Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как ввести договор по 223 фз после плана закупок

Как ввести договор по 223 фз после плана закупок

Справочник «Общероссийский классификатор организационно-правовых норм»

9. Также автоматическое заполнение сведений о поставщике возможно после нажатия на раздел «Загрузить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», заполнив сведения об ИНН и КПП участника. 10. После заполнения соответствующих сведений об учредительных данных поставщика, переходим к заполнению раздела о местонахождении поставщика.

11. Далее заполняем сведения об адресе местонахождения поставщика, при этом необходимо проставить галочку в разделе «использовать КЛАДР» (Классификатор адресов России). Также заказчик заполняет сведения о местонахождении участника по коду ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).

12. Далее заполняется вкладка «Информация о предмете договора», с указанием кода ОКДП.

Поле «Количество (объем) товаров, работ, услуг» заполняется автоматически из сведений о закупке, по результатам которой заключается договор.

13. Далее переходим в раздел «Документы», в котором прикрепляем соответствующий документ. Необходимо отметить, что в соответствии с п.3 Постановления, в части включения в Реестр договоров документов об изменении договора, исполнении, расторжении договоров, а также копии заключенного договора, подписанной с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика, нормы Постановления вступают в силу с 1 января 2016 года.

Необходимо отметить, что в соответствии с п.3 Постановления, в части включения в Реестр договоров документов об изменении договора, исполнении, расторжении договоров, а также копии заключенного договора, подписанной с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика, нормы Постановления вступают в силу с 1 января 2016 года. В этой связи, в данном случае заказчик может прикрепить проект договора, который является частью документации о закупке.

15. После прикрепления соответствующего документа, сведения о договоре направляются в Федеральное казначейство для проверки правильности и корректности заполнения сведений о договоре.

Имеет смысл напомнить, что сведения о заключенном договоре включаются в Реестр договоров в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора.

В свою очередь Федеральное казначейство в течение 3 рабочих дней со дня получения от заказчика информации и документов для включения в Реестр обеспечивает проверку сведений на соответствие требованиям Постановления. Кроме того, в проекте Приказа Минфина содержится информация о документах и сведениях, которые должны включаться заказчиками в Реестр договоров при изменении, расторжении и исполнении договоров. 1. При формировании информации о реквизитах документа, являющегося основанием для расторжения договора, указываются следующие сведения: — дата документа, являющегося основанием для расторжения договора; номер документа, являющегося основанием для расторжения договора (при наличии); — дата вступления в силу судебного акта (в случае указания документа, являющегося основанием для расторжения договора, судебного акта); -дата уведомления поставщика (подрядчика, исполнителя) об одностороннем отказе от исполнения договора (в случае указания документа, являющегося основанием для расторжения договора, решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения договора); — дата уведомления заказчика об одностороннем отказе от исполнения договора (в случае указания документа, являющегося основанием для расторжения договора, решения поставщика (подрядчика, исполнителя) об одностороннем отказе от исполнения договора).

Информация о коде основания для расторжения договора формируется в информационной системе автоматически после указания наименования основания для расторжения договора. К информации о расторжении договора дополнительно прилагаются электронные копии документов, подтверждающих основания для расторжения договора, подписанные электронной подписью 2.

В случае, если при заключении и (или) исполнении договора в соответствии с частью 5 статьи 4 Закона 223-ФЗ изменяется объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора, при формировании информации и документов для включения в реестр договоров указываются следующие сведения: — реквизиты документов, подтверждающих согласование поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и заказчиком изменения объема, цены закупаемых товаров, работ, услуг или сроков исполнения договора (далее — документы о согласовании): — даты документов о согласовании; — номера документов о согласовании (при наличии); — сведения об изменении информации об объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг или сроков исполнения договора.

Сведения об изменении информации об объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг или сроках исполнения договора формируются в соответствии с правилами первоначального формирования соответствующей информации для включения в реестровую запись реестра договоров.

При формировании сведений об изменении информации об объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг или сроках исполнения договора заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся изменения (дополнения) в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке 3. При формировании информации, касающейся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора, указываются следующие сведения: код и наименование документа (ов) о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, в том числе в ходе отдельных этапов исполнения договора (далее — приемка товаров, работ, услуг), предусмотренных договором, принимающие следующие значения: 01 — товарная накладная; 02 — товарно-транспортная накладная; 03 — железнодорожная накладная; 04 — авианакладная; 05 — коносамент; 06 — акт о приемке товаров; 07 — акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика; 08 — акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); 09 — акт о приеме-передаче здания (сооружения); 10 — акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений); 11 – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств; 12 — акт о приемке выполненных работ; 13 — акт приемки законченного строительством объекта; 18 — счет на оплату; 19 — счет-фактура; 20 — акт выполненных работ; 21 — акт о приемке материалов; 22 — акт о завесе тары; 23 — акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика; 24 — акт о выявлении недостатков выполненных работ (оказанных услуг); 25 — акт о невыполнении работ (оказании услуг); 26 — акт — рекламация; 31 — акт о приеме (поступлении) оборудования; 37 — прочие документы о приемке, не указанные выше; реквизиты документа (ов) о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных договором, а также определяющего (их) ненадлежащее исполнение договора или неисполнение договора; — количество поставленного товара, объем выполненной работы или оказанной услуги, предусмотренные договором, в соответствии с документом (ами) о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных договором, а также определяющим (ими) ненадлежащее исполнение договора или неисполнение договора; — национальное кодовое буквенное обозначение и наименование единицы измерения количества поставленного товара, объема выполненной работы или оказанной услуги в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ); -наименование и код валюты, в которой осуществляется оплата договора; сумма оплаты договора в соответствии с платежным документом; дата оплаты договора в соответствии с платежным документом; информацию об изменении договора с указанием условий договора, которые были изменены.

Рекомендуем прочесть:  Договор пожертвования

При формировании информации о реквизитах документа о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных договором, указываются следующие сведения: — дата документа, являющегося основанием и результатом приемки товаров, работ, услуг, предусмотренных договором; — номер документа, являющегося основанием и результатом приемки товаров, работ, услуг, предусмотренных договором (при наличии).

Код документа о приемке товара, работы, услуги формируется в информационной системе автоматически на основании сведений о наименовании документа о приемке товара, работы, услуги.

Вопросы участников

Информацию по исполнению плюс скан документа, подтверждающий исполнение договора размещается согласно приказу по учреждению после исполнения обязательств обеими сторонами, в том числе оплаты. Нужно ли в ЕИС размещать каждое поступление продуктов питания?

Можно прописать в положении, что именно является фактом исполнения контракта.

И тогда в соответствии с этой информацией размещать сведения в ЕИС. Здесь нет нарушения, можно делать отчет по факту поставки.

Если объем по договору выбран не весь, то какой документ нужно формировать? Это исключительно решение огранизации. Расторжение достаточно опубликовать в Реестре договоров. Каковы штрафы за неразмещение информации о закупке? Изучите Кодекс об административных правонарушениях. Там прописано, что штраф за неразмещение информации в ЕИС — от 30 до 50 тысяч рублей.

Там прописано, что штраф за неразмещение информации в ЕИС — от 30 до 50 тысяч рублей. Как давать информацию о закупке, если она находится в плане предыдущего года? План публикуется на текущий год.

Нужно перенести закупку в план на текущий год. Санкций за это не предусмотрено. Закупка аудита. Правильно ли, если закупка включается в план закупок по 223-ФЗ, закупка проводится в секции 44-ФЗ.

Включается в реестр по 223-ФЗ? По аудиту все верно: можно проводить по секции 44-ФЗ либо специально создать закупку под аудит. Как правильно размещать закрывающие документы по договору?

Можно самостоятельно создать этот алгоритм. Невозможно прикрепить файлы. Что делать?

Необходимо обратиться в службу поддержки официального сайта.

Нужно смотреть Личный кабинет. Возможно, файл превышает допустимый объем.

Работа с договорами по 223-ФЗ — порядок внесения изменений в договор на ООС

Автор: Вера Носова 06.08.2014 г.

Заказчики, работающие по Федеральному закону от 18.07.2011 г.

№223-ФЗ

«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

(далее – Закон №223-ФЗ), имеют право вносить изменения в договор как на стадии его заключения, так и на стадии исполнения. В случае если при заключении и исполнении договора изменяются объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам закупки, у Заказчика, согласно п.5 ст.4 Закона №223-ФЗ, возникает обязанность разместить информацию об указанных изменениях в Единой информационной системе.

До ввода в эксплуатацию ЕИС вся информация, предусмотренная Законом №223-ФЗ размещается на ООС zakupki.gov.ru (далее – официальный сайт), согласно п.10 ст.8 Закона №223-ФЗ. При этом следует помнить, что сама возможность внесения изменений в договор, а также условия их внесения должны содержаться в Заказчика, т.к.

конкретный порядок заключения и исполнения договоров, принятый Заказчиком, содержится именно в Положении о закупке согласно п.2 ст.2 Закона №223-ФЗ («Положение о закупке является документом, который <…> должен содержать <…> порядок заключения и заключения и исполнения договоров <…>).

