Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Можно ли отправить письмо с любого почтового отделения

Можно ли отправить письмо с любого почтового отделения

Можно ли отправить письмо с любого почтового отделения

Ценное письмо

— это письмо с трек номером и с объявленной ценностью. Соотвественно это письмо отслеживается по трек номеру. В случае его потери почта обязана вернуть вам сумму на которую вы оценили данное письмо. Используя этот способ отправки вы также не сможете подтвердить факт получения адресатом вашего письма.

Первый способ

будет самым простым — мы воспользуемся готовым сайтом. Подобных сервисов, которые предоставляют возможность отправки электронного письма от чужого лица, довольно много, можете их сами поискать, но здесь я рассмотрю один из них.

Тут все довольно просто. В строке «From E-mail» указываем адрес, от имени которого хотим отправить электронное письмо, в строке «To» — кому мы хотим это письмо отправить.

Указываем имя и тему в «From name» и «Subject» соответственно.Однако, если оставить расширенные настройки без изменений, то данное электронное письмо со 100% вероятностью попадет в спам. Например, Яндекс.Почта нам сразу заявляет, что отправитель скорее всего подделан.Но есть небольшая хитрость, которая может помочь сделать отправителя чуть более доверенным в глазах системы.Для примера, я буду отправлять письмо от имени официальной рассылки OZON. Вот так выглядит настоящее письмо: А теперь укажем в разделе «X-Mailer» пункт «PHP»Вот что получилось:Такому письму уже больше будут доверять.

Например, мне письма с указанием «возможно, ненадежный отправитель» приходят и от имени моего учебного заведения. Однако такие «опознаватели» есть только у Яндекс.Почты.

Gmail в этом плане чуть хуже, здесь такие письма просто отправляются в спам и неопытный пользователь может реально подумать, что письмо попало туда по ошибке.

Хитрости и полезности для Почты России.

О чем мало говорят операторы. Часть 2

298 В продолжение Итак, в прошлый раз я рассказал об отправке писем, бандеролей и посылок по России.

Мне очень приятно, что пост вам понравился. Сегодня я закончу повествование о внутрироссийских отправлениях, расскажу об отправке международных отправлений и начну повествование о получении корреспонденции и посылок.

Но сначала пару ответов на комментарии по предыдущему посту:1) Да, я действительно работаю на почте оператором уже почти два года. И я очень полюбил свою работу.

Поэтому делюсь с вами всей этой информацией. 2) Опись вложения — это платная услуга.

Она не обязательна. Вне зависимости от вида отправления (письмо, бандероль, посылка), ее стоимость одинакова. В Санкт-Петербурге эта услуга на данный момент стоит 38 рублей 50 копеек за одно отправление. В других регионах ее стоимость примерно такого же порядка — 20-40 рублей.

Итак, про внутренние отправления:1.

Если вы отправляете простые письма в конвертах без марок, не рекомендую позволять наклеивать марки оператору (даже если он не хочет брать деньги за наклейку марок). Либо визуально проконтролируйте наклеивание. Ведь за счет простых писем операторы могут попытаться восполнить недостачу своих марок (марки продали — аванс с главной кассы получили — но на письма не наклеили, а сами письма выбросили).
Ведь за счет простых писем операторы могут попытаться восполнить недостачу своих марок (марки продали — аванс с главной кассы получили — но на письма не наклеили, а сами письма выбросили).

Впрочем, мне известно предостаточно сравнительно честных способов отъема денег у населения бесплатного пополнения запаса марок, которые не помешают доставке почтовых отправлений.2. Существуют так называемые маркированные конверты, в правом верхнем углу которых напечатана буква «А» либо «D».

Первые позволяют отправить по России простое письмо весом до 20 грамм, вторые — заказное письмо весом до 20 грамм без наклеивания дополнительных марок. Данные марки приравниваются к маркам, имеющим номинал, равный стоимости пересылки простого или заказного письма соответственно весом до 20 грамм (включительно). Эти марки действительны при отправке всех видов отправлений: простых, заказных, ценных и даже международных.

Операторы часто думают, что марки А и D при отправке за границу недействительны — это . 3. Все отправления с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом.

Наложенный платеж — это денежная сумма, которую вы получите, когда ваше отправление будет вручено. Эта сумма не должна превышать сумму объявленной ценности (вы имеете право указать ценность 10к рублей, а наложенный платеж сделать на 10 рублей).

