущества. Сличает результаты с теми, что числятся на балансе.

Осуществляется как в добровольном, так и в обязательном порядке.

В первом случае ревизия проводится исключительно по инициативе руководства. В остальных – по требованию закона.Таблица 1: формы и отличия инвентаризацииДобровольнаяОбязательная

  1. запрашиваемая: сотрудник настаивает на ревизии
  2. выборочная: склад, отдел в магазине, вид товара (бытовые или пищевые продукты);
  3. плановая (по утвержденному графику);
  4. внезапная;
  5. сплошная: сырье, запасы, оборудование, мебель, денежные средства;
  1. участились/обнаружены случаи кражи имущества;
  2. по прошествии стихийных бедствий: пожар, наводнение, техногенные аварии;
  3. ответственный сотрудник сдает смену;
  4. имущество сдается в аренду;
  5. увольняется материально-ответственный сотрудник (бригадир, продавец, кладовщик);
  6. по итогам года составляется бухгалтерская отчетность

В любом случае положение о ревизиях (сроках, формах, времени проведения) принимаются руководителем и главным бухгалтером.

Документооборот формируется с учетом методических рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49.Для оформления результатов проверки организация имеет право самостоятельно разрабатывать формы актов, ведомостей, но этот момент следует упомянуть в учетной политике. Замена унифицированных бланков на разработанные самостоятельно не должна искажать информацию, содержать ошибки.

Бланк формы ИНВ-16.

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризация проводится в отношении двух видов отгруженных ТМЦ:

  1. срок оплаты по которым не наступил;
  2. которые не оплачены покупателями в срок, установленный договором.

На эти два вида ТМЦ составляются отдельные акты инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Для оформления результатов инвентаризации можно использовать унифицированную , утв.

Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88.

Если допущена ошибка

Законодательство обязывает заполнять данные документы без помарок.

Также здесь не должно быть так называемых подчисток.

Однако в том случае, если ошибка все-таки обнаружена, ее можно зачеркнуть, и сверху внести правильную информацию.

При этом исправления должны быть подтверждены подписями всех членов проверяющей группы, а также лицом, которое несет за данное имущество материальную ответственность. Если его подписи не будет возле исправления, оно будет признано недействительным.Однако практика показывает, сегодня многие организации для заполнения подобных бланков используют технические средства. Естественно, при обнаружении ошибки ее можно просто удалить, и сделать новую запись.

Причины расхождений

Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

  1. Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
  2. Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
  3. При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
  4. Кражи.
  5. Пересортица.

В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

Первичные документы по инвентаризации

Госкомстатовские формы не являются обязательными для применения, а компании вправе разрабатывать и использовать свои собственные формы.

При этом к оформлению инвентаризационных документов есть определенные требования, которые необходимо учитывать. Прежде всего следует вспомнить положения и требования к первичным документам.

Напомним, что общими требованиями к первичным документам является наличие обязательных реквизитов:

  1. названия документа;
  2. отражаемого в документе факта хозяйственной жизни и его величины в натуральном или денежном выражении;
  3. подписей и должностей ответственных лиц (с расшифровкой).
  4. даты его составления;
  5. названия компании;

Специальные требования к оформлению инвентаризационных документов содержат приказы Минфина по инвентаризации.

Так, по этим требованиям при проведении инвентаризации должны присутствовать лица, отвечающие за сохранность имущества, а инвентаризационные описи (, ) должны быть ими подписаны. Также описи должны подписать и все члены комиссии. Невыполнение этих требований может стать основанием для признания их недействительными, а результатов инвентаризации недостоверными.
Невыполнение этих требований может стать основанием для признания их недействительными, а результатов инвентаризации недостоверными.

Также есть требования и к количеству экземпляров составляемых документов. Так, согласно Методических указаний по инвентаризации (приказ Минфина № 49 от 13.06.95) опись или акт инвентаризации должны составляться как минимум в 2-х экземплярах. Согласно отдельные описи и сличительные ведомости нужно составлять на чужое имущество (арендованное, переданное на хранение или переработку).

Акт инвентаризации при краже

Однако в соответствии со статьей 246 ТК РФ работодатель имеет право взыскать с виновного сотрудника рыночную стоимость ценностей исходя из цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Рассмотрим, при соблюдении каких условий организация может это сделать.

Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения

Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета.

Т. е., если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей.

Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи. Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении.

И в этом случае кроме описей в акт обязательно включаются итоги ведомости. Предлагаем пример заполнения документа: Оформленный акт подписывается членами комиссии, и утверждается руководством.

