Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец приказа о сокращении вакансии

Образец приказа о сокращении вакансии

Образец приказа о сокращении вакансии

Скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2021 года, word

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: ЛЕНТА ИП: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Отличие в изменении численности и штата (должности)

В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга.

Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии. При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта.

Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

Приказ о сокращении штата образец

ПРИКАЗ (указать номер приказа) О сокращении численности работников и изменении штатного расписания Причина сокращения ПРИКАЗЫВАЮ: Список профессий, попавших под сокращение штата. Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены).

Когда приказ о сокращении вступает в силу. Учреждение комиссии, ее состав. Обязанности комиссии по сокращению штатов ФИО представителя комиссии Должность, число, подпись.

Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим.

Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации. Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

  1. причины сокращения.
  2. Ф.И.О. увольняемых лиц;
  3. наименование компании;

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного . Его вручают лично либо направляют персоналу почтой. Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса. Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.
После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив. Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата: В шапке документа содержится информация:

  1. город;
  2. название самого документа;
  3. дата издания.
  4. краткая суть приказа;
  5. название организации;

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

  1. дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
  2. распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
  3. ссылка на документ-основание проведения процедуры.
  4. назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
  5. причина сокращения персонала;
  6. требование о сокращении;

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным. В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании.

Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  1. граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.
  2. женщины, ожидающие рождения ребенка,
  3. родители детей до трехлетнего возраста,

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

ШАГ 1. Оформляем решение о сокращении

Для этого надо оформить приказ:

  1. о сокращении численности работников, если уменьшается количество работников по всем или некоторым должностям (сокращение численности).
  2. об изменении штатного расписания, если из него совсем исключаются какие-то должности (сокращение штата);

Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе.

Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

  1. подбором вакансий для сокращаемых;
  2. составлением списка подлежащих сокращению работников;
  3. вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.

Вот образец такого приказа.

Когда требуется сократить

Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.

Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов.

Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным. Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст.

На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). К сведению Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч.

6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является. Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).

Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г.

№ 1032-1 «»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

Рекомендуем прочесть:  Доверенность на работника

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей. В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  1. проект приказа об увольнении работников организации;
  2. копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  3. проект штатного расписания организации.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Очевидно, что это общий приказ.

Он составляется в произвольной текстовой форме. С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия.

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, но есть некоторые исключения.

Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Но сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде. Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе.

В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность, как соответствующую квалификации специалиста, так и нет.

Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности.

Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который вправе предложить, скажем, главбуху должность уборщицы. Хотя на практике до такого обычно не доходит. По нормам , сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь.

По нормам , сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают.

Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака. О более высокой квалификации свидетельствует наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т.

д. проводится по специальной процедуре со сдачей экзамена.

Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства. Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении.

Целесообразно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь. Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом. Учитываются:

  1. отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;
  2. трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.
  3. наличие двух или более иждивенцев;

Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек вправе обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудника восстановят на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

Шаг 4. Кроме о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом и и профсоюз. В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста.

Это делается в соответствии с требованиями .

Все сведения подают в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников. То есть не менее чем за два месяца до сокращения.

В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца. Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно. Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам.

Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме.

В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ. Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения.

Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей.

В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность.

При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода. Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта.

Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата.

Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода.

Эти документы составляются в произвольной форме.

Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которых увольняют. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения.

Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания.

По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания.

Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания.

Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе. Этот шаг процедуры наиболее болезненный для работника, поэтому кадровику рекомендуется точно следовать инструкции, как правильно оформить сокращение численности работников по ТК РФ, чтобы не нарушить нормы закона.

Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку.

Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался».

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его с внесенной в нее записью:

«Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 »

. Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте.

Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (). Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению.

Шаг 7. Обязательно выплатите выходное пособие и компенсации на случай нетрудоустройства в первые два месяца после сокращения штата.

