Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Кто разрабатывает должностную инструкцию специалистам в внг рф

Кто разрабатывает должностную инструкцию специалистам в внг рф

Кто разрабатывает должностную инструкцию специалистам в внг рф

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы. Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов. При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным.

История возникновения структуры

Первые попытки создания аналога Росгвардии предпринимались еще во время правления Бориса Ельцина.

Основываясь на западном опыте, первый президент России поручал своему заместителю создать подразделение, главной задачей которого станет защита конституционного строя в стране, а также обеспечение порядка и соблюдения законов внутри государства. В то время, когда уже было начато формирование состава новой структуры, министры обороны и внутренних дел выступили против нацгвардии. Создание ведомства было решено отложить.

В итоге Федеральная служба войск национальной гвардии была сформирована в Российской Федерации лишь в 2016 году по Указу №157 президента РФ Владимира Путина. В СССР и современной России предшественниками нового ведомства являлись внутренние войска МВД.

Примерная формадолжностного регламента (должностной инструкции) лица, проходящего службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющего специальное звание полиции

УТВЕРЖДАЮ _________________________ (должность, специальное (воинское) звание ___________________________________ подпись, инициалы, фамилия) «__» ___________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ) ________________________________________________________________________ (наименование должности) ________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника) I. Общие положения 1. _____________________________________________________________________ 2.

_____________________________________________________________________ II. Права 3. _____________________________________________________________________ 4.

_____________________________________________________________________ III. Обязанности 5. _____________________________________________________________________ 6. _____________________________________________________________________ IV. Ответственность 7. _____________________________________________________________________ 8.
Ответственность 7. _____________________________________________________________________ 8. _____________________________________________________________________ Ознакомлен: _________________________ __________ ___________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия «__» __________ 20__ г.

сотрудника)

VI. Организация контроля за несением службы нарядами СПВО войск национальной гвардии, учет и анализ результатов их работы

96.

Контроль за несением службы нарядами СПВО осуществляется посредством проведения гласных и негласных проверок (выездных проверок): —————————— 2 Далее — «проверка».

—————————— 96.1. Руководством Росгвардии, Главного управления вневедомственной охраны Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, территориального органа Росгвардии и командованием округа войск национальной гвардии. —————————— 3 Далее — «ГУВО Росгвардии».

—————————— 96.2. Уполномоченными должностными лицами ГУВО Росгвардии, оперативно-территориального объединения войск национальной гвардии и территориального органа Росгвардии. 96.3. Должностными лицами руководящего и инспекторского состава УВО и филиалов, командного состава СПВО.

96.4. Должностными лицами, уполномоченными начальником УВО или филиала, и командным составом СПВО — не менее двух раз в течение дежурства в соответствии с графиком, утвержденным начальником УВО или филиала. 97. В УВО и филиалах перечень должностных лиц, уполномоченных осуществлять проверку, определяется начальником УВО.

98. Проверка каждого наряда СПВО организуется не менее четырех раз за сутки с интервалом не реже одного раза в шесть часов, из которых не менее двух — в ночное время.

99. Допускается при проверке нарядов СПВО, несущих службу на значительном расстоянии от места дислокации СПВО, а также НТ использовать технические средства. 100. В случае необходимости проверка НТ при выезде за пределы субъекта Российской Федерации осуществляется должностными лицами соответствующих УВО или филиала, расположенных на маршруте движения НТ, в местах остановок, промежуточных и контрольных пунктах. 101. Проведение негласной проверки нарядов СПВО осуществляется путем просмотра записей систем видеонаблюдения (в случае оборудования охраняемого объекта соответствующими системами), систем видеоконтроля обстановки, использования системы ГЛОНАСС, средств теле- и видеонаблюдения, а также применения фотосъемки.

102. Негласная проверка проводится на основании ежемесячных разрабатываемых графиков, в случаях нарушения сотрудниками наряда СПВО сроков доклада, предусмотренного настоящего Наставления, а также при поступлении обращений (жалоб, заявлений) на неправомерные действия сотрудников наряда СПВО.

103. Проверками нарядов СПВО устанавливаются: 103.1. Соответствие расстановки и использования нарядов СПВО. 103.2. Нахождение сотрудников на ПОО, маршрутах патрулирования (движения), в НМП, соблюдение ими правил ношения форменной одежды, наличие оружия, патронов к нему, боеприпасов, экипировки, специальных средств, средств индивидуальной бронезащиты, средств связи и специальных технических устройств (систем видеоконтроля обстановки).

103.3. Эффективность управления, своевременность доведения информации об изменениях оперативной обстановки. 103.4. Знание обстановки на территории ПОО, маршрута патрулирования (движения), в НМП, выполняемой задачи, а также своих прав, обязанностей и последовательности действий по охране имущества и (или) объектов.

103.5. Соблюдение сотрудниками законности, дисциплины, внимательного и вежливого обращения с гражданами. 103.6. Правильность и своевременное оформление (ведение) служебной документации.

104. При проверках несения службы на ПОО, НМП в обязательном порядке применяется пароль. 105. Без применения пароля и предъявления удостоверения к проверке несения службы на постах и маршрутах патрулирования (движения) допускаются руководители СПВО, от которых назначены данные наряды. 106. От прибывших для проверки несения службы уполномоченных должностных лиц сотрудник наряда СПВО требует предъявить служебное удостоверение, а от должностных лиц вышестоящих подразделений — также предписание на право проверки.

ПОО, НМП в ночное время проверяются только с представителем СПВО, от которого назначен наряд, за исключением объектов, охраняемых подразделениями ЦСН ВО Росгвардии.

107. Без предписания проверку осуществляют руководство Росгвардии, ГУВО Росгвардии, командующие округами войск национальной гвардии и их заместители, начальники территориальных органов Росгвардии и их заместители, а также иные должностные лица, указанные в списке лиц, имеющих право проверки несения службы, утвержденном начальником УВО или филиала.
107. Без предписания проверку осуществляют руководство Росгвардии, ГУВО Росгвардии, командующие округами войск национальной гвардии и их заместители, начальники территориальных органов Росгвардии и их заместители, а также иные должностные лица, указанные в списке лиц, имеющих право проверки несения службы, утвержденном начальником УВО или филиала.

108. При проверках запрещается применять попытки завладения оружием сотрудников наряда СПВО, создавать ситуации, позволяющие сотруднику применить оружие и специальные средства либо причинить вред себе, проверяющему и иным лицам, ущерб имуществу, а также применять другие способы, которые могут привести к несчастным случаям.

109. В тех случаях, когда проверку проводят двое или более должностных лиц, сотрудник наряда СПВО представляется старшему по должности, а при равных должностях — старшему по званию.

110. По требованию проверяющего сотрудником докладывается обстановка на территории ПОО, маршруте патрулирования (движения), в НМП и даются ответы на заданные вопросы. 111. Проверяющие несение службы сотрудниками нарядов СПВО (за исключением лиц, которым сотрудники подчинены) замечаний им не делают, по всем замеченным недостаткам они дают указания сопровождающим их должностным лицам. Наложение дисциплинарного взыскания за проступки, совершенные во время дежурства, несения службы на постах и маршрутах, производится только после смены виновного с дежурства или после его замены другим сотрудником.

—————————— 1 Пункт 48 Дисциплинарного устава органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 октября 2012 г.

№ 1377 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 43, ст. 5808; 2017, № 15, ст. 2167). —————————— 112. Результаты проверок нарядов СПВО отражаются в книге приема-сдачи поста и проверок несения службы, бортовом журнале ГЗ, бортовом журнале НТ, книге службы нарядов, ежемесячно анализируются командиром СПВО и докладываются руководству УВО или филиала для выработки дополнительных мер по совершенствованию организации службы нарядов СПВО.

