Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Бланк акта на списание медикаментов с истекшим сроком годности образец

Бланк акта на списание медикаментов с истекшим сроком годности образец

Как правильно списать лекарственные средства с истекшим сроком годности

В ст. 31 Федерального закона №86-ФЗ от 22 июля 1998 года их продажа прямо и категорически запрещается.

С обозначенной даты они перестают быть лекарствами, а считаются подлежащим утилизации товаром, утратившим потребительские свойства.Она действительна в отношении следующих лекарственных средств:

  • фальсификатов;
  • подделок, официально зарегистрированных в РФ лекарственных торговых марок.
  • которые по какой-либо причине пришли в негодность;
  • контрафактной лекарственной продукции;
  • чей срок годности истек;

Регламент относительно уничтожения таких ЛС утвержден законодательством РФ:

  • в Приказе Минздрава РФ от 12 ноября 1997 года №330 – если лекарства относятся к психотропам или наркотическим средствам.
  • в Постановлении Правительства РФ от 03 сентября 2010 года №674 – для большинства медпрепаратов;

Акт на списание расходных материалов

Форму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно. Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах.

Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов.

Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.

Что грозит нерадивым собственникам ЛС

Если в арсенале организации или индивидуального предпринимателя вовремя не утилизируются утратившие кондиционность лекарственные средства, для недобросовестных владельцев ст.

14.1 КоАП РФ предусмотрена серьезная ответственность:

  1. для организации – штраф в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;
  2. возможно приостановление профильной деятельности до 3 месяцев;
  3. для должностного лица, уличенного в реализации лекарственной «просрочки», – штраф от 4 000 до 5 000 руб.

«Бонусом» пойдет потеря репутации учреждения и, как следствие, падение спроса и уважения у клиентов.

Списываем продукты питания и оформляем документально

Продукты питания организация может приобретать для производства, последующей перепродажи (в т.ч. в рамках оказания услуг общественного питания) или даже для потребления своими сотрудниками.

А как быть, если приобретенные продукты оказались испорчены? В некоторых случаях продукты с истекшим сроком годности забирает поставщик. В противном случае просроченные продукты – убыток организации, ведь продукты необходимо списать. Напомним, что по закону не могут находиться в обороте пищевые продукты, материалы и изделия, которые, в частности, имеют явные признаки недоброкачественности или у которых истекли сроки годности.

Напомним, что по закону не могут находиться в обороте пищевые продукты, материалы и изделия, которые, в частности, имеют явные признаки недоброкачественности или у которых истекли сроки годности. Такие продукты признаются некачественными и опасными и не подлежат реализации, утилизируются или уничтожаются (, , п. 5 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1).

Законодательством не предусмотрена обязательная к применению форма первичного учетного документа, который составляют при списании испорченных продуктов. Для акта на списание просроченных продуктов питания за образец можно взять, например, или любой иной акт на списание. А можно разработать бланк самостоятельно, обеспечив наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа ().

Хотя большинство унифицированных форм в настоящее время не являются обязательными к применению (), удобно использовать в качестве акта на списание испорченных продуктов питания бланк по «Акт о списании товаров» (). По данной форме акт списания продуктов питания (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. В Указаниях по применению унифицированных форм () отмечается, что форма № ТОРГ-16 используется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. В отдельных случаях акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.

Например, когда списывается продукция, которая представляет опасность возникновения и распространения заболеваний или отравлений людей и животных или загрязнения окружающей среды (, утв.

Постановлением Правительства от 29.09.1997 № 1263). Первый экземпляр акта по форме № ТОРГ-16 направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь испорченных продуктов, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у МОЛ. Приведем для акта списания испорченных продуктов питания образец заполнения.
Приведем для акта списания испорченных продуктов питания образец заполнения.

Скачать бланк акта на списание продуктов питания по форме № ТОРГ-16 можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

В том случае, когда продукты питания приобретались для предпринимательской деятельности (например, для перепродажи), стоимость списываемых испорченных продуктов, а также расходы по их утилизации можно учесть в расходах при налогообложении прибыли (, , ).