Она будет взята с адресата при получении. Однако с адресата будет взята не только сумма наложенного платежа, но и комиссия Почты России за пересылку денег, причем немалая. Обычно она равна 2%, но не менее 50 рублей.

Однако организации могут заключить договор на других условиях, вплоть до того, что комиссия с адресата будет нулевая.4. Отправления с наложенным платежом могут отправлять как физические, так и юридические лица.

Чаще всего деньги приходят почтовым переводом спустя пару дней после вручения отправления.

В бланке наложенного платежа есть такой блок «Заполняется при приеме на расчетный счет». Вы можете взять в банке реквизиты Вашей карты и заполнить этот блок.

Однако.5. .оператору, выдающему Ваше отправление, может быть лень вводить длинные банковские реквизиты в программу, и он сделает вид, что бланк оторвался в процессе пересылки.

В этом случае вступает в силу пункт 24.2 , согласно которому деньги будут посланы на адрес, указанный в поле «от кого». Поэтому6. При отправке отправлений с наложенным платежом полностью и разборчиво пишите Ваши ФИО и обратный адрес.

Иначе можете потом потратить много времени на поиск денег. 7. Для регистрируемых почтовых отправлений доступна также услуга «уведомление о вручении».

Суть ее — адресат при получении подписывает специальный бланк, который затем направляется отправителю. Полезная вещь, если вам нужно иметь подписанное самим адресатом подтверждение того, что он это отправление получил. Однако и тут есть свои нюансы.8.

Уведомления бывают простые и заказные. Здесь всё как с письмами — простые уведомления пересылаются простым порядком, заказные — регистрируемым порядком; простые опускаются в почтовый ящик, а заказные вручаются под расписку в извещении. Соответственно, простые уведомления розыску не подлежат, а заказные — подлежат.

9. И простые, и заказные уведомления можно оплачивать марками. Выгода здесь та же — отсутствие уплаты НДС 18%.10. Для всех регистрируемых отправлений 1 класса доступно бесплатное SMS-уведомление получателя о прибытии в его адрес почтового отправления.

Для отправителя, а также для любых прочих видов регистрируемых отправлений, SMS-уведомление стоит 10 рублей за каждый номер.На этом про внутрироссийские отправления всё.

Если еще чего интересного вспомню, обязательно напишу. Почтовые переводыКак я упоминал в предыдущем посте, деньги (монеты, купюры) пересылать в почтовых отправлениях нельзя. Их можно послать почтовым переводом. Не буду рассуждать о востребованности данной услуги, скажу лишь, что деньги почтовыми переводами отправляют люди всех возрастов, и особенно часто — пожилые бабушки.

Не буду рассуждать о востребованности данной услуги, скажу лишь, что деньги почтовыми переводами отправляют люди всех возрастов, и особенно часто — пожилые бабушки.

Разновидность почтового перевода — наложенный платеж. Принципиально он ничем не отличается от обычного перевода, разве что привязан к конкретному почтовому отправлению.1.

Переводы так же, как и материальные отправления, могут теряться. Сбой при приеме, сбой на сервере, ошибка при вводе адреса — и перевод ушел не туда или вообще никуда не уходил.

Поэтому обязательно сохраняйте чек, выданный Вам оператором. Рекомендую его сфотографировать или отксерокопировать, так как чеки могут теряться или выцветать. На потерявшиеся переводы тоже можно написать заявление на розыск.2.

В отделениях с новой программой (ЕАС) бланк приема почтового перевода можно распечатать из программы. Только некоторые операторы могут делать вид, что не умеют этого делать.

Однако бланк печатается на основе введенных данных, которые в любом случае нужно вводить. Так что дополнительной работы оператору печать бланка не создаст.3.

Контрольный срок доставки почтового перевода для механизированных ОПС (подключеных к интернету) — 48 часов, для немеханизированных (вместо обмена информации по интернету приезжает водитель с флешкой) — точно не скажу, но намного больше. На самом деле, для того, чтобы перевод дошел, необходимо всего два этапа — на первом обмен с сервером должно выполнить отделение приема, на втором — отделение назначения.