113. Ежедневный индивидуальный анализ работы сотрудников по итогам несения службы ведется командиром СПВО и доводится сотрудникам при подведении итогов службы, на инструктажах или служебных занятиях. Для проведения ежедневного индивидуального анализа командиром СПВО учитывается: количество выездов ГЗ по сигналам «тревога», поступившим на ПЦН; количество пресеченных правонарушений на постах и маршрутах патрулирования (движения), в том числе в отношении охраняемого имущества и (или) объектов; действия сотрудников при выполнении задач, предусмотренных настоящего Наставления; соблюдение сотрудниками служебной дисциплины; соблюдение правил ведения радиообмена.

114. По окончании несения службы старшие нарядов СПВО докладывают старшему дежурному (дежурному) ЦОУ (ГОСДН, ПЦО), командиру СПВО о ее результатах, а в случаях доставления правонарушителей в служебное помещение органа внутренних дел (полиции), служебное помещение войск национальной гвардии или в помещение органа местного самоуправления сельского поселения составляют рапорт ( к настоящему Наставлению). 115. Ежедневный индивидуальный учет работы сотрудников за смену ведется командиром СПВО, анализируется и объявляется при подведении итогов службы, на инструктажах или служебных занятиях.

116. Подведение итогов службы с нарядами СПВО проводится по окончании несения службы командным составом СПВО либо должностными лицами, уполномоченными начальником УВО или филиала.

Продолжительность подведения итогов службы с нарядами СПВО не должна превышать 30 минут.

Сила есть…

Также неоднократно сотрудники Росгвардии привлекались для обеспечения правопорядка на митингах.

В этом нет ничего странного, ведь для этого она и создавалась. Но возникают вопросы о том, насколько необходимо было применение физической силы и задержание?Согласно закону сотрудники гвардии имеют право применять силу в следующих случаях:· пресечения преступлений и административных правонарушений;· задержания и доставления в полицию лиц, подозреваемых в совершении преступления, а также лиц, в отношении которых имеется повод к возбуждению дела об административном правонарушении;· для преодоления противодействия законным требованиям военнослужащего (сотрудника) войск национальной гвардии.То есть если митинг несанкционированный, вы курите в неположенном месте или другим образом нарушаете административное законодательство, сотрудники гвардии вправе не просто задержать вас, но и применить силу.Подобные задержание уже неоднократно производились и отражались в СМИ.

Но возникают вопросы о том, насколько необходимо было применение физической силы и задержание?Согласно закону сотрудники гвардии имеют право применять силу в следующих случаях:· пресечения преступлений и административных правонарушений;· задержания и доставления в полицию лиц, подозреваемых в совершении преступления, а также лиц, в отношении которых имеется повод к возбуждению дела об административном правонарушении;· для преодоления противодействия законным требованиям военнослужащего (сотрудника) войск национальной гвардии.То есть если митинг несанкционированный, вы курите в неположенном месте или другим образом нарушаете административное законодательство, сотрудники гвардии вправе не просто задержать вас, но и применить силу.Подобные задержание уже неоднократно производились и отражались в СМИ. Например, во время митинга в Бурятии были вскрыты автобусы и задержаны граждане, находящиеся в них.

Подробнее об этом: Таким образом, мы узнали немного информации о Росгвардии и уже понимаем, что полномочия данной структуры очень широки, при этом, она находится в подчинении президента. Можно сказать, что у него теперь личная гвардия, так как поверить в то, что она действительно национальная сложно, исходя из самого закона, который является правовым основанием для ее существования.Спасибо за внимание!Поддержать канал вы можете по ссылке:Подписки приветствуются! Если хотите узнать каких-то моменты или подробнее о полномочиях Росгвардии, пишите в комментариях.