О расчете всех необходимых сумм мы рассказывали в отдельном . В нем приведены подробности увольнения по сокращению штатов, и компенсация 2021 года рассчитана на примерах.

Все выплаты в этом случае регулирует , о сроках в ней, в частности, сказано:

«не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете»

. Каждый сотрудник, попавший под сокращение штата, получит выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок еще два месяца или меньше, до тех пор, пока он не найдет другую работу. Чтобы получить компенсацию за второй месяц, бывший работник должен в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости и не найти работу до окончания второго месяца. В этом случае средний месячный заработок будет сохранен за ним и на третий месяц.

Но только по справке из службы занятости.

Кстати, пенсионеры при увольнении по сокращению штатов получают выходное пособие и прочие компенсации как обычные сотрудники. А руководитель организации, его заместители и главбух при увольнении в связи со сменой собственника вправе получить компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков.

На этом пошаговая инструкция сокращения сотрудника в 2021 году заканчивается.

О важности ее соблюдения говорит следующий раздел — об ответственности работодателя.

Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа. Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников. Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание.

При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

  1. требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.
  2. список сотрудников, подпадающих под сокращение;
  3. причины, вызвавшие необходимость сокращения;
  4. дата вывода должностных единиц из ШР;
  5. наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;

Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ (распоряжение) о высвобождении работника(ов), перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц.

В этом распоряжении необходимо указать:

  1. учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
  2. дата и причина увольнения;
  3. информация о неиспользованном отпуске.

Приказ о сокращении штата (образец)

Увольнение сотрудника осуществляется в день, прописанный в уведомлении. Если в этот момент он находился на больничном или в отпуске, распоряжение правильно издать в тот день, когда он вновь появится на рабочем месте.Чаще всего распоряжение оформляется по формату Т-8 (если увольняют одного человека) или Т-8а (при увольнении сразу нескольких). Возможно и составление его в произвольном виде.Образец приказа о сокращении:

  • Название организации.
  • Номер, день, место, в котором документ был составлен.
  • Заголовок: «Приказ об увольнении ».
  • Подпись начальника, обозначение его должности, ФИО.
  • Обоснование (необходимые бумаги).
  • Что содержится: указание на обстоятельства, в связи с которыми он издается, распоряжение («Уволить такого-то по такой-то причине с выплатой выходного пособия в соответствии со статьей 178 ТК РФ), сведения о нормах Трудового Кодекса, на основе которых было принято решение.

Документами, обосновывающими издание распоряжения о сокращении штатного расписания, могут быть:

  1. предложение другой должности.
  2. оповещение;
  3. заявление о согласии на увольнение раньше срока;

вы также можете скачать на данном сайте, как и .

Когда сокращается численность и штат работников организации?

Многие граждане ошибочно думают, что – это одно и то же.

Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании. Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться – . , не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать .

При этом работнику выплачиваются все положенные , в том числе на основании .

По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется .

Приказ нужно составить правильно

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

  1. основание для сокращения, например, решение участников общества;
  2. с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
  3. поэтапную процедуру сокращения.

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2021 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Читайте также

2018 г.

  • , № 22
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 17, № 17
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 4, № 4
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 6, № 6
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 12, № 12
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 21, № 21, № 21

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Проводим сокращение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оповестить работников о том, что готовитсясокращение должности в штатном расписании: порядок действий 2021 начинается с соответствующего .

В этом документе руководитель обязан указать:

  1. какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
  2. причину проводимого сокращения штата;
  3. перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
  4. данные ответственных лиц.

Работа с профсоюзом

Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца.

Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости.

Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь. Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.

Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?

Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.

Можно избежать конфликта с профсоюзом и трудовой инспекцией. Уменьшение штата работников, проведенное согласно всем нормам закона, не может быть оспорено профсоюзом или отменено трудовой инспекцией.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ).

Формулировка причины увольнения может быть следующая:

«Сокращение численности (штата) работников организации, «

.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+