Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Новая форма отчета в центр занятости

Новая форма отчета в центр занятости

Новая форма отчета в центр занятости

Это обязательный отчет или нет?

В законодательстве России про такой отчет никаких норм нет. Поэтому этот отчет расценивать как обязательный нельзя. Однако Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что его нужно представлять на основании решений Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года № 16, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1).

Выводы

Новая форма относительно отчетности по работникам предпенсионного возраста существует и должна быть подана в требуемые сроки.Однако ни ее форма, ни правила сдачи не установлены законодательством на официальном уровне, что дает возможность местным властям самостоятельно регулировать варианты сдачи данных, а с другой стороны обеспечивает работодателям избегание ответственности за игнорирование требований.Как и куда подаются сведения по работникам предпенсионного возраста – смотрите в этом видео: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка. Комментарий Current * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать

Как заполнить форму?

Информация подается работодателями из различных регионов, поэтому сначала нужно выбрать нужный субъект РФ в поле «Регион» при заполнении электронного отчета. Блок раздела Как заполнить Раздел «Общие сведения о юридическом лице» Указывается:

  1. основной вид деятельности по ОКВЭД
  2. ИНН;
  3. организационно-правовая форма;
  4. полное наименование организации или ИП, являющегося работодателем;
  5. форма собственности;
  6. ОГРН;

Раздел «Адрес места нахождения» Указываются юридический и фактический адреса работодателя Раздел «Данные о заявителе» Вносятся Ф.

И. О. и должность руководителя (отчество указывают при наличии).

Затем – номер контактного телефона и адрес электронной почты Раздел

«Сведения об изменении численности и неполной занятости»

Вносится фактическая информация о численности персонала, планируемых увольнениях, наличии задолженности по заработной плате В нижней части формы отражается количество сотрудников, которых планируется уволить или которых уволили с момента введения ограничений. Если никого не увольняли, во всех вкладках укажите значения «0». После заполнения и проверки отчета нужно нажать на кнопку «Подать сведения».

* * * В заключение – об ответственности. Успокоим работодателей: пока нет штрафа за то, что вы не отчитаетесь по сведениям об увольнении работников, введении режимов неполной занятости и удаленной работы из-за коронавируса через портал «Работа в России». При этом не забывайте, что оштрафовать могут, если вы не подали сведения, например, о введении режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, о приостановке производства.

Ответственность за это предусмотрена ст.

19.7 КоАП РФ. Если же не представить, например, сведения о численности сотрудников на удаленной работе, штрафа не будет. Работодатель, не представивший сведения в новом отчете, лишается права участвовать в специальных программах государственной поддержки, предусмотренных Правительством РФ и Минтрудом.
Работодатель, не представивший сведения в новом отчете, лишается права участвовать в специальных программах государственной поддержки, предусмотренных Правительством РФ и Минтрудом.

Информация о вакантных рабочих местах

По п.

3 ст. 25 закона о занятости, сведения о потребности в работниках в центр занятости передавать следует ежемесячно.

Понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует.

Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор.

Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается. Информацию следует подавать по форме

«Сведения о потребности в работниках и наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)»

, которая утверждена (приложение № 10). Обратите внимание: единая дата передачи сведений не утверждена, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в региональном законодательстве.

В Ростовской области подают отчет в ЦЗН до 5 числа ежемесячно (постановление правительства Ростовской области от 25.09.2014 № 646), а для организаций Краснодарского края предусмотрен срок не позднее 28-го числа текущего месяца (постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 № 258). Обычно региональными властями уточняется не только срок сдачи, но и форма сведений о вакансиях в центр занятости, хотя чаще всего она стандартная и состоит из двух разделов.

В первом прописывают данные о работодателе, во втором — характеристики вакансии и требования к соискателям, а именно:

  1. льготы и гарантии.
  2. наименование должности;
  3. квалификационные требования;
  4. размер заработной платы;
  5. режим работы;
  6. условия и характер работы;

Срок представления нового отчета в центр занятости

Впервые отчитаться компаниям потребуется уже в октябре 2021 года. Дале отчет нужно будет представлять ежеквартально. Срок, в который представляется отчет будет зависеть от региона.

Например, если в Москве данный отчет нужно будет представить до 3 числа, то в Московской область – до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как появился отчет в центр занятости по будущим пенсионерам

О новой форме отчетности Роструд сообщил в письме от 25.07.2018 № 858-ПР. Согласно письму, Роструд поручает органам занятости проводить периодический мониторинг численности людей предпенсионного возраста. То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году.