Актприема имущества под охрану и выполнения договорных обязательств

«____» _____________ 20____ г. __________________________________ (место составления акта (адрес) Я, __________________________________________________________________, (должность, инициалы, фамилия заказчика или его уполномоченного представителя) на основании договора от «____» _______________ 20____ N _______________ в _______ час. _______ мин. передал под охрану НТ _____________________ ____________________________________________________________________ _ (наименование подразделения вневедомственной охраны) в составе: старшего НТ ________________________________________________ (специальное звание, инициалы, фамилия) полицейского _________________________________________________________ (специальное звание, инициалы, фамилия) полицейского-водителя ________________________________________________ (специальное звание, инициалы, фамилия) на служебном транспортном средстве ____________________________________ (марка, гос.

номер) имущество __________________________________________________________ (краткое описание передаваемого под охрану имущества: масса, объем, _____________________________________________________________________ технические характеристики, количество страниц перевозимых документов, _____________________________________________________________________, количество контейнеров, ящиков, иных мест размещения имущества и другое) принадлежащее _______________________________________________________, (реквизиты организации) опечатанное (опломбированное) ________________________________________, (номер печати (пломбы) целостность имущества ________________________________________________, (цело, повреждено, характер повреждений) застрахованное _______________________________________________________, (реквизиты страховой организации, с которой заключен договор страхования) перевозимое на ____________________________________________________ (принадлежность транспортного средства, _____________________________________________________________________ марка, государственный или иной регистрационный номер, номер рейса и другое) Имущество передал: заказчик Имущество принял: (уполномоченный представитель заказчика) ______________________________ (полное наименование организации, ______________________________ юридический адрес, индекс, ______________________________ подпись, инициалы, фамилия) старший НТ _______________________ (наименование подразделения _______________________________ вневедомственной охраны, _______________________________ специальное звание, _______________________________ подпись, инициалы, фамилия) «_____» _______________20____г.

Оборотная сторона «____» _____________ 20____ г. _________________________________ (место составления акта (адрес) Я, __________________________________________________________________, (должность, инициалы, фамилия заказчика, уполномоченного представителя заказчика) в _______ час. _______ мин. принял находящееся под охраной НТ _____________________________________________________________________ (наименование подразделения вневедомственной охраны) имущество, опечатанное (опломбированное) ______________________________, (номер печати (пломбы) целостность имущества ________________________________________________ (цело, повреждено, характер повреждений) Обязательства по договору от «____» ______________ 20____ N ____________ В период с ___ час.

____ мин. __________________ года до ___ час. ____ мин. __________________ года ____________________________________________________________________ _ (выполнены в полном объеме, частично, не выполнены) _____________________________________________________________________ (замечания по выполнению договорных обязательств) ____________________________________________________________________ _ Старший НТ _____________________ (наименование подразделения _______________________________ вневедомственной охраны, _______________________________ (специальное звание, _______________________________ подпись, инициалы, фамилия) «_____» _______________20____г. Заказчик (уполномоченный представитель заказчика) ______________________________ (полное наименование организации, ______________________________ юридический адрес, индекс, ______________________________ подпись, инициалы, фамилия) «_____» ______________20____г.

Приложение N 18к Наставлению по организации деятельностистроевых подразделений вневедомственной охраны Рекомендуемый образец Командиру_______________________________ (наименование СП ВО __________________________________________ __________________________________________ специальное звание __________________________________________ инициалы, фамилия)