Поскольку по правилам обмен положено делать не менее 4 раз в день, отправленный утром перевод имеет все шансы прийти к вечеру.4. Существует особый вид почтовых переводов — срочный безадресный перевод «Форсаж». Как правило, он существенно дешевле обычного почтового перевода (при сумме перевода до 3000 рублей комиссия составляет 99 рублей), его контрольный срок — 1 час, однако требуется, чтобы вы самостоятельно сообщили получателю номер перевода (либо заказали SMS уведомление).
Как правило, он существенно дешевле обычного почтового перевода (при сумме перевода до 3000 рублей комиссия составляет 99 рублей), его контрольный срок — 1 час, однако требуется, чтобы вы самостоятельно сообщили получателю номер перевода (либо заказали SMS уведомление).

Такой перевод можно выплатить во всех отделениях страны назначения, поддерживающих данную технологию. Фактически это почти все переводы.

Однако модуль для выплаты этих переводов часто ломается или блокируется от любого неосторожного тыка.

Так что это несколько опасно.5. Следите за своими переводами. Они ждут адресата в течение 30 дней.

Если не дожидаются, то возвращаются отправителю, которого также ждут 30 дней.

Если адресат в установленный срок не является за переводом, его отправляют не депонент, снятие с которого — очень долгая и трудоемкая процедура. Международные отправленияКлиенты отправляют почту за границу гораздо реже, чем по России.

Тем не менее, я все равно хочу рассказать о международных отправлениях.1.

Международные письма имеют максимальный вес 2 кг, а бандероли — 5 кг. В них можно пересылать только бумажную продукцию: документы, фотографии, рукописи и т.д.

Бывают простыми, заказными или ценными.2. Товарные вложения за границу можно отправить несколькими способами: до 2 кг — простым или заказным мелким пакетом, до 20 кг — посылкой, до 31.5 кг — экспресс-отправлением EMS.

Минимальная масса не ограничена.3. Заказной мелкий пакет — одно из наиболее популярных видов отправлений.

Он застрахован на фиксированную сумму — 30 СПЗ (СПЗ — специальное право заимствования), на данный момент около 2500 рублей. Его пересылку можно оплачивать марками, что позволит существенно сэкономить (ибо те же 18% НДС). Не забудьте про наклейку марок.4.

Хотя отправление с товарным вложением весом от 1 до 2 кг можно отправить заказным мелким пакетом, чаще всего дешевле будет отправить его посылкой (но зависит от страны). Помимо этого, посылку можно оценить (то есть застраховать). Однако мелкие пакеты таможня обычно досматривает не так пристально.5.

Для мелких пакетов тарификация по весу следующая: от 0 до 100 граммов, от 101 до 250 граммов, от 251 до 500, от 501 до 1000 и от 1001 до 2000. Для посылок принцип такой: первый килограмм веса обычно стоит дорого, около 1000 рублей, а каждый последующий, полный или неполный — раз в 7-10 дешевле.

Помимо этого, для каждой страны . 6. Разделение посылок на наземные и авиа существует лишь на бумаге. В реальности в 95% случаев авиа и наземные посылки идут в один и тот же сортировочный цех.

Следовательно, в большинстве случаев нет смысла доплачивать за авиа тариф — посылка все равно полетит на самолете (если, конечно, запрещенных к пересылке авиатранспортом вложений нет).7.

Во многих обычных отделениях международные посылки не принимаются, хотя для этого есть все необходимое — все бланки и штрих-коды. Причины этого остаются для меня тайной. Традиционный ответ операторов — «мы не обязаны, и поэтому не будем».

Хотя ничего сложного в этом нет.Про международные отправления всё.

Теперь про получение почты. Получение почтыКак правило, в городских отделениях почта имеет 2 входа: один ведет в клиентский зал, где обслуживаются клиенты и происходит выдача ценных отправлений, а другой ведет в так называемый «отдел доставки», где выдаются заказные письма (в том числе 1 класса и международные) и бандероли. В сельских отделениях может быть один вход.1.

Если вы обнаружили в почтовом ящике напечатанное извещение, внимательно прочитайте вид отправления, который вам пришел. Заказные письма и бандероли (в том числе 1 класса), а также простые мелкие пакеты обычно выдаются как раз в отделе доставки.

Остальные виды отправлений (посылки, отправления с объявленной ценностью, заказные мелкие пакеты) обычно выдаются в основном зале.2. Если вы не можете определить, в какой зал вам следует войти, начните с отдела доставки. Ввиду специфики тамошней работы там практически никогда не бывает очередей, и вас при необходимости перенаправят быстро.3.

Заранее распечатайте извещение с сайта .

