Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец приказа за прогулы без уважительных причин

Образец приказа за прогулы без уважительных причин

Порядок увольнения за прогулы по ТК РФ

Если по итогам рассмотрения причины прогулов руководство пришло к мнению, что правильнее всего уволить сотрудника по «нехорошей» статье, то сделать нужно следующее:

  • Вне зависимости от наличия письменных объяснений, если причина признана неуважительной, нужно составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения (по форме Т-8).
  • Заполнить личную карточку работника и выдать ему трудовую книжку с записью об обстоятельствах расставания.
  • В день расчета выдать все причитающиеся суммы (зарплату, компенсацию и все виды задолженностей, если таковые есть).
  • Ознакомить с его содержанием самого сотрудника (под подпись) или составить акт о его отказе.
  • В случае отсутствия объяснительной или отказа от ее написания, составить соответствующий акт с подписями двух свидетелей.

Если человек ушел с работы и более на предприятии не появлялся, то общаться с ним нужно с помощью заказных писем с уведомлением. Из-за этого процесс может затянуться на несколько месяцев, но без подтверждения, что руководитель пытался связаться с подчиненным, увольнять запрещено.

Работник может подать в суд и восстановиться с правом получения среднего заработка за весь период.

Сроки подготовки приказа

Приказ об увольнении необходимо подготовить в течение месяца после обнаружения факта прогула сотрудника (период отсутствия сотрудника на своем рабочем месте в указанный период не входит). Это значит, что уволить сотрудника за прогул, совершенный более месяца назад, нельзя.

Указанное требование содержится в ч. 3 ст. 193 ТК РФ.Из указанного месячного периода для подготовки приказа исключается время, которое было затрачено на период нахождения сотрудника в отпуске или на больничном листе. Месячный период начинает отсчитываться не со дня самого прогула, а с момента, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника.Если прогул был длительный, то его даты указываются в приказе с учетом месячного срока давности.

Например, сотрудник прогулял с 2 по 25 апреля. Приказ об увольнении был подготовлен 10 мая.

В таком случае в документе могут быть учтены прогулы с 10 по 25 апреля.

Ранее совершенные прогулы не могут быть включены в приказ.Согласно ч.

4 ст. 193 ТК РФ работника за прогул можно, только если со дня совершения проступка прошло не более полугода.

Увольнение за прогул — право, а не обязанность работодателя

В.Д. Русанова, г. Санкт-Петербург Работница не вышла из отпуска и никаким образом не давала о себе знать.

Телеграммы по месту прописки и месту ее фактического жительства остались без ответа.

Спустя месяц она все-таки появилась на работе и написала заявление об увольнении по собственному желанию. Должны ли мы уволить ее по собственному желанию или ее надо уволить именно за прогул? : Вы вправе уволить работницу за прогул. Для этого нужно соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Для этого нужно соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Но можете пойти ей навстречу — уволить ее по собственному желанию. Ведь привлечение к дисциплинарной ответственности — это право, а не обязанность работодателя.

На что обратить внимание

Материалы по теме Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении.

Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны.

Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания. Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Например, такую: Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную .

Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз.

Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз.

И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде. Объявление приказа производится под подпись.

Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт.

В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со . Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу. Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске.

Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска.

Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты. Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения.

Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы. Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте.

Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.

Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  1. сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  2. сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  3. сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
  4. сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.
  5. сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;

Срок действия взыскания

По общему правилу срок действия дисциплинарного взыскания – 1 год с даты, которая отсчитывается с момента издания соответствующего приказа.

В случае когда на протяжении этого срока работник не совершил другого нарушения, и на него не было возложено новое дисциплинарное взыскание, то оно автоматически снимается.

Снятие взыскания в таком случае не требует издания дополнительного приказа.Когда сотрудник совершил новое нарушение, за которое последовало дисциплинарное взыскание, то срок действия уже будет исчисляться с момента вынесения последнего приказа.

Акт об отсутствии – особенности оформления

Акт составляется руководителем либо специалистом кадрового отдела. Законодатель не устанавливает фиксированной формы документа, но в нем должны быть отражены следующие сведения:

  1. информация о составителе документа, свидетелях и отсутствующем сотруднике;
  2. дата неявки на службу (с указанием промежутка времени отсутствия);
  3. причина пропуска рабочего дня (если имеются соответствующие сведения);
  4. реквизиты предприятия;
  5. дата оформления;
  6. подписи всех лиц, упомянутых в документе.
  7. название документа;

Образец акта о прогуле Образец акта об отсутствии .