По фактам расхождений ответственное лицо пишет объяснительную записку, которую также прикладывают к акту. В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Прием на работу

Как провести инвентаризацию кассы в 2020 году

Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателяРаспечатать 25 декабря 2020 / Источник:Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества.

Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании.О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

Бланк формы ИНВ-17.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе.

Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу.

Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете.

Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Условия проведения инвентаризации в 2020 году

Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора. Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.Далее комиссия приступает непосредственно к проверке.

Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний. Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте. Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела.

При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных. Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество.
Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.(Видео: “Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач”)

Популярное

Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Увольнение Бухгалтерская отчетность ИП Страховые взносы ПФР 6-НДФЛ Трудовые отношения | 12:30 3 июля 2020 Страховые взносы ПФР ЕНВД Бухгалтерская отчетность Прием на работу Налоги и взносы Экономика и бизнес Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Контроль ТМЦ, основных и денежных средств

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных и Образец акта инвентаризации основных средств (незаконченных ремонтов) вы сможете скачать в конце статьи. Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств.

Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе. Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье.

Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета.

Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Элементы документа

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

  • Шапка документа.

    Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.

  • Тело акта.

    В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.

  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача.

    При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

    Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение

    Юридические лица (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, муниципальные предприятия и др.), а также индивидуальные частные предприниматели зачастую сталкиваются с уголовным процессом в том случае, если у них произошло хищение их собственности. Хищение могут совершить их же работники (в случае растраты, присвоения) или же это делают посторонние лица (путем кражи, грабежа, разбоя, мошенничества и др.). В таком случае данные юридические лица (или индивидуальные частные предприниматели) становятся потерпевшими, т.е.

    лицами, которым преступлением причинен вред их имуществу и деловой репутации. При этом возникает множество вопросов, которые волнуют не только работников следствия, но и потерпевших. Одним из таких вопросов является определение точной стоимости похищенного.

    Законодательство четко определило, что в случае хищения на предприятии или у частного предпринимателя, стоимость похищенного должна быть определена в результате инвентаризации.

    К сожалению, на практике инвентаризация проводится не в соответствии с законом.

    Так, например, при рассмотрении уголовного дела в суде о хищении в магазине, принадлежащем ООО «М…», товаров в результате разбойного нападения с применением оружия, после осмотра места происшествия, бухгалтер ООО фактически одна, без материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, провела инвентаризацию, заполнила бланк инвентаризации и определила сумму похищенного.

    Так, например, при рассмотрении уголовного дела в суде о хищении в магазине, принадлежащем ООО «М…», товаров в результате разбойного нападения с применением оружия, после осмотра места происшествия, бухгалтер ООО фактически одна, без материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, провела инвентаризацию, заполнила бланк инвентаризации и определила сумму похищенного. Данный акт был направлен органам следствия. Через некоторое время на предприятии обнаружили, что часть товаров была включена в размер похищенного, а фактически эти товары временно находились в сервисном центре и не были похищены.

    Кроме этого, было установлено, что бухгалтер часть накладных на товар не учла при проведении инвентаризации, а поэтому этот товар не был включен в размер похищенного.

    В связи с этим, дополнительно к акту инвентаризации, предприятие направило справку, в которой увеличивало стоимость похищенного на значительную сумму. В результате в судебном заседании защитниками подсудимых был поставлен вопрос о признании недействительными акта инвентаризации и представленных дополнений, а стоимость похищенного предложено было определить исходя из показаний подсудимых. Это было мотивировано тем, что акт инвентаризации и дополнения к нему были выполнены с грубым нарушением действующего законодательства.

    Действительно, при таком определении стоимости похищенного не исключаются злоупотребления – в стоимость похищенного может быть включен товар, который фактически не был похищен.

    В результате предприятие получит прибыль за счет похитителей. А этого законодатель допустить не может. Для того, чтобы исключить злоупотребления, правила проведения инвентаризации и дополнений к ней четко прописаны в нормативных актах.Рекомендуем прочесть: Как выглядит справка об отсутствии судимостиДля проведения инвентаризации в полном соответствии с действующим законодательством необходимо строго придерживаться Приказа Министерства финансов РФ от 13.06.1995 года №49.

    В этом приказе правила проведения инвентаризации четко прописаны. Согласно вышеуказанного нормативного акта инвентаризация должна проводиться инвентаризационной комиссией, утвержденной руководителем.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +