Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как рассчитать квартальную премию калькулятор

Как рассчитать квартальную премию калькулятор

Расчет квартальной премии

Для каждого сотрудника премию обычно рассчитывают индивидуально. В случае премии, определяемой как процент от заработной платы, делают это так:

  • Определяют среднее значение заработной платы за весь квартал. Для этого суммируют все выплаты (вкл. ежемесячные премиальные) и делят на 3.
  • Полученное значение умножают на процентное соотношение причитающейся премии.
  • Из полученной суммы премии вычитают 13%, так как квартальная премия облагается подоходным налогом. Итоговая величина и будет перечислена работнику.

При проведении расчетов работодатель должен следовать тому, что написано в положении компании о премировании. Этот акт является основополагающим документом. Если он не предполагает расчет квартальной премии за фактически отработанное время, то на размер премии количество рабочих дней не повлияет.

Бонус будет выплачен в полном объеме. В указанном положении могут быть прописаны периоды, когда сотрудник не получает квартальную премию.

То есть за них дополнительное вознаграждение не выплачивают. Обратите внимание, когда будете выдавать премии за 4 квартал 2017 года и позже.

Не исключено, что это будет уже после Нового года.

А в 2018 году действует правило, когда малый бизнес может не вообще не иметь положения о премиях, если соответствующие правила прописаны в трудовых договорах. Подробнее об этом мы писали здесь: «». Также см. «».

Как правильно рассчитать квартальную премию

Руководителю предприятия и его бухгалтеру важно разбираться в том, как рассчитать квартальную премию.

В общем случае это делается путем сложения всех полученных доходов за отчетный период и умножения полученной суммы на предусмотренный процент премии.Пример расчета: Оклад Рашидова Д.И. за каждый месяц второго квартала (апрель, май, июнь) составил 31 тысячу рублей. Проживает о в Челябинской области, где был установлен районный коэффициент в размере 15 процентов.Алгоритм расчета премии в размере 10 процентов от зарплаты и заработка за апрель выглядит следующим образом:

  • Рассчитывается сумма, которая будет выплачена непосредственно на руки (то есть без 13-процентного НДФЛ): 46345 х 0,87 = 40320,15 рублей.
  • Высчитывается полагающаяся премия: 93000 х 0,1 = 9300 рублей.
  • Производится подсчет заработанной за квартал суммы: 31000 х 3 = 93000 рублей.
  • Поскольку выдача премии за квартал традиционно производится в следующем после его завершения месяце, то заработок за апрель составит: (31000 + 9300) х 1,15 = 46345 рублей.

Рекомендации для коммерческих организаций

У коммерческих структур показатели премирования несколько иные.

Здесь работодатель вправе установить прямую увязку с количественным или качественным показателями бизнеса:

  1. для качественных показателей, например работникам отдела продаж, можно установить квартальное поощрение за выполнение плана продаж на 100% и более;
  2. для качественных показателей, например работникам бухгалтерии, отдела кадров, часто выплачивают ежемесячную премию за своевременную сдачу отчетности, соблюдение кассовой и договорной дисциплины, успешное прохождение проверок.

Важно максимально подробно и четко расписать условия и принципы начисления. Чем подробнее расписан порядок, как считается квартальная премия, тем меньше проблем с подсчетами.

Ответы на распространенные вопросы про квартальная премия – как рассчитать

Вопрос №1: Когда квартальная премия должна быть выплачена, если она предусмотрена к начислению Положением о премировании? Ответ: В любом случае квартальная премия должна быть перечислена работнику одновременно с ближайшей заработной платой.

Вопрос №2: Нужно ли учитывать квартальную премию при расчете среднего заработка работника?

Ответ: При вычислении суммы среднего заработка работника принимаются во внимание все премии, начисленные за расчетный период, включая квартальную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: В 2021 году уровень безработицы в России резко увеличился, доходы населения упали, каждый третий Заработная плата определяет стоимость труда, который осуществляет сотрудник, выполняя свои обязательства в рамках трудового Работодатели должны выплачивать заработную плату работникам не реже 2 раз в месяц. Даты выплат Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная Если на предприятии отмечается сложная финансовая ситуация, руководитель старается сократить издержки любыми способами, и Условия труда в соответствии с нашим законодательством является одним из важных факторов для повышения © 2021 Юридическая консультация в Москве Adblockdetector

Издание положения о премировании

Положение о премировании — это внутренний документ компании, в котором прописываются:

  1. основания их выплаты: показатели, необходимые для назначения;
  2. размер и порядок расчета суммы выплаты.
  3. виды выплат, принятых в организации;

Положение утверждается приказом руководителя организации, сотрудники знакомятся с ним под подпись. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Заработная плата — это вознаграждение работника за выполнение им трудовых функций, эквивалент стоимости рабочей силы.