ЕЖЕГОДНЫЕ НОРМЫчасов (спусков) работы под водой

Водолазная квалификация Количество часов (спусков) Имеющим менее 500 часов с начала водолазной практики Имеющим от 501 до 1000 часов с начала водолазной практики Имеющим от 1001 до 2000 часов с начала водолазной практики «водолаз» 100 84 72 «инструктор-водолаз» 80 72 60 «старший инструктор- водолаз» 80 60 48 «офицер-водолаз» 60 48 24 «водолазный специалист» 60 48 24 Медицинские работники, привлекаемые к медицинскому обеспечению водолазных спусков Не менее 24 спусков под воду (в водолазной барокамере под повышенным давлением) продолжительностью не менее 30 минут каждый Сотрудники, совмещающие спуски под воду (пребывание в водолазной барокамере под повышенным давлением) с выполнением обязанностей по основной (неводолазной) должности Не менее 36 спусков под воду (в водолазной барокамере под повышенным давлением) продолжительностью не менее 30 минут каждый Приложение № 2к организации ипроведения водолазных работ ввойсках национальной гвардииРоссийской Федерации,утвержденному Федеральной службы войскнациональной гвардииРоссийской Федерацииот 07.06.2017 № 163 Рекомендуемый образец ЖУРНАЛ водолазных работ ________________________________________________________ (воинская часть (организация) войск национальной гвардии Российской Федерации) Начат ______________ 20__ г. Окончен ____________ 20__ г. Дата спуска Фамилия, инициалы водолазов Место спуска Состояние водной поверхности, баллы Глубина, м Температура воды/воздуха, °С Скорость течения, м/с Тип снаряжения, аппарата или барокамеры Номер аппарата Давление в баллонах,

Установочное давление в редукторе,

Подпись водолаза в проведении рабочей проверки водолазного снаряжения или барокамеры Результаты опроса (медицинского осмотра) водолаза перед спуском Начало спуска, час, минута Время прибытия на грунт (объект), час, минута Время работы на грунте (объекте), час, минута Окончание спуска, час, минута Общее время спуска, час, минута Краткое описание работы, выполненной водолазом 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Приложение № 3к организации ипроведения водолазных работ ввойсках национальной гвардииРоссийской Федерации,утвержденному Федеральной службы войскнациональной гвардииРоссийской Федерацииот 07.06.2017 № 163 Рекомендуемый образец УТВЕРЖДАЮ ___________________________________________________________ (командир (начальник) воинской части (организации) ___________________________________________________________ (воинское (специальное) звание, подпись, инициалы, фамилия) “___”_____________ 20__ г.

ПЛАН проведения водолазных спусков на ________________ 20__ г.

(число, месяц) 1. Место и глубина спусков _________________________________________ 2.

Цель (выполняемые работы) _______________________________________ 3. Командир спуска _________________________________________________ 4. Врач по водолазной медицине (лицо, осуществляющее медицинское обеспечение спусков) ____________________________________________________ 5.

Работающие водолазы Снаряжение Страхующие водолазы Снаряжение 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 6. Обеспечивающие водолазный спуск: ________________________________ на связи ___________________________________________________________ на подаче воздуха __________________________________________________ 7.

Обеспечивающая барокамера _______________________________________ 8.

Средства доставки водолазов _____________________________________ (катер, шлюпка, автомашина) Руководитель водолазных работ ___________________________________________ (воинское (специальное) звание, фамилия, инициалы) Командир водолазных спусков _____________________________________________ (воинское (специальное) звание, фамилия, инициалы) Приложение № 4к организации ипроведения водолазных работ ввойсках национальной гвардииРоссийской Федерации,утвержденному Федеральной службы войскнациональной гвардииРоссийской Федерацииот 07.06.2017 № 163

На основании какого нормативного документа разрабатываются должностные инструкции?

В первую очередь следует отметить, что трудовое законодательство не требует обязательного составления должностных инструкций для всех категорий работников (служащих): в настоящее время необходимость этого предусмотрена только для муниципальных служащих (п.

1 ст. 12, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»), отдельных категорий государственных служащих (например, для полицейских (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ «О полиции»), для служащих таможенных органов (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации») и т.д.) и некоторых категорий работников (например, для персонала высших учебных заведений (п.
2 ст. 17 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ

«О службе в таможенных органах Российской Федерации»

) и т.д.) и некоторых категорий работников (например, для персонала высших учебных заведений (п. 7 ст. 20 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

), частных охранников (ст.

12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-I

«О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»

). Для прочих категорий работников детальное описание их трудовой функции, права и обязанности в рамках трудовых отношений могут быть включены непосредственно в трудовой договор.

Составление должностной инструкции в этом случае не требуется. Однако должностную инструкцию, конечно, все-таки лучше иметь. Ведь в ней работодатель может определить задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

На это было указано и в письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0. В соответствии с действующим законодательством работодатель наделен правом принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ст.

8 ТК РФ), одним из видов таких актов и является должностная инструкция.

При этом, отметим, единых требований к структуре и содержанию должностной инструкции не установлено. При разработке должностных инструкций необходимо брать за основу квалификационные справочники, если применение справочников обязательно для работодателя. Как следует из п. 4 Общих положений Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, квалификационные требования, содержащиеся в справочнике, могут уточняться с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности работников.

Рекомендуем прочесть:  Условия регистрации 2021

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и требований к необходимой специальной подготовке работников. На это же было указано Н.З. Ковязиной, начальником отдела Минздравсоцразвития России, при ответе на вопрос:

«Является ли Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих обязательным для предъявления требований к квалификации (образованию) должности или допускается устанавливать их по усмотрению работодателя?»

(«Налоговый вестник», N 9, сентябрь 2006 г.).

В остальных случаях, хотя применение квалификационных справочников не обязательно, мы рекомендуем также обращаться именно к ним. При этом, составляя должностную инструкцию, следует учитывать положение абзаца второго части второй ст. 57 ТК РФ, согласно которому, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В таких случаях при составлении должностной инструкции следует руководствоваться соответствующими разделами Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих либо Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, например, для работников образования — разделом

«Квалификационные характеристики должностей работников образования»

, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н. В отношении должностей, не предусмотренных конкретными разделами этих справочников, работодатель вправе руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

В любом случае описание квалификационных характеристик в указанных справочниках является базовым.

Работодатель вправе дополнять и уточнять обязанности работников в должностной инструкции в зависимости от условий работы, поскольку это не противоречит трудовому законодательству.

В части, касающейся мер дисциплинарной и материальной ответственности работников, работодатель должен руководствоваться нормами ТК РФ. Меры ответственности, не предусмотренные Кодексом, в должностную инструкцию включены быть не могут. Таким образом, за исключением отдельных категорий работников, для которых законодательством утверждены требования к составлению должностных инструкций или типовые должностные инструкции, работодатель определяет структуру и содержание должностной инструкции самостоятельно, с учетом требований трудового законодательства.

При этом нужно учитывать, что в соответствии с частью четвертой ст.

8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст.

372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, применению не подлежат. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ерин Павел Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Золотых Максим 19 мая 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги ————————————————————————- Это положение не распространяется на государственные органы, в них, как правило, существует более строгая регламентация (смотрите, например, Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации и должностного регламента государственного гражданского служащего таможенного органа Российской Федерации, утвержденное приказом ФТС от 11.08.2009 N 1458, или типовую должностную инструкцию сотрудника Федеральной антимонопольной службы, утвержденную приказом ФАС от 19.08.2004 N 86).

Как разработать и утвердить должностную инструкцию?

1. Сначала нужно составить проект инструкции с учетом требований действующего законодательства.

Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. Унифицированная форма инструкции не утверждена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.

При подготовке должностной инструкции следует учитывать положения ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к содержанию и оформлению четко установлены только для должностной инструкции частного охранника на объекте охраны (Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.). В остальных случаях в качестве основы при составлении должностных инструкций можно использовать: – квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 г.; – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (выпуски по соответствующим отраслям).

Например, для составления инструкций по общеотраслевым профессиям рабочих можно использовать Выпуск 1, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 31/3-30 от 31 января 1985 г.

(письма Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 г., № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г., № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.).

