Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие правила внесения благодарности в трудовую

Какие правила внесения благодарности в трудовую

Какие правила внесения благодарности в трудовую

Правильное оформление

В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника.

Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы. Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим.

Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму.

Например: Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).» Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

«Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).»

Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло.

Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона. Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет). Также см. «». Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника.

Также см. «». Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения.

Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

Нематериальное поощрение заслуг работника

Сегодня стало непопулярным использование простого способа стимулирования сотрудников с помощью публичного признания его заслуг, хотя этот способ и очень действенный.

Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива.

Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам. Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста.

Это также может дать преимущества при получении займов и позволит расширить социальный пакет.

Как правильно сделать запись

Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек (). Оформление производится в разделе «Сведения о награждениях» на стр.

18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов. Последовательность заполнения и содержание записей определено п. 4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:

  • В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии — также и сокращённое. Допускается проставление фирменного вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
  • В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
  • В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).
  • В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).
  • В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.

Формулировка записи в графе 3 должна полностью соответствовать формулировке в акте, которым назначено награждение.

Образец записи можно посмотреть .При награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе «Сведения о награждениях» не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников. В редких случаях при на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0 Похожие записи92 81 70 70 79 60 Свежее

  1. 11.07.2020
  2. 07.07.2020
  3. 08.07.2020
  4. 10.07.2020
  5. 09.07.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2020 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Рассмотрим, как правильно заполнить благодарность в трудовую книжку. Для этого используется следующий порядок оформления (каждый пункт – отдельная графа):

  1. номер записи (нарастает по ходу трудовой деятельности сотрудника)}
  2. документ, в связи с которым была внесена запись, а также ссылка на дату этого документа и его номер.
  3. ФИО того, кто награждал, за что и какой наградой}
  4. дата написания благодарности}

В 3 графе, помимо указанных данных, в виде заголовка вписывается полное название организации.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Оформление поощрения в виде благодарности

Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект.

Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников.

Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров. Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к.
Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

Оформление поощрения в виде благодарности

Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника. К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников.

Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров. Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.

На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.

Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных , имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников.Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Образец записи об объявлении благодарности

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Тонкости терминологии

Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.

Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее.

Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку. Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см.

таблицу). ПоощрениеНаграждение Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии.В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака. Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение.

Награждением это не является.Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия. Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях.

И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

Нематериальное признание заслуг работника

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто.

Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

  1. Расширение соц. пакета.
  2. Льготы при взятии займа.
  3. Получение повышения.
  4. Получение премии.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

  1. Возвещение благодарности за проделанную работу.
  2. Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
  3. Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
  4. Звание «гуру» в своей профессии.

Относительно последнего пункта, данное заявление возможно, если рабочий неоднократно побеждал в региональных конкурсах, соревнованиях, конференциях в области его профессии.

Частный случай

Иногда возникает вопрос, можно ли сделать запись в трудовую книжку о благодарности без приказа.

Если обратиться к законодательству, то там отчетливо сказано, что сотруднику, получившему вознаграждение в виде поощрения, в трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

Запись должна строго соответствовать тексту приказа.

Оформление записи подобного поощрения сотрудника, включая объявление благодарности, регулируется специальной инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 года.

Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую. На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника. После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.
Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

Внесение благодарности в трудовую книжку

В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится.

Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:

  1. почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно ;
  2. других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные за конкретные действия и т. п.).
  3. госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);

Благодарность относится к поощрениям, выносимым работодателем, и прямо предусмотрена ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, и т.

п.). Нередко случается, что руководитель «на радостях» устно объявляет сотруднику «благодарность с занесением», но впоследствии забывает издать соответствующий акт.

В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения .Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации. Такие утверждения представляются неверными.В не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи.

Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний.

Виды поощрений

Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

  1. надлежащее следование трудовому распорядку;
  2. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.
  3. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ).Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  1. премирование;
  2. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».
  3. вручение ценного подарка;
  4. грамота;
  5. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;

Какими документами оформляется?

Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

  1. Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.
  2. Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.

Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?

Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку.

По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ. Обязательному внесению подлежат благодарности, которые выносятся работнику за следующее:

  1. внесение предложений по инновационному изменению деятельности организации, которые могут существенным образом улучшить функционирование самой организации;
  2. положительный результат с показателями значительной успешности относительно участия в различных мероприятиях, участие в которых является обязательным и показательным для организации;
  3. успешное осуществление трудовой деятельности, которое позволило значительным образом превысить основные показатели производственной деятельности;
  4. продуктивное молодых сотрудников, которые будут работать в организации, если такое обучение показало высокие результаты по итогам его завершения и позволяет говорить о существенном улучшении качества работы таких лиц.
  5. качественная и продуктивная работа над проектом, определяющим перспективы развития организации;
  6. улучшение качества деятельности сотрудников организации, которое одновременно улучшает общую экономическую картину в организации;

Нужно ли штатное расписание ИП?

Упоминание о штатном расписании (ШР) можно встреть лишь в 57 статье ТК РФ. Она говорит о том, что при заключении трудового договора (контракта) в его тексте нужно прописать должность работника, его специальность, профессию, которые должны соответствовать штатному расписанию компании.

В противном случае следует детально указать все трудовые обязанности и функции, которые возлагаются на принимаемого на работу сотрудника.Из вышесказанного следует, что в случаях, когда в ТД (трудовом договоре) указывается лишь должность работника (профессия, специальность), то в организации априори предполагается наличие штатного расписания. И напротив, если в положениях трудового соглашения с сотрудником четко, по пунктам прописаны все его трудовые обязанности, указаны конкретные виды работ, которые он должен будет выполнять, необходимости в ШР не возникает.В той же 57 статье ТК РФ говорится о штатном расписании организаций, при этом о необходимости наличия такого документа у предпринимателей никак не упоминается. Но этот факт может расцениваться двояко, причем как самими ИП, так и должностными лицами Трудовой инспекции.

А отсутствие ШР у ИП может быть рассмотрено как грубое несоблюдение Трудового законодательства и повлечь за собой карательные меры, предусмотренные статьей КоАП РФ.Поэтому индивидуальным предпринимателям рекомендуется позаботиться об оформлении штатного расписания если:

  1. штат работников нуждается в четком структурировании и строгом распределении обязанностей.
  2. общее число трудоустроенных лиц составляет более 3 человек;
  3. обязанности принятых на работу сотрудников соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей (специальностей, профессий);

Нередко встречаются ситуации, когда вновь принимаемый на работу сотрудник заключает с работодателем трудовой договор и оформляется на определенную должность. При этом действующего штатного расписания, в котором эта должность была бы прописана и закреплена в компании, попросту нет.

Нужно понимать, что даже факт отсутствия у работодателя ШР не может служить препятствием для трудоустройства работника, выполнения им своих должностных обязанностей и реализации трудовых прав.Случается, что сотрудник назначается на должность, которая не предусмотрена штатным расписанием. Несоответствие сведений в трудовом договоре и ШР не является препятствием для приема на работу, а возникшие разногласия на основании 8 статьи ТК РФ, как правило, решаются в пользу ТД. А работник считается оформленным на должность, указанную в трудовом контракте.Пренебрежение оформлением и заполнением штатного расписания может создать некоторые трудности в первую очередь для самого работодателя.

В частности, организация или ИП, не имеющая действующего ШР, не сможет осуществить сокращение штата. Точнее сделать это, конечно, можно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+