Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт об отказе ознакомления с приказом

Акт об отказе ознакомления с приказом

Акт об отказе ознакомления с приказом

Оглавление:

Акт об отказе подписать акт

Акт является документом, фиксирующим значимое событие или действие. Область применения актов широка: от документирования передачи товарно-материальных ценностей до фиксации состояния затопленной соседом сверху квартиры.Файлы в .DOC:Бланк акта об отказе подписать актОбразец акта об отказе подписать актВ рамках трудового законодательства акт может являться документом, фиксирующим совершение работником дисциплинарного нарушения. составляется в том случае, если одна из заинтересованных сторон ознакомилась с актом, но не согласна с его содержанием.

Составляем документ

Законодательно утвержденной формы данной бумаги нет. Составить ее можно произвольно, однако необходимо, чтобы документ содержал в себе все реквизиты, характерные для подобных бумаг:

  • Основания, по которым работник отказывается от подписания.
  • Кем составлен акт и в чьем присутствии. Здесь указывают должности и ФИО сотрудников-свидетелей.
  • Место (город или другой населенный пункт) и дата формирования акта.
  • Название предприятия или организации.
  • Подписи сотрудников-свидетелей.
  • Факт отказа сотрудника подписать приказ. Здесь не нужно писать большой объем текста, достаточно ограничиться фразой, типа «сотрудник … (должность, ФИО) отказался от подписания приказа об увольнении».
  • Точное время, когда происходило ознакомление с приказом, и место «действия». В суде это может иметь большое значение.
  • Наименование документа и его номер, если в компании ведется их нумерация.

Составлять документ необходимо на белой бумаге формата А4.

Это может быть и фирменный бланк компании. Можно вписывать сведения от руки, можно составить на компьютере, распечатать и затем подписать. Важно! По ст. 84.1 Трудового кодекса, если работник отказывается от подписания приказа, то это не влечет за собой отмены расторжения трудового контракта.

Как составлять акт об отказе от подписи

Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал.

Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

Оформляем отказ сотрудника от ознакомления с актом

К наиболее распространенным формам локальных нормативных актов, которые связаны с трудовой деятельности работников, относятся положения, правила, инструкции, штатные расписания, графики отпусков.

Но знакомить работника под роспись нужно не только с ними.

Получить подпись работника нужно, в частности, на таких документах, как:

  1. приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу ();
  2. приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания ().
  3. приказ (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора ();

Акт отказа работника от ознакомления с приказом или локальным нормативным актом организации может составляться по единому образцу, разработанному организацией самостоятельно. Такой акт составляется комиссией, состоящей обычно из 3 человек. В акте нужно указать, когда именно работнику было предложено ознакомиться под роспись с актом.

Нужно также отметить, что работник отказался от подписания документа.

Учитывая, что с содержанием акта, касающегося работника, он все равно должен быть ознакомлен, содержание документа ему зачитывается вслух, о чем в «отказном» акте делается соответствующая пометка. Приведем образец акта об отказе работника ознакомиться с положением о премировании в организации. Скачать бланк акта об отказе работника ознакомиться с актом можно здесь.

Скачать бланк акта об отказе работника ознакомиться с актом можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

В каких случаях уведомление необходимо

Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам.

В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д. ФАЙЛЫ Любое уведомление, как правило, формируется в свободном виде, — за исключением ситуаций, когда в учетной политике фирмы есть его унифицированный и принятый к обращению именно внутри данной компании бланк. В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу.

При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага.

В ней должны быть прописаны:

  1. должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
  2. ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
  3. при возможности точное время;
  4. место и дата составления;
  5. ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
  6. наименование организации;
  7. личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.
  8. номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
Рекомендуем прочесть:  Пропуск пешехода на пешеходном 2021

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

Порядок действий работодателя

Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

  • Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.
  • Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
  • Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
  • Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
  • В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
  • Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.

ВАЖНО! Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.

Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.

Дополнительные правила проведения процедуры

Один из первых шагов при отказе сотрудников знакомиться с документами – сбор специальных комиссий, сотрудникам которых сообщают о сложившейся ситуации. Лучший вариант – чтобы в этой комиссии присутствовало хотя бы по одному:

  1. кадровику;
  2. обычному работнику;
  3. юристу.

После этого комиссию собирают, приглашают сотрудника.

Показывают приказ, просят поставить подпись в доказательство ознакомления.Даже если вторая сторона продолжает отказываться – позиция её становится более уязвимой. Появляются свидетели, способные подтвердить, что информация до второй стороны доведена.
На следующем этапе составляют сам акт.

Для чего необходимо составлять акт об отказе ознакомиться?

Основная цель данного документа зафиксировать отказ работника в ознакомлении с приказом руководителя, причем сотрудник должен известить свое нежелание хотя бы в устной форме.

Такая мера необходима для предотвращения возможных спорных ситуаций между сотрудником и организацией. Любой дополнительный документ будет перевесом правильных действий в вашу сторону. И при любых разбирательствах такие документы позволят отстоять вашу позицию. Ситуаций может быть довольно много, наиболее распространенные – это халатное отношение к выполнению своих трудовых обязанностей, а также допускает себе проявления постоянного нарушения трудовой дисциплины или систематические опоздания и прогулы на работе.

Ситуаций может быть довольно много, наиболее распространенные – это халатное отношение к выполнению своих трудовых обязанностей, а также допускает себе проявления постоянного нарушения трудовой дисциплины или систематические опоздания и прогулы на работе. Для вынесения решения об увольнении такого сотрудника за прогул требуется ряд действий, например составляется акт о его отсутствии на работе. Издается приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания, который он отказывается подписывать, в этот момент вам и потребуется такой акт.

Если не возможно ознакомит сотрудника с приказом по тем или иным причинам, на нем необходимо сделать соответствующую запись.

Исправляем ошибку в документе

Если в акте были указаны сведения с ошибками, то их необходимо исправить.

Это делается следующим образом: зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху пишут правильный вариант, рядом ставят отметку «Исправленному верить» и ответственный за составление акта работник ставит свою подпись в подтверждение подлинности изменений.

Акт об отказе от подписи

17 ноября 2017 г. город КрасноярскВремя составление акта: 09 час.

35 мин. (местное время) Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:17 ноября 2017 г.

ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г.

Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф.

809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г.

Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.Содержание акта подтверждается личными подписями:Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.

Настоящий акт составил Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

В каких ситуациях оформляется

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав.

Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу. Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении.

В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично.

Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Особое право защищать свои права

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа.

Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания. Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом.

То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Акт об отказе выполнения приказа

Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда.

Рекомендуем прочесть:  Забыла что давала деньги на кусок

Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию.

А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Как составлять акт об отказе от подписи Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Последствия от проставления подписи

За отказом в подписи следуют эти последствия:

  1. Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.
  2. Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства. То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.

Последствия рассматриваемой ситуации почти полностью зависят от действий работодателя. Поэтому он должен ориентироваться на закон.

Это поможет не допустить судебных разбирательств в дальнейшем.

Образец акта

При необходимости сформировать акт об отказе от подписи в уведомлении, который вы ранее не делали, посмотрите его пример и комментарии к нему – с их помощью вы без труда составите нужный вам бланк.

  • Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
  • В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.
  • Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
  • Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.

Что нужно указать в любом случае?

В таком акте должны быть прописаны следующие пункты:

  • Наименование компании, где всё происходит.
  • Ф. И. О. лица, ответственного за составление документа.
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, ставшего инициатором отказа.
  • Точное время, если оно известно.
  • Личные подписи лиц, которые выступали в качестве свидетелей.
  • Место, дата составления.
  • Данные по гражданам, которые являются свидетелями для данного дела.
  • Номер и дата документа, с которым не соглашается вторая сторона.

Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления.

Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме.

Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.

Как правильно сделать запись о невозможности ознакомить работника с приказом на приказе об увольнении?

Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения».

По второй ситуации:

«С приказом не ознакомлен в связи с отсутствием на работе в день увольнения по неизвестной причине.Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения»

. По третьей ситуации: «»С приказом не ознакомлен в связи с выполнением в день увольнения работ на удаленном участке и невозможностью прибыть в офис для ознакомления с документами.Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения».

Однако, последняя ситуация сама по себе достаточно спорна.Именно в день увольнения работнику надо предоставить возможность прибыть в офис за документами и расчетом.Для чего его нужно освободить от работы даже на полный день.В ней должны быть прописаны:

  • место и дата составления;
  • наименование организации;
  • номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
  • ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
  • ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
  • при возможности точное время;
  • личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.
  • должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника.>

Акт об отказе работника от ознакомлении и подписи приказа

– Предпринимательское право – Звучать текст акта может следующим образом: «Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…» Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись.

Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта.

Только в этом случае акт будет иметь законную силу.

Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта.

Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется. Конкретный пример и формулировки Предположим, работника следует уволить по причине прогула.

Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами.

Когда составлять акт об отказе от подписи

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа , , об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда.

Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника.

Ведь последний вправе подать .

А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

В каких ситуациях оформляется акт

Прибегать к составлению этого документа приходится в том случае, если сотрудник не согласен со своим увольнением. Например, если расторжение трудового контракта происходит по инициативе работодателя (часто в случаях совершения аморального проступка, нарушения требований охраны труда, появлении на работе в состоянии опьянения и т.д.).

Если сотрудник решит обратиться в судебную инстанцию или трудовую инспекцию и аргументировать свой иск тем, что работодатель не уведомил его об увольнении, то акт будет свидетельством обратного. Внимание! Если работник отсутствует на рабочем месте, например, отбывает наказание в местах лишения свободы, то акт не оформляют.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+