Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Как составить приказ по инвентаризации основных средств автономного учреждения 2020

Как составить приказ по инвентаризации основных средств автономного учреждения 2020

Как оформить распоряжение?

Приказ имеет унифицированный бланк ИНВ-22, предназначенный для организаций с любой организационно-правовой формой. При этом закон не обязует использовать именно этот бланк, достаточно разработать свою произвольную форму приказа и внести ее в учетную политику компании. В любом случае документ должен быть составлен с учетом следующих позиций:

  1. в отведенные поля нужно внести название организации, ОКПО, ОКУД, дату составления;
  2. в основной части распоряжения следует указать – тип проверки, обоснования для ее выполнения, перечень комиссии во главе с председателем;
  3. определить период проведения инвентаризации с указанием даты начала и конца осуществления;
  4. список основных средств, подлежащих проверке, в каких отделах/подразделениях они находятся;
  5. заверка документа у руководителя;
  6. цели проверки или причины;
  7. далее следует под роспись ознакомить всех работников, указанных в документе.
  8. название с обозначением номера и обоснования;
  9. указывается дата сдачи отчетности об итогах в бухгалтерию;
  10. регистрация приказа в специальном журнале;

Скачать типовой бланк приказа ИНВ-22 –

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Ежегодно перед годовой отчетностью проводите обязательную инвентаризацию всех объектов бухучета, в том числе и на забалансе. Делайте это в период с 1 октября по 31 декабря.

Ревизия нужна для того, чтобы подтвердить достоверность данных годовой отчетности. Также инвентаризация обязательна, когда учреждение:Инвентаризацию нужно проводить для того, чтобы проверить фактическое наличие имущества и его состояние на установленную дату с данными бухучета. А если при проверке обнаружены ошибки, исправить их в отчетном периоде.

Инвентаризация бывает двух видов: обязательная и добровольная.

Итоги

По итогам инвентаризации ОС всегда оформляют акт инвентаризации. Чтобы зафиксировать излишки и недостачи, составляют сличительную ведомость.

Оба документа можно оформить по унифицированным формам. Образцы их заполнения вы можете найти по ссылкам, которые мы привели в статье. Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ о списании основных средств

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: ЛЕНТА ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Бланк инвентаризационной описи, форма ИНВ-1

Правила составления инвентаризационной описи можно посмотреть в пункте 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49. Вот основные из них:

  • Наименования и количество проверяемых объектов указывают по номенклатуре. Делают это в тех единицах измерения, которые приняты в учете;
  • На каждой странице описи вписывают число порядковых номеров активов и их общее количество. Сделать это надо прописью;
  • Чтобы исправить ошибку сначала надо зачеркнуть неправильную запись, а затем над ней написать правильные данные. Все правки заверяет комиссия и материально ответственные лица.

В инвентаризационной описи не должно быть пустых строк.

Все правила заполнения описи смотрите в памятке от Системы Главбух.На последней странице описи делают отметку о том, что цены проверены и итоги подсчитаны. Рядом проставляют подписи все те, кто участвовал в инвентаризации.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

Как отменить

Отмена приказа проходит после издания нового документа. При этом применяются стандартные требования к оформлению.

Требуется использовать бланк приказа организации, на котором указаны реквизиты фирмы и руководителя.Документ следует внутреннему процессу оформления, составления и регистрации приказа. В тексте документа указываются причины, которые побудили отменить или изменить первоначальный приказ.Если требуется отменить уже действующий приказ, то в новом документа ставится фраза «Признать потерявшим силу».

Далее следуют реквизиты первоначального документа, дата его оформления, название фирмы.Требуется полностью исключить неопределенность при отмене приказа, поэтому стандартной последовательностью при заполнении считается автор — дата — реквизиты — название.В конце документа ставят дату отмены действия оригинального приказа.

Далее следуют реквизиты первоначального документа, дата его оформления, название фирмы.Требуется полностью исключить неопределенность при отмене приказа, поэтому стандартной последовательностью при заполнении считается автор — дата — реквизиты — название.В конце документа ставят дату отмены действия оригинального приказа.

Если число не указано, документ потеряет силу сразу после издания второго приказа.Некоторые приказы требуется отменять в день издания, например, которые еще не начали действовать. Во втором документе ставится фраза «Отменить приказ».

Далее заполняют документ, в котором пишут реквизиты, название фирмы и ФИО ответственного сотрудника.Приказ подписывает работодатель и сотрудники, которые состоят в комиссии.

Ответственность за предоставление правильных отчетов лежит на бухгалтерии. Ошибки могут привести к снижению показателей организации, поэтому инвентаризация не дает допустить серьезных последствий.

Подготовка к инвентаризации

Перед тем, как начать инвентаризацию, нужн:1. Предоставить комиссии приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денег.2.

