Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Компенсация за отпуск при смерти работника

Компенсация за отпуск при смерти работника

Компенсация за отпуск при смерти работника

Заключение

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу. У вас остались вопросы? Вы дежурному юристу Юрист анализирует ваш вопрос Юрист связывается с вами Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  1. Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
  2. Бесплатно
  3. Полная анонимность

15 минут — средняяскорость ответа 60 консультациисегодня 17973 консультацийпроведено всего © 2021 Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено.

Все права защищены, копирование информации без письменного разрешения и гиперссылки на источник запрещено.

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией.

Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом. Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле: ОТ годовая/12/29,3, где:

  1. 12 — численность месяцев в году;
  2. ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  3. 29,3 — регламентированный законодательством ( ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  • Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  • Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле: Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска Скачать для просмотра и печати:

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  1. документов, подтверждающих родство с умершим.
  2. свидетельства о смерти;

Данное заявление может выглядеть так: Генеральному директору ООО «Аленький цветочек» Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров Васильковой Е.С.

Заявление Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П.

Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06.02.2019 Е.С. Василькова

Среднедневной заработок

При расчете среднедневного заработка сумму выплат зарплат за расчётный период (предыдущие 12 месяцев) делят на число дней расчётного периода.

Число дней рассчитывается по формуле: 12 месяцев * 29,3, показатель 29,3 — это среднее количество дней в месяце. Данная формула верна, если сотрудник отработал полный период. Месяц не считается полностью отработанным (полным), если сотрудник брал или отпуск, ездил в командировки, отсутствовал на работе или был отстранён от нее.

Месяц не считается полностью отработанным (полным), если сотрудник брал или отпуск, ездил в командировки, отсутствовал на работе или был отстранён от нее. Если сотрудник отработал неполный период, число дней рассчитывается по формуле: 29,3 * число полных месяцев + число отработанных дней в неполных месяцах. Последнее в свою очередь, вычисляется по формуле: число отработанных дней * 29,3 / общее число дней в месяце (имеются в виду календарные дни).

Например, человек ежемесячно получает оклад в 30 000 руб., но в марте взял больничный на 8 дней, в результате чего получил 20 000 руб. за этот месяц. Сумма общих выплат: 30 000 * 11 + 20 000 = 350 000.

Число дней в полных месяцах: 29,3 * 11 = 322,30. Число отработанных дней в неполных месяцах: 22 * 29,3 / 31 = 20,79. : 350 000 / (322,30 + 20,79) = 1020,14. Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому праву либо прерывал отдых досрочно, компенсационный расчёт проводится по каждому году отдельно.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому праву либо прерывал отдых досрочно, компенсационный расчёт проводится по каждому году отдельно.

Как рассчитать зарплату, не полученную ко дню смерти?

Рассмотрим основные выплаты, которые получит родственник умершего сотрудника.

  • Остатки заработной платы.

Рассчитывается по формуле:Остатки = (Оклад + премии + иные надбавки) х (Кол-во отработанных до смерти дней / Кол-во дней в месяце).К окладу прибавляются также надбавки и доплаты за особые условия труда (работа в ночь или в выходные, северный коэффициент и т.д.).

  • Компенсация неиспользованного отпуска.

За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Если он не успел их использовать до своей смерти, к заработной плате начислят эту компенсацию. Всего за 12 месяцев накапливается 28 отпускных дней.В первую очередь необходимо рассчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника:Неисп.

отпуск = Кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев всего – Общее кол-во отпускных дней, в которых сотрудник пробыл за все время работы.Если сотрудник отработал большую половину месяца, он учитывается как целый период и входит в учет. Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев – Кол-во использованных дней отпуска.Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:Компенсация = Неиспользованные отпускные дни х Среднедневной оклад.В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:ЗПср. = Сумма оклада за 12 месяцев / 12 / 29,3.Рассмотрим исчисление полной выплаты на примере.

Березкина И.М.

подала заявление в организацию, где ее муж проработал до своей смерти, о выплате его заработной платы и пособия на погребение, приложив к заявлению все необходимые документы.Березкин К.Н. не вышел на работу в день своей смерти, 28 апреля 2021 г.

Его оклад составлял 34 561 рубль в месяц, среднедневной оклад составил 1 179 рублей 55 копеек. У него накопилось 28 дней отпуска (т.к.

в последний раз он отдыхал в апреле 2021 года).Заявление было подано в мае 2021 года. На тот момент пособие на погребение составляло 5 701 рубль 31 копейку. Кроме того, коллективным договором организации была установлена материальная помощь семьям погибших сотрудников в размере 4 000 рублей.Таким образом, вдова Березкина получит:

  1. остатки по окладу – 34 561 х 28 / 30 = 32 265 рублей 93 копейки;
  2. компенсация неиспользованного отпуска – 28 х 1 179,55 = 33 027 рублей 40 копеек;
  3. пособие на погребение – 5 701 рубль 31 копейку;
  4. материальную помощь от организации – 4 000 рублей.

Всего ей перечислят 74 994 рубля 64 копейки.

Работник умер: отправная точка для неначисления взносов

А в августе финансовое ведомство уточнило, что выплаты, начисленные до даты смерти работника, надо обложить взносами.

Ведь тогда он еще был застрахованным лицом.

И неважно, что деньги работодатель выплатит членам семьи сотрудника уже после его смерти (). Это Письмо ФНС уже довела для использования в работе до нижестоящих налоговых инспекций. Письма друг другу не противоречат. В первом речь идет о выплатах, начисленных датой смерти, а во втором — о выплатах, начисленных до даты смерти.
В первом речь идет о выплатах, начисленных датой смерти, а во втором — о выплатах, начисленных до даты смерти.

Поясним на примере. Зарплата за август начислена работнику 31.08.2017. И в этот же день с нее исчислены взносы.

Их работодатель должен перечислить в бюджет не позднее 15 сентября. 07.09.2017 работник умер. В связи с этим бухгалтер 07.09.2017 начислил зарплату, причитающуюся умершему работнику за период с 1 по 6 сентября (включительно), и компенсацию за неотгулянный отпуск. О том, как в этом случае исчислять взносы, а также как начисленные выплаты отражать в расчете по страховым взносам, нам рассказала специалист Минфина Котова Любовь Алексеевна: «Оба Письма Минфина верные, просто в каждом из них были рассмотрены разные задаваемые плательщиками вопросы.

Для начисления страховых взносов по-прежнему важна именно дата начисления выплат в пользу работника.

Если выплаты начислены до даты смерти работника, то они страховыми взносами облагаются. А со всех выплат, начисленных начиная с даты смерти и позднее, страховые взносы начислять не надо.

Таким образом, выплаты, начисленные до даты смерти работника, и страховые взносы с них следует отразить в расчете по взносам в общем порядке.

А выплаты, начисленные после смерти работника, уже не являются объектом обложения взносами в силу отсутствия застрахованного лица.

Поэтому и в расчете по взносам их показывать не нужно. В рассматриваемой ситуации, естественно, не облагаются страховыми взносами те выплаты, которые начислены после смерти работника 7 сентября (зарплата за период с 1 по 6 сентября включительно и компенсация за неотгулянный отпуск).

Ведь на эту дату он уже не является застрахованным лицом. В то же время с зарплаты за август взносы исчислены правомерно и их нужно уплатить, поскольку указанная зарплата была начислена работнику до даты его смерти».

Оформление компенсации на погребение

Одна из дополнительных компенсаций, на которую могут рассчитывать родственники погибшего лица — это субсидии на погребение умершего.

Выплаты производятся из бюджета организации, в которой работал умерший сотрудник.

Так, чтобы оформить данную компенсацию, в организацию необходимо предоставить:

  • Свидетельство о смерти сотрудника.
  • Заявление в произвольной форме.

Данный пакет документов остается у руководства для дальнейшего подтверждения произведенных выплат в ходе проверки органов ФСС.Скачать образец заявления на компенсацию на погребение

Матпомощь семье

Материальную помощь семье умершего нужно выплатить, если это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте либо если руководитель принял решение о ее выплате, . Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти.

На основании этих документов нужно издать приказ об оказании материальной помощи.

Основание для начисления компенсации в случае смерти работника

Для прекращения действия трудового договора с умершем сотрудником является его смерть (одностороннее прекращение договора), подтверждаемая предоставлением родственниками свидетельства о смерти. В трудовую книжку в такой ситуации вносится: пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ и выдается родственникам умершего на основании заявления на выдачу, расписки в получении и подписи в журнале движения трудовых книжек, а при невостребованности храниться у работодателя 75 лет.

В случае смерти работника происходит процедура увольнения, поэтому по ст. 127 ТК РФ работодателем должна быть предоставлена компенсации за все упущенные отпуска увольняющемуся, часть заработной платы, не полученной работником и пособие на погребение (с 01.02.2021 г.

составляет 5 701,31 рубль, корректируемое на районный коэффициент – Постановление от 26.01.2021 N 74). На получение компенсации не оказывает влияния причина увольнения. И необходимо рассчитать компенсацию за отпуск, который по праву должен получить правопреемник или родственник умершего.Работодатель вправе выяснить, имеет ли право на получение выплат обратившийся в соответствии с ГПК РФ.Если суммы не востребованы, то они включаются в состав наследства по истечении 4 месяцев.Важно!

И необходимо рассчитать компенсацию за отпуск, который по праву должен получить правопреемник или родственник умершего.Работодатель вправе выяснить, имеет ли право на получение выплат обратившийся в соответствии с ГПК РФ.Если суммы не востребованы, то они включаются в состав наследства по истечении 4 месяцев.Важно! Предоставленное работодателю свидетельство о смерти – основание для прекращения договора с умершим работником.Читайте также статью ⇒ .

Сроки выплат пособий

После того как руководитель предприятия получает всю необходимую документацию от родственников погибшего сотрудника, необходимо в течение 7 дней отправить бумаги по подведомственности и обеспечить производство выплат на банковский счет (ст.141 ТК РФ).

Таким образом, смерть сотрудника на предприятии влечет за собой обязанность организации выплатить денежную компенсацию в пользу близких родственников погибшего лица.

К вопросу о налогообложении

Компенсации за отпуск, которым не воспользовался умерший, налогами не облагаются. Смерть сотрудника освобождает работодателя от обязанности платить за него НДФЛ и какой-либо страховой взнос согласно .

Ведь получающие компенсацию родственники сотрудника в трудовые отношения с его нанимателем не вступают.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением

Приняв решение об увольнении, но при этом, сохранив хорошие отношения с нанимателем, сотрудник при согласии работодателя может сначала написать заявление на отпуск, после которого трудовые отношения сторон будут прекращены. Такое право работника закреплено в ст.

127 ТК. Однако такая возможность есть лишь у добросовестного и дисциплинированного работника, поскольку лицо, если совершило виновные действия как указано в ст.

81, лишается этого права. Внимание При наличии такой необходимости гражданин на имя работодателя пишет заявление, однако окончательное решение о том предоставить работнику данный отпуск или же нет, остается за руководителем организации.

Верно выполнить расчет суммы возмещения за те дни, что на дату увольнения работник не использовал, поможет следующий порядок действий:

  • Установить число дней, которое использовали, а сколько нет, поскольку разница этих значений и будет ключевой точкой в определении компенсации.
  • Определить количество месяцев, которые сотрудник сумел отработать в полной мере, выполняя свои обязанности, т. е. рассчитать отпускной стаж. При этом нельзя забывать, что неполный месяц, т. е. меньше 15 дней, вовсе не учитывают и наоборот, если число рабочих дней составило более 15, то в расчет уже берется как полный.
  • Выполнить финальное действие, т. е. перемножив среднюю заработанную сумму день и количество неиспользованных дней отпуска.
  • Рассчитать среднее значение ежедневного заработка в течение последних 12 месяцев. Для этого следует взять размер средней зарплаты на протяжении года и разделить на количество по факту отработанных дней.
  • Рассчитать количество положенных по закону дней отпуска, взяв за основу отработанный по месяцам период.

Значит, если средний заработок сотрудника на протяжении 11 отработанных месяцев составлял 25 тыс. р., то расчет будет выглядеть следующим образом: 25000*11= 275000 р.

– доход за 11 мес., при этом по таблице за это количество отработанного времени работнику полагается 28 дней отдыха. Отсюда получаем искомое значение компенсации: (275 тыс./322,3)*28= 23 891 р.

Порядок выплаты

Норма говорит о том, что необходимо выплатить заработную плату умершего сотрудника, однако одним окладов выплаты не ограничиваются.По общему правилу выплат в связи с увольнением, работнику кроме оклада должны выплатить и компенсацию неиспользованного отпуска. Это положение распространяется и в случае смерти.Денежные средства перечисляются близким родственникам, подавшим соответствующие заявление руководителю организации.

Кто может получить выплаты и пособия

Если человек скончался, будучи в официальных трудовых отношениях, то все выплаты со стороны начальства должны быть произведены его ближайшим родственникам. Таким, как:

  1. детям;
  2. иным родственникам, если у покойного отсутствуют наследники первой очереди.
  3. родителям;
  4. лицам, которые фактически находились на иждивении покойного. Об этом сказано в ст. 141 ТК РФ;
  5. мужу / жене;

Ближайшим родственникам достаточно предъявить документы, подтверждающие родство с покойным.

Это могут свидетельство о браке или рождении, справки из ЗАГСа или прочее. Но, если за деньгами обращается иждивенец, то нужно предъявить решение суда о признании его таковым.

