Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Электронный больничный как с ним работать

Электронный больничный как с ним работать

ФСС настаивает на скорейшем переходе на электронные больничные в 2020 году

В 2020 году сотрудники ФСС начали звонить в организации и требовать в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные. Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные.

Это правило распространяется на все компании. Если вы не хотите работать с электронными больничными, можете не подключаться к ЕИИС.

Тогда работникам будут по-прежнему выписывать больничные на бумаге. И даже если медучреждение оформит сотруднику электронный листок, ему придется вернуться за бумажным бланком. Вам это ничем не грозит (Письмо ФСС от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).

Зарегистрируйтесь в системе ФСС

Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству происходит с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (далее — ЕИИС). У каждого участника системы обмена электронными больничными в системе предусмотрены свои роли:

  1. Пациенты смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  2. Работодатели будут видеть больничные сотрудников, заполнять свой раздел и получать нужные сведения для начисления пособия.
  3. Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.

Получить электронную подпись для больничных

Как получить электронный больничный лист?

Анонимный вопрос · 27 июл 2018 · 26,5 K5ИнтересноЕщё3,1 KВысшее образование, много работаю, занимаюсь спортом.Работник больницы с помощью вводит данные в электронный больничный, заверяет его электронной подписью, затем лист направляется в соцстрах.

Компания через персональный кабинет в ФСС заполняет свою часть листа и оплачивает больничный сотруднику.92 · 17,2 KМне как работнику надо что-то сообщать бухгалтеру после оформления электронного бл?Ответить12Комментировать ответ.Ещё 2 ответа88″На руки» его получать не нужно. Электронный больничный лист заполняется сотрудниками медучреждения, в котором наблюдался работник, и направляет его в Фонд Социального Страхования.

Электронный больничный лист заполняется сотрудниками медучреждения, в котором наблюдался работник, и направляет его в Фонд Социального Страхования.

Там работодатель может найти больничный лист и. Читать далее62 · 7,3 KКомментировать ответ.12Насколько я знаю, для это есть специальный портал, также можно попробовать сделать это через госуслуги.

Почитайте вот здесь , где его взять и как правильно оформить.2 · 3,0 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также3,6 KДля того, чтобы продлили ваш больничный лист, вам необходимо обратиться в поликлинику для осмотра. Сама электронная система никак не подтверждает необходимость в продлении больничного, поэтому визита в поликлинику не избежать.

1 · 7,0 K9ОтвечаетДействующее законодательство – как Трудовой кодекс РФ, так и иные правовые акты – не устанавливают оснований для отказа в выдаче больничного на основании наличия пенсионного обеспечения. Больничный будет выдаваться вам на общих основаниях. Можете смело обращаться к врачу для его оформления.

Можете смело обращаться к врачу для его оформления. Работодатель не может не принять больничный лист в связи с тем, что вы достигли пенсионного возраста. 4 · 24,5 K907Обожаю слушать музыку всех форматов и смотреть трогательные фильмы.С 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный.

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».21 · 1,2 K251Главный по электронной цифровой подписиДля доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи. Получить электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре, я заказывал здесь — 1 · 6525Больничный оплачивает работодатель, а в некоторых регионах — Фонд социального страхования РФ напрямую, но только работающим гражданам.Он оплачивается исходя из Вашего заработка за два года, предшествующие больничному.

Если больничный лист выдан в 2020 году, в расчет берутся 2018 и 2017 года.Весь заработок суммируется и делится на 730, затем умножается на количество дней больничного и на процент стажа работы (100% при стаже от 8 лет).2217 · 22,3 K2,8 KПроект о социальных выплатах и мерах государственной поддержки в России.
Если больничный лист выдан в 2020 году, в расчет берутся 2018 и 2017 года.Весь заработок суммируется и делится на 730, затем умножается на количество дней больничного и на процент стажа работы (100% при стаже от 8 лет).2217 · 22,3 K2,8 KПроект о социальных выплатах и мерах государственной поддержки в России. · ОтвечаетОформить больничный по карантину могут:

  • Граждане, вернувшиеся из-за границы и те, кто с ними проживает.