Ее уровень определяется квалификацией трудящегося, количеством и качеством результатов его профессиональной деятельности. 10 Июля 2021 в 11:31 Прибавка зарплаты медработникам в 2021 году — это способ привлечь квалифицированных сотрудников в сферу здравоохранения и повысить качество оказываемых услуг. В этом году она предполагается не только за счет индексации, но и в результате внедрения нового метода расчета и структуры заработной платы работникам сферы здравоохранения.

08 Июня 2021 в 17:08 Когда платить зарплату за апрель? Если компания продолжает работать в обычном режиме или перевела сотрудников на удаленку, деньги им выплачивают в сроки, установленные ЛНА.

Тех, кто не работает, обделять тоже нельзя: за нерабочий месяц им следует выплатить столько, сколько они получают при выполнении трудовых обязанностей в полном объеме. 21 Апреля 2021 в 16:22 Кредит на зарплату — это беспроцентный заем, который банк выдаст организациям и ИП, пострадавшим в кризисе, вызванном распространением коронавируса.

Ссуда выдается на определенный срок, компания должна соответствовать требованиям правительства РФ. 16 Апреля 2021 в 18:07 Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам.

14 Апреля 2021 в 15:45 01 Апреля 2021 07 Октября 2021 02 Марта 2021 05 Февраля 2021 29 Августа 2018 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России “В данном случае фактически начисленную сумму полугодовой премии нужно учесть пропорционально времени, отработанному в рабочем периоде. Полученную в результате сумму премии нужно учесть при исчислении среднего заработка полностью, поскольку расчетный период (март — июль 2016 г.) работник отработал полностью”.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации премию берем в размере 4/6 и всю полученную сумму учитываем при исчислении среднего заработка.

СИТУАЦИЯ 2. Премия начислена c учетом фактической отработки за рабочий период, частично входящий в расчетный период. Например, работник уходит в отпуск в сентябре 2016 г. В расчетном периоде (сентябрь 2015 г. — август 2016 г.) он был в ежегодном отпуске в сентябре 2015 г. В расчетном периоде ему была начислена ежеквартальная премия за III квартал 2015 г.

В расчетном периоде ему была начислена ежеквартальная премия за III квартал 2015 г. с учетом времени, отработанного в III квартале 2015 г.

Минтруд в подобной ситуации счел, что премию вообще не нужно учитывать.

Видимо, он исходил из того, что за 1 месяц рабочего периода, который приходится на расчетный период, работник был в отпуске и за этот месяц премия ему не начислялась. Ведь премия за квартал была начислена с учетом фактической отработки.

Если руководствоваться такой логикой, то премии, начисленные с учетом фактической отработки в расчетном периоде, за рабочие периоды, не входящие в расчетный, вообще не должны учитываться при исчислении среднего заработка. А это противоречит цели выплаты среднего заработка — сохранить работнику уровень зарплаты, которая ему была начислена в течение расчетного периода, независимо от того, за какой период производятся начисления.

Как рассчитать процент премии от зарплаты

Положение об оплате труда, положение о премировании.

В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

  1. возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
  2. перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
  3. условия, при которых премия не начисляется.
  4. виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
  5. конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);

ВажноУровень премии выражается в виде дроби.Система выплата премии работникам устанавливается в каждой организации индивидуально. Предприятие самостоятельно определяет периоды премирования и размер выплат.

В основу денежного поощрения заложена сумма зарплаты, в связи с чем возникает вопрос, как рассчитать премию от оклада?