Только перед этим обязательно заполните все поля: трек-номер, ФИО и адрес получателя, данные паспорта получателя. Дату и подпись о получении не ставьте. Этим вы сэкономите время на печать извещения и его заполнение в самом отделении.На этом снова всё.Баянометр снова ругается на картинку.

368 12 3 года назад

Как отправить письмо и убедиться, что оно дошло до адресата?

Мы вправе взаимодействовать с государственными и негосударственными органами и организациями путем отправки писем. Что нужно знать при отправке и какие сложности могут возникнуть?

Виды почтовых отправлений: Существует несколько видов почтовых отправлений, каждое следует рассмотреть в отдельности.

1. Простое почтовое отправление. На такое почтовое отправление достаточно наклеить марки соответственно весу письма и опустить в почтовый ящик. У вас будет отсутствовать чек с данными отправителя и получателя.

Оно дойдет до адресата, но когда, вы узнать не сможете.

Не отправляйте простым письмом важные почтовые отправления.2.

Заказное почтовое отправление.

Отправить заказное письмо дороже, поскольку каждому письму присваивается номер почтового идентификатора (специального кода, по которому вы сможете отследить на сайте почты России, где в данный момент находится письмо).Заказное письмо самое распространенное в юридической практике. Поскольку на чеке будет указан отправитель и получатель письма, в большинстве случаев этого окажется достаточным для подтверждения отправки вашего письма другой стороне.

3. Ценное почтовое отправление. Самые дорогой вид почтового отправления. Как и заказное письмо, его можно отследить с помощью номера почтового отслеживания. Оно отличается от заказного письма тем, что вы сможете оценить почтовое отправление и составить опись вложения в письмо. Другими словами, если вам понадобится доказать не сам факт отправки, а содержимое письма, этот вид отправления подойдет вам больше всего.

Другими словами, если вам понадобится доказать не сам факт отправки, а содержимое письма, этот вид отправления подойдет вам больше всего.

После отправки письма операционист вам выдаст чек, и один экземпляр описи ценного письма со своей подписью и со штампом, где будет указана дата отправки письма.

Доказательства получения почтовых отправлений.Доказательства получения стороной почтового отправления требуются в судебных спорах, когда необходимо точно знать получено ли адресатом уведомление о времени и месте судебного заседания, или получение необходимого для рассмотрения дела документа. Существуют несколько способов доказательства получения стороной почтового отправления: 1.

Распечатка с сайта почты России информации о почтовом отправлении, которую вы можете распечатать с сайта почты России (https://www.pochta.ru/TRACKING) (1).2. Уведомление о вручении. Его нужно заполнить при отправке письма. В случае получения письма адресатом, это уведомление вам вернется с датой фамилией, именем и подписью лица, получившего письмо.

Какой способ выбрать? Если вам требуется подтверждение отправки письма, лучшим вариантом будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении. Если вам необходимо отправить или подать важные документы (например оригинал исполнительного листа) лучшим вариантом будет принести в канцелярию учреждения или организации документы лично.

При отсутствии возможности подать документ лично, лучше воспользоваться услугами курьерских служб.

Список источников: 1. Сайт почты России www.pochta.ru

Почтовый обмен во время COVID-19

Уважаемые клиенты! Мы хотим проинформировать вас о возможных замедлениях доставки писем и посылок за рубеж. Дело в том, что около 100 стран мира ограничили обработку международной корреспонденции, чтобы предотвратить распространение COVID-19.

Серьезные замедления также связаны и с сокращением авиаперевозок. Почти всегда большую долю пересылок осуществляют через дозагрузку именно пассажирских бортов, это практика большинства почтовых администраций. Мы делаем все возможное, чтобы посылки достигали адресатов с минимальными задержками.

Приносим искренние извинения за доставленные неудобства. Мы надеемся, что в самое ближайшее время почтовое сообщение восстановится в полном объеме и со всеми странами, пока же посылки в открытые страны будут доходить, но не в привычные сроки. Будем держать вас в курсе событий.

Информация для отправителей Этот поможет проверить статус доставки в интересующую страну.

Некоторые из них не принимают отправления из-за отсутствия авиасообщения и невозможности использования транзитных маршрутов.

Доставка в другие страны потребует больше времени, чем обычно.

Наконец, доставка в страны Европы, США, Китай с учетом ограничений COVID-19 сейчас занимает 1-2 недели, не многим дольше стандартного.