Взять у материально ответственных сотрудников расписку о том, что он:

  1. оприходовал или списал имущество, за которое он отвечает.
  2. сдал все приходные и расходные документы на вверенное ему имущество в бухгалтерию и инвентаризационную комиссию;

Также необходимо подготовьте инвентаризационные описи по унифицированным бланкам. Для каждого вида имущества заполните свою форму:

  1. инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
  2. инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
  3. инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
  4. инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
  5. инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091).
  6. инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ в ценных бумагах (ф. 0504084);
  7. инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
  8. инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);
  9. инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);
  10. инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);

Полный перечень документов по инвентаризации и инструкции по их заполнению смотрите в таблице. А правила оформления описаны в Приказе Минфина от 30.03.2015 №52н.

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  1. работоспособность,
  2. инвентарные номера,
  3. назначение,
  4. отсутствие каких-либо видимых дефектов.
  5. внешнее состояние,

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  1. год постройки и т.

    д.

  2. общая и полезная площадь,
  3. этажность,
  4. основной строительный материал,

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

По насаждениям — наличие и возраст. Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Для каких целей используется внеплановая инвентаризация?

Основанием для проведения внеплановой инвентаризации является приказ руководителя организации или другого уполномоченного на это лица.

Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Но не будет ошибкой составить распоряжение в произвольной форме.

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или будет проводиться неожиданно.

Нужно ли составлять?

Приказ является официальной основой начала и проведения процедуры, он выступает в качестве основания для определения даты и сроков , состава комиссии, а также формирования сопутствующей процессу документации.

Только на основании распоряжения может начаться инвентаризация ОС в целом, при этом работники используют в своих действиях основания и причины для проведения пересчета имущества, указанные в нем. Формируется документ после получения отчетности от бухгалтера с перечнем всего имущества и обозначением его стоимости.
Формируется документ после получения отчетности от бухгалтера с перечнем всего имущества и обозначением его стоимости. Кроме этого, указанные в отчете данные должны подтверждаться первичной документацией в качестве приложения.

Читайте также:

  1. .
  2. ;

Когда нужно проводить инвентаризацию?

Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Важно! Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация. В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя.

Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.

утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.

В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации. Приказ Дата № _____________ О проведении инвентаризации В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю: 1.
Приказ Дата № _____________ О проведении инвентаризации В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю: 1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО).

назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 5.

К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года. 8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность) Руководитель ФИО

Особенности проведения инвентаризации финансовых обязательств

Финансовые обязательства необходимо также инвентаризировать раз в год – перед годовой отчетностью, а также и в других обязательных случаях. То есть нужно подтвердить аналитические остатки по следующим счетам бухгалтерского учёта:1.

Расчёты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами. Составьте акт сверки взаиморасчётов, где зафиксируете сумму задолженности.

Проверьте обоснованность задолженности и определите сроки ее возникновения.2.

Расчёты с кредитно-финансовыми организациями. Проведите акт сверки расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Эти данные сравните с остатками на счетах 303 00.3. Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами. Проверьте расчеты с персоналом по оплате труда, нет ли у них депонированных сумм, а также переплаты.
Проверьте расчеты с персоналом по оплате труда, нет ли у них депонированных сумм, а также переплаты.

Аналогично проведите ревизию расчетов с подотчетными лицами, посмотрите, все ли выданные средства были использованы по назначению.Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи.

Выделите в ней задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Образец приказа на проведение инвентаризации в автономном учреждении основных средств

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если в описи допущена ошибка, то ее исправляют во всех экземплярах документа.Целями проведения рассматриваемой проверки являются:

  1. инвентаризация соответствующих обязательств в бухгалтерском учете;
  2. установление факта существования основных средств на предприятии и их конкретизация;
  3. сравнение полученных сведений о наличии основных средств с информацией, отраженной в регистрах бухгалтерского учета;
  4. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с установленными сведениями путем внесения соответствующих изменений и уточнений.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Шаг 1.

Указываем название документа. Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления. Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения.

Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить. Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности. Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале. Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Начинаем с нормативной базы

Инвентаризация активов и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, что сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, преду­смотрена ст.

11 Закона о бухгалтерском учете. В законе сказано, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом. Аналогичные указания даны в методологическом документе, которым пользуются некоммерческие организации, включая АУ, – Инструкции по применению Единого плана счетов (далее –Инструкция № 157н), утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

При этом инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином. Таким нормативным актом до сих пор являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом от 13.06.1995 № 49 (далее –Указания № 49). В самом документе помимо рекомендаций есть формы документов, которые используются при проведении инвентаризации, но они устарели.

Поэтому бухгалтеру АУ следует обратиться к более новому и отраслевому Приказу Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н, которым утверждены применяемые АУ документы, в том числе и при оформлении результатов ревизии.

Инвентаризация основных средств в 2020 году в казенных учреждениях в соответствии со стандартом

В следующем году использовать «старый» рабочий план счетов учреждения не получится.

Обновленный приказ № 157н скорректировал названия некоторых действующих счетов, а также дополнился новыми счетами бухучета. Так, например, в 2020 году в рабочий план счетов обязательно добавьте счет 206 61

«Расчеты по авансам по пенсиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию»

.В части методов начисления амортизации в 2020 году учетная политика организации формируется по-новому. На выбор доступно три метода: линейный, пропорционально объему произведенной продукции и метод уменьшаемого остатка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+