Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как написать заявление о разделе отпуска на две части

Как написать заявление о разделе отпуска на две части

Как написать заявление о разделе отпуска на две части

Оглавление:

Выводы

Отпуск можно делить на части так, как это удобно сторонам – по взаимному согласию. Единственное, нужно убедиться, что одна из частей получилась не менее двух недель.

Работник пишет заявление с целью изложить свой вариант разбивки периода отдыха либо в ответ на предложение руководства. [uptolike] Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска.

Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  1. рабочие и выходные дни;
  2. рабочие дни;
  3. выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным.

Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу). №Что в заявленииЧто с отпускными 1Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни.Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней.

Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает. 2Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года.

Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна.Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями.

Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня. 3Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года.

Эти дни являются выходнымиТакой вариант отпуска для сотрудника не выгоден.

Он и без этого имеет право отгулять выходные дни.

Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа. Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «».

В организации сотрудники знакомятся под подпись с графиком отпусков на год, в котором сразу указано разделение отпуска (по желанию сотрудника), соответственно, руководителем этот график утверждается.

Далее за 2 недели до отпуска пишут заявление на отпуск с указанием периода отпуска, затем расписываются в приказе об отпуске. Трудовая инспекция вынесла наказание за отсутствие согласия на разделение отпуска. Права ли трудовая инспекция и как должно выглядеть это соглашение?
Почему подписанный двумя сторонами график отпусков (с разделением на части по желанию сотрудника) и приказ об отпуске сотрудника не может рассматриваться как согласие на разделение отпуска на части?

  • В организации сотрудники знакомятся под подпись с графиком.

11 декабря 2020 По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно.

Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом. Обоснование позиции: ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Обоснование позиции: ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Как следует из , ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

Часть вторая ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. По общему правилу отпуск предоставляется полностью. Разделение отпуска на части допускается только по соглашению сторон, при этом одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ТК РФ).

Отметим, что с инициативой о разделении отпуска на части может выступить как работник, так и работодатель.

Но ни один из них не вправе требовать разделения отпуска на части по своему варианту.

Иными словами, работодатель вправе отказать работнику в его версии разделения отпуска на части и в то же время он не может делить отпуск работника по своему усмотрению (смотрите Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Как видим, работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части*(1).

Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). В связи с чем в судебной практике встречается позиция, согласно которой таким документом может быть и график отпусков, который содержит подпись работника об ознакомлении.

Так, например, в определении от 20.07.2015 по делу N 33-3347/2015 Архангельский областной суд пришел к выводу, что личная подпись работника на графике отпусков (при отсутствии письменных возражений или иных пожеланий) подтверждает наличие его согласия на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Роструд в некоторых своих консультациях также высказывает мнение, что в случае, если работник и работодатель договорились о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части до составления графика отпусков, то такое разделение достаточно будет предусмотреть в графике и дополнительных документов оформлять не требуется*(2).

А в определении Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.06.2013 N 33-1294/2013 суд отметил, что ТК РФ не исключает возможности заключения соглашения о предоставлении отпуска по частям в устной форме. На практике чаще всего просьбу о предоставлении части отпуска определенной продолжительности работник выражает в заявлении, а работодатель, соглашаясь с предложенным вариантом, вносит в график отпусков соответствующие сведения. В случае если работодатель не согласен с предложенным порядком разделения отпуска, который указан в заявлении работника, то ему следует договориться с работником об ином, устраивающем обе стороны варианте и предложить написать новое заявление.

Если же стороны так и не договорятся об ином порядке его разделения, приемлемом как для работника, так и для работодателя, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков ( ТК РФ).

Мы придерживаемся позиции, согласно которой подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком отпусков, сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом.

Примеры такого подхода также встречаются в судебной практике*(3).

Поэтому полагаем, что работодателю, несмотря на ознакомление работника с графиком отпусков под подпись*(4), следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соответствующее соглашение, либо дополнить график отпусков специальной графой*(5), запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части так, как указано в графике (в том числе и в случае, если используется унифицированная форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(6)).

Приказ об отпуске сотрудника, не содержащий отметки о согласии работника, также не может рассматриваться как соглашение сторон на разделение отпуска на части, поскольку приказ о предоставлении отпуска — это волевой акт работодателя, в нем проявляется только его воля. Проставление подписи в приказе означает лишь ознакомление с текстом данного приказа, но никак не свидетельствует о согласии работника.

А по смыслу ТК РФ соглашение сторон трудового договора о разделении отпуска на части — это документ, в котором выражена воля двух сторон — работника и работодателя. В рассматриваемом случае график отпусков содержит только подпись работников, что, на наш взгляд, может свидетельствовать только об ознакомлении их с графиком, а не с их согласием о разделении его на части.

Приказ о предоставлении работнику отпуска издан после утверждения графика отпусков.

Поэтому даже при наличии отметки о согласии работника такой приказ не является соглашением о разделении отпуска на части, на основании которого работодатель составил и утвердил график отпусков. Утверждение же графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутсвии соглашения сторон о его разделении, неправомерно. Подчеркнем, что изложенное является лишь нашим экспертным мнением.

Как видно по тексту ответа, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Воронова ЕленаОтвет прошел контроль качества 6 ноября 2020 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————- *(1) Смотрите материал: — . Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

*(2) Смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ». *(3) Смотрите, например, Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 06.07.2018 по делу N 7-433/2018, Мурманского областного суда от 11.09.2013 N 33-3083-2013.

*(4) Обращаем внимание, что закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм (часть первая ТК РФ), то есть правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц.

График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм (часть первая ТК РФ), то есть правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала (часть третья ТК РФ). Таким образом, работник узнает об отпуске не из графика, а путем специального извещения, направляемого работодателем, в котором уже подпись работника необходима (смотрите также материал .

График отпусков). *(5) Как разъяснил Роструд в одной из своих консультаций, в график отпусков допускается включение указания работника «согласен» или «согласен с разделением отпуска на части»; такая запись будет считаться достигнутым между работником и работодателем соглашением о разделении отпуска на части. *(6) Согласно разъяснениям Роструда ( от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N , от 14.02.2013 N ), а также Министерства труда и социальной защиты РФ ( от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617) с 01.01.2013 унифицированные формы, утвержденные N 1, не являются обязательными для использования в коммерческих организациях. Эти организации вправе утвердить свои формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако запрета на использование форм, утвержденных N 1, не установлено. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год.

В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Составляем заявление о разделении отпуска на части

Заявление о разделении отпуска на части составляется в произвольной форме на имя руководителя работодателя. В заявлении нужно привести Ф.И.О.

работника, его должность, просьбу разделить отпуск на части с указанием причины, а также даты, на которые работник просит перенести отпуск, при необходимости продолжительность такого отпуска.

Если работодатель согласен перенести отпуск, он издает соответствующий , после чего вносит изменения в график отпусков. Приведем для заявления на разделение отпуска на части образец его заполнения.

Скачать форму заявления о разделении отпуска на части можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника

Если сотрудник не желает разделять дни очередного отпуска, руководство организации не вправе запретить ему подобное решение (Письмо Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Сотрудник должен получить возможность провести на отдыхе все время (28 дней) при условии, что за текущий год (календарный) право на отдых ранее им не было использовано.

Если деление отпуска связано с производственными факторами, принудительное дробление недопустимо, вопрос должен решаться в ходе переговоров работодателя с сотрудником. К сведению! При выявлении нарушений законодательства о труде, включая связанные с предоставлением возможности ежегодного отдыха, налагаются меры административной ответственности (ст. 5 КоАП РФ) в виде штрафа на организацию (30000 руб.

– 50000 руб.) и на руководителя предприятия (1000 руб.

– 5000 руб.).

Как оформить разделение отпуска на части

Для того чтобы получить отпуск по частям для работников, существует определенный алгоритм или порядок действий, который состоит из следующих шагов:

  • Шаг первый — подача заявления. Заявление должно содержать основную мотивацию работника, указание сроков отпуска и длительность его частей. Общую вид того, как оформить заявление представлен в приведенном образце.

Образец заявления на предоставление части отпуска. Скачайте

(24,0 KiB, 463 hits)

  • Шаг — второй. Работодатель составляет график отпусков и вносит туда те периоды, которые обозначены заявлениями работников.
  • Шаг — третий. Согласование и утверждение графиков отпусков, включая и те, которые разделены на части. На этом этапе и работники, и их работодатель должны произвести полное согласование графика отпусков.

Общий формат графика отпусков:

  • Данные о графике отпусков с подробным указанием того, как делится отпуск, вносятся в личную карточку работника, также как эти данные подлежат учету в «Табеле учета рабочего времени».
  • Шаг четвертый. Работодатель после согласования графика отпусков со своими работниками издает письменный приказ по организации, с которым под роспись информируются все заинтересованные работники.

    Каждый работник имеет право получить на руки копию такого приказа, заверенную печатью и подписью руководителя, либо его административного персонала — секретаря или отдела кадров.

После того, как все эти формальные действия выполнены в строгом соответствии с приведенным порядком, можно считать, что работник имеет полное право воспользоваться своим отпуском в любых желаемых пропорциях, которое непосредственно защищено трудовым законодательством РФ. © 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Как правильно оформить

По правилам, установленным в российском делопроизводстве, все документы, заполняемые работниками, составляются по определенной, установленной стандартами, структуре.Для заявления потребуется взять лист А4, после чего условно поделить его на 4 равные части и располагать данные так:

  • В верхнем правом углу находится шапка документа, в нее включаются данные о руководителе, его должность. После этого пишутся данные сотрудника, который пишет заявление, а также подразделение компании, к которому он относится.
  • С красной строки пишется тело документа.

    в которое как раз и входит просьба о конкретном виде отпуска.

  • Заявление заверяется подписью сотрудника.
  • Чуть ниже в центре пишется название документа прописными символами.
  • Ниже ставится дата заполнения.

По этому же принципу составляется и заявления для получения ежегодного отпуска с сохранением оплаты.Образец 2018 года не имеет отличий от предыдущих, и в нем:

  1. при незапланированном отпуске обязательно пишется причина предоставления отдыха.
  2. указывается вид отпуска, он может быть основным или дополнительным;
  3. время отпуска и дата, с которого отдых начинается;

Чтобы соблюсти требование Трудового кодекса, отпуск должен быть рассчитан и проплачен не позже, чем за три дня до старта периода.

Если же заявление подавалось меньше чем за 4 дня до начала, бухгалтера скорее всего не успеют произвести процедуру расчетов. И работник должен указать, что он не против выплаты отпускных позже.

Порядок оформления разделенного отпуска

Поскольку законодатель, говоря о том, можно ли разделить отпуск, акцентирует внимание на договоренности сторон, это должно быть зафиксировано. Например:

  1. Если в наступающем году работник планирует отдохнуть несколько раз, перед составлением графика он должен подать соответствующее заявление, где обозначить – когда хочет использовать основную обязательную часть отпуска, продолжительностью не менее двух недель, и далее оставшиеся дни;
  1. В ситуациях, когда график уже утвержден, но по семейным обстоятельствам, прочим уважительным причинам сотруднику нужны свободные от работы дни раньше (или позже) установленных сроков, он подает также заявление на имя руководителя с просьбой предоставления части отпуска;
  1. Бывает, что непредвиденно возникают причины необходимости присутствия подчиненного на рабочем месте в тот момент, когда он по графику должен идти в отпуск.

    Тогда работодатель также может письменно уведомить сотрудника с просьбой разбить отпуск на части.

Достигнутое соглашение будет подтверждено:

  1. при подаче заявления по инициативе рабочего – визой первого руководителя с пометкой «не возражаю»;
  2. если работодатель просит подчиненного использовать отпуск по частям – соответствующим заявлением со стороны подчиненного или подписью о том, что он согласен, на письменном уведомлении.

Внимание! Подпись работников в утвержденном графике очередности предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха не свидетельствует об их согласии с установленными периодами.

Это всего лишь служит подтверждением факта, что люди предварительно ознакомлены и могут планировать свои действия (например, заказывать путевку на море).

Нормативные особенности деления отпуска на части

При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

  • Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
  • Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
  • Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
  • Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
  • Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).

Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

  1. беременных работниц;
  2. несовершеннолетних сотрудников;
  3. работающих на опасных, вредных типах работ.

К сведению!

В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст.

8 ТК РФ).

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу.

Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней. Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля.

Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

В верхней части указывается, что основанием является и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года. В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска –

О разделении отпуска на части

В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (). Но это не означает, что работник ежегодно должен использовать 28 дней подряд.

Более того, единовременное использование отпуска обычно не практикуется и не приветствуется ни работодателем, ни самим работником.

Обычно отпуск делится на части.

На какие именно, определяется по соглашению сторон трудового договора. Главное при этом, чтобы хотя бы одна из частей отпуска составляла как минимум 14 календарных дней ().

Например, работник в течение года использует 14 дней подряд, а оставшиеся 14 дней по согласованию с работодателем может использовать хоть 14 раз по 1 календарному дню или в любом ином сочетании. Получается, что подавая заявление о перенесении отпуска на другой срок, работник с согласия работодателя может одновременно разбить его на части. Главное при этом, чтобы хотя бы одна часть отпуска составляла как минимум 2 недели подряд.

Обращаем внимание, что разделение отпуска на части происходит и в том случае, когда работник отзывается из отпуска с его согласия. В этом случае работник сам решает, когда использовать «неотгулянную» часть отпуска, — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год.
В этом случае работник сам решает, когда использовать «неотгулянную» часть отпуска, — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Такое решение работник изложит в своем заявлении о перенесении отпуска. Но если работник ушел в отпуск на неделимые 2 недели, отозвать его из отпуска нельзя, даже если работник не против.

За такое нарушение работодатель-организация может быть привлечен к ответственности в виде предупреждения или штрафа от 30 000 до 50 000 рублей (). Напоминаем также, что не могут быть отозваны из отпуска и, следовательно, в связи с этим не может быть разделен отпуск на части у следующих категорий работников: работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда ().

А будет ли работодатель привлечен к ответственности, если отпуск был разделен на части вынужденно и работник так и не смог отгулять в течение года 14 дней подряд?

Предположим, по графику отпусков работник должен был отдыхать 7 дней, 7 дней и 14 дней.

Первые 2 отпуска по 7 дней работник использовал.

А во время третьей части отпуска на 14 дней работник заболел и попросил перенести остаток отпуска, на который пришлась болезнь, на другое время.

Отказать в этом работодатель не может. Следовательно, и к ответственности за то, что работник так и не отдохнет в этом году 14 дней подряд, работодатель привлечен не будет ().

Порядок оформления: пошаговая инструкция и документы

Разделение отпуска на части (две и более) являются обоюдным решением работника и работодателя.

Если сотрудник фирмы принял решение взять отпуск не полностью, а частями, то он может это сделать только после согласования с работодателем.

Рассмотрим процедуру поэтапно.Этап 1. Сотрудник сообщает работодателю о своем желании разделить отпуск на части. Для этого он оформляет заявление.

Работник может составить документ в свободной форме, указав в нем обязательные реквизиты: личные данные (ФИО, должность), период отпуска, количество дней. Этап 2. Подготовив заявление, работник подает его работодателю на рассмотрение.

В случае, если фирма согласна с разделением отпуска в варианте, предложенным работником, то руководитель организации визирует заявление (например, подписывает в графе «Согласовано»).

Если руководитель не согласен с разделением отпуска в предложенной форме, то он предлагает работнику написать заявление с другим периодом. В конечном счете стороны приходят к обоюдному решению.(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книгЭтап 3.

Подписанное руководителем фирмы и работником заявление является документом, подтверждающим, что обе стороны достигли согласия в решении вопроса относительно разделения отпуска. В связи с этим документ передается в отдел кадров для отражения информации в графике отпусков, после этого – в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.

Читайте также статью: → “».

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме.

Сделать это можно двумя способами (см.

таблицу). №СпособКому удобен 1Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих.

Он является наиболее надежным и логичным. 2Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями.Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Порядок предоставления

Право на отпуск можно использовать уже после полугода работы в компании без перерывов. Но по соглашению сотрудник вполне может получить необходимый отдых и до этого времени.При этом список сотрудников, которым положен оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения полугода, строго регламентирован 122 статьей кодекса:

  1. люди, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев;
  2. прочие работники, которые прописаны в Федеральных законах.
  3. несовершеннолетние сотрудники;
  4. женщины, которые отдыхают перед декретным периодом или родами, а также сразу после них;

Отпуск имеет длительность в 28 дней, причем праздничные дни не учитываются.Но это минимальная длительность отпуска, которая может увеличиваться в некоторых случаях:

  1. если работник — несовершеннолетний, в таких случаях минимальный отпуск составляет 31 день;
  2. сотрудники прокуратуры (прокуроры и следователи) — минимальный отдых 30 дней.
  3. работники сферы образования и педагоги отдыхают минимум 42-56 дней;
  4. если у сотрудника есть инвалидность — минимум 30 дней;
  5. работники детских учреждений получают право на отпуск минимум 42 дня;

Когда люди работают по совместительству, то оплачиваемый отдых предоставляется им вместе с отпуском на основном месте работы.

Если же на тот момент сотрудник еще не выработал полгода, то отдых дается авансом.Отпуск во второй и следующие годы предоставляется когда угодно, но в соответствии с расписанием отпусков. Его готовят и утверждают не позже, чем за две недели до начала нового года.

В документе указываются данные сотрудников, которые будут получать отпуск, а также должности, на которых они работают, в каком подразделении, а также продолжительность отдыха.Если отпуск не давался на протяжении двух лет подряд, это нарушает порядок предоставления отдыха.

Если сотрудник имеет причины, которые не позволяют ему уйти на отдых в текущем году, то новое время вычисляется по соглашению с ним.Также сотрудника могут отозвать из отпуска, при этом часть, которая не была использована, должна быть предоставлена в любое удобное время на протяжении этого года или включаться в отпуск следующего года.Но отзыв из отпуска не разрешается в отношении:Также отпуск может продлеваться в некоторых случаях.Обычно такие ситуации возникают:

  1. при заболевании сотрудника в отпускной период;
  2. прочие случаи, которые предусматриваются законодательством или внутренним распоряжением компании.
  3. если в отпуске работник исполнял обязательство перед государством;

Если отпуск не был оплачен в установленные сроки, или же предупреждение о начале отпуска было сделано позже, чем за две недели, можно сделать его перенос на другой период.

Также его могут перенести на следующий год, если сотрудник даст свое согласие.В начале отпуска сотрудник получает свой средний заработок, причем это делается не позже, чем за три дня. Сумма выплачиваемых средств подлежит полному налогообложению и выплате страховых взносов.

Причем количество средств можно вычислить, основываясь на среднем дневном заработке за год.Бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Когда нужно писать?

Процедура разделения очередного отдыха сотрудника закреплена в ст.

125 ТК РФ.Важно! Письменное заявление от работника требуется написать как в ситуациях, когда инициатива исходит от самого трудящегося, так и от руководства компании.Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется.

Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих.

Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.

В каких случаях возможна разбивка?

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск можно только по соглашению двух сторон трудовых отношений, именно об этом говорится в ст. 125 ТК РФ. Причины, по которым достигается это соглашение, законом не устанавливаются. На практике инициатива по разделению отпуска может исходит от любой из сторон.

Инициатором может выступать сотрудник, которому по личным обстоятельствам может потребоваться деление отдыха определенным образом. Инициатором может быть и работодатель, который предложит работнику определенную схему деления отпуска. Важно, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней (2 недели).

Остальные 14 дней можно разделить любым образом – например, использовать по одному дню в течение года, взять по неделе отдых. Главное, чтобы обе стороны были не против.

Необходимость написания заявления о разделении отдыха возникает у работника, в случае, если инициатива исходит от него.

Заявление – это официальный документ, который позволяет в письменном виде выразить просьбу и пожелания сотрудника. На бланке работодатель впоследствии сможет выразить свою резолюцию по разбивке отпускного периода для дальнейшей реализации кадровым специалистом.

Документ пишется и при предложении работодателем определенного порядка разделения.

В этом случае заявление будет содержать уже не просьбу о разделении, а согласие с предложенным вариантом разбивки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+