Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как заполнять домовую книгу пример 2020 года

Как заполнять домовую книгу пример 2020 года

Как заполнять домовую книгу пример 2020 года

Сколько стоила и где покупали

Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете.

Такие книги заводили в основном для частных домов.Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков.

Но в ФМС не всегда их принимали.После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое.

Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

Инструкция по оформлению

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент.

Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).

Данные на собственников, требующиеся для заполнения:

  1. доля в праве собственности на жилое помещение (1, ½, 1/3 и т.д.)
  2. данные документа о праве собственности на жилье;
  3. ФИО каждого владельца;

Учетные сведения о зарегистрированных в доме гражданах:

  1. отметка о постановке на учет/снятии с учета.
  2. сведения о постановке на военный учет;
  3. ФИО и место рождения;
  4. серия и номер паспорта;
  5. дата рождения;

Если владелец жилья зарегистрирован здесь же, то данные о нем указываются как в разделе о собственниках, так и в разделе о зарегистрированных жильцах. Предлагаем пошаговую инструкцию оформления ДК:

  1. Во время поквартирного обхода заполняются сведения о владельцах квартир и о лицах, зарегистрированных в данном жилье.
  2. Если у вас нет сведений о том, кто занимается учетом жильцов в вашем доме, то обратитесь с соответствующим запросов в региональный ФМС. Запрос составляется в свободной форме.
  3. Следующий этап – приобретение бланка, его прошивка и поквартирный обход.
  4. Если на дом уже заведена книга, но никто из собственников не знает где она, тогда можно считать ее утерянной и обращаться с заявлением о регистрации новой.
  5. Несмотря на то, что порядок внесения записей законом не регламентирован, рекомендуется начинать опись с первой квартиры, и уже в дальнейшем нумеровать записи в порядке очередности поступления заявлений.
  6. Кроме внесения записей в ДК необходимо потребовать у владельцев и жильцов копии правоустанавливающих документов на дом или квартиру, а также копии паспортов.
  7. После того как книга заполнена и подготовлены все подтверждающие документы, можно обращаться в региональную ФМС с заявлением.
  8. Если предыдущая утеряна, и у собственников нет сведений о том, кто в ней зарегистрирован, нужно обратиться с запросом в ФМС и попросить предоставить необходимую информацию.

В документе не допускаются ошибки, подчистки, исправления и записи, не касающиеся первичного учета граждан.

Список документов, необходимых для получения книги

  • Бланк домовой книги по форме 10.
  • Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
  • Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  • Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно.

Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.
Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Домовая книга на частный дом

При продаже частного дома, квартиры , комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить.

В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом , что это такое и зачем она нужна.Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ.

Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Распространенные вопросы

Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам.

В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение. Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.В доверенности следует указать, что уполномоченное лицо вправе выступать от лица остальных собственников в паспортном столе во время оформления и регистрации ДК на жилой дом по определенному адресу.Также многие интересуются, как оформить домовую книгу на частный дом через МФЦ.

Многофункциональные центры есть практически во всех муниципальных образованиях. В число их обязанностей входит оформление домовых книг.

Для получения журнала нужно предоставить уже упоминавшийся перечень документов и заявление. ДК готовится около 5-6 дней, выдается лично собственникам жилых помещений. Забрать готовую домовую книгу можно в МФЦ.У некоторых также возникает вопрос, как узнать, кто прописан в частном доме, без домовой книги.

Один из самых распространенных способов – подача запроса в МФЦ или миграционный орган. Чтобы получить сведения о прописке в паспортном столе, нужно написать заявление по форме №11, прикрепить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности.Также можно обратиться в Росреестр. Понадобится заявление по установленному образцу с указанием адреса интересующей жилплощади, паспорт, свидетельство о праве собственности.МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу.

За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.Следует также упомянуть, нужна ли домовая книга при продаже дома. Этот документ не требуется. Для получения информации о владельце конкретной жилплощади и прописанных в помещении гражданах достаточно оформить выписку из журнала. Она подтверждает достоверность сведений, предоставленных продавцом недвижимости.

Что не допускается, если Домовая книга у вас на руках

  • Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
  • Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
  • Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
  • Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.

Точность и аккуратность ведения записей в домовой книге определяет беспроблемность проведения важных административных и коммерческих процедур с недвижимостью.Она помогает в поиске родных и знакомых людей по архивным записям.

Относиться к ведению и хранению этого домового документа следует ответственно, поддерживая его правовую значимость

Что такое домовая книга, зачем она нужна

Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» не предусмотрено.Сведения об этом документе содержатся в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288.

Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания.

Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги.Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму.

Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму. Фактически, она предназначена для учета проживающих в доме (квартире) лиц.В ней содержатся сведения:

  1. обо всех зарегистрированных в нем лицах.
  2. о владельцах жилья;

Домовые книги являются одними из важнейших документов, которые нужны для проведения различных операций с недвижимостью.

В настоящий момент домовая книга является обязательным документом, который потребуется в следующих ситуациях:

  1. для оформления российского гражданства иностранному гражданину. В домовой книге будут содержаться сведения касательно официального проживания иностранца в стране, что даст ему право получить российское гражданство.
  2. при снятии с регистрационного учета документы будут исправлены только при наличии книги;
  3. при возникновении необходимости прописать иностранного гражданина, оформляющего вид на жительство. Домовая книга, которую нужно предварительно заполнить, будет представлять собой необходимый документальный факт того, что иностранец прожил в России установленный период времени, что дает ему право претендовать на получение ВНЖ;
  4. собственник предоставляет временную регистрацию третьему лицу;
  5. пользователь нуждается в замене паспорта. Домовая книга в данной ситуации потребуется для подтверждения факта наличия постоянной регистрации;

Следовательно, этот документ может понадобиться при снятии или постановке на регистрационный учет постоянных, а также временных жильцов. Кроме того, выписка из домовых (поквартирных) книжек нужна для подтверждения наличия (отсутствия) прописки, количества жильцов при оформлении пособий, совершении сделок.

