Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Какие документы надо выдать при увольнении сотрудника в 2021 году

Какие документы надо выдать при увольнении сотрудника в 2021 году

Обязательные и необязательные документы


На основании , в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2021 году (их готовят обязательно):

  • Выписка из формы , составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
  • (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
  • Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 . Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  • . Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
  • Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2021 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.
  • . В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  • Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2021 году, — за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  • Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2021 году дополнится формой , в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
  • Выписка из формы . Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

  1. , если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  2. копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  3. форму , где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  4. копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их.

Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Выписки-расчеты из персонифицированного учета ПФР

Эти документы подтверждают страховой стаж работника и перечисление страховых выплат в Пенсионный фонд. При увольнении работнику должны выдать документально оформленную информацию.

Отчеты касаются сведений обо всех застрахованных лицах.

Поскольку работнику нужно лишь данные о нем, делают выписку из формы сдаваемого отчета СЗВ-М.

Второй отчет сдается конкретно о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ. Поэтому работнику делают копию документа. Совокупность этих документов составит сведения персонифицированного учета.

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах: 1.

Справка о доходах (п. 3 ст. НК РФ). Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС . Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации.

Подробнее об оформлении справки см. в статье «». 2. Справка для службы занятости. Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости.

Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда (см. «»). 3. Копия приказа об увольнении. Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм).

Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм). Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме.

В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность). 4. Записка-расчет. Документ составляется по . Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.). ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника.

При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст. ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Какие документы нужны при увольнении?

+1Анонимный вопрос · 29 июн 2018 · 45,5 K3ИнтересноЕщё382Эксперт в области финансов и бухгалтерии · В день увольнения работнику положено выдать и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  1. выписки из , , ;
  2. для получения пособий на новом месте работы;
  3. трудовая книжка ;
  4. ;
  5. копия или выписка из .

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в . Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об .

По работника также нужно выдать:

  1. другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).
  2. (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить.

Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.264 · 32,0 KДобрый день!

А если работадатель отказывается выдавать выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписку из раздела 3 расчета. Читать дальшеОтветить152Показать ещё 6 комментариевКомментировать ответ.Ещё 2 ответа688Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ОтвечаетДобрый день, Для информирования работодателя о том, что Вы хотите уволиться по собственному желанию, достаточно соответствующего заявления.

Читать дальшеОтветить152Показать ещё 6 комментариевКомментировать ответ.Ещё 2 ответа688Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ОтвечаетДобрый день, Для информирования работодателя о том, что Вы хотите уволиться по собственному желанию, достаточно соответствующего заявления. Далее Вам, как сотруднику, полагается забрать у работодателя ряд документов, а. Читать далее31 · 2,6 KКомментировать ответ.15Для того, чтобы уволиться с места работы достаточно подать соответствующее заявление.

Отдельно стоит сказать о том, какие документы должны быть выдану после увольнения. К ним относятся: 1 — Договор с дополнительными соглашениями.

Читать далее43 · 6,7 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также134Юридические и Бухгалтерские услуги | Аутсорсинг | Консультация · ОтвечаетПорядок утверждения (форма) расчетного листа регулируется ст.

136, 372 ТК, в случае нарушения данных норм возникает административная ответственность работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Дополнительно на основании каких документов выдается, в каком виде предоставляется и что, в нем должно содержаться указано в письмах: Роструд от 24.12.2007 № 5277‑6‑1, Минфин РФ от 14.04.2016г. № 02‑06‑05/21573, Минтруда РФ от 26.02.2016г.

№ 14‑2/В-154, Минтруд от 21.02.2017г. № 14‑1/ООГ-1560.Выдается расчетный лист при выплате заработной платы, Роструд рекомендовал в своем письме представлять расчетный лист при получении второй части заработной платы работником. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день, в бумажном или электроном виде, согласно утвержденных внутренних локальных актов (ст.

140 ТК). Если мы ответили на Ваш вопрос, не забывайте — лучшая награда для нас, нажать �12 · 1,4 K22,1 KAequĭtas sequĭtur legemПросто укажите в шапке, на чьё имя заявление (например на директора), по центру напишите ЗАЯВЛЕНИЕ. Далее вкратце укажите, что просите уволить Вас в связи с выходом на пенсию. Поставьте дату и подпись.166 · 19,5 K376Есть вопросы?

Это ко мне!Начнем со сроков выдачи, они составляют 1-3 дня.

Справка выдается налоговым агеном (работодателем) или же, если вы военнослужащий, то справку вам должно выдать ЕРЦ Минобороны России.

Для получения справки вам потребуется подать запорос и оформить заявление на получение справки.

Справка 2-НДФЛ нужна для следующих целей:

  1. для оформления пособия по безработице или же пенсии;
  2. чтобы получить кредит или оформить ипотеку;
  3. для оформления и получения визы.
  4. чтобы получить от государства материальную помощь;
  5. для заполнения декларации 3-НДФЛ;
  6. когда Вы устравиваетесь на новую работу;

6 · 7,8 K36Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету, SEO порталов.Татьяна, здравствуйте!А для чего Вы хотите сдать в ПФР трудовую книжку? Если Вы просто увольняетесь с работы, то не обязаны сдавать трудовую книжку.Или Вы желаете оформить пенсию?

· 6262Лучше всего сообщить заранее, чтобы у вас было достаточно времени на выполнение своих обязательств перед коллегами и руководителем.Важно сообщить не письменно, а лично.

Поставьте руководителя в известность прежде, чем кто-то другой узнает о ваших планах. Руководителю вряд ли будет приятно услышать новость из разговоров в коридорах.

Заранее подготовьтесь к тому, чтобы дать взвешенный и искренний ответ на вопрос о причинах увольнения.

Руководитель наверняка захочет получить от вас конструктивную обратную связь. Самое главное — . · 293688Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ОтвечаетДоброго времени суток!Увольнение по соглашению сторон — типичная ситуация, когда и работник, и работодатель хотели бы прекратить сотрудничество.

Как правило, причины увольнения по соглашения сторон следующие:

  1. У работодателя нет желания официально сокращать должность, т.к.это требует достаточно большой подготовки;
  2. Работодателю нужно расстаться с нелояльным работником, уволить его по статье нельзя, т.к.нет нарушений, а значит и законных оснований для увольнения;
  3. Работодатель нарушает законодательство, и работник в целом не против покинуть компанию. В таком случае выплата компенсации является своего рода “отступным” за факт того, что работник не будет подавать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Разновидностью злоупотреблений со стороны работодателя также может служить принуждение работника написать заявление “по собственному желанию”, запугивая его тем, что в противном случае он может быть уволен по статье (только вот по какой и за что работодатель часть умалчивает!), и его трудовая биография будет безнадежно испорчена.Но, если вы уверены, что никаких нарушений за вами нет, то помните, что подобные действия работодателя незаконны, поэтому торгуйтесь на достойную компенсацию! Конечно, если вы в принципе готовы уйти из компании.Размер компенсации, как правило, фиксируется в локальных нормативных актах работодателя или в трудовом договоре конкретного работника. В таком случае изменить его в сложившейся ситуации уже нельзя.

Если же этого нет, то можно смело начинать торговаться. Размер компенсации не установлен законодательно. На практике он чаще всего составляет 3-5 окладов, но ничто не мешает вам попытаться получить больше.

  1. Зафиксировать все договоренности в соглашении о прекращении трудового договора. Изменить его условия или расторгнуть в одностороннем порядке нельзя.
  2. Не писать заявление по собственному желанию;
  3. Самое главное, что нужно делать при возникновении конфликтной ситуации:
  4. Обратить внимание работодателя, что вы знаете свои права, его действия (будь то принуждение к увольнению из-за антипатии или нежелание платить выходное пособие в нарушение закона или что-то еще) незаконны, и вы обратитесь в ГИТ и прокуратуру;
  5. Обозначить, какая сумма компенсации является для вас приемлемой в сложившейся ситуации;

Как правило, получив отпор от сотрудника, работодатель сам предлагает расстаться полюбовно, с выплатой компенсации.

Это в любом случае будет дешевле, чем внимание и проверки его деятельности надзорными органами.Надеемся, что любые торги будут заканчиваться в вашу пользу!

Больше о трудовых спорах на , а составить жалобу в ГИТ можно, воспользовавшись .171 · 6,5 K100Консультация пенсионного юриста 8 (800) 700-90-49 · ОтвечаетДля назначения пенсии по старости требуются следующие документы:

  1. заявление (заполняется бланк, форма которого установлена законом);

Предлагаем , а также ознакомиться с правилами оформления.

  1. страховое свидетельство;
  2. удостоверение личности;
  3. трудовая книжка;
  4. дополнительные документы (например, справка о группе инвалидности).
  5. справка о трудовом пособии (зарплате) за 5 лет до наступления 01.01.2002 года;

В случае смены фамилии важно представить необходимые подтверждающие документы.При оформлении заявления через сайт ПФР следует:

  • Заполнить обязательные поля со сведениями о ближайшем отделении ПФР.
  • Указать во вкладке «Данные заявителя» следующие сведения:
  • Перейти по ссылке «Подать заявление о назначении пенсии» (только для зарегистрированных пользователей портала Госуслуг).
  1. дату рождения;
  2. половую принадлежность;
  3. гражданство;
  4. адрес фактического проживания;
  5. место рождения;
  6. паспортные данные.
  7. ФИО;
  8. страховое свидетельство (СНИЛС);

Для возможной связи сотрудников ПФР необходимо указать номер мобильного телефона, а также электронную почту.Отследить статус рассмотрения заявления можно в разделе «История обращений». · 4,2 K688Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · Отвечает»Добрый день!