Как рассчитать размер премирования

Алгоритм расчета премиальных устанавливается работодателем в индивидуальном порядке. Варианты расчета премии:

  1. процент от выручки, выполненного плана, заключенных договоров — актуально для организаций торговли, например, в отношении работника устанавливается квартальная премия в размере 5% от суммы заключенных договоров;
  2. в абсолютной сумме — размер выплаты устанавливается в фиксированном размере;
  3. иные способы.
  4. по балльной системе — число накопленных баллов определяют за отчетный период, затем стоимость одного балла умножают на суммарное количество баллов по работнику;
  5. за фактически отработанное время — размер выплаты пересчитывается в зависимости от количества отработанного времени в расчетном квартале;
  6. в процентном или долевом отношении — величина премирования рассчитывается как процент или доля от установленного должностного оклада, тарифной ставки, средней заработной платы и иных показателей;

Организация выплачивает ежемесячные, квартальные и годовые премии. Все виды премий начисляются без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени.

Как учитываются данные премии для расчета отпускных?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Если время, приходящееся на расчетный период (месяц, квартал, год), отработано не полностью и соответствующие премии (месячная, квартальная, годовая) начислены без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени, то такие премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.Обоснование вывода:Пунктом 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение), установлены специальные правила учета премий в ситуации, когда отработаны не все дни расчетного периода. Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

5 Положения, учитываемый размер премии дополнительно уменьшается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение сделано для премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.Если же период, за который начислена премия, хотя бы частично не совпадает с расчетным либо премия начислена без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени, то такая премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (смотрите также Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 N 535-17).Как рассчитать учитываемую часть премии, разъяснено в Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 N 2337-17. Фактически начисленная сумма премии делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по норме и умножается на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.Приведем условный пример.Работник трудится в режиме 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В IV квартале 2018 года был на больничном (декабрь).

Идет в отпуск в январе 2021 г. Расчетный период январь-декабрь 2018 г. Количество рабочих дней в расчетном периоде по норме — 247. Допустим, отработано дней в расчетном периоде — 240. Премии за год — 24 000 руб., за IV квартал — 6 000 руб. и за декабрь — 2 000 руб. начислены в декабре 2018 г. без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени.
без уменьшения пропорционально фактически отработанному времени.

Части премий, которые следует учесть при расчете отпускных, составят:- за год — 23 319,84 руб. (24 000 руб. : 247 х 240);- за IV квартал — 5829,96 руб. (6 000 руб. : 247 х 240);- за декабрь — 1943,32 руб.

(2 000 руб. : 247 х 240).Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКудряшов МаксимОтвет прошел контроль качества6 сентября 2021 г.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Определения

Чтобы исключить неверное понимание действующего на территории РФ законодательства, необходимо знать значение следующих основных определений и терминов:

  1. премия;
  2. НДФЛ.
  3. основание для начисления премии;
  4. виды премий;

Премия (денежная или в иной форме) – представляет собой процедуру поощрения работника за выполнение определенного плана или же за добросовестное отношение к своим непосредственным обязанностям.

Существует множество различных видов премий.

Процедура расчёта каждой имеет всевозможные индивидуальные особенности. Сегодня можно все премии разделить на следующие основные категории:

  1. поощрительного типа.
  2. стимулирующего характера;

Премирование стимулирующего типа обычно предусматривается непосредственно системой оплаты труда и формат её выплаты в обязательном порядке обозначается в трудовом договоре или иных нормативных актах.

Премирование поощрительного характера осуществляется вне системы оплаты труда. Но при этом она также должна облагаться НДФЛ, работодателю необходимо выплачивать соответствующие взносы в пользу различного рода фондов. Очень важным моментом, непосредственно касающимся премий, является НДФЛ – налог на доходы физических лиц.

Его должны оплачивать все физические лица, трудоустроенные официально, а также являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Величина данного налога составляет 13%, его перечисление в бюджет государства делает работодатель, именно он является налоговым агентом для своего работника. Система премирования в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:

  1. показатели – основания для выплаты премии;
  2. перечень лиц, которым выплачивается премия;
  3. условия премирования;
  4. величина премии;
  5. основания для премирования.
  6. периодичность выплат;

Все этим моменты должны быть в обязательном порядке отражены непосредственно во внутриорганизационных нормативных актах.

Входит ли премия в расчет отпускных, читайте здесь. При этом расчет квартальной премии за фактически отработанное время должен осуществляться всегда заблаговременно.

Как квартальную премию отражать в расчете 6-НДФЛ

Говоря о расчете квартальных премий хотим также напомнить о порядке отражения производственных квартальных премий в расчетах 6-НДФЛ. Так, если вы выплатили квартальную премию, то по строкам 6-НДФЛ распределите показатели так:

  1. строка 120 – следующий рабочий день после того, который указан по строке 110;
  2. строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
  3. строка 100 – дата выплаты премии;
  4. строка 130 – сумма дохода;
  5. строка 140 – сумма удержанного налога.

Квартальные премии при расчете отпускныхКвартальная, полугодовая и другие премии за период свыше месяца, но не больше расчетного периода, начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель.

Пример: менеджеру организации “Стелла” С.А.

Есенину предоставлен очередной отпуск с 15 августа 2017 г. В расчетном периоде (12 месяцев – с 1 августа 2016 г.

по 31 июля 2017 г.) ему начислены премии по итогам работы в III квартале 2016 г. и в I полугодии 2017 г. При расчете отпускных обе премии учитываются в полном размере. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Расчет премии от оклада

В трудовом договоре прописывается размер процента премиальной выплаты. Иногда процент заменяется коэффициентом. Расчет осуществляется следующим способом:

  • От конечного результата вычисляется 13% НДФЛ или 30% для нерезидентов РФ. Работодатель уплачивает взносы в Пенсионный фонд.
  • Если установлены коэффициенты, связанные с местом, сложностью работы, должностью сотрудника их необходимо перемножить на полученную сумму. Также может учитываться процент отработанного времени сотрудника за месяц.
  • Величина зарплаты умножается на процент премии.

Пример расчета премии сотрудникам:

  1. 25000 (оклад) * 30% (премиальный процент) = 7500;
  2. 7500 * 13% = 975;
  3. 7500 – 975 = 6525.

Представленный пример является наиболее простым исчислением вознаграждения.

На предприятии могут применяться дополнительные показатели, отраженные во внутренних документах:

  1. порядок расчета премии в периоды изменения размера оклада.
  2. целевое назначение премирования;
  3. условия лишения вознаграждения в результате выявленных нарушений;
  4. учет отработанного времени;
  5. периоды выплат;

Документальное оформление

Закрепите порядок премирования работников в локальном акте организации. Например, разработайте отдельное положение о премировании сотрудников. Обязательно пропишите:

  1. кто оценивает результат работы конкретного сотрудника;
  2. кто принимает конечное решение по выплате;
  3. когда выплачивают квартальные премии в компании.
  4. как и когда возникает право на получение премии;
  5. как этот результат фиксируется;

После того как условия и порядок премирования утвержден, критерии и суммы рассчитаны, работодатель издает приказ о премировании.

Для этого используйте унифицированные формы приказов. Например, чтобы выплатить премию одному работнику, заполните форму №Т-11. Для премирования нескольких сотрудников — форма №Т-11а.

Основание для назначения

Основание для премирования — это событие или совокупность определенных факторов, при наступлении или выполнении которых работнику причитается стимулирующая надбавка в виде премии.

Перечень оснований для премирования устанавливает исключительно работодатель. Решение придется закрепить в локальных актах по организации, в противном случае проблем с ГИТ и споров с работниками не избежать. Закрепите основания для назначения премиальных:

  1. в ;
  2. в положении о стимулировании работников;
  3. в с работником;
  4. в ином распоряжении руководства.
  5. в ;
  6. в отдельном положении о премировании;

Учтите, что помимо денежного поощрения, в отношении трудящихся предусмотрены и другие формы стимулирования за добросовестный труд.

Например, наниматель вправе объявить благодарность или наградить отличившегося сотрудника ценным подарком, почетной грамотой, приставить его к почетному званию. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работников представляют к государственным наградам.

При подсчете отпускных

Актуальность учитывания квартальной премиальной выплаты при расчете отпускных более чем злободневна.

Для персонала многих коммерческих организаций основная сумма заработка состоит как раз из различных поощрительных выплат.

Например, если премии начисляются за объем продаж или оказанных услуг. Если работник полностью проработал расчетное время, то при исчислении отпускных квартальная премия принимается в расчет на общих основаниях.
Когда расчетный интервал не выработан в полной мере:

  1. квартальная премия, вычисляемая в фиксированном размере, засчитывается согласно отработанным часам.
  2. премия, назначаемая пропорционально выработанному времени, учитывается полной суммой;

Обращать внимание нужно и на месяцы, которые попали в определенный временной срок, являющийся расчетным.

К примеру, премия за третий квартал, в ситуации, если за начало расчетного периода учтен ноябрь, учитывается лишь за два месяца.

Учитывается ли при расчете отпускных квартальная премия, которая выплачена за период, не являющийся частью расчетного? Рассчитывая отпускные выплаты, нужно брать в расчет лишь те квартальные премии, каковые были назначены строго в границах расчетного периода (Положение, ратифицированное Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007, п.15).
Рассчитывая отпускные выплаты, нужно брать в расчет лишь те квартальные премии, каковые были назначены строго в границах расчетного периода (Положение, ратифицированное Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007, п.15).

Поскольку длительность расчетного периода при подсчете отпускных не может превосходить двенадцати месяцев, то и включить в расчетную базу больше четырех квартальных премий конечно нельзя.

Если время, за которое начислены квартальные премии, по долготе не превосходит расчетного периода при начислении отпускных, то есть двенадцати календарных месяцев, то премиальные выплаты вводятся в расчет отпускных в абсолютном своем объеме.

Причем учитывается месячная часть премии за всякий месяц, входящий в расчетное время.

Когда квартальная выплата назначена в расчетном периоде, но за квартал не включенный в расчетное время, нужно учесть ее при расчете среднего заработка, используемого для начисления отпускных. Порядок учета премии зависит от полной или неполной отработки расчетного периода. Если расчетный период полностью не выработан, то квартальные премии учитываются в полном объеме при начислении выпускных в случае одновременного соблюдения определенных условий:

  1. период, за который начислена премия, то есть премиальный период, включается в расчетное время;
  2. премии в премиальном периоде начислены за фактически выработанное время.

При полной отработке расчетного периода, в расчетную базу включается премия, если период начисления входит в расчетное время.

Условия начисления премии при этом не учитываются.

Система премирования в различных организациях позволяет мотивировать работников, поскольку они становятся заинтересованными в результатах своего труда. Достоинство премиальной системы в ее гибкости. Критерии премирования можно менять по желанию руководства.

Это помогает найти наиболее приемлемый вариант поощрения.

Еще одним преимущество премиальной системы считается возможность снижения текучки кадров.

Это весьма значимо в современных условиях. Ну а для того чтобы со стороны работников не возникало претензий по поводу неправильного начисления премий, следует особо тщательно подойти к порядку начисления премий. Восстановление амортизационной премии рассматривается в статье: .

Как составить приказ на премию, .

Образец приказа о лишении премии вы можете .

Нормативная база и особенности квартального премирования

Возможность установления стимулирующих и поощряющих выплат для сотрудников утверждена трудовым законодательством. Право на квартальные премии или поощрения за работу, выполненную трудящимся за период квартала, определено .

Формы и порядок премирования прописываются в трудовых договорах, утверждаются коллективными соглашениями, положениями об оплате труда, о материальном поощрении.

Для начисления премий работодатель издает произвольные или типовые приказы о поощрении и . Работники заверяют подписью факт ознакомления с приказами.

Квартальные бонусы имеют следующие особенности:

  1. не являются обязательными, но становятся частью зарплаты, если включены в систему оплаты ();
  2. входят в налогооблагаемую базу, то есть с премий уплачивается НДФЛ, взносы в социальные фонды;
  3. премиальные начисляются обязательно, если работник выполнил все требования, необходимые для получения данного вознаграждения;
  4. установлены локальными документами организации ().

Квартальное премирование обычно вводится на предприятиях, где есть реальные показатели производительности труда, например, фактический и плановый объем выпущенной продукции. В качестве основания может быть установлено выполнение производственных задач, работ, планов. Внимание! Задержка или невыдача квартального бонуса считается основанием для привлечения руководства компании к административной ответственности, если премирование предусмотрено трудовым договором.

Поощрение может быть выдано как одному сотруднику, так и группе трудящихся, выполнивших план.

ВЫВОД

Вам решать, каким подходом руководствоваться. Но не забывайте, что если нерабочий праздничный день, приходящийся на исключаемый период, не исключить вместе с этим периодом, то это приведет к снижению среднего заработка.

Конечно, если такой день один, снижение будет незначительным, но если их больше, то снижение размера среднего заработка работника будет заметным.

*** Как видим, Минтруд высказывает противоречивые точки зрения по рассматриваемым ситуациям.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+