Отправители имеют возможность вернуть посылки, оформив заявление на .

Также на этой странице держим Вас в курсе любых новостей международных направлений.

Обновления 17.07.2021

  1. По ключевым направлениям начиная с июля 2021 ситуация с отправкой почты улучшается. Так, за июнь и июль 2021 г. мы отправили за границу 557 тонн почты, больше, чем принимаем к пересылке. Остатки на складах, где посылки ждут отправления после прохождения таможни, сокращаются.

16.07.2021

  1. В июле возобновились рейсы в Лондон и Франкфурт – 2 раза в неделю.
  2. Запущены рейсы в Сингапур и Южную Корею – 1 раз в 2 недели.

10.07.2021 Что удалось сделать для ускорения отправок в июне:

  1. Запущены ежедневные (кроме пятницы) рейсы в Китай.
  2. Организован вывоз почты для Канады и Японии через страны ЕС – 1 раз в неделю.
  3. Организована авиадоставка через ОАЭ по следующим направлениям: ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Пакистан, Иордания, Марокко, Судан, Индия.
  4. Запущены авиамаршруты в Израиль – 1-2 рейса в неделю.
  5. Организованы еженедельные грузовые рейсы в США.

Простая Почта России для юридических лиц. Часть 1

10 Или немного о том, почему бюджетным организациям так просто рассылать тонны писем о задолженности в 1 копейку. Или о том, как просто заспамить ваш почтовый ящик рекламными письмами.

Или почему Почта России может значительно упростить жизнь организациям. Да, это не шутка. И не реклама Почты, проблемы все равно есть, но их намного проще решать именно для организаций.Первое, что вам необходимо – заключить договор с вашим местным отделением почтовой связи. Приходите на главпочтамт, спрашиваете, где находится человек, отвечающий за работу с юридическими лицами, приходите к нему.

Он на электронную почту вам вышлет договор + пять дополнительных соглашений к нему. Договор типовой для всех, в дополнительном соглашении вы выберете необходимые для вас «опции» договора – международные отправки, бокс-сервис, курьер, который приходит в офис и забирает письма на отправку, предпочтовая подготовка. После заключения договора вам назначают личного менеджера, который теперь решает все ваши вопросы к Почте России.

Оплата услуг производится авансовым способом – нет денег на счетах – вам ничего не отправят.

Все логично и просто. С заключением договора вам создают два счета – счет, с которого списываются деньги за дополнительные услуги и счет специальной машины – франкировальный счет (этот счет создается при условии, что способом оплаты вы выбрали не марки, а безналичный расчет – вместо марки ваши письма будут прокатывать в специальной машине, ставя печать).

Учет потраченных средств лучше вести самостоятельно – если кому то будет интересно, распишу проблемы, которые могут возникать с бухгалтерией почты. В договоре фигурирует такое слово, как партионная почта.

Это и будет ваш способ подготовки писем – составление списков ф103 на простые и регистрируемые почтовые отправления. Список составляется на партию писем – отсюда и партионная.После заключения договора вам дадут доступ к сервису Отправка Почта России. Раньше письма отправлялись через программу Партионная почта, она была кривая и неудобная, сейчас они оформили все в приличный личный кабинет с очень простым интерфейсом и высокой работоспособностью.

Раньше письма отправлялись через программу Партионная почта, она была кривая и неудобная, сейчас они оформили все в приличный личный кабинет с очень простым интерфейсом и высокой работоспособностью.

Почему высокой, а не идеальной – у них бывают глюки, но в последнее время не часто. Обновления у них каждую неделю, каждый раз они честно добавляют что-то, чтобы упростить вам жизнь.

Именно разработчики и поддержка этого сервиса – молодцы.

Они сэкономили нам очень много времени, да и не только нам.У нас в организации устроено так – письма отправляю я и отдел кадров. Я отправляю все письма, которые не относятся к отделу кадров – судебные, счета, предложения, претензии. Отдел кадров отправляет трудовые книжки, приказы об увольнении, ответы на запросы сотрудников и разнообразных служб.

Соответственно мы отправляем все виды писем – простые, заказные и бандероли. Стоимость отправки зависит от веса и типа письма – простые самые дешевые, зависит от веса и адреса, заказные – 60 рублей за письмо весом до 20 грамм.

Дальше оплата за каждые 10 грамм веса – примерно 3-5 рублей. Ценное письмо обходится в 132,04, но, это цена только за отправку. Сразу же включайте сюда еще 60 рублей – дополнительная услуга по проверке описи вложения.