При этом ранее принятый к вычету НДС восстанавливать при списании продуктов не нужно (, , ).

Финансовый учет утилизации лекарственных средств

Собственник заключает с такой организацией договор оказания услуг – он будет служить документом, подтверждающим расходы.ВНИМАНИЕ! Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних.A» пришли в негодное состояние и подлежат списанию.

———————————————————————————— ¦N ¦Наименова-¦Еди- ¦Ко- ¦Стоимость ¦Когда и откуда поступило ¦Причины ¦ ¦п/п¦ние лекар-¦ница ¦ли- +——————-+——————T———+и ¦ ¦ ¦ственного ¦изме-¦че- ¦розничная¦оптовая ¦отчет ¦пос-¦се-¦дата¦срок¦характер¦ ¦ ¦средства ¦рения¦ство+———+———+———+тав-¦рия¦вы- ¦год-¦порчи, ¦ ¦ ¦списка «A»¦ ¦ ¦цена¦сум-¦цена¦сум-¦но-¦дата¦щик ¦ ¦пус-¦нос-¦номер и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ма ¦ ¦ма ¦мер¦ ¦ ¦ ¦ка ¦ти ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лабора- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тории ¦ +—+———-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—+—-+—-+—+—-+—-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +—+———-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—+—-+—-+—+—-+—-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+———-+——+—-+—-+—-+—-+—-+—+—-+—-+—+—-+—-+——— Итого по акту ______________ наименований лекарственных средств списка «A» на сумму ________________________________________________ (цифрами и прописью) Члены комиссии: _______________ (подпись) _______________ Акт утверждаю, потери в сумме ______________ рублей отнести за счет ____________________________________________________________________ «__» __________ 20__ г.Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем.После непосредственного уничтожения фирма-исполнитель выдает заказчику счет на услуги, после чего оформляется Акт приемки выполненных работ (он обычно стандартный).Налоговый кодекс предписывает учитывать эти траты при начислении налога на прибыль (п.

1 ст. 264 НК РФ).

Текст документа:

__________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) ______________________________ (руководитель организации) АКТ ______________________________ __________ N ___________ (подпись, расшифровка подписи) _____________________________ «___» _________ _____ г. Место составления О списании товара с истекшим сроком годности Основание: Приказ руководителя организации от «__» _________ 20__ г. N ___ Составлен комиссией: Председатель — ___________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии: 1.

_______________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 2. _______________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Материальноответственное лицо: __________________ _____________________ (должность) (И.О.Фамилия) Комиссия составила настоящий акт в том, что указанные ниже товары подлежат списанию в полном объеме в связи с истекшим сроком годности: —————————————————————————— ¦ N ¦Наименование¦ Код ¦Год ¦ Срок ¦Единица¦Коли- ¦ Цена, ¦Сумма, ¦ ¦п/п¦ товара ¦ ¦выпуска¦годности¦измере-¦чество¦ руб.

¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+——-+——-+———+——-+——+———+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +—+————+——-+——-+———+——-+——+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+——-+——-+———+——-+——+———+———+ ИТОГО ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦ ———+———+——-+——+———+———- Итого по акту на сумму: _________________________________________________________ рублей; (цифрами и прописью) Председатель комиссии _________________ ___________ _____________ (должность) (подпись) (И.О.Фамилия) Члены комиссии: _________________ ___________ _____________ (должность) (подпись) (И.О.Фамилия) _________________ ___________ _____________ (должность) (подпись) (И.О.Фамилия) _________________ ___________ _____________ (должность) (подпись) (И.О.Фамилия) Материально ответственное лицо: _________________ ___________ ____________ (должность) (подпись) (И.О.Фамилия) КОММЕНТАРИЙ Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360. Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп.

1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114

«О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»

.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  1. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  2. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  3. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Форма 0504230, акт о списании материальных ценностей

Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные :

  1. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
  2. содержание хозяйственной операции;
  3. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  4. дату составления;
  5. наименование организации;
  6. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  7. наименование;

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику.

Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации. Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Первая страница акта

В правом верхнем углу находится таблица, в которую вносятся коды.

Обычно бланк уже содержит код ОКПО, который является стандартным. Также здесь указывается код ОКДП, код операции. По центру расположены строки, где прописывается название компании, ее структурное подразделение, конкретный склад. Кроме этого, сюда вносятся сведения о документе, который и стал основанием для списания.
Кроме этого, сюда вносятся сведения о документе, который и стал основанием для списания. Это может быть распоряжение, приказ или какой-то другой аналогичный документ.

Прописывается дата его оформления и номер.Ниже, где указано название документа, нужно проставить номер, который присвоен акту. Здесь имеется отдельная графа, предназначенная для указания даты оформления акта. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудники компании мошенничают.

Заключается это в том, что в акт о списании вносятся вполне пригодные для употребления продукты, чтобы потом незаконно их реализовать.Для предотвращения таких ситуаций в бланке предусмотрена графа, в которой указываются данные руководителя: его ФИО, должность, подпись с расшифровкой. По сути, именно этот человек является ответственным за списание, и будет отвечать за неправомерные действия своих подчиненных.

Акт на списание материалов на ремонт оборудования

Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать. В этом случае оформляется соответствующий акт.

Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств

Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.

2 вышеупомянутой Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:

  • Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
  • Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).
  • Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
  • Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда.

Акт списания лекарственных средств образец

Списание медикаментов в бюджетных учреждениях имеет особенности в документальном оформлении, а в бухгалтерском учете производится по правилам, применяемым к остальным материалам. В этой статье рассмотрим основные вопросы, связанные с данной темой.

Документальное оформление списания медикаментов Бухгалтерский учет списания медикаментов Итоги

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации.

Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п.

90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

  1. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  2. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
  3. списание морально устаревших МПЗ;
  4. отпуск материалов в производство;
  5. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Что еще скачать по теме «Акт»:

  1. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Новое за 11 июля 2020

  1. Добавлено документов25
  2. Внесены корректировки в14

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все договоры
  2. Все бланки

Цитата на века Функция литературы — превращать события в идеи.

(Д. Сантаяна)

Как правильно провести списание лекарственных средств

Процедура списания и последующей утилизации лекарственных препаратов связана с достаточно обширным документальным сопровождением. Главной бумагой является Акт списания, который станет основанием для передачи испорченных или просроченных лекарств на уничтожение.

Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:

  • Инвентаризация:
    • выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
    • внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
    • отражение этих данных в бухгалтерской документации.
  • отражение этих данных в бухгалтерской документации.
  • №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
  • Актирование. Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена.

    На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.). В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней.

    Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.

    К нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей.

  • внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
  • Сепарация.

    Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п.

    12 Приказа № 706 н).

  • выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
  • формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.

ВАЖНО! Акт списания является главным документом при утилизации испорченных или просроченных лекарственных средств.

На его основании они передаются в спецорганизации для уничтожения.

Образец акта списания лекарственных средств

Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена.

На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.).В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.ВниманиеК нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены).

Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей. Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. АКТ ————————— подпись расшифровка подписиО ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО- 22 марта 2004 МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ «—» ———— г.

Комиссия произвела осмотр товарно-материальных ———-¬ценностей, подлежащих уценке (списанию) Код ¦ ¦, истек срок годности ¦ ¦вследствие ______________________________________ L———- наименование причиныи установила:——————-T————-T—-T—-T——T——T——-T———————-T——T——¬¦Товарно — мате- ¦ Единица ¦Ар- ¦Сорт¦Коли-¦Учет- ¦Сум- ¦ Подлежит уценке ¦Про- ¦Харак-¦¦риальные ценности ¦ измерения ¦ти- ¦(ка-¦чест-¦ная ¦ма, +——T—-T——T——+цент ¦терис-¦+—————T—+———T—-+кул ¦те- ¦во ¦цена, ¦руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+