Кроме того, при разработке должностных инструкций законодательство предписывает работодателям учитывать требования профессиональных стандартов (пп. «а» п. 25 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 23 от 22 января 2013 г.). Однако сами стандарты пока не утверждены, работу по их созданию координирует Минтруд России (ст.

195.1 Трудового кодекса РФ). 2.

Если коллективным договором (соглашением) организации предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников например, — с профсоюзом, следует направить представительному органу на рассмотрение проект должностной инструкции и учесть его мнение. Если такой орган не создан, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты (в т. ч. должностные инструкции) самостоятельно.

Отсутствие представительного органа делает невозможным выполнение требований законодательства в этой части (ч.

3 ст. 8, ч. 1 ст. 372 Трудового кодекса РФ, п.

3 письма Роструда № 2742-6-1 от 8 декабря 2008 г.).

3. Затем необходимо подписать и завизировать должностную инструкцию. В соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 организационно-распорядительный документ (в т.

ч. должностная инструкция) должен содержать реквизит «Подпись», который располагается в нижней части документа, после его текста.

Должностную инструкцию, как правило, подписывает ее составитель (например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения). В зависимости от того, какой порядок принятия должностных инструкций установлен у работодателя, до утверждения руководителем организации (иным уполномоченным лицом) инструкцию могут визировать некоторые заинтересованные работники (например, руководитель кадровой службы (отдела кадров, отдела персонала), руководитель юридического отдела (юрист) организации).

Виза согласования располагается на оборотной стороне последнего листа должностной инструкции. Она должна включать в себя подпись и должность работника, визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания (п.

3.24 ГОСТ Р 6.30-2003). 4. После подписания нужно утвердить должностную инструкцию и ввести ее в действие с определенной даты.

Должностную инструкцию утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Как правило, для этого издается приказ. Но если инструкция утверждается без каких-либо особенностей (по времени ее действия, порядку пересмотра, распространения и т.п.), можно не издавать отдельный приказ, а оформить на самой должностной инструкции гриф утверждения.

Гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности работника, утверждающего документ (например, генеральный директор, директор по управлению персоналом), его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п.

3.16 ГОСТ Р 6.30-2003, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

5. В завершение процедуры необходимо ознакомить работника, принимаемого (принятого) на определенную должность (профессию), с инструкцией по этой должности (профессии). Сведения об ознакомлении с должностной инструкцией и подпись работника, подтверждающая ознакомление, могут ставиться: – в листе ознакомления с должностной инструкцией (такой лист подшивается или подклеивается к самой инструкции); – в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или в Журнале ознакомления с локальными актами организации (образцы этих документов представлены на сайте ); – на экземпляре должностной инструкции, который будет храниться у работодателя (по аналогии с трудовым договором); – на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя (например, на нем можно оформить такую надпись:

«С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен»

).

Если работник не желает ознакомиться с должностной инструкцией, отказ целесообразно оформить письменно, например в виде акта. Этот документ убережет работодателя от возможных претензий со стороны проверяющих ведомств (например, трудовой инспекции).

Он будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по ознакомлению работника с локальными актами, и снимет с организации ответственность, если работник, отказавшийся от ознакомления с локальным актом, впоследствии будет утверждать, что его с ним не знакомили (абз.

10 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 67, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Целесообразно подготовить два экземпляра должностной инструкции и выдать один работнику на руки (абз. 7 письма Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 г.).

Экземпляр желательно предоставить работнику под подпись. Комментарий: Инструкция составляется по должности или профессии, а не в отношении каждого работника лично.

Составлять именные должностные инструкции, конечно , не запрещено, но делать это нецелесообразно, ведь при увольнении работника такая инструкция будет утрачивать силу а при приеме нового ее придется утверждать заново. В то же время ФИО работника можно проставить вручную на его экземпляре утвержденной должностной инструкции во избежание потери экземпляра. Такие разъяснения даны в письме Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+