В форме нужно указывать сведения о сотрудниках:

  1. мужчинах 1960 — 1963 годов рождения;
  2. женщинах 1965 — 1968 годов рождения.

На законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.

Новые отчеты работодателей в службу занятости с апреля 2021 года

Новые формы и новые правила сдачи кадровых отчетов ввел Минтруд в связи с коронавирусом.

Что это за отчеты? Кому, как и когда их сдавать? Разъясняем в статье. (далее приказ № 152) внесены изменения в существующую отчетность по кадрам и утвержден новый порядок сдачи отчетности.
Напомним, что до возникновения сложной ситуации в экономике из-за мер по борьбе с коронавирусом, органы занятости отслеживали информацию о тех работниках, кто был:

  1. уволен в связи с ликвидацией или сокращением штата работодателя (отчетная форма );
  2. уволен и трудился в моногородах (форма );
  3. уволен в связи с ликвидацией и сокращениями с градо- и системообразующих предприятий (форма );
  4. уволен и запланирован к увольнению из организаций с численностью персонала более 500 человек (форма ).

Скачать все формы новой отчетности для службы занятости можно в КонсультантПлюс.

По приказу № 152 каждая из перечисленных форм дополнена новыми графами.

Службу занятости нужно проинформировать о:

  1. долгах по зарплате;
  2. численности работников, которые на момент подачи отчета переведены на дистанционную работу;
  3. численности работников, которых планируется уволить в связи с особым положением из-за коронавируса.
  4. количестве работников, которым установлен режим неполного рабочего времени на дату подачи отчета;
  5. численности работников, отправленных в простой;
  6. количестве работников, уволенных в связи с ухудшением экономической ситуации в связи с пандемией;
  7. численности работников, отправленных в отпуск за свой счет;

Появление новых требований связано с выходом . Само постановление регулирует назначении повышенных пособий по безработице гражданам, потерявшим работу из-за ухудшения ситуации в экономике в связи с пандемией нового вируса.

Таким пострадавшим гражданам необходимо максимально упростить и обезопасить процедуру обращения за пособием по безработице. Поэтому, постановление предусматривает дистанционное обращение в службу занятости и проверку данных самой службой. Подобными оперативными данными на момент принятия постановления служба занятости не располагала.

Подобными оперативными данными на момент принятия постановления служба занятости не располагала. Поэтому ее специалистов наделили правом запрашивать информацию у ПФР и у работодателей. Это привело к двум важным последствиям для работодателей:

  • Новым правилам сдачи СЗВ-ТД. Форму теперь надо предоставлять в ПФР на следующий рабочий день после состоявшегося увольнения.

Формально права менять положения федерального закона у законодателей не было (до 01.01.2021 действовала отсрочка обязанности сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадровых изменений, по ).

Однако, законопроект, который уже рассматривается Госдумой, введет необходимые правовые поправки задним числом, с 01.04.2021.

Поэтому новые правила следует выполнять уже сейчас.

  • Еженедельно предоставлять в службу занятости отчет с данными, сформулированными в приказе Минтруда № 152.

Пока отдельного официального документа нет. Сотрудники службы занятости сами информируют руководство работодателей о необходимости подачи сведений и сроках.

Штрафов за несдачу или ошибки тоже еще не введено.

Но, учитывая оперативность, с какой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с коронавирусными поправками, новые законы и штрафы не заставят себя ждать.

Пример – . Пока нет официального регламента, отделения фондов на местах принимают отчеты несколькими способами. В одних регионах отчитаться можно в произвольной форме, направив скан отчета на адрес предоставленной местным фондом электронной почты. В других местах фонд сам присылает письмо с приложенным бланком для заполнения (заполненный бланк шлют ответным письмом).

Заработал и сервис для дистанционного приема отчетов в службу занятости «».

В дальнейшем сдача новых отчетов в службу занятости будет идти только через него. Для использования сервиса нужно войти в качестве работодателя (вкладка «Работодателям» в правом верхнем углу экрана).

ВАЖНОДля сдачи электронных отчетов с службу занятости регистрироваться на «» нужно через сайт Госуслуг.