В этом случае больничный выдают на 14 дней и оплачивают частями: за первые 7 дней изоляции, а после окончания — за вторую неделю.

Такой лист нетрудоспособности можно оформить онлайн через официальный сайт Фонда соцстраха или через портал Госуслуг. Для закрытия такого больничного обращаться никуда не надо. Так как предполагается, что максимальная продолжительность инкубационного периода коронавируса составляет 14 дней.

  • Работающие пенсионеры старше 65 лет.

Так как люди возрастной категории 65+ находятся в зоне риска в связи с коронавирусом, они также могут получить больничный на самоизоляцию.

в период с 20 по 30 апреля (на время нерабочих дней).Для оформления такого больничного работающему пенсионеру достаточно уведомить работодателя о желании взять листок временной нетрудоспособности по телефону, в смс-сообщении или любым другим путем, исключающим личное присутствие.

  • Родители детей в возрасте до 7 лет, посещающих детский сад, также могут взять больничный на время карантина в садике.

Для этого нужна справка о том, что садик закрыт на карантин. Больничный выпишет педиатр в поликлинике, в которой наблюдается ребенок.Подробнее в статье: 1 · 4,2 K22,1 KAequĭtas sequĭtur legemОбычно такая проблема возникает в связи с тем, что работодатель пытается получить электронный листок нетрудоспособности в статусе, недоступном для получателя. Например, работодатель пытается получить ЭЛН, еще не закрытый лечебным учреждением.

· 90322,1 KAequĭtas sequĭtur legemБольничные листы должны оплачиваться, только перед тем, как обращаться в частное мед. учреждение обязательно уточните — имеет ли право данное учреждение на оформление больничных листов · 5806,9 KКоманда Яндекс.Кью помогает найти ответы на ваши вопросы о коронавирусе · ОтвечаетЗдравствуйте!

Мы нашли подходящий ответ. Предлагаем почитать старшего юрисконсульта ФБК-Право Алексея Нефедова на вопрос

«Как оформить оплачиваемый больничный отпуск для работающего пенсионера на период карантина?»

Если вам нужна личная консультация с врачом и у вас есть еще вопросы, вы можете найти ответы в или бесплатно . · 1,1 K1Электронный больничный лист был введен в 2017 году, чтобы облегчить работу медикам.

По сути, такой больничный лист ничем не отличается от бумажного, только имеет ряд преимуществ: его легче выписывать, не нужно разбираться в почерке врача, он защищен специальной криптографией, поэтому его нельзя подделать.

Если нужно больше информации про электронные больничные, ее можно почитать на 1 · 887СпроситьВойтиМеню

Как работодателю заполнить электронный больничный лист?

11 апреля 2018Для приема и соответствующего оформления электронного листка нетрудоспособности страхователь (работодатель) может как воспользоваться имеющимся у него специальным программным обеспечением, так и использовать личный кабинет страхователя, размещенный на сайте Фонда социального страхования РФ http://cabinets.fss.ru.

Авторизация в нем осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).В полученном листке работодатель заполняет сведения во вкладке «заполняется работодателем» аналогично сведениям, вносимым в листок нетрудоспособности в бумажном виде.Листок нетрудоспособности может выдаваться в форме документа на бумажном носителе или формироваться в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией (ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

).В соответствии с ч.

5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон N 255-ФЗ) назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица), сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Федеральный закон N 255-ФЗ) назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица), сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Для назначения и выплаты указанных пособий застрахованное лицо представляет справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика — справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, документы, подтверждающие страховой стаж. Форма, порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности, а также порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, и Фондом социального страхования РФ.Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа установлен Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567.На сайте Фонда социального страхования РФ http://cabinets.fss.ru размещено программное обеспечение, позволяющее страхователю принимать, оформлять и направлять в фонд электронные листки нетрудоспособности (пп.