Выговор и образец приказа о выговоре

Невзирая на то, что замечание и выговор не имеют очень серьезных отличий, последний оказывается более действенным средством.Особенно негативно он сказывается на работнике в тех случаях, когда в организации введена система учета таких наказаний, и в случае накопления нескольких выговоров гражданин может быть уволен.Разумеется, вынесение выговора не является самым серьезным последствием пропуска, особенно если учесть, что в трудовую книжку не вносятся сведения о нем.Однако работник кадровой службы наверняка внесет эти данные в личную карточку, а это негативно скажется на репутации гражданина.Выговор оформляется в том же порядке, что и замечание, принципиальных различий в процедурах нет:

  1. вынесение приказа;
  2. ознакомление.
  3. составление докладной;
  4. написание объяснительной;

Не вызывает удивления тот факт, что наниматель вынужден проводить процедуру увольнения в отношении граждан, которые злостно пропускают работу, при этом вынесение замечаний и выговоров не оказывает на них нужного воздействия, поскольку в соответствии с законом таких трудящихся нельзя наказать финансово, хотя, по мнению большинства, такая мера была бы наиболее результативной.

На практике ее все-таки применяют, однако не в официальном порядке.

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ нужно подготовить в течение месяца с момента нарушения. В документе отражается следующая информация:

  1. обстоятельства произошедшего;
  2. решение, принятое работодателем;
  3. место и дата издания;
  4. название документа и его номер;
  5. название организации, издающей бумагу;
  6. название должности автора приказа, подпись и расшифровка.

В качестве наказания применяют замечание, выговор или лишение премии. После вынесения приказа, сотрудник не получит поощрение.

Премии лишают частично или полностью. Нормы действуют в течение установленного срока наказания.

Уважительные причины отсутствия на работе

В первую очередь это тот случай, когда гражданин отсутствует на работе, согласовав этот вопрос с руководством.Это такие ситуации, когда трудящийся:

  1. взял отгул;
  2. отсутствует на основании других причин, содержащихся в трудовом или коллективном соглашении.
  3. находится в основном, дополнительном или учебном отпуске;
  4. использует дополнительные дни на отдых;
  5. уезжает в командировку, исполняет общественные или профсоюзные функции;

К примеру, гражданин может по его заявлению получить свободные неоплачиваемые дни в связи со свадьбой, рождением детей (отец) или при иных обстоятельствах, связанных с семейной жизнью.О таких обстоятельствах наниматель осведомлен заранее, и отсутствие гражданина оформлено распоряжением или приказом. Также у трудящегося есть возможность на словах договориться с непосредственным начальником о своем непосещении работы на протяжении определенного периода в связи с личными обстоятельствами.Ко второй группе относятся основания, подтвержденные документально.

О них нельзя было известить предварительно, но у гражданина имеется официальная документация, подтверждающая уважительность причин пропуска или опоздания.Запомните! Это такие документы и причины, как:

  1. привлечение к мероприятиям с участием следственных органов;
  2. листы нетрудоспособности в связи с болезнью трудящегося или его детей;
  3. задержание Полицией до выяснения причастности.
  4. вызов на заседание в судебном органе;

Третья категория – наступление форс-мажорных ситуаций, в результате которых произошли пропуск или опоздание.

Это касается техногенных или природных катаклизмов, ДТП, аварийных обстоятельств у человека в доме, смерти родных и т. п.К примеру, у гражданина заклинило дверной замок, и он несколько часов ждал специалиста, который вскрыл его и установил новый.

Нужно стараться извещать нанимателя об этом до начала оформления отсутствия на рабочем месте.Четвертое основание – совершение руководством действий, противоречащих трудовому законодательству. К ним относят невыплату заработка дольше 15 дней, воспрепятствование гражданину, восстановленному по решению суда, в проходе на рабочее место, нарушения в сфере трудовой безопасности.Внимание!

Если человеку не выдают заработок, у него есть право на подачу заявления о том, что он приостанавливает свою работу, и невыход на работу (ТК РФ, ст.

142).

Уважительные и неуважительные причины

Однако иногда неявка прогулом не считается.

Лицо сможет избежать последствий за непосещение работы в следующих ситуациях:

  • Занимался исполнением государственных обязанностей. Сюда относят посещение полиции, участие в судебном разбирательстве или визит в военкомат.
  • Гражданин заболел. Факт потребуется подтвердить, предоставив медицинскую справку.
  • Сотрудник не знал, что должен выйти на смену из-за произошедших изменений в графике. На причину можно сослаться, если лицо письменно не уведомили о коррективах. Устное сообщение юридической силы не имеет.
  • Лицо отправилось сдавать кровь в назначенный медработниками день или нуждается в отдыхе после процедуры. Вышеуказанное правило действует, если человек выступает в качестве донора.
  • Человек отказался выйти в законный выходной или во время отпуска, даже если был издан приказ. Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудника не ознакомили с документом предварительно.
  • Работника арестовали или взяли под стражу.

Вышеуказанный список может быть дополнен. Иные причины фиксируются в локальных нормативно-правовых актах организации. Если произошел конфликт, рекомендуется детально ознакомиться не только с трудовым договором, но и внутренними нормами учреждения.

Точный перечень уважительных причин в законодательстве не закреплен. Принимать решение о том, насколько имеющиеся основания оправдывают действия гражданина, будет начальник. Он выносит вердикт и определяет меру наказания.

Порой выяснить, где находился подчиненный, проблематично. В этом случае производится увольнение.

Компании не стремятся сотрудничать с безответственными людьми.

Пока человек не на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время.

Что является прогулом?