Соответственно, ценное письмо вам обойдется в 192,24 с НДС.

Уведомление – тоже дополнительная услуга, стоимость простого (неотслеживаемого) уведомления – 27,50 с НДС.

Есть заказные уведомления, с номером ШПИ (трек-номер по простому), их вы можете отследить в пути через сайт Почты России. Кроме писем через личный кабинет вы можете отправлять посылки. Система точно такая же, как и с письмами, просто тип отправления другой.

Можно отправлять письма 1 класса, есть такая функция.В личном кабинете можно прописать стандартные параметры для каждого типа отправления – какой тип конверта будет указан по умолчанию, как пример.

Например, заказные письма вы отправляете в конверте типа DL, а простые – в конверте типа C5.

Можно указать способ оплаты услуг по умолчанию – марки или франкировка. Правильные настройки значительно упростят вам жизнь. Изначально у вас будет одна учетная запись – администратор, он может по своему желанию расшарить доступ к личному кабинету нужным людям.

Вводите имейл человека, которому хотите отправить приглашение – он принимает и становится пользователем с ограниченными функциями. Администратор настроит ему ОПС отправки, телефон и имейл, на который будут приходить уведомления.

Сам он поменять этого не может.

Теперь приступаем к самому основному – соответственно, отправке писем.

Здесь у нас есть два способа ввода – вручную или их XLS файла. Ввод вручную – если у вас нет какой то базы, по которой отправляются письма.

Наш отдел кадров выгружает такую информацию из 1С и загружает письма через файл, я чаще забиваю вручную, кроме простых писем.

Мне так быстрее и проще, так как обычно у меня не самые большие объемы отправок.

Выбираем тип письма. Сегодня у меня на отправку будут три заказных письма и одна заказная бандероль. Бандеролью считаются письма, вес которых превышает 100 грамм. Если вы отправляете письма в суды, это будет самый частый тип отправления, скорее всего.

Стоимость заказной бандероли 84 рубля за 100 грамм, потом цена увеличивается за каждые 10 грамм веса.

Помним – уведомление – дополнительная услуга.

Уведомление необходимо для подтверждения факта получения. Информация с сайта Почты по отслеживанию обновляется не всегда вовремя, так что если вы отправляете что-то, получение чего получателем вам необходимо отразить, прилепите уведомление за 27,50.

Кстати, личный кабинет заполнит их за вас – вам осталось только напечатать, разрезать и приклеить. Это если вы печатаете на листе А4 сразу 4 уведомления.

Я человек ленивый, мне проще печатать сразу на готовых бланках уведомлений с самоклеящейся лентой.

Можно вбить номер исходящего, или вообще, какой угодно комментарий в поле «Внутренний номер отправления» — оно будет напечатано на конверте. Имя получателя. Здесь все просто, вбиваете так, как хотите, чтобы это выглядело на конверте. Адрес. Я вбиваю на пофиг. Вот серьезно.

Классификатор сделает всю работу за вас. Напишет адрес красиво и правильно и подтянет актуальный индекс. Если вам необходимо отправлять на конкретный индекс, то начните ввод с него.

Если сайт отказывается выбирать необходимый вам индекс, то есть ручной ввод адреса. Ниже у нас остальные дополнительные услуги.

Разворачиваем и видим следующие пункты.1.

Тип конверта. У меня выставлен DL конверт по умолчанию, но допустим у вас десяток конвертов DL, и 1 конверт C5.

Можно изменить ручками. На самом деле, большой роли не играет какой тип конверта вы выставите – желаемый размер бумаги вы выберете в настройках принтера.

При смене типа немного меняется размер картинки. 2. Смс уведомление о поступлении письма в отделение получателя.

Стоит денег. Вбиваем номер получателя, если необходимо. 3. Способ оплаты. Тоже настраивается автоматически, но вдруг одно письмо необходимо оплатить марками, или наоборот. Всякое бывает.4. Галочка «Возврату не подлежит».

Возврат вашего письма тоже денег стоит – если там ничего важного нет, ставьте эту галочку.

А то 60р в одну сторону, 60р в другую – вот так и разбазаривают бюджет.

Хотя, честно говоря, поделюсь – Почта России очень часто возвращает вам невозвратные письма. Бесплатно. Им лень отправлять их на хранение или уничтожать, по всей видимости. 5. Наложенный платеж. Тоже все понятно – если получателю необходимо оплатить что-то при получении.