  1. Работодатели с апреля 2021 должны направлять в службу занятости еженедельный отчет с обязательными сведениями по перечню, утвержденному приказом Минтруда № 152.
  2. Меры поддержки граждан, потерявших работу или заработок в период борьбы с коронавирусом, потребовали от службы занятости располагать оперативной информацией по увольнениям, изменениям условий работы и оплаты у обратившихся к ним граждан.
  3. Порядок и форму отправки сведений нужно уточнять в своем отделении фонда занятости. Однако, по общему правилу, сведения в любом формате предоставляются только дистанционно.
  4. Фонду занятости дали право истребовать нужные сведения у ПФР и работодателей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Новая отчетность в фонд занятости дистанционно

Пока нет официального регламента, отделения фондов на местах принимают отчеты несколькими способами. В одних регионах отчитаться можно в произвольной форме, направив скан-копию отчета на адрес предоставленной местным фондом электронной почты.

В других местах фонд сам присылает письмо с приложенным бланком для заполнения (заполненный бланк шлют ответным письмом).

Заработал и сервис для дистанционного приема отчетов в службу занятости «».

Для использования сервиса нужно войти в качестве работодателя (вкладка «Работодателям» в правом верхнем углу экрана).Для сдачи электронных отчетов с службу занятости регистрироваться на «Работа в России» нужно через сайт Госуслуг.

Нужно ли подавать в центр занятости новый отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста

Нет, не нужно.

Отчет отменили с 2021 года. Так сказано в письме Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ.Письмо Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ[О ежеквартальном мониторинге организаций (работодателей) и численности работников предпенсионного возраста]Руководствуясь письмом Министра труда и социальной защиты Российской Федерации М.А.Топилина от 17 сентября 2018 г.

№ 16-0/10/В-7094 о возложении на межведомственные комиссии по снижению неформальной занятости, созданные в субъектах Российской Федерации, координацию работы по реализации мер, направленных на сохранение и развитие занятости граждан предпенсионного возраста, прошу исполнение письма Федеральной службы по труду и занятости от 27 июля 2018 г. № 858-ПР завершить предоставлением до 15 января 2021 года отчета по ежеквартальному мониторингу организаций (работодателей) и численности работников предпенсионного возраста.Прошу дать соответствующие указания и проинформировать Федеральную службу по труду и занятости.В.Л.ВуколовРоструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны были ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1.

Срок – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.Сроки сдачи отчета и его форму для работодателей официально не устанавливали.

Надо было ориентироваться на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе были свои сроки и формы отчета.

Так, в одних регионах просили представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го или 3-го числа месяца после отчетного квартала. Но отчет не входил в число обязательных форм, поэтому работодатели представляли его в добровольном порядке.

Если не представляли отчет или сдавали его позже срока, штрафы работодателям не грозили.Сейчас службы занятости размещают на своих сайтах сообщения, что отчет отменен. В частности, такая информация есть на сайтах и города Златоуста.

Какие сроки сдачи отчета?

Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если уведомление из центра занятости о представлении нового отчета нашей компании не прислали, то и сдавать его не нужно?Ответ: Не совсем так.

Дело в том, что до компании может просто не дойти данное уведомление.

Поэтому, даже если в компании нет и не было раньше мужчин и женщин требуемых годов рождения, то нелишним будет позвонить в центр занятости и уточнить информацию.Вопрос: Нужно ли сдавать нулевой отчет о вакансиях?Ответ: Нет, если свободные рабочие места отсутствуют, то и информацию подавать не требуется. Однако, если работодатель нашел работника, то об этом нужно уведомить центр занятости.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 1,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2021 году. Возникновение потребности ведения бухучета .

Основные нормы в документообороте. Порядок ведения книги учетаНаши книгиНовые статьи:

Сведения об инвалидах

Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов.

Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат. В качестве примера, как отчитаться по рабочим местам для лиц с ограниченными возможностями, предлагаем форму, разработанную и утвержденную распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 27.02.2014 № 40-р «О предоставлении информации по квоте» (в редакции от 17.04.2018).

Учтите, что она актуальна только для тех нанимателей, которые обязаны создавать места для лиц с ограниченными возможностями самостоятельно, с помощью других нанимателей или частных агентств занятости (см. Закон Санкт-Петербурга от 27.05.2003 № 280-25).

Его подают ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным. Формы отчетности, действующие в ином регионе, уточните в местном ЦЗН. Должностным лицам работодателей, которые откажутся предоставлять сведения о наличии свободных мест в службу занятости для инвалидов (квотированные места), грозит штраф по — до 10 000 рублей.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

13 Июня 2021 в 12:13 Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

24 Марта 2021 в 17:46 Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу.

При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать.