Предусмотренные по общему правилу две недели отработки не придется отрабатывать, если вы:Поступили учиться на очное отделение в учебное заведение ,(есть приказ о зачислении вас)Если у вас заключён срочный трудовой договорВ связи с выходом на пенсиюЕсли вы на сезонных работахЕсли увольнении будет по соглашению между работником и работодателем (ч.2 ст 80 ТК РФ)При задержке заработной платы.
Предусмотренные по общему правилу две недели отработки не придется отрабатывать, если вы:Поступили учиться на очное отделение в учебное заведение ,(есть приказ о зачислении вас)Если у вас заключён срочный трудовой договорВ связи с выходом на пенсиюЕсли вы на сезонных работахЕсли увольнении будет по соглашению между работником и работодателем (ч.2 ст 80 ТК РФ)При задержке заработной платы.

Данный факт должен быть официально зафиксирован Можно не отрабатывать по состоянию здоровья(если Вам выдан листок нетрудоспособности на период дней отработки).

Помимо этого, вы можете заключить с работодателем соглашение об увольнении. В нем можно указать любой день, когда вы договорились прекратить трудовые отношения.

Есть еще одна опция — взять отпуск, а из него уволиться. Наш умный сервис подскажет Вам, как грамотно действовать в наиболее распространенных ситуациях нарушения трудовых прав.

Желаем удачи!»2 · 12,6 K3,2 KОснованием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником.

Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф.

Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.2.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.3.

Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).4. Среднемесячный размер оплаты труда (в случаях, установленных трудовым законодательством).Подробнее можно прочитать тут 112 · 24,9 K177Бухгалтерские услуги в Нижнем Новгороде: ведение, восстановление, постановка бух.

· ОтвечаетВ последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему все личные документы. Основная группа документов — те, которые нужно выдать по закону:

  1. справка о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
  2. трудовая книжка;
  3. копии сведений по форме СЗВ-М за весь период работы начиная с апреля 2016 года;
  4. копию раздела 3 расчета по страховым взносам за весь период работы начиная с января 2017 года.
  5. копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за все время работы с января 2017 года;

· 806СпроситьВойтиМеню

Как подтвердить, что работник получил документы

Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника.

Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки.

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1). 2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра.

В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале Источник: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».
Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале Источник: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2021 году?

В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним.

Так, в него сегодня входит 7 справок и форм: А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Выписка из расчета по страховым взносам

До недавнего времени при увольнении сотрудников выдавать им выписку из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» не требовалось.

В настоящее время этот документ должен быть выдан обязательно. Налоговики объединили формы 4-ФСС и РСВ-1, в которой указывается информация по увольняемому сотруднику, а именно его доходы и взносы. Выписка заполнятся по форме, утвержденной приказом ФНС В ней указывается паспортные данные работника, информация по зарплате и начисленные взносы.

Оформляется выписка бухгалтером, так как подавать его нужно вы налоговый орган. Работник в день своего увольнения должен подписать справку, подтверждающую, что он получил расчет. Специальной формы для такой справки нет, компания может разработать ее самостоятельно.

Важно чтобы справка содержала информацию о сотруднике: его ФИО, должность, а также дату и подпись, подтверждающую получение этого документа (Читайте также статью ⇒ ).

Статьи по теме:

  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон: кратко и просто
  • Выплаты при сокращении работника 2021
  • Как оформить увольнение за прогул
  • Незаконное увольнение работника в 2021 году

Распечатать статью Артюк Анна АлександровнаОбразование высшее юридическое.

В 2001 году закончила ДВФУ по специальности «Юриспруденция». Диплом ДВС 0021766. Стаж работы по юридической специальности более 20 лет.

Специализируется в области гражданского, предпринимательского, налогового, трудового, жилищного права. Представление интересов в суде (контакт для связи @AnnaArtyuk (Telegram) zakon03.ru/ КатегорииТрудовое правоТегитрудовой договор, увольнение

2-НДФЛ

Справка содержит сведения о сумме дохода с начала календарного года до дня прекращения контракта включительно. Компенсация за неиспользованный отпуск в справке отражается, а вот сумма выходного пособия (если оно есть), которая не облагается НДФЛ, в справку не включается (подробнее см.

письмо Минфина №03-04-06/8-118 от 18.04.2012).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+