С такими типами отправок мы не работаем, так что ничего конкретного сказать не могу.6. Пункт «Объявленная ценность».

Как только вы списываете сюда ценность письма, то письмо автоматически становится ценным, стоимость увеличивается до 134,04 рублей и появляется функция «Опись вложения»7.

Опись вложения – дополнительная услуга стоимостью 60 рублей.

Оператор при приеме ваших писем проверит правильность вложения. На следующей странице – составление описи, ф107. Можно скачать с сайта, можно вложить свою.

Наш отдел кадров делает свои – на тех, что с сайта почты нельзя указать ФИО получателя, там будет только ШПИ письма.

Поэтому поля в XLS файле, предназначенные для описи забиваются единичками или любыми другими цифрами – эта информация не передается в отделение почты, она нужна только для того, чтобы сгенерировать вам описи.Здесь я описала все доступные функции при ручной отправке писем. Так же, можно загружать все письма через XLS файл, что ускоряет и упрощает загрузку в разы. Об этом я напишу в другом посте, так как информации тоже много, а кому-нибудь эта загрузка файлом вполне может спасти жизнь.Как сделать ценное письмо И пример описи.

Можно сделать с сайте, можно сделать ручками по другому шаблону. И вот, письма готовы и лежат во вкладке «Новые».

Теперь нам необходимо подготовить их к отправке. Один тип письма – один список ф103. Можно выбрать все письма разом, выбрать дату подачи писем в отделение Почты России, скачается архив в котором все письма будут разбиты по необходимым спискам.

То есть – заказное письмо, без каких либо дополнительных услуг – один список, заказные с уведомлением – второй список, ценные с описью вложения – третий, заказные бандероли – четвертый и так далее.

В архивах лежат готовые списки ф103, уведомления, описи ф107 – то есть все, что необходимо для оформления партии писем.

Просто печатаем и тратим время на то, чтобы разложить по конвертам.

При должной сноровке и умении заполнять все это, на создание 200 писем уходит полчаса. Ничего сложного. На последней странице списков ф103 ставится печать или штамп организации, пишется имя того, кто отправляет, должность и ставится подпись.

Почте это не очень важно, а вот если вы будете использовать эти списки для доказательства чего-либо в суде – то важно, так что поставьте.Если этот пост заинтересует кого-либо, либо кому-то нужен гайд для облегчения своей бумажной работы — дайте знать какие из тем вам интересны, чтобы я могла их отразить в ближайшее время:1) Пост по массовой загрузке через эксель-файлик точно будет2) Контроль расходов по Почте России, да и просто рассказ про конкретные цифры для юр.

лиц3) Рассказ о бонусах федерального и местного договора4) Решение базовых проблем с бухгалтерией почты, организация оплаты возвратов, розыск писем и снятие с храненияМожет будут еще какие-то вопросы, спрашивайте, постараюсь ответить не как человек, который работает на почте, а как человек, который каждый день пользуется её услугами и старается облегчить себе жизнь в этом плане. 17 0 1 год назад

Инструкция: как самому отправить письмо через Почту России

Сегодня мы раскроем тайну) которая совсем и не тайна. Сегодня мы дадим Вам подробную инструкцию, как отправить самостоятельно бумажное письмо через интернет.

Разберем все прям по пунктам. И так, поехали. 1. Начинаем писать письмо.

Можно от руки, можно на компьютере и распечатать через принтер. Бумагу можно брать любую, но лучше потоньше, чтобы письмо весило меньше. Идеально подходит стандартный лист А4 для принтеров.

В конверт он аккурат входит свернувшись в трое. Можно взять лист из тетради — на таком удобней писать от руки.

Что писать — это на ваше усмотрение. Ранее мы приводили советы, что , или при поиске работы или поступлении в ВУЗ.

Еще рассказывали про . 2. Кроме самого текста письма можно подготовить фотографии или открытку. Важно, чтобы они имели формат 10×15 см, иначе не влезут в . 3. Если у Вас нет конверта, то нужно идти на почту.

Сразу возьмите с собой подготовленное письмо, фото, открытки. Кроме того, возьмите с собой почтовый адрес, кому вы пишете. Это необходимо для того, чтобы отправить письмо сразу на почте, чтоб не ходить два раза.