«а» п. 10 Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567 (далее — Правила информационного взаимодействия)).Согласно п. 1.2 Руководства пользователя личного кабинета страхователя системными требованиями для использования личного кабинета страхователя является наличие операционной системы Microsoft Windows 7 x 86 (32-bit) SP1 1.7.0 или выше или Microsoft Windows 7 x 64 (64-bit) SP1 1.7.0 или выше, а также браузера MS IE 9.0 и выше, Mozilla Firefox 13.0 и выше или Google Chrome 19 и выше.Для того чтобы принять электронный листок нетрудоспособности от работника, оформить свою часть и передать его в Фонд социального страхования РФ, работодатель (страхователь) также должен быть авторизован в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для начала работы с электронным листком нетрудоспособности страхователю (работодателю) необходимо посетить сайт http://cabinets.fss.ru.

На главной странице сайта размещены окна — ссылки на личные кабинеты страхователя, медицинской организации и застрахованного лица.После нажатия на ссылку «Вход в кабинет» раздела «Кабинет страхователя» пользователь будет перенаправлен для аутентификации на портал доступа к сервисам электронного правительства «Госуслуги» https://esia.gosuslugi.ru/. Пользователю необходимо авторизоваться как физическому лицу, а затем войти в аккаунт как представителю лица юридического.После авторизации пользователю станет доступным стартовая страница личного кабинета страхователя «Сервисы для страхователей». На данной странице имеются ссылки на основные электронные сервисы взаимодействия с Фондом социального страхования РФ.В целях просмотра и заполнения листка нетрудоспособности необходимо перейти по ссылке «Запрос листка нетрудоспособности».

Пользователь будет перенаправлен в форму поиска листка нетрудоспособности по двум критериям: номеру листка нетрудоспособности и номеру СНИЛС работника. Поскольку электронные листки нетрудоспособности хранятся в базе данных Фонда социального страхования РФ, после внесения номера листка и СНИЛС необходимо нажать кнопку «Получить ЛН».При совпадении номера листка и СНИЛС получившего его работника база данных Фонда социального страхования РФ предоставит страхователю доступ к конкретному выданному работнику листку временной нетрудоспособности.

Важно отметить, что доступ страхователь может получить только к такому листку нетрудоспособности, который закрыт лечебным учреждением.

Номер листка нетрудоспособности медицинская организация обязана сообщить получившему его лицу для передачи работодателю (страхователю).В открывшемся окне имеется три вкладки:- «листок нетрудоспособности»;- «медицинская организация»;- «заполняется работодателем».Первые две вкладки носят для страхователя информационный характер.Во вкладке «листок нетрудоспособности» страхователь может увидеть общие данные:- номер листка нетрудоспособности;- наименование работодателя;- сведения о причинах нетрудоспособности;- дату выдачи листка;- отметки о нарушении режима;- является ли листок первичным или дубликатом;- данные о гражданине (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, СНИЛС).Во вкладке «медицинская организация» страхователь может увидеть все сведения, внесенные медицинской организацией (наименование, адрес, ОГРН, период освобождения от работы, выдавший листок медицинский работник, дата начала работы, сведения о листке-продолжении).Во вкладке «заполняется работодателем» подлежат заполнению следующие графы:- «наименование организации» — заполняется автоматически после авторизации в ЕСИА;- выбор: основное место работы или работа по совместительству;- «регистрационный N» — регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ;- «код подчиненности» — пятизначный код структурного подразделения Фонда социального страхования РФ, в котором страхователь состоит на учете;- «ИНН» — ИНН застрахованного лица;- «акт формы Н-1 от» — заполняется в случае, если заболевание или травма были получены в результате несчастного случая на производстве;- «фамилия и инициалы руководителя или уполномоченного лица»;- «фамилия и инициалы главного бухгалтера»;- «средний заработок для исчисления пособия» — сумма заработка за два года, предстоявших году наступления нетрудоспособности;- «средний дневной заработок»;- «страховой стаж (лет) (мес.)» — в соответствии со ст. 16 Федерального закона N 255-ФЗ и п. п. 2, 2.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее — Правила подсчета стажа);- «в т.ч.

нестраховые периоды (лет) (мес.)» — указываются периоды, засчитываемые в страховой стаж, в соответствии с ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона N 255-ФЗ и п.

2.1 Правил подсчета стажа;- «условия исчисления» — выбираются из четырех всплывающих меню;- «причитается пособие за период с по»;- «сумма пособия за счет средств работодателя»;- «за счет средств ФСС РФ»;- «итого к начислению»;- «дата начала работы».Все даты выбираются из всплывающих календарей.Все суммы проставляются в рублях и копейках через знак «точка».По сути внесение сведений во вкладку «заполняется работодателем» ничем не отличается от заполнения граф раздела «заполняется работодателем» бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.После заполнения всех требуемых сведений необходимо произвести формирование xml-файла с данными электронного листка нетрудоспособности для последующей загрузки в авторизованное рабочее место подготовки расчетов для Фонда социального страхования РФ.

Для этого после заполнения всех необходимых полей необходимо нажать на кнопку «экспорт в файл». В открывшемся окне необходимо указать адрес сохранения файла в необходимую страхователю директорию.

Соответствующие наименования полей в формируемом xml-файле достаточно подробно описаны в упомянутом выше Руководстве пользователя личного кабинета страхователя.

Файл подписывается электронной цифровой подписью страхователя.Нажатие же кнопки «сохранить» в автоматическом режиме отправляет внесенные страхователем сведения на сервер Фонда социального страхования РФ, подписывая их электронной подписью.Оформленный и сохраненный листок нетрудоспособности всегда останется доступным в разделе «список листков нетрудоспособности» личного кабинета страхователя (п.

20 Правил информационного взаимодействия).Дальнейшие действия работодателя связаны с оплатой периода временной нетрудоспособности и ничем не отличаются от оплаты периодов, подтвержденных листком нетрудоспособности, выданным в бумажном виде.В случае если работодатель выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в зачетной системе, то в соответствии с ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ он назначает пособия в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с номером закрытого листка нетрудоспособности.

Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.В случае если страхователь зарегистрирован в субъекте Российской Федерации, упомянутом в п.

2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294

«Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

(то есть реализующем пилотный проект «прямые выплаты»), то работник обязан подать для оплаты ему временной нетрудоспособности соответствующее заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

При этом страхователь не позднее пяти календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и необходимых документов представляет в территориальный орган Фонда социального страхования РФ по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов, составленную по форме, утвержденной упомянутым Приказом ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного Постановлением Правительства РФ N 294).

Электронный листок нетрудоспособности прикрепляется в виде выгруженного xml-файла.

В целом же личный кабинет страхователя позволяет выполнять следующие операции:- получать с сервера данные о закрытом медицинской организацией электронном листке нетрудоспособности и вносить соответствующие сведения;- просматривать и печатать все полученные по данному страхователю электронные листки нетрудоспособности;- экспортировать данные листка нетрудоспособности в xml-файл с возможностью его последующей загрузки для создания и подписания реестров для отправки на оплату в Фонд социального страхования РФ;- отслеживать факт оплаты Фондом социального страхования РФ пособий в рамках проекта «прямые выплаты»;- вести и выгружать журнал обмена данными с Фондом социального страхования РФ;- проверять и выгружать в xml-файлы обнаруженные ошибки в реестрах и пособиях;- подавать в Фонд социального страхования РФ обращения по вопросам реализации пилотного проекта «прямые выплаты».Следует отметить также, что разработчики специального программного обеспечения для бухгалтерского учета (1С, СБИС, Контур, Парус и другие) в настоящее время синхронизировали сервис оформления электронных листков нетрудоспособности со своим программным обеспечением, что позволяет вносить соответствующие сведения в полуавтоматическом режиме и отправлять их на сервер Фонда социального страхования РФ, минуя личный кабинет страхователя на сайте http://cabinets.fss.ru (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия).С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте

Какие документы обязательны вместе с электронным больничным и как они выглядят

Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге.

Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС.