Окончательный расчет в случае смерти сотрудника

14 ноября 2012 в 16:01 67038 Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться В случае ухода сотрудника из жизни, бухгалтеру необходимо расторгнуть с ним трудовой договор и произвести окончательный расчет с его родственниками. Кому и как следует перечислять денежные средства в такой ситуации.

Кому выдать деньгиВ силу статьи 141 ТК РФ, на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении умершего.

Если перечень членов семьи определен Семейным кодексом РФ, то для установления факта нахождения лица на иждивении работодателю целесообразно потребовать от обратившегося соответствующее судебное решение.Окончательный расчет осуществляется не позднее одной недели со дня подачи в бухгалтерию ряда документов, в том числе:- письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм;- свидетельства о смерти сотрудника или решения суда о признании лица умершим;- документа, удостоверяющего личность заявителя;- документа, подтверждающего факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).Полный расчетТеперь разберемся с выплатами, которые причитаются родственникам или иждивенцам усопшего работника.Прежде всего, это денежные средства, которые получил бы работник в случае расторжения трудового договора по традиционным основаниям (например, «по собственному желанию»), в том числе:- заработная плата, включающая в себя оклад, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии).- компенсация за неиспользованный отпуск.

Замечу, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях (п.

33 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв.

НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169). Кроме того, если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск «авансом», то удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (ст. 137 ТК РФ).- пособие по нетрудоспособности (если сотрудник перед смертью болел, а пособие ему выплачено не было; п.

137 ТК РФ).- пособие по нетрудоспособности (если сотрудник перед смертью болел, а пособие ему выплачено не было; п.

5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

).Также по решению работодателя родственникам умершего сотрудника может быть выплачена разовая материальная помощь.

В силу статьи 141 ТК РФ, на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении. Требования о выплате сумм должны быть предъявлены в течение 4-х месяцев со дня смерти работника (п.

2 ст. 1183 ГК РФ, ст. 1114 ГК РФ). По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные его родственниками или иждивенцами, будут включены в состав наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). В этом случае работодатель может перечислить данные средства на депозит нотариуса (ст.

327 ГК РФ).Кроме того, родственник (законный представитель) умершего или иное лицо, взявшее на себя похоронные хлопоты, вправе требовать от работодателя выплаты социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» – далее Закон № 8-ФЗ).

Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но не может превышать 4 515,60 руб.

(Письмо ФСС РФ от 18.01.2012 г.

№ 15-03-11/05-359).Для назначения пособия на погребение работодателю необходимо истребовать следующие документы:- заявление на выплату пособия;- справку о смерти из органов ЗАГС (форма 33, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274). Оригинал справки остается у работодателя.К слову: именно эти документы впоследствии будут требовать контролеры из ФСС РФ для подтверждения правомерности назначения пособия (п.

84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г.

№ 81).Социальное пособие на погребение должно быть выплачено в день обращения, если со дня смерти работника не прошло шести месяцев. При пропуске данного срока пособие не выплачивается (п.

2, 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).Если родственник умершего сотрудника воспользовался бесплатными услугами по погребению, то они оплачиваются работодателем (п.

5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ, п. 11 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 г.

№ 16). Однако в этом случае выплата пособия родственнику, о котором шла речь выше, не производится.Яна Лазарева — эксперт журнала «»

Ошибка по расчету выплат умершему сотруднику

Работник долго находился на больничном и в результате тяжелой болезни умер. Нужно ли рассчитать и выплатить больничные родственникам умершего сотрудника?Работодатель выплачивает родственникам умершего все причитающиеся работнику выплаты. Поэтому и больничный лист, который будет предоставлен родственниками должен быть оплачен.Помимо этого, нахождение работника на больничном включается в общий стаж и влияет на компенсацию дней отпуска, которые необходимо выплатить родственникам.Читайте также статью ⇒

Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент.

Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством. Тогда выплаты на погребение выплачиваются из бюджета предприятия.Следовательно, величина оценочного обязательства по оплате отпусков (резерва) уменьшается на сумму начисленной компенсации за неиспользованный отпуск.Работодатель обязан вовремя и в полном объеме выплатить зарплату умершего сотрудника его родственникам и иждивенцам.

Главное — сделать все правильно, строго по нашей инструкции и согласно статьям Трудового кодекса.Компенсации за неиспользованный отпуск следует начислять за счет ранее признанного оценочного обязательства (ранее созданного резерва). Объяснение такое.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (). В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т.

е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+