4. Рекомендую покупать конверт на почте, т.к. в этом случае вы купите сразу конверт с литерой «А» , а это значит, что на такой конверт клеить марки не нужно, цена за пересылку уже входит в стоимость конверта. В любом другом месте, кроме Почты России, вы купите простой канцелярский конверт, на который нужно будет наклеивать марки.

А марки продает только Почта России.

На почте так и говорите, что нужен конверт по России, и Вам сразу дадут почтовый с литерой «А». Стоимость такого конверта на начало 2021 года — 30 рублей. Для сравнения, обычный канцелярский конверт в киоске будет стоить от 2 до 5 рублей.

Именно разница и есть оплата за пересылку.

А если быть точным, то стоимость пересылки письма по России составляет 22 руб. Т.е. на белый канцелярский конверт из киоска за 5 рублей потом придется наклеивать марок на 22 рубля.

Итого 27 рублей против почтового за 30 — экономия 3 рубля:) Но потратите больше времени.

5. Если Вы пишете не в Россию, а за границу, то все равно подойдет почтовый конверт с литерой «А». Просто на него доклеивают необходимое количество марок. Стоимость письма за границу составляет 50 рублей без конверта (200 рублей для заказного письма).

Т.е. нужно доклеивать еще 28 рублей.

Поэтому когда будете покупать конверт на почте, то сразу говорите, что письмо заграницу, вам дадут дополнительные марки. 6. Подписываем конверт. Пишем все четко и разборчиво. У нас есть хорошее , как заполнять конверт, пользуйтесь им.

Если отправляете письмо «До востребования» — прочтите . 7. Вставляем в конверт наше письмо, фото, открытки.

Запечатываем конверт: отрываем защитную ленту у самоклеящегося клапана или мочим (языком по старинке) если клеевой слой нужно смачивать.

8. Чтобы отправить заказное письмо, нужно опять подходить к оператору Почты России. Мы уже писали подробно . 8. Отправляем простое письмо. Если в письмо вы вложили много фотографий, несколько листов бумаги, то оно может быть слишком тяжелым.

Предел 20 грамм. Все что тяжелее, нужно доплачивать отдельно. Поэтому, если в конверте более одного листа бумаги и одной фотографии, лучше перестраховаться, и подойти к оператору на Почте, для взвешивания.

Если письмо легче 20 грамм, то все в порядке, можете смело бросать письмо в почтовый ящик. Если тяжелее, нужно доплатить.

Сумма не большая, обычно не более 10 рублей. Иногда на почте стоят весы для общего доступа, тогда вы можете взвесить письмо самостоятельно.

Можно проверить и дома на кухонных весах, но если масса письма 18-19 грамм, то лучше взвешивать именно на почте, кухонные весы могут показать погрешность, а на почте весы регулярно проходят поверку (именно поверку, а не проверку:).

9. После того, как вы скинули письмо в почтовый ящик, остается только ждать) Кроме того, у нас есть статья «», советуем его прочитать.

Вот такая вот инструкция. Если нет времени с этим разбираться, Вы всегда можете отправить любые письма через наш сервис!

Читайте также

Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Простое и заказное письмо

Простое письмо – это обычный конверт, который вы просто отдадите на почту, и которое сотрудник Почты России просто бросит в ящик вашему адресату. Понятно, наверное, всем, что с таким письмом не доказать, кому и что вы отправляли.Если вы отправляете письмо, которое имеет для вас юридическое значение, то простое письмо не подойдёт.Заказное письмо, по сути, это такое же письмо в конверте, которое вы отправляете определенному адресату, но вам выдадут чек, где будет трек-номер, по которому через Интернет можно отследить, где находится это письмо, вручено оно или не вручено.Заказное письмо может быть в двух вариантах – с уведомлением и без него.

Возьмем вариант без уведомления, тогда у вас на руках будет только чек, где указан трек-номер, который подтверждает, что вы в такое-то время в таком-то месте отправили по такому-то адресу письмо. В принципе, вы сможете даже в суде доказать, что отправляли письмо по такому-то адресу.Если брать вариант с уведомлением, тогда у вас будет на руках еще и бумажка, которая (возможно) вернется к вам с подписью адресата.Не факт, что уведомление к вам вернется, возможно, адресат откажется от получения, но это уже неважно, у вас в любом случае будет квиток.

Отказ в получении является равнозначным получению, главное, что документ вы направили по верному адресу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+