Информация об изменении договора подлежит размещению на официальном сайте в течение 10 дней со дня внесения таких изменений (п.5 ст.4 Закона №223-ФЗ). Днем внесения изменений можно считать: · день подписания договора по результатам закупочной процедуры с условиями, отличными от тех, что были указаны проекте договора в закупочной документации; · день подписания дополнительного соглашения к договору, заключенному по результатам закупочной процедуры; · иную дату, зафиксированную на документе, который вносит изменения в договор.
Днем внесения изменений можно считать: · день подписания договора по результатам закупочной процедуры с условиями, отличными от тех, что были указаны проекте договора в закупочной документации; · день подписания дополнительного соглашения к договору, заключенному по результатам закупочной процедуры; · иную дату, зафиксированную на документе, который вносит изменения в договор.

Размещать информацию о внесении изменений в договор обязательно!

С 16 мая 2014 г. вступили в силу РФ (Федеральный закон от 05.05.2014 №122-ФЗ

«О внесении изменений в кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

), устанавливающие штрафы для Заказчиков, работающих по Закону №223-ФЗ. Так, за не размещение информации об изменении договора предусмотрен штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб. на должностное лицо и от 100 000 руб.

до 300 000 руб. на юридическое лицо (ч.5 ст.7.32.3 КоАП РФ), за нарушение сроков размещения – от 2 000 руб.

до 5 000 руб. на должностное лицо, от 10 000 руб.

до 30 000 руб. на юридическое лицо (ч.4 ст.7.32.3 КоАП РФ).

Примечание к ст 2.4 КоАП РФ устанавливает, что лица, осуществляющие функции по организации и осуществлению закупок, в том числе члены комиссии по осуществлению закупок, несут ответственность как должностные лица. Дополнительное соглашение к договору, заключенному в период, в который на заказчика распространяет свое действие Закон №223-ФЗ, – это не новый договор, соответственно нет необходимости вносить информацию о нем в План закупок и отражать в ежемесячной отчетности.

Дополнительное соглашение к договору, заключенному в период, в который на заказчика распространяет свое действие Закон №223-ФЗ, – это не новый договор, соответственно нет необходимости вносить информацию о нем в План закупок и отражать в ежемесячной отчетности.

Единственная обязанность заказчика – разместить на официальном сайте в разделе «Сведения о договоре» информацию об изменениях цены, объемов или сроков договора по сравнению с указанными в протоколе. Порядок размещения на официальном сайте информации о внесении изменений в договор содержится в п.п.

42-44

«Положения о размещении на официальном сайте информации о закупке»

, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 10.09.2012 № 908 (далее – ПП РФ № 908). Официальный сайт позволяет Заказчикам после завершения процедуры закупки публиковать первоначальные сведения о договоре (сведения о сроках исполнения; об участнике закупки, с которым заключается договор; об объеме, цене товара и т.д., п.39 ПП РФ № 908), а также размещать любые необходимые документы в электронном или графическом виде (п.40 ПП РФ № 908). Однако закон этого делать пока не обязывает (до 1.01.2015г), обязанность размещать первоначальные сведения возникает у Заказчика на основании Положения о закупке.

Пройдите процедуру аккредитации на электронной торговой площадке OTC tender. Аккредитация откроет для вас все возможности эффективных закупок на электронной площадке OTC-tender и новые рынки сбыта. Если Заказчик публиковал первоначальные сведения о договоре, то для размещения информации об изменениях, возникших в процессе заключения и исполнения договора необходимо будет внести изменения в размещенные на официальном сайте первоначальные сведения и (или) разместить измененные электронные и (или) графические виды документов, которые Заказчик публикует в соответствии со своим Положением о закупке (п.43 ПП РФ № 908).

Также необходимо будет разместить документ в электронном виде, который будет содержать перечень всех внесенных изменений (п.5 ПП РФ № 908).

В противном случае изменения в сведения о договоре не будут считаться размещенными надлежащим образом (п.44 ПП РФ № 908)! В случае если Заказчик не публиковал первоначальные сведения о договоре, т.к.

у него нет такой обязанности согласно Положению о закупке, то для внесения изменений в договор в закрытой части официального сайта (Личный кабинет) Заказчик формирует информацию об изменении договора с указанием измененных условий договора.

Вместе с информацией об изменении договора Заказчик при необходимости может разместить электронную версию дополнительного соглашения о внесении изменений в договор и (или) его графическое изображение, другие документы в электронном виде, предусмотренные Положением о закупке, а также перечень внесённых изменений. Документ, содержащий перечень внесенных изменений, составляется в произвольной форме в электронном виде, т.е.

в таком формате, который позволяет сохранять файл, копировать произвольный фрагмент текста, а также осуществлять в нем поиск (понятие «электронный вид» дано в п.9 ПП РФ № 908). Пример документа, содержащего перечень внесенных изменений: В соответствии с п.5 Положения о размещении на официальном сайте информации о закупке, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2012 г.