Талон может выглядеть так: Талон к электронному больничному Номер листка нетрудоспособности675438762391, выдан 13.05.2019 Наименование медицинской организацииГАУЗ ТО «КДЦ» ОГРН медицинской организации10377225005334 СНИЛС123-456-789 08 Период нетрудоспособности13.05.2019–16.05.2019 Ф. И. О. врачаСидоров И. И. Явиться на прием16.05.2019 Другой обязательный документ, оформляемый врачом до составления электронного больничного, — согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных. А как выглядит электронный больничный лист?

Увидеть свой электронный больничный каждый пациент может в личном кабинете на сайте ФСС, в который можно войти через учетную запись на портале «Госуслуги». Сведения в нем содержат персональные данные физического лица и не являются общедоступными.

Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять. Но без этого пока не обойтись — все три документа (талон, согласие и электронный больничный) необходимы. Постепенно мы к ним привыкнем и не будем воспринимать как дополнительную обузу.

Практические выводы

Подведем итоги.

Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно. Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».Ранее по теме: 29 565 29 565 29 565 29 565Остались вопросы?Популярное за неделю148 02542 164135 4474 4574 762

Как узнать номер больничного, если талон утерян?

Если работник потерял полученный талон или же просто желает уточнить сумму назначенной выплаты (в том числе выплаты по беременности и родам), то узнать это можно в своем личном кабинете на сайте Госуслуг.

Если работодатель участвует в проекте «Прямые выплаты» и принимает к оплате электронные больничные, то в личном кабинете работник сможет получить информацию о расчете пособия и сведения о выплате.

Как принимать от сотрудника электронные больничные и можно ли этого не делать

Некоторое время назад в нашей стране введена система электронных больничных листов.

Ее суть в том, что компания и медицинское учреждение должны подключиться к специальной информационной системе по передаче данных. Будучи ее участниками, поликлиника может оформлять электронный листок нетрудоспособности, а работодатель сможет получать этот документ и в режиме онлайн видеть статус/состояние своих сотрудников. Но пробелы в законодательстве и отсутствие четких механизмов приводят к большому количеству вопросов.

И не на всех из них есть ответы.

Что же делать HR в такой ситуации? Прежде всего, озвучим главные условия оформления электронных листков нетрудоспособности:

  1. поликлиника является участником системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для оформления электронных больничных (ЕИИС «Соцстрах»),
  2. работодатель также является участником данной системы.
  3. работник выразил письменное согласие на получение такого больничного (исходя из п.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»),

Для приема электронных листков вам потребуется приложить некоторые усилия.

Во-первых, надо заключить соглашение об информационном взаимодействии с местным отделением Фонда социального страхования РФ. Затем надо получить усиленную квалифицированную электронную подпись юридического лица. Это нужно, чтобы подписывать и заверять цифровые документ.

Далее потребуется установить специальную программу для проверки этой подписи и защиты информации и выбрать вариант программного обеспечения для работы. Их сейчас 3: личный кабинет на сайте ФСС, установка программы «Подготовка расчетов ФСС» или использование других программных продуктов, которые позволяют работать с электронными больничными. Так или иначе, внедрение и обучение — отдельный большой проект со своими трудозатратами.

И далеко не все сейчас могут выделить время на него. Поэтому-то один из самых частых вопросов, который задают нам клиенты — можно ли отказать сотруднику в приеме электронного больничного, если компания не участвует в системе электронного документооборота? Сложность в том, что часто поликлиники выдают «цифровой» больничный сотрудникам, не проверяя, подключена ли компания к системе.

Конечно, врач может выдать и бумажный листок, если об этом попросит человек. Но вы не имеете права обязывать работников предъявлять документ в удобном для вас виде, так как право выбора формы листка остается за человеком. Между тем, на сегодня нет законодательных актов, прямо требующих электронные листы.

Однако отсутствие обязанности не означает, что компания вправе не принимать электронный лист. Он используется наравне с классическим бумажным больничным, соответственно, обе формы являются равнозначным основанием для назначения и выплаты пособия застрахованным.

Поэтому даже если технически работодатель не готов принимать электронные листы, отказ в их приеме будет нарушением прав сотрудника. А это влечет за собой серьезные риски.

Во-первых, штраф за нарушение трудового законодательства — до 50 тыс.

рублей на компании, на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, отказ в оплате больничного может привести к уголовной ответственности в соответствии с ч.2 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. А это и возможный штраф в размере до 500 тыс.

рублей, и принудительные работы, и даже лишение свободы. А что, если не оформлять цифровой больничный, а выплатить зарплату сотруднику?

Вынуждены огорчить. Выплата больничного как оклада несет еще большие риски. Во время болезни работник должен получить не зарплату, а именно пособие по временной нетрудоспособности. Его размер определяется с учетом среднего заработка, и он не идентичен окладу, а порой — значительно больше.

Если человек пожалуется в ГИТ или суд, вас ждут более внушительные санкции.

Другими словами, подключаться к информационной системе, в которой учитываются электронные больничные, работодатели не обязаны, но назначить и выплатить пособие по надо независимо от формы этого документа.

И если сотрудник придет и просто предъявит уникальный номер листка, вам ничего не остается, как принять и оформить его. Источник: «» Рубрика:

  1. , управляющий партнер

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Безопасность как препятствие

Затормозить работу с ЭЛН могут меры безопасности, принимаемые компаниями для защиты информации.

Безопасники изолируют рабочие места бухгалтеров от интернета и работать с ЭЛН становится неудобно. Дело в том, что основное преимущество ЭЛН — это возможность взаимодействовать напрямую с ЕИИС «Соцстрах».

Из этой системы компания может получить данные по больничным листкам непосредственно в бухгалтерскую программу, рассчитать сумму для оплаты больничного пособия и передать информацию о расчете в ЕИИС «Соцстрах». Для этого бухгалтеру достаточно знать номер ЭЛН, который может сообщить работник в любой форме, хоть на бумаге записать. Сложности при получении ЭЛН от ФСС можно обойти.

К примеру, с любого компьютера организации с доступом в Интернет зайти в личный кабинет страхователя () и на вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» скачать нужные больничные листки. При этом на компьютере должны быть установлены средства криптозащиты информации и сертификат электронной подписи организации (без него даже в личном кабинете страхователя не удастся получить ЭЛН).

Затем скачанные ЭЛН можно загрузить в бухгалтерскую программу, если программа, конечно, это позволяет.

С заполнением ЭЛН расчетными показателями такой «фокус» не пройдет. Если компьютер бухгалтера не имеет доступа в интернет, то загрузить из учетной программы данные так, чтобы они появились в личном кабинете страхователя, вряд ли получится. Придется либо вносить их на компьютере с доступом в интернет в «программе-набивалке» ФСС, либо заполнять непосредственно в личном кабинете страхователя.

Некоторые бухгалтерские программы изначально предусматривают возможность заполнения документа на одном компьютере, а отправку – с другого. Просто поинтересуйтесь у поставщиков.

Восемь рекомендаций для безопасности информсистем 1. Используйте надежные антивирусные средства и регулярно обновляйте антивирусные базы. 2. Ограничьте запуск потенциально опасных файлов (с расширениями js,.cmd,.bat,.vba,.ps1).

3. Создавайте резервные копии данных, лучше с помощью специализированных средств резервного копирования. Храните резервные копии в другом месте (например, на серверах) или на отчуждаемых носителях.

Ограничьте права на изменения файлов в папках с резервными копиями. 4. Используйте межсетевые экраны.

При этом руководствуйтесь правилом «запрещать все, что не разрешено в явной форме». 5. Обновляйте программное обеспечение. Когда производителям становится известно о появлении критических уязвимостей, они выпускают обновления.

В первую очередь контролируйте обновления операционных систем, браузеров и антивирусов. 6. Ограничьте права пользователей в системе. Пользователи с правами администратора — потенциальная цель атаки злоумышленника.

Наделяйте пользователей правами доступа, необходимыми лишь для выполнения должностных обязанностей. 7. Используйте сложные и длинные пароли. Длинный пароль только из строчных букв может оказаться безопаснее, чем замысловатый набор из символов, букв и цифр.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+