Согласно действующему законодательству, прогулом считается отсутствие:

  1. В течение более чем четырех часов;
  2. По причине самовольного ухода в отпуск без оповещения (или самовольного назначения себе отгула);
  3. В течение всего рабочего дня (смены);
  4. По причине отсутствия предупреждения о желании расторгнуть срочный трудовой договор или игнорирования установленного им срока.
  5. После подачи заявления на уход по собственному желанию, т.е. игнорирование требуемого срока «отработки» длительностью в две недели;

Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже.

Помимо вышеописанных характеристик прогула, у работника не должно быть веских причин для отсутствия на его рабочем месте. То есть он либо не может обосновать собственную неявку в назначенное время, либо не имеет возможности подтвердить называемую им причину.

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте.

Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.
Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Неуважительные причины прогула

Насколько незначительна причина невыхода сотрудника на рабочее место (если это не касается случаев, считающихся уважительными по умолчанию), решать только нанимателю.

Даже если выяснится, что человек пропустил смену из-за болезни домашнего питомца или депрессивного состояния подруги, руководство может не применять к работнику никаких санкций. Однако, если дело дойдет до разбирательства трудового конфликта, то в суде неуважительным поводом для отсутствия на работе признают:

  1. пренебрежение обязанностями из-за опьянения или его последствий;
  2. случаи, когда наемное лицо отказалось от предоставления объяснений;
  3. самовольное использование дней отгула или уход в отпуск (даже когда работодатель извещен о желании работника отдохнуть, но не дал свое согласие, в понимании Трудового кодекса это будет считаться прогулом).

Содержание

Приказ об увольнении за прогул формируется в свободной форме. Ранее предполагалось, что работодатели обязаны применять при составлении приказа об увольнении форму Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата в 2004 году.Согласно последним пояснениям контролирующих инстанций форма приказа Т-8 является рекомендованной, но не обязательной.

Работодатели вправе разработать свою форму приказа об увольнении и утвердить ее.

Но несмотря на добровольность применения формы №Т-8, большинство работодателей предпочитают именно ее. Во-первых, она содержит все обязательные сведения для приказа об увольнении, что снижает риск его . Во-вторых, многие специализированные бухгалтерские программы формируют ее автоматически.

В-третьих, она удобна для заполнения.Приказ об увольнении независимо от причины расторжения трудового договора должен содержать следующие сведения:

  1. сведения о работнике: ФИО увольняемого сотрудника, его должность, подразделение (отдел);
  2. указание на дату заключения и трудового договора;
  3. номер приказа об увольнении и дата его подготовки;
  4. информация о работодателе: форма собственности, полное наименование (или ФИО индивидуального предпринимателя);
  5. подпись руководителя, ее расшифровка и печать организации (если таковая имеется).

Специфика приказа об увольнении за прогул состоит в том, что в графе с основанием расторжения трудового договора приводится ссылка на пп. «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса, а также указывается дата (или временной период) совершенного прогула.В приказе в обязательном порядке должны содержаться ссылки на подтверждающую совершение дисциплинарного проступка документацию: акт о совершенном прогуле, требование о предъявлении объяснений, саму объяснительную (если таковая поступила от сотрудника) и докладную начальника работника.Также в приказ включается ссылка на мотивированное мнение профсоюза, если таковой имеется на предприятии, и увольняемый работник является его членом.Стоит отметить, что дата приказа может не совпадать с датой увольнения. В частности, речь идет о случае, когда работник вообще не приступил к своим трудовым обязанностям и не появился на работе (письмо Роструда от 2006 года №1074-6-1).

Если же он начал работать после прогула, то его увольняют датой рабочего дня.Образец документа: бланк приказа об увольнении за прогул можно скачать . Указанный образец расторжения трудового договора за прогул актуален и для текущего года.После того как приказ об увольнении издан, информация об этом должна быть передана в журнал регистрации приказов (если такой ведется в организации).

Работодателю следует ознакомить с ним сотрудника в течение 3 рабочих дней. Работник должен указать на то, что ознакомлен с текстом приказа и расписаться за это.Нередко бывает, что сотрудник не может по объективным причинам подписать приказ и ознакомиться с ним (по причине отсутствия на рабочем месте) или отказывается расписываться.

Об этом факте работодателю следует составить специальный акт и внести специальную отметку на приказе.

Обычно приказ подписывает сам составитель (сотрудник отдела кадров) и двое других сотрудников организации, которые стали свидетелями отказа.На основании приказа об увольнении вносится отметка в о расторжении договора. По запросу работодатель обязан предоставить сотруднику копию приказа об увольнении или выписку из него. Приказ об увольнении передается сотруднику на руки в последний рабочий день вместе с остальными .

Особенности увольнения за прогул

Основанием для аннулирования трудового договора работодателем в одностороннем порядке может стать прогул (ст.

81 ТК). Но для законного увольнения необходимо учесть следующие особенности:

  • За каждый день пропуска должен быть оформлен отдельный акт.
  • После появления работника необходимо затребовать объяснительную записку. Только если будет установлено, что причина прогула неуважительная, возможно расторжение договора.
  • