Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как расчитать среднесписочную численость учащихся

Как расчитать среднесписочную численость учащихся

Пример

Три внешних совместителя работают по два часа в день пять дней в неделю. По производственному календарю в январе 2021 г. 17 рабочих дней и 136 часов (при 40-часовой рабочей неделе).

Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей. Количество часов, отработанных внешними совместителями за январь 2021 г., — 102 ч. = (2 ч. x 17 дн. х 3 чел.). Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека =102 ч / 136 ч, с округлением до десятых — 0,8 человека.

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам определяется так же, как и среднесписочная численность работников по трудовым договорам. При этом в расчете не участвуют ИП (пп.

«б» п. 78, п. 81 Указаний). Средняя численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе средней численности за каждый месяц этого периода.

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца.

В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т.

ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п.

78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

  1. собственники, не получающие в организации зарплату и др.
  2. работающие по договорам ГПХ;
  3. внешние совместители;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, в ССЧ их учитывают (п.
79.1 указаний Росстата № 772).

Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0.

Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования? К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ.
Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности.

Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу.

Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми. На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения.

Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями. Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности.

Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел. Подготовить и сдать сведения о среднесписочной численности через интернет 247 755 247 755 247 755 247 755Остались вопросы?Популярное за неделю262 66444 08458 748159 63958 508

Расчет средней численности работников предприятия

С этого года предприятия, среднесписочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде. Отметим, что на практике такие показатели, как средняя, среднесписочная численность работников, используют и для заполнения форм статотчетности.

Причем пока не определишь один показатель, не рассчитаешь и другой.Определяем среднесписочную численность работниковПрежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. В свою очередь, его рассчитывают исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.В списочную численность работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники предприятия, получающие зарплату в данной организации. Отсутствующие специалисты, которых включают в списочную численностьИмейте в виду: в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам.

Перечень таких причин приведен в пункте 88 Правил.В частности, учитываются работники: – находящиеся в служебных командировках; – отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности); – заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники); – находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты; – находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках; – имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; – находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.Кого не учитывают при определении показателяПрежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность. Их перечень приведен в пункте 89 Правил.

Но, кроме этого, следует помнить, что не все работники, входящие в списочную численность, принимаются во внимание при расчете среднесписочной численности.

К таковым относятся: – женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам; – лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; – работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты.Рассчитываем показательСреднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.Пример 1Рассчитаем среднесписочную численность работников предприятия за февраль 2008 года по данным, приведенным .Среднесписочная численность в феврале 2008 года составляет (показывается в целых единицах): 3258 чел. : 29 = 112 чел.Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом.Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода.

Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде.Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года. Сумму делят на 12.Если предприятие работало неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде.

Сумму делят на 12.Если предприятие работало неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде. Такой же порядок применяется и для предприятий с сезонным характером работы.Особенности определения показателя при занятости неполный рабочий деньЕсли в штате предприятия состоят работники, которые трудятся неполный рабочий день, в списочной численности они числятся как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели.Но при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.Для расчета среднесписочной численности работников в этих случаях предусмотрено два способа.При прямом способе для определения показателя следует: 1) исчислить общее количество человеко-дней, отработанных работниками.

Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели; 2) средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.При упрощенном способе необходимо:1) неполное рабочее время разделить на продолжительность рабочего дня;2) частное умножить на количество отработанных таким работником дней за месяц;3) полученный результат разделить на количество рабочих дней в месяце.Исключение составляют работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, лица в возрасте до 18 лет; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; инвалиды I и II групп). Они учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.Средняя численность работниковОтметим, что средняя численность работников предприятия складывается из: – среднесписочной численности работников; – средней численности внешних совместителей; – средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Как определить первый показатель, мы рассмотрели выше.Два следующих показателя рассчитываются точно так же, как и среднесписочная численность работников.

Причем показатель по внешним совместителям исчисляют согласно методике расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время, то есть пропорционально отработанному времени. А по «договорникам» работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.Пример 2Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что на предприятии работают еще два внешних совместителя и три «договорника».Один внешний совместитель работает по 4 часа в день, а второй – по 3 часа.

Договор первого «договорника» длится с 4 по 15 февраля (10 календарных дней), второго – с 14 по 29 февраля (16 календарных дней), а третьего – весь месяц (29 календарных дней).Средняя численность первого внешнего совместителя за февраль составит 0,5 (4 ч : 8 ч), второго – 0,375 (3 ч : 8 ч).

Средняя численность двух совместителей – 0,875 чел. (1 чел. x 0,5 + 1 чел. 5 0,375).Вклад первого «договорника» в среднюю численность составит 0,345 (10 дн.

: 29 дн.), второго – 0,552 (16 дн. : 29 дн.), третьего – 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897(0,345 + 0,552 + 1).Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах):112 чел. + 0,875 чел.+ 1,897 чел. = 115 чел.Для чего нужен показатель среднесписочной численностиЕго рассчитывают для следующих целей: – определения необходимости подачи отчетности в электронном виде; – признания в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов; – расчета доли прибыли, перечисляемой в региональные бюджеты по местонахождению обособленных подразделений предприятия; – подтверждения права на применение «упрощенки» (подп.

14 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ); – освобождения от налога на имущество в отношении активов, используемых для производства и (или) реализации (п. 3 ст. 381 Налогового кодекса РФ); – заполнения расчетной ведомости № 4-ФСС РФ и № 4а-ФСС РФ; – заполнения годовой статистической формы № 1-Т

«Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»

; – определения квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г.

№ 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ») и в других случаях.Когда нужен показатель средней численностиЕго рассчитывают для: – подтверждения права на применение «упрощенки» (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ); – заполнения статистической формы № П-4

«Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

; – заполнения квартальной статистической формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» и в других случаях. Источник: Источник: Журнал Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день.

А как быть, если они заняты неполный день или неделю?

Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».Для этого надо:

  • Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
  • Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.

Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе40 часов8 часов6,67 часов36 часов7,2 часа6 часов24 часа4,8 часа4 часа

  • Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа.

За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1.

Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде.

Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило. График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г. 1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2: Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года Число месяца Списочная численность, чел.

В том числе включаются в среднесписочную численность, чел.

25 октября 4 4 26 октября 4 4 27 октября (выходной день) 4 4 28 октября (выходной день) 4 4 29 октября 4 4 30 октября 7 7 31 октября 7 7 Итого 34 34 2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам. За октябрь она равна 1,1 чел.

(34 чел.-дн. : 31 дн.). Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел.

(217 чел.-дн. : 31 дн.). 3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.: (1,1 чел.

+ 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел. В целых единицах она составит 1 чел. Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам. Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее.

В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п.

п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время.

Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день. Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной). Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн.

x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн.

x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч).

Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн.

: 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников.

То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел.

В целых единицах — 1 чел.

Порядок расчета среднесписочной численности за месяц

При определении среднесписочной численности за месяц из списочной численности необходимо исключить следующих сотрудников:— женщин, находившиеся в отпусках по беременности и родам;— сотрудников, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;— сотрудников, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;— сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу согласно табелю учета рабочего времени.Лица, работавшие в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каж­дый календарный день месяца.

То есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число). При расчете учитываются все праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Полученный ре­зультат нужно поделить на число календарных дней месяца.

Среднесписочная и средняя численность работников, цели и методика расчета

6 июля 2018 Требование рассчитать среднесписочную или среднюю численность работников указано во многих нормативно-правовых документах Российской Федерации.В статье рассмотрим, для каких целей необходимо определять среднюю и среднесписочную численность работников, а также по какой методике рассчитывается данная численность. Итак, законодательством Российской Федерации предусмотрены случаи, когда требуется расчет средней или среднесписочной численности.Определение средней численности работников необходимо, в частности:- для применения патентной системы налогообложения (пункт 5 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ));- расчета суммы единого налога на вмененный доход, если физическим показателем по конкретному виду деятельности является количество работников (статья 346.27, пункт 3 статьи 346.29 НК РФ).Определение среднесписочной численности работников требуется, в частности:- для признания юридического лица или индивидуального предпринимателя субъектом малого или среднего предпринимательства (пункт 1 статьи 3, пункт 2 части 1.1 статьи 4Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

);- представления налоговых деклараций (расчетов) в налоговый орган по установленным форматам в электронной форме (пункт 3 статьи 80 НК РФ);- представления в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Напомним, что на сегодняшний день указанные сведения представляются по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@

«Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

, либо в Формате, утвержденном Приказом ФНС России от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@ «Об утверждении «Формата представления Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе XML) (Версия 4.01) Часть LXXXII»;- освобождения от обложения налогом на добавленную стоимость организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (подпункт 2 пункта 3 статьи 149 НК РФ);- признания организациями, использующими труд инвалидов, в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией для целей налогообложения прибыли, средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов (подпункт 38 пункта 1 статьи 264 НК РФ);- расчета доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение организации, в целях исчисления налога на прибыль (пункт 2 статьи 288 НК РФ);- определения доли прибыли по деятельности каждого отделения иностранной организации, являющегося постоянным представительством, в рамках единого технологического процесса (пункт 4 статьи 307 НК РФ);- освобождения организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов, от уплаты налога на имущество в отношении имущества, используемого для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (пункт 3 статьи 381 НК РФ);- освобождения организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов, от уплаты земельного налога в отношении земельных участков, используемых для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (пункт 5 статьи 395 НК РФ);- представления ежеквартальных расчетов по страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации в форме электронных документов.

Обратите внимание, что с 01.01.2017 принят Федеральный законот 03.07.2016 N 250-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «

О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование».

Одновременно с этой же даты вступает в силу глава 34″Страховые взносы» НК РФ. Дополнения в НК РФ внесены Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ

«О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование»

;- расчета квоты для приема на работу инвалидов (статья 21 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);- заполнения годовой статистической формы N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования» (далее — Приказ N 379).А в некоторых случаях требуется расчет как средней, так и среднесписочной численности работников, а именно:- для перехода и применения упрощенной системы налогообложения (подпункты 14, 15 пункта 3 статьи 346.12, пункт 4 статьи 346.13 НК РФ);- перехода и применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (подпункты 1, 2 пункта 2.2, пункт 2.3 статьи 346.26НК РФ);- применения организациями, осуществляющими образовательную и (или) медицинскую деятельность, налоговой ставки 0 процентов по налогу на прибыль организаций (пункты 3, 6 статьи 284.1 НК РФ);- заполнения статистической формы N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования»;- заполнения квартальной статистической формы N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденной Приказом Росстата от 15.07.2015 N 320 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий».

Обратите внимание, что указанная форма утрачивает силу с отчета за январь — март 2017 г. в связи с изданием Приказа Росстата от 11.08.2016 N 414

«Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий»

, которым с этого же срока вводится новая форма N ПМ;- заполнения формы РСВ-1 ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п;- заполнения формы 4 — ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения», утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59;- и так далее.Определяется средняя и среднесписочная численность работников на сегодняшний день в соответствии с Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (далее — Указания N 498).Согласно пункту 77 Указаний N 498 средняя численность работников организации включает в себя:- среднесписочную численность работников;- среднюю численность внешних совместителей;- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Среднесписочная численность работников за месяц, в соответствии с пунктом 78 Указаний N 498, исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

На это указывает пункт 79 Указаний N 498.В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:- фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);- не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности:работники в возрасте до 18 лет;работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка;женщины, работающие в сельской местности;работники, являющиеся инвалидами I и II групп;- принятые на работу с испытательным сроком;- заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;- сотрудники, имеющие специальные звания;- направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;- временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;- студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);- обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;- обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;- находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;- имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;- получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;- находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;- принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;- находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;- принимавшие участие в забастовках;- работавшие вахтовым методом.

Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;- иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;- совершившие прогулы;- находившиеся под следствием до решения суда.Перечень работников, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний N 498. При определении среднесписочной численности работников необходимо иметь в виду следующее:1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность (пункт 81.1 Указаний N 498).

К таким работникам относятся:- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (например, военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу (пункт 81.2 Указаний N 498).3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (пункт 81.3 Указаний N 498).Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.

Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);2) определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого отработанные человеко-дни делятся на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).Пример.

В организации три сотрудника заняты на работе неполное рабочее время, по 2,5 часа в день. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,3 человека (2,5 часа / 8 часов).Предположим, что в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров — 14, Сидоров — 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,6 человека ((0,3 x 22 дня) + (0,3 x 14 дней) + (0,3 x 5 дней) / 22 рабочих дня в сентябре).

Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.Отметим, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников также как целые единицы.4. Порядок расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели).5. Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три (пункт 81.5 Указаний N 498).Пример.

В организации среднесписочная численность работников в октябре составляла 320 человек, в ноябре — 340 человек, в декабре — 360 человек.Следовательно, среднесписочная численность работников за IV квартал составила 340 человек ((320 человек + 340 человек + 360 человек) / 3).6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и так далее (пункт 81.6 Указаний N 498).Пример.

Организация осуществляет свою деятельность с июля. Среднесписочная численность работников составила в июле 160 человек, в августе — 180, в сентябре — 200 человек.Следовательно, среднесписочная численность работников за период с начала года (за 9 месяцев) составила 60 человек ((160 человек + 180 человек + 200 человек) / 9 месяцев).7. Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (пункт 81.7 Указаний N 498).8.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, например в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства, определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце (пункт 81.8 Указаний N 498).

Отметим, к вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.9. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 (пункт 81.9 Указаний N 498).Пример.

Вновь созданная организация начала осуществлять свою деятельность с сентября. Среднесписочная численность работников за сентябрь составляла 120 человек.

Следовательно, среднесписочная численность работников за III квартал для этой организации составила 40 человек (120 человек / 3 месяца).10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.Пример.

Организация с сезонным характером работы начала осуществлять свою деятельность в апреле и закончила работать в августе.Среднесписочная численность работников составляла в апреле — 80 человек, мае — 90, июне — 150 человек, в июле — 120, в августе — 100. Следовательно, среднесписочная численность работников за год составила 45 человек ((80 человек + 90 человек + 150 человек + 120 человек + 100 человек) / 12).11. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства (в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда), учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы (пункт 81.11 Указаний N 498).Согласно пункту 82 Указаний N 498 средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц в силу пункта 83 Указаний N 498 исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем сложения средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного года.В том случае, если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Также в среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются:- индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;- лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;- лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Задать вопрос или заказать пособие можно С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюсДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Статистика

Расчет работников за год должны предоставлять все ИП и организации, у которых за предыдущие 12 календарных месяцев были оформлены сотрудники.

Новым учреждениям нужно сдавать отчет 2 раза: после создания и по итогам года.

ИП освобождены от этой обязанности с 2014 года. Для сбора информации многие организации используют разные программы. работников подается:- по итогам года, не позднее 21 января (для существующих организаций);- не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была создана организация;- в день официального закрытия предприятия.За нарушение сроков необходимо уплатить штраф в размере 200 рублей.

Также могут быть наложены административные взыскания на главного бухгалтера или руководителя в пределах 300-500 рублей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+