27 Августа 2021 в 10:10 Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс. 21 Августа 2021 в 17:25 Врио — это временно исполняющий обязанности.

И. о. — исполняющий обязанности. В чем разница и как правильно писать сокращенно «исполняющий обязанности директора» или «временно исполняющий обязанности» — разберем на примерах. 06 Мая 2021 в 16:46 29 Февраля 2021 28 Февраля 2021 24 Декабря 2021 23 Сентября 2021 11 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Какой бланк отчета использовать?

Унифицированной формы данного отчета пока не разработано.

Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых региональным центром занятости. Примерную форму можно скачать на официальном сайте .

Она называется

«Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами»

.

Какие сведения сообщать в службы занятости

устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. В статье 25 закона прописано, какая отчетность в центр занятости в 2021 году подается организациями.

Работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

  1. о введении неполного рабочего дня или недели (в течение 3 дней). Учтите: если по соглашению между работником и работодателем установлен режим неполного рабочего времени (), уведомлять органы службы занятости населения об этом не требуется (подробнее — в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1);
  2. о вакантных должностях (ежемесячно);
  3. о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
  4. о приостановке производства (в течение 3 дней).
  5. о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
  6. о банкротстве или ликвидации организации (за 2 месяца);

Материалы по теме Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной или факсимильной связи.

При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный отчет обернется штрафом:

  1. для граждан — от 100 до 300 рублей;
  2. для директора — от 300 до 500 рублей.
  3. для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;

В какие сроки сдавать новый отчет в службу занятости

Появление новых требований связано с выходом Постановления Правительства от 08.04.2021 № 460. Речь в нем идет в основном о назначении повышенных пособий по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер.

Чтобы упростить таким людям регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке. Подобными оперативными данными на момент принятия постановления фонд занятости не располагал.

Поэтому специалистов фонда наделили правом запрашивать информацию у ПФР и у работодателей.

Это привело к двум важным последствиям для кадровых служб работодателей: 1. Форму СЗВ-ТД надо сдавать в ПФР на следующий рабочий день после состоявшегося увольнения.

Формально министры не имели права менять положения федерального закона (до 01.01.2021 действовала отсрочка обязанности сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадровых изменений по Закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете»). Однако законопроект, который уже рассматривается Госдумой, введет необходимые правовые поправки задним числом — с 01.04.2021. Поэтому новшества нужно выполнять.

2. Еженедельно предоставлять в службу занятости отчет с данными, сформулированными в Приказе Минтруда № 152.

Пока отдельного официального документа нет. Сотрудники службы занятости сами информируют руководство работодателей о необходимости подачи сведений и сроках.

Штрафов за несдачу или ошибки пока тоже не предусмотрено. Но учитывая оперативность, с которой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с введением мер по противодействию вирусной пандемии, новые законы и штрафы возникнут очень скоро.

Что, когда и как сдавать

Итак, узнать о том, нужно ли вам сдавать новый отчет о сотрудниках, можно двумя способами: •вы получите запрос из службы занятости по почте (обычной или электронной) либо по телефону; •вы сами зайдете на сайт вашего ЦЗН. Как правило, информацию о новом отчете службы размещают в разделе новостей с названием «Вниманию работодателей».

Форма отчета может незначительно различаться в разных регионах.

При этом в каждом регионе в отчете есть графа или строка о количестве работников предпенсионного возраста, а именно — о мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения. Их количество нужно указать на отчетную дату — в первый раз по состоянию на 01.10.2018.

Если работников указанного возраста в организации нет, либо укажите в отчете нули, либо отправьте в службу занятости письмо о том, что таких работников у вас нет. Сроки сдачи отчета о работниках каждый ЦЗН устанавливает свои. Способ подачи отчета вы тоже узнаете от своего ЦЗН.

Чаще всего просят направлять его по электронной почте на адрес определенного отдела ЦЗН.

А те работодатели, которые давно сотрудничают с ЦЗН и имеют на сайте свой личный кабинет, могут сдать отчет через этот кабинет.

Куда и в какие числа необходимо сдать

Согласно распоряжению Роструда центры обязаны направлять собранную информацию в электронном виде не позже 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца на электронную почту Поэтому работодатели обязаны отчитаться по требованию центров намного раньше, а именно в первых числах месяца.В связи с этим предприятия заблаговременно получили соответствующее уведомление с требованием об отчете, который должен содержать все необходимые данные о работниках требуемого возраста.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+