Пример документа, содержащего перечень внесенных изменений: В соответствии с п.5 Положения о размещении на официальном сайте информации о закупке, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2012 г. N 908

«Об утверждении Положения о размещении на официальном сайте информации о закупке»

, изменение размещенной на официальном сайте информации о закупке осуществляется в соответствии с настоящим Положением с размещением документа, содержащего перечень внесенных изменений. Перечень внесенных изменений в … (указываются сведения, в которые Заказчик вносит изменения) 1) «Срок исполнения договора»: «31.02.2014г.» изменено на «31.05.2014г.» 2) … (Указываются все изменения: те, что были сделаны в форме сайта, и те, что были внесены в прикрепляемые документы.

Описывать изменения следует так, чтобы было однозначно понятно, что и где вы заменили/добавили/исключили. Требований к оформлению файла нет.

Возможно применение табличной подачи информации.) Мы проводим бесплатные семинары и вебинары для заказчиков и поставщиков. Программа обучения включает практику проведения закупок по 223-ФЗ, требования регулирующих органов и изменения в законодательстве. Официально размещенной информация об изменениях в договоре считается после подписания ее электронной подписью в соответствии с п.4 ПП РФ № 908.

Рассмотрим последовательность размещения на сайте информации об изменениях в договоре для наиболее распространенного случая, когда Заказчик не публиковал первоначальные сведения.

1. Необходимо выполнить вход в закрытую часть официального сайта (Личный кабинет) и перейти по ссылке «Реестр закупок» в левой части экрана. 2. В открывшемся рабочем поле «ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ.

РЕЕСТР ЗАКУПОК» нужно в списке выбрать ту закупку, договор по которой изменяется.

При нажатии на стрелку контекстного меню около названия закупки (1) откроется окно, где следует выбрать «Сведения закупки» (2). 3. В открывшемся окне необходимо выбрать вкладку «Сведения о договоре» и перейти по ссылке «Создать сведения о договоре» 4. В открывшемся окне необходимо выбрать

«Сведения об изменении в объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг, или сроках исполнения договора»

(1), заполнить поля под звездочкой: « Наименование сведений о договоре» (2) и «Дату создания документа» (3), сохранить внесенную информацию (4).

Переход на следующий шаг — кнопка «Далее» (5).

5. Во вкладке «Предмет договора» из раскрывающегося списка необходимо выбрать лот закупки, договор по которой изменяется. 6. Информация из протокола по выбранному лоту, внесенная ранее в закрытой части официального сайта при размещении закупки, заносится автоматически. В ручном режиме изменяется информация о сумме договора, сроках исполнения договора, объеме закупаемой продукции, а также любая другая доступная для ручного ввода информация, которую требуется скорректировать в связи с изменениями в договоре.

Информация под звездочкой обязательна для заполнения. 7. Когда все необходимые изменения внесены, информация сохраняется (1), переход к следующему шагу — кнопка «Далее» (2). 8. В открывшейся вкладке «Документы» Заказчик загружает все необходимые документы, предусмотренные Положением о закупке.

Например, электронную версию дополнительного соглашения или измененного договора, его графический вид, а также любые другие документы, предусмотренные Положением о закупке (п.42 ПП РФ № 908). Обязательной является загрузка документа, содержащего перечень внесенных изменений, т.к.

изменение размещенной на сайте информации осуществляется только с размещением такого документа (п.5 ПП РФ № 908).

Для того чтобы загрузить документы, необходимо выбрать путь к файлу (ссылка «Обзор»). 9. В открывшемся окне необходимо выбрать файл для загрузки (1) и нажать кнопку «Открыть» (2). 10. Название выбранного файла появится в окне «Наименование документа», кнопка «Прикрепить» загрузит выбранный файл на сайт.

11. Прикрепленный файл попадает в список прикрепленных файлов.

Для завершения процедуры размещения информации на официальном сайте — кнопка «Сохранить» (1) и кнопка «Завершить формирование сведений о договоре» (2).

12. После этого во вкладке «Сведения о договоре» появится внесенная неопубликованная информация. Стрелкой (1) следует открыть контекстное меню и выбрать «Опубликовать» (2). Внесенные изменения подписываются , после чего они считаются размещенными надлежащим образом (п.44 ПП РФ №908) В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 396-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

с 1 января 2015года Закон №223-ФЗ будет дополнен статьей 4.1, где будет установлена обязанность Заказчика в десятидневный срок вносить в реестр договоров информацию и документы по изменению договора.

Постановление Правительства РФ

«Об утверждении Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки»

, устанавливающее, в том числе, правила внесения изменений в реестр договор, в настоящий момент не принято (проект размещен на regulation.gov.ru, ID 00/04-14665/04-14/21-14-3). Удостоверяющий центр OTC-crypto — мы сделали процесс получения сертификата электронной подписи удобнее.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+