Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт недостачи денег в главной кассе

Акт недостачи денег в главной кассе

Акт недостачи денег в главной кассе

Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ККТ

Важное По теме Читайте все материалы (87) по теме . Есть обновление (+58), в том числе: 25 мая 2012 г. 12:55 Компания Организация ведет кассовые операции с применением ККТ. На основании каких первичных документов заносится в кассу излишек (недостача)?

Оформляются ли при этом приходные (расходные) кассовые ордера? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Возникновение излишка (недостачи) в кассе организации отражается в бухгалтерском учете на основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской справки.

При выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются. Записей в кассовой книге в данной ситуации также производить не следует. Обоснование вывода: Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется (п.

1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ)). Начиная с 1 января 2012 года ведение кассовых операций юридическими лицами осуществляется в соответствии с нормами Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного решением Банка России от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение). Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (форма 0310001) и расходными кассовыми ордерами (форма 0310002) (далее — кассовые документы) (п.

1.8 Порядка N 373-П). В соответствии с п.

3.3 Положения при ведении организацией кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется (форма 0310001) на общую сумму принятых наличных денег. Отметим, что на основании процитированной нормы и других положений Главы 3 «Порядок приема наличных денег» Положения можно прийти к выводу, что приходный кассовый ордер применяется только при получении от конкретного вносителя.

Применение данного документа при выявлении факта излишка денежных средств в кассе не предусмотрено. К аналогичному выводу приходим и в отношении порядка применения расходного кассового ордера (форма 0310002) (п.п.

4.1, 4.2 Положения). Иными словами, при выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются. Записи в кассовой книге (форма 0310004) производятся кассиром по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п.

5.2 Положения). Поскольку мы пришли к выводу, что при выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются, то в данной ситуации записей в кассовой книге также производить не следует. В соответствии с п. 3 ст. 1 Закона N 129-ФЗ одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

В случае выявления излишка (недостачи) денежной наличности или других ценностей, находящихся в кассе, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации следует провести инвентаризацию кассы (п.

1 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Отметим, что в Положении не установлен порядок ревизии кассы. В связи с этим полагаем, что при инвентаризации возможно использовать процедуру ревизии кассы, описанную в Порядке ведения кассовых операций, утвержденном решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, несмотря на то, что этот документ утратил силу с 01.01.2012 (Указание ЦБР от 13.12.2011 N 2750-У).

Обращаем Ваше внимание, что порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в Вашей организации следует утвердить при формировании учетной политики для целей бухгалтерского учета (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008). Общий порядок проведения инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности определен в п.п.

Общий порядок проведения инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности определен в п.п.

3.39-3.43 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания). Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма N ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) и ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).

Обратите внимание, что форма N ИНВ-15 предусматривает получение письменных объяснений от материально ответственного лица о причинах возникновения излишков или недостач. Если материально ответственное лицо отказывается комментировать факт возникновения излишка (недостачи) в кассе, то рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись.

Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

На основании всего вышеизложенного приходим к выводу, что возникновение излишка (недостачи) в кассе организации отражается в бухгалтерском учете на основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской справки. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена (п.

5.5 Методических указаний). Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Самойлюк Ольга Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга аудитор Горностаев Вячеслав 10 мая 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Малый размер недостачи

Если пропажа меньше, чем месячный заработок кассира, то глава компании издает распоряжение и кассир снимает с зарплаты нужную сумму. Согласие или подтверждение материально ответственного лица не требуется. Руководитель должен составить приказ о вычете заданной суммы с ЗП на протяжении 30 календарных дней с момента обнаружения комиссией недостачи.

Внимание: если размер удержания превышает 20% от размера ЗП, то платеж разбивается на несколько выплат. То есть недостачу разбивают на части, равные 20% от ЗП кассира, и вычитают их до тех пор, пока вся сумма не будет погашена. Давайте разберем пример, чтобы вам все стало понятно. В компании «Белоснежка» работает кассир Ильясова И.Н, ее зарплата составляет 25 тысяч рублей.
В компании «Белоснежка» работает кассир Ильясова И.Н, ее зарплата составляет 25 тысяч рублей.

При проведении инвентаризации было обнаружено, что из кассы пропала сумма в 10 тысяч рублей и руководитель издает приказ о возмещении, поскольку Ильясова заключила официальный договор о полной матответственности. Считаем реальный размер зарплаты Ильясовой за минусом НДФЛ: 25000—(25000х0,13)=21750 рублей.

Поскольку выплата не может быть больше 20%, то за месяц у Ильясовой могут изъять не более 4350 рублей. Соответственно, платеж разбивается на три раза.

Первая и вторая зарплаты составят 17400, а третья 20450, после чего задолженность будет считаться погашенной.

При выявлении недостачи проводится полная инвентаризация кассы

Акт на недостачу или излишек денежных билетов, чеков

(цифрами и прописью по номиналу) Указанные ценности из упаковки, в которой были обнаружены недостача / излишек ______________________________ денежных знаков / платежных документов, полностью вторично пересчитаны кассовым работником ________________________ в присутствии ________________ (фамилия, инициалы) (должность, _________________________________, при этом недостача / излишек в фамилия, инициалы) сумме _____________________________________________ подтвердилась.

(цифрами и прописью по номиналу) Выявленные отступления по формированию ценностей: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ К настоящему акту прилагаются: верхняя и нижняя накладки, обвязка

Каким документом оформляется недостача в кассе

Обычно недостача обнаруживается при оформлении кассиром Z-отчёта в присутствии ответственных лиц организации (руководитель, главный бухгалтер или другие уполномоченные ими лица). Сумма должна совпасть с количеством денежной наличности.

Ошибка может быть обнаружена и в течение дневных операций, когда выручка сопоставляется с данными утреннего X-отчёта.

Такую информацию можно снимать во время операционного дня как в целом, так и по секциям организации.Важно!

При снятии информации с ККТ в течение дня его счетчики выдают данные, но не обнуляются.После обнаружения недостачи касса подлежит инвентаризации.

В современных законодательных рамках не прописана необходимость таких действий, вероятно, предпринимателям всё же даётся какая-то свобода распоряжения своими средствами. Но, исходя из простой человеческой логики, проверить правильность операций всё-таки стоит. В случае несоответствия в кассе оформляется акт по форме ИНВ-15, который составляется инвентаризационной комиссией.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств.

А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Порядок действий компании при выявлении недостачи в кассе

Если выявлена недостача денежных средств в кассе и это сделано не в ходе инвентаризации, компании необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Проводится пересчет наличности в присутствии ответственного лица;
  2. Производится погашение недостачи за счет допустивших ее ответственных лиц.
  3. По итогам проверки составляется акт инвентаризации наличных денежных средств;
  4. С ним знакомиться кассир и в нем же дает пояснения причин возникших отклонений;
  5. Если ответственное лицо отказывается знакомиться под роспись с результатами инвентаризации на это также составляется акт;
  6. На основе оформленных итогов инвентаризации определяются виновные в недостаче лица;
  7. Принимается решение о взыскании недостающей суммы с виновных лиц;
  8. Издается приказ о проведении инвентаризации и назначении комиссии для ее осуществления;

В случае, когда нехватка наличности обнаруживается в ходе плановой или внезапной инвентаризации, первые 2 этапа будут уже проведены к моменту обнаружения в кассе недостачи.

Инвентаризация

Порядок осуществления регулируется «Порядком ведения кассы №40», утвержденным Советом директоров ЦБ РФ, и Письмом ЦБ № 18 от 04.10.93 г.Сроки проведения проверки на предприятии устанавливаются руководителем и закрепляются в приказе.