Куда девать старую домовую книгу

Поскольку ведение домовых книг ушло в прошлое, владельцы недвижимости могут передать их на хранение в архив, в регистрирующий орган или хранить книгу у себя дома. Но больше предъявлять ее никуда не требуется.

Посмотрите видео. Регистрация ребенка по месту жительства через портал Госуслуг: Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 322-73-27 Москва, Московская область 8 (812) 507-82-87 Санкт-Петербург, Ленинградская область 8 (800) 551-71-02 Федеральный номер для других регионов России Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства.

При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать. Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа: Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому.

Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться.

При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу.

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме?

Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию. Также можете позвонить по номерам телефонов: 8 (499) 703-35-33 доб. 849 – Москва и область; 8 (812) 309-06-71 доб.

501 – Санкт-Петербург и область; 8 (800) 777-08-62 доб. 481 – все регионы РФ. Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам.

Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги.

Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении.

Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения.

Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги». Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение.

Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные.

Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги. Поделиться с друзьями:

Что это?

Далее мы детально рассмотрим, как прошить домовую книгу.

Но что это такое? Российское жилищное, гражданское законодательство не дает четкого ответа на данный вопрос.Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания.

В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации.

Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.Это обязанность вводится в отношении собственников жилья только в том случае, если она не была взята на себя управляющей компанией — УК, ЖЭК, ТСЖ. Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение — комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) — акт установленной формы.

Ее главное предназначение — учет проживающих в жилых помещениях лиц. Соответственно, в документе содержатся данные о владельцах жилой недвижимости и всех зарегистрированных в ней лицах.

Перечень документов для того, чтобы завести домовую книгу

Продолжаем разговор о том, как можно было получить домовую книгу на частный дом.

К заявлению на получение домовой книги на частный дом прикладывались:

  1. документ, подтверждающий право собственности заявителя на жилой дом (выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности);
  2. согласие сособственников, если таковые существуют, заверенное нотариально.
  3. правоустанавливающий документ (договор приватизации, купли-продажи, решение суда, свидетельство о праве на наследство и пр.);
  4. чистый бланк, который можно купить в магазине канцелярских товаров;

Образец заявления можно скачать по следующей ссылке: Образец заявления на оформление домовой книги на частный дом.Кроме того, требовалось предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя.В соответствии с п. 85 Регламента домовые/поквартирные книги выдавались на изолированные жилые помещения, которыми могли быть:

  1. частный жилой дом;
  2. часть такого домовладения;
  3. ее часть;
  4. комната.
  5. квартира;

Поквартирная книга при выдаче нумеровалась, прошнуровывалась и скреплялась печатью подразделения МВД.

О том, что выдана домовая книга на частный дом, делалась запись в регистрационном журнале. Последний хранится в территориальном подразделении МВД, где домовая книга на частный дом была получена. Оригинал домовой книги хранится у собственника домовладения.Таким образом, ответ на вопрос о том, как завести домовую книгу в частном доме, достаточно прост: нужно было собрать указанный выше комплект документов и обратиться в соответствующее подразделение МВД или в МФЦ.

Кто ведет и для чего нужна?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире.Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре.

Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).ПримерНе нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.Минусы передачи полномочий по учету в УК:

  1. высокая вероятность затягивания паспортистом процедуры регистрации.
  2. увеличение эксплуатационных расходов на дом;
  3. необходимость подстраиваться под режим работы паспортиста;

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.Важно!

Книгу имеет право получить как физическое лицо – собственник жилья, так и юридическое лицо, которое владеет домом или квартирой на праве собственности.

Порядок замены и восстановления

Домовая книга, конечно, является весьма важным документом, но вот от утраты либо порчи она не застрахована.

Именно поэтому с учетом человеческого фактора и непредвиденных обстоятельств законом и регламентирован порядок выдачи дубликата. Так в частности, в силу п.85 Приказа №288 при утрате либо же порче данного документа собственник жилого помещения может в любой момент обратиться в то же паспортный стол при ТСЖ для повторного его получения на основании заявления и вышеперечисленных документов.

Видео (кликните для воспроизведения). При этом после выдачи книги в журнал учета будет внесена соответствующая запись о том, что предыдущий формуляр утерян и выдан дубликат.

Заключение

Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время.

Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников.

Документ передается от одного владельца дома к другому.

В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

Стоимость регистрации

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11). Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

История вопроса

Издавна нужно было отслеживать перемещения людей, знать их точное место проживания.

Сначала это были ревизские сказки и исповедные росписи.Затем появились похозяйственные книги, которые велись в колхозах и сельсоветах. В городах существовали поквартирные карточки.Каждый, кто прибывал на новое место проживания, должен был приписаться к какому-то жилищу, о чем вносили сведения в учетные документы.Сегодня продолжают вести домовые (квартирные) книги, а в сельской местности – домовые и похозяйственные книги.

Обложка домовой книги

Ситуации, когда ДК недействительна

В некоторых ситуациях домовая книга считалась недействительной. Самые распространенные причины:

  1. ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
  2. самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
  3. самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
  4. неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
  5. посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.

К нарушениям ведения домовой книги относились также ошибки в личных данных граждан, зарегистрированных по адресу, ее небрежный вид, неточность и неправдивость внесенных сведений.

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2020 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288.

Она представляла собой журнал формата А4.

На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.Книга делилась на два раздела:

  • Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
  • Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС.

Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось.

Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС.

При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.В 2020 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+