Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно проводить награждение

Как правильно проводить награждение

Табельный номер Макарова Анна Семеновна 102 (фамилия, имя, отчество) Отдел продаж (структурное подразделение) Менеджер по продажам (должность (специальность, профессия))Активная организация продаж фирменной линейки продукции, внедрение новаторских предложений, (мотив поощрения) положительно отразившееся на показателях работы отделаПочетная грамота (вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)) в сумме ————————— (прописью) ——————— руб.

—— коп. ( ——— руб. —— коп.) (цифрами)Основание: представление начальника отдела продажРуководитель организации ДиректорСамохвалов М.

Л. Самохвалов (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)С приказом (распоряжением) работник ознакомленМакарова «03 »ноября 2011 г.

(личная подпись) ________________________________________

  • Указ Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации».
  • Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  • Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Источник: Источник: Журнал «» Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Отличие государственных наград от других видов поощрения

Чем же отличаются государственные награды от других видов поощрений, каковы их особенности?

Основные отличия заключаются в следующем:

  1. государственные награды устанавливаются и наделяются особым статусом нормативными правовыми актами наиболее высокого уровня (например, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации);
  2. государственные награды отличает более сложная процедура награждения, которая осуществляется публично-властными институтами разного уровня и призвана проверить надлежащим образом, соответствует ли характер и степень заслуг награждаемого лица статусу испрашиваемой награды.
  3. награждение государственными наградами осуществляется от имени государства, как правило, распорядительными актами высшего должностного лица Федерации, субъекта Федерации;

Церемонии награждения: как организовать и провести вручение наград и премий?

Проведение церемонии награждения – процесс не менее трудоемкий, чем организация любого другого мероприятия. Такой формат мероприятия ставит перед собой важные задачи – сделать минуту славы победителей яркой и запоминающейся.

Как грамотно организовать вручение премии?

  • Подобрать профессионального ведущего

Ключевая фигура в проведении мероприятия – ведущий, и необходимо подойти серьезно к выбору кандидата на эту роль. Главные задачи, которые стоят перед ведущим торжественной церемонии награждения – умение чувствовать аудиторию и контролировать ситуацию, внятно и правильно объявлять номинантов по имени и фамилии, и конечно – создавать настроение и атмосферу праздника.

  • Составить четкий сценарий

Церемония вручения премии требует грамотного составления сценария, в котором будут поминутно прописаны все действия. Также сценарий должен включать в себя список всех имен, должностей и т д.

Ведь очень важно, чтобы ведущий, приглашая на сцену победителей, смог безошибочно представить зрителям каждого из них. Да и в целом, не жалейте время, сил и бумаги для составления очень подробного сценария – пропишите каждую мелочь (места на сцене, куда необходимо приглашать победителей, когда вступает музыка или видеоряд, и т д). Это позволит ведущему провести церемонию вручения достойно, без путаниц с именами и временем выхода.

  • Проверить, все ли номинанты присутствуют на мероприятии

Иногда торжественные церемонии награждения проходят не совсем гладко: может произойти неприятный казус в случае, когда ведущий объявляет победителя, но по неизвестным причинам его не оказалось в зале.

И тогда возникает тишина и неловкая пауза. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо заблаговременно уточнить присутствие каждого из номинантов, и если кто-то отсутствует – предупредить об этом ведущего. Можно также назначить ответственного за получение премий и наград вместо отсутствующих номинантов.

Можно также назначить ответственного за получение премий и наград вместо отсутствующих номинантов.

  • Проведите репетицию мероприятия

Если у вас есть возможность провести репетицию церемонии вручения на сцене, со всеми моделями и ведущим – обязательно воспользуйтесь ею.

Детальная и подробная репетиция мероприятия позволит избежать многих ошибок и несостыковок между работой диджея, оператора, режиссёра.

  • Используйте «правило сэндвича»

Чтобы церемония вручения не обрела монотонный и вялотекущий характер, при составлении сценария руководствуйтесь «правилом сэндвича», которое подразумевает множество коротких действий.

Например, после объявления номинации включается пятисекундное видео.

Затем на сцену приглашают вручающего, который выходит под музыкальное сопровождение. Вручающий объявляет всех участников номинации, затем снова запускается короткое видео, после чего объявляют победителя.

Под музыку он поднимается на сцену, получает свою награду и наслаждается аплодисментами. Такой ход церемонии позволит сделать действо более динамичным и ярким.

  • Сконцентрируйте внимание зрителей на самой церемонии

Во время проведения мероприятия важно, чтобы внимание зрителей было приковано к вручению наград победителям. Поэтому перед началом церемонии лучше ограничить доступ к другим точкам интереса (например, лаунж-зона с музыкой, или фуршет). Торжественные церемонии награждения – одно из направлений, реализуемых агентством Праздник ПРО.

Зная все тонкости и нюансы организации, мы с радостью поможем вам провести мероприятие на высшем уровне, сделать его необычным и запоминающимся.

В какой документ нужно включить правила поощрения

Правила поощрения желательно закрепить в специальном документе — Положении о мотивации персонала. Образец положения о мотивации работников Утверждать отдельный документ не обязательно. Правила поощрения можно отразить и в уставе, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Этого всего можно и не делать: премирование работника — это право, а не обязанность работодателя. Соответственно требовать от работодателя премию или ценный подарок работник не имеет права.

Вариант №6

Дорогие друзья!

Я рад получить сегодня эту награду и искренне благодарю всех, кто помогал мне стать лучшим (тут можно указать кем именно лучшим вам удалось стать. Например: лучшим механиком второго цеха завода «Стрекоза Инк»). Желаю всем нам новых интересных проектов, достижений и новых побед. Поздравляю всех сегодняшних победителей (номинантов, призеров и т.д.

Поздравляю всех сегодняшних победителей (номинантов, призеров и т.д. – вставить нужное). Спасибо всем.

Рекомендуем

Статья по теме Статья по теме Статья по теме Путеводитель Другие статьи автора 26.08.2019 1001 06.08.2018 2860 25.05.2018 3701 14.04.2018 5060 Другие статьи по категории 09.07.2020 268 29.06.2020 8498 23.06.2020 758 15.06.2020 144 Онлайн-сервис готовых правовых решений

Рекомендуем прочесть:  Как провести свет на участок в снт

Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета

Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст.

131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.

Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде — доске почета (рис. 2 — не приводится). Рис. 2 — Доска почета Рисунок не приводится. Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников.

В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях (преимущественно производственных) — свои доски почета. На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности. В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации.

Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе (см. примерный образец документа ниже). Примерный образец

Документальное оформление поощрения работника

Вы здесь Опубликовано 2012-03-02 07:21 пользователем Valeratal «Кадровик.

ру», 2011, N 1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПООЩРЕНИЯ РАБОТНИКА Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них: — объявление благодарности; — выплата премии; — награждение ценным подарком; — награждение почетной грамотой; — представление к званию лучшего в профессии. Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др.

Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т. п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.).

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются. Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.).

В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них.

В любом случае применяются два основных документа — представление к поощрению и приказ о поощрении. Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.
Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка — документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками.

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации.

Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй — излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике.

Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.
Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения. Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения.

Резолюция должна содержать подпись и дату. На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников — в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2.

Рекомендуем прочесть:  Статья 30 32 закона от 28 12 2013 400 фз

Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т. д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20

«Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»

: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью. Награждение ценным подарком — единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес.

Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно — он сразу передается на подпись руководителю организации. Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования — они не содержат соответствующей зоны.
Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования — они не содержат соответствующей зоны.

Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа. После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись.

Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения: — о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; — о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий; — о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока.

При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.

Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств.

Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа — для ознакомления. Приложение 1 Пример оформления представления о поощрении работника Закрытое акционерное общество Генеральному директору «Металлопрокат» Т.

Р. Романову Представление Отделу кадров подготовить к 26.11.2010 приказ, 24.11.2010 N 22 бухгалтерии оформить выделение 30 000 руб. Москва 25.11.2010 Романов О поощрении Михалкиной А.

В. Михалкина Анна Витальевна 1970 года рождения работает в бухгалтерии ЗАО с июля 2005 г. Имеет высшее профессиональное образование (окончила МЭСИ). Михалкина А. В. — ответственный работник, квалифицированный специалист, инициативна и исполнительна.

Должностные обязанности выполняет в полном объеме, замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет.

В 2008 г. проходила обучение в Академии управления на курсах повышения квалификации.

По итогам аттестации 2009 г. была рекомендована к повышению в должности и переведена с должности специалиста на должность заместителя главного бухгалтера. За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с юбилеем прошу объявить Михалкиной А. В. благодарность и премировать ее.

Главный бухгалтер Исаева В. А.

Исаева Начальник отдела кадров Осипова В.

И. Осипова 24.11.2010 Зам. генерального директора Доронин П.

Ю. Доронин 24.11.2010 В дело N 03-05 Зайцева 29.11.2010 Приложение 2 Пример оформления приказа о поощрении Унифицированная форма N Т-11 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0301026│ Закрытое акционерное общество «Металлопрокат» │ │ (ЗАО «Металлопрокат») ├────────┤ ———————————————— по ОКПО │12345678│ наименование организации └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 95/лс │ 26.11.2010│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о поощрении работника ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Михалкина Анна Витальевна │ 785 │ ————————————————-└───────────────┘ фамилия, имя, отчество Бухгалтерия —————————————————————— структурное подразделение Заместитель главного бухгалтера —————————————————————— должность (специальность, профессия) за добросовестный труд —————————————————————— мотив поощрения за высокий профессионализм и в связи с юбилеем —————————————————————— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ объявить благодарность и премировать —————————————————————— вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать) __________________________________________________________________ тридцать тысяч рублей в сумме ———————————————————- прописью __________________________________________________ руб.

_____ коп. 30 000 00 (——— руб. —- коп.) цифрами Основание: представление главного бухгалтера от 24.11.2010 N 22 —————————————————————— __________________________________________________________________ Генеральный директор Романов Т.

Р. Романов Руководитель организации ———— ——— ——————- должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) работник Михалкина 29 ноября 10 ознакомлен ——————— «—» —— 20— г. личная подпись В дело N 03-08 Зайцева 29.11.2010 Приложение 3 Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работника 4-я страница формы N Т-2 VII.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+