Инвентаризацию осуществляет специально созданная комиссия, в которую входят представители администрации, главный бухгалтер и кассир.Перед проведением процедуры составляет кассовый отчет. В него включаются все первичные документы, которые должны находиться в кассе.

Если при инвентаризации выявляются незакрытые ведомости (по выплате зарплаты), то все невыплаченные суммы приравниваются к наличным деньгам. Отдельно в документе фиксируются выплаченные суммы.Кассир обязан предоставить расписку о том, что к моменту начала инвентаризации платежные документы сданы в бухгалтерию, а вся наличность оприходована.
Отдельно в документе фиксируются выплаченные суммы.Кассир обязан предоставить расписку о том, что к моменту начала инвентаризации платежные документы сданы в бухгалтерию, а вся наличность оприходована. Это необходимо сделать, чтобы по завершении проверки кассир не заявил о наличии у него платежных документов.

сверяется с информацией в кассовой книге и ордере.Для сокрытия факта растраты средств часто в качестве документов используются расписки. Но они не могут подтвердить расход средств, так как не составляются по унифицированной форме, не содержат подписи получателя, главного бухгалтера и руководителя.

Если имеют место такие документы, то считается, что при инвентаризации кассы выявлена недостача. Проводка должна быть сделана в балансе на дату проведения проверки. Председатель комиссии визирует все ордера и прикладывает их к отчету.

Этот документ и служит основанием для проведения учетных остатков средств.

Заполнять акт ф. ИНВ-15

Еще до оформления формы ИНВ-15 нужно: 1.

Сформировать комиссию и издать приказ по унифицированной форме ИНВ-22, также утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно). 2. Соблюсти процедуру инвентаризации (она установлена Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49), которая включает в себя следующие этапы:

  1. основной (пересчитываются денежные средства и денежные документы, результат сравнивается с бухучетом, сверяется наличие и движение бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации);
  2. заключительный (оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15).
  3. подготовительный (кассир дает расписку об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов, передает комиссии последний кассовый отчет);

Скачать бланк формы ИНВ-15 и посмотреть образец его заполнения можно на нашем сайте.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  1. начальник одного из структурных подразделений организации.
  2. представитель руководства,
  3. бухгалтер,

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит. В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Акт недостачи денег в кассе

Баба, скажем, зацепила, а теперь еще и были медными. да чего ты хочешь. бланк акты ревизии кассы ничего не бланк.

Скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

. акт о проверке наличных денежных средств кассы.цели.Как правило, с проверкой находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов инвентаризируют бланки.Акт о недостаче денежных средств в кассе снт акт недостачи денежных средств бланк.

а вообще. служебный роман.Акт недостачи товара необходимо составлять в том случае, акт о невыходе на.Скачать акт отбора образцов продукции.Акт инвентаризации кассы бланк рб.

Акт о недостаче денежных средств в кассе образец.Документ «акт о проверке наличных денежных средств кассы «, разработанный для тис 9.2.»30 апреля » апреля 2007 г.

кредит счета 41 «товары » — 2. дебет счета 94 «недостачи и потери от порчи ценностей «.По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. ущерб возможно взыскать с кассира.Бланк акта инвентаризации кассы.Дама присваивала деньги, поступавшие в кассу.

расследуется уголовное дело по ч.

3 ст. 160 ук рф (присвоение или.Это важно, иначе в случае недостачи налички в кассе.

Курсовая работа: ревизия кассовых операций. Образец акта ревизии кассы: образец акта ревизии кассы.Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе. главная денежные средства в операционной кассе подлежат.Акт инвентаризации скачать бланк акта акт бланк акт передачи кассы — все.

По итогам ревизии составляется акт проверки кассы, форма км-9. перед началом проверки у кассира берут расписку в том.Учет поступления и выдачи наличных денег организации в кассе.1050-у «об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в российской федерации между юридическими.В магазине недостача.

кто виноват? Подробное описание документа: акт об обнаружении недостачи продукции, товара при вскрытии вагона (контейнера. Из недостатков, я бы отметила то, что когда все деньги находятся в кассе, она не закрывается. Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме инв-15 применяется для денег, чеков чековых книжек и других.районе города николаева 30-летняя владелица торгового киоска во время переучета обнаружила недостачу денег в кассе.Возвращенный товар оприходован.
Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме инв-15 применяется для денег, чеков чековых книжек и других.районе города николаева 30-летняя владелица торгового киоска во время переучета обнаружила недостачу денег в кассе.Возвращенный товар оприходован.

по условиям примера акт будет иметь такой вид, как в приведенном ниже образце.Любые операции по выбытию наличных денег из кассы организации.При обнаружении недостачи или излишков в кассе, в акте указывается обстоятельства их появления. Если выявлена недостача или излишек ценностей в кассе, то в акте инвентаризации указываются их сумма и обстоятельства.что в январе 2005 г. он узнал от начальника производственного управления колобкова о недостаче резинотехнических.На данной странице предоставлена информация об инвентаризации, акты инвентаризации, предложение услуг по.Нацбанк назвал сумму недостачи в кассе махачкалинского имбанка.деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу.

Где и как заработать много денег в сети интернет на сайте или .

сайт зарабатывает деньги — ab design 5 способов.

Товара или недостача. бланк заявления на возврат товара 4.1.

копию наряд-заказа сервиса, где производилась установка.

Стоит отметить, что начать акт.

акт беспрецедентной щедрости. средств на общую сумму 32. млн рублей компания решила.Скачать акт об изготовлении контрольных образцов бетона и раствора.акт приемки объекта капитального строительства.Возврат денежной суммы производится из операционной кассы магазина по чеку, выданному в данной кассе.Передавать агенту бланки строгой отчетности по акту приема-передачи и отражать это в управленческом учете.Недостача при получении товара от поставщика: бухучет и налогообложение — часть 6. Правила продажи отдельных видов товаров.

(от 27.01.2009 50). 11. .об имеющихся в товаре недостатках продавец. Амс-100к-системный пассивный контрольно- кассовый аппарат.

обладает большими функциональными возможностями и прост в.

Электронная касса со сканером smoby.Образец акта о недостаче в кассе.Тайфун: при проверки кассы выявлена недостача денежных средствкакие действия бухгалтера.

Правило кассы: деньги к деньгам! ты знаешь, в «семье » столько скидок!

Рекомендуем прочесть:  Зарегестрировать гараж в городе

— сказала мне на днях подруга.Акт инвентаризации кассы бланк рб — все.

Как составить?

Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста. Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.

Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя.

Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

Обязан ли кассир возмещать недостачу по кассе

Должность кассира предполагает огромную ответственность, но обязанности в этой профессии должны точно соотноситься и с правами. Как избыток, так и недостаток не всегда являются виной кассира, так как ситуаций, которые могут привести к отличию суммы в кассе и расчётной, — масса.В любом случае кассир как материально ответственное лицо обязан за свои просчёты платить из собственного кармана. Если в кассе образовался минус, кассир должен полностью возместить недостающую сумму.

Эти действия регламентируются статьями 242 и 243 Трудового кодекса РФ. Причина недостачи в кассе при этом не важна — случайно или умышленно работник ошибся, он должен возместить ущерб.Знаете ли вы?

Если сумма недостачи— менее месячного оклада работника, то работодатель может её взыскать без согласия проштрафившегося.Финансовое взыскание — не единственный вид наказания за ненадлежащее исполнение своих рабочих обязанностей. В соответствии со статьями 192 и 193 Трудового кодекса работодатель имеет право применить к нерадивому сотруднику и дисциплинарные меры воздействия.

Это может быть предупреждение, выговор, а в крайнем случае — и увольнение. Конечно, адекватный руководитель должен взвесить все за и против, прежде чем принять судьбоносное решение.Работодателю не стоит забывать, что за каждый проступок работника против него можно принять только одно дисциплинарное взыскание.

Конечно, адекватный руководитель должен взвесить все за и против, прежде чем принять судьбоносное решение.Работодателю не стоит забывать, что за каждый проступок работника против него можно принять только одно дисциплинарное взыскание. При этом перед назначением наказания сотрудник, допустивший в кассе недостаток, должен написать объяснительную записку. Этот документ состоит из фактической и пояснительной частей, где приводятся факты (возникновение недостачи) и причины, которые к этому привели (невнимательность, преднамеренность и т.

п.). Записка предоставляется начальству в течение двух суток с момента выявления нарушения.

Отсутствие объяснительной не является смягчающим фактором при установлении наказания.При привлечении работника к дисциплинарной ответственности стоит обратить внимание на такой нюанс: наказать можно лишь в течение месяца со дня обнаружения нарушения.

Изданный руководителем приказ о наказании должен быть доведён до сведения кассира под роспись. В случае отказа работником подписать документ, составляется соответствующий акт.Важно!

Утрата доверия к сотруднику, допустившему недостачу, является достаточным поводом для работодателя уволить этого работника!

Когда кассир не виноват

Закон оговаривает некоторые обстоятельства, которые снимают вину и материальную ответственность с кассира.

К ним относятся:

  1. другое действие неодолимой силы, независимой от кассира (ограбление, похищение средств при транспортировке или передаче в/из банка).
  2. стихийное бедствие, в результате которого касса была повреждена и средства утрачены;

В этом случае акт недостачи фиксируется, помимо обычной процедуры экстренной инвентаризации, еще и актом правоохранительных органов.

Что делать работодателю с выявленной при инвентаризации нехваткой денег?

Как правило, недостача наличности в организации выявляется посредством инвентаризации её операционной кассы. Данная процедура регулярно проводится хозяйствующим субъектом по установленному регламенту.

Необходимость её совершения на предприятии может быть обусловлена, например, формированием годовой финансовой отчетности или иными причинами.

По сути, представляет собой ревизию, подсчет и оценку наличных средств.

Прежде всего, проверяется соответствие реальных остатков кассовой наличности сведениям, зафиксированным в учетных регистрах.

Кроме того, хозяйствующим субъектом может осуществляться незапланированная проверка собственной кассы. Подобное мероприятие также нередко способствует выявлению недостачи наличности.

Внеплановые ревизии проводятся в отношении кассы предприятия по следующим возможным причинам:

  1. Сменился материально-ответственный субъект.
  2. Произошло чрезвычайное обстоятельство, стихийное бедствие.
  3. У хозяйствующего субъекта поменялся собственник.
  4. Наличие обоснованных подозрений о вероятных хищениях активов организации.

Если работодатель инициировал очередную проверку кассы и установил факт недостачи наличности, ему следует осуществить на этом основании ряд конкретных мероприятий.

Для начала требуется получить соответствующие объяснения от уполномоченного кассира.

Чтобы предоставить руководству необходимые разъяснения по поводу обнаруженной недостачи, у сотрудника, отвечающего за операционную кассу, имеется всего лишь два дня.

Работодатель вправе сформулировать данное требование устным распоряжением или письменным документом. Если же кассир отказывается предоставить руководству какие-либо пояснения по поводу сложившейся ситуации, факт такого отказа обязательно подлежит документальному оформлению – составляется специальный акт.

Следующий этап – проведение работодателем необходимого расследования.

Цель данного мероприятия – выяснить причину обнаруженного несоответствия и найти субъекта, виновного в кассовой недостаче.

Если по итогам расследования руководству организации удалось достоверно установить ответственное лицо (сотрудника), чьё действие/бездействие привело к утрате наличности, на виновного субъекта следует наложить надлежащее взыскание.

При этом нужно руководствоваться нормами актуального законодательства.

Если такое взыскание налагается, данный факт обязательно оформляется отдельным . Читайте также: ?

Регламентирующие документы

На сегодняшний день единой формы акта о выявленной недостаче товара не существует. Поэтому законом разрешается составлять документ по типу, который компания разработала своими силами специально для этих целей.

Главное, чтобы он отражал все необходимые реквизиты и содержал полную информацию. Создавая собственный прототип нормативного документа, можно опираться на существующие унифицированные формы.

Применяемый в дальнейшем образец акта о выявленной недопоставке груза, товара необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского контроля. Для получения навыков корректного оформления актов различного назначения необходимо обратиться к нормативным документам и досконально изучить правила и порядок заполнения первичной документации. Сегодня в разных целях используется три типа бланков.

  • ТОРГ-3. Если выполняется оприходование груза, который был поставлен иностранными компаниями, принимающий сотрудник обязан заполнить акт в соответствии с данной формой. Позже он должен представить документ в пяти экземплярах.
  • ТОРГ-2. Данную форму используют при осуществлении приемки продукции от отечественных компаний. Она должна быть заполнена без ошибок, помарок и иметь не менее трех копий.
  • ТОРГ-12. Недостающая продукция или товары, подлежащие возврату, описываются в акте, заполненном по образцу данного документа.

Сотрудники, осуществляющие приемку, обязаны знать тонкости заполнения всех бланков.

Это позволит избежать проблем с органами, контролирующими документооборот.

Недостача в кассе: проводки

На предприятиях учет денежных средств осуществляется по счету 50 «Касса», который имеет три субсчета: 50-1 «Касса предприятия», 50-2 «Касса операционная», 50-3 «Платежные документы».

Отдельно учитываются бланки отчетности на одноименном забалансовом счете 006.Выявленные излишки средств подлежат оприходованию по статье внереализационных доходов. В БУ делается запись ДТ50-1 КТ91-1.Недостача денежных средств в кассе отражается проводкой с использованием в ДТ счета 94 на сумму фактических расходов.

Рассмотрим типовые проводки:- ДТ94 КТ006 – нехватка бланков.- ДТ94 КТ50-1(50-3) – недостача денег в кассе.Проводка ДТ73-2 КТ94 отражает списание недостачи на кассира. Возмещение ущерба с зарплаты сотрудника отражается записью ДТ70(50) КТ73-2.Как при отсутствии виновного лица отражается недостача в кассе?

Проводки:- ДТ94 КТ50-1 – факт выявления нехватки средств;- ДТ91-2 КТ94 — сумма недостачи включается в состав внереализационных расходов.

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Для проверки фактического остатка наличных денег в организации и его соответствия данным учетной системы проводится инвентаризация кассы.

Во время этой процедуры пересчитываются денежные средства, проверяется правильность оформления документов, а также установленная норма наличных.

Проведение процедуры инвентаризации позволяет собственнику или директору компании контролировать кассиров на предмет хищений или некачественной работы. Каждая организация на случай налоговой проверки должна иметь на руках заполненные и подписанные акты инвентаризации кассы по форме ИНВ-15.

Нарушение срока подачи приказа

Рассмотрим другую ситуацию: пропажа была обнаружена, размер недостачи меньше размера ЗП, но руководитель не издал приказ на протяжении месяца. В этом случае кассир имеет право отказаться от возмещения на совершенно законных основаниях.

Либо он может попросить бухгалтера, чтобы произошло списание средств с зарплаты (по схеме, указанной выше), или же просто погасить возникшую задолженность перед предприятием.

Одним словом, без приказа можно, вообще, не возмещать долг, а можно просто договориться, чтобы сумма была погашена на протяжении какого-то времени (вплоть до предоставления рассрочки на выплаты или уменьшения процента выплаты (например, не 20 а 10%).

Если вы не издаете приказ, а договариваетесь с кассиром напрямую, то как-то фиксируйте договоренность документально.

К примеру, пусть он составит письменное обязательство, в котором укажет точные суммы и сроки погашения возникшей задолженности. Если подобное обязательство будет, то с ним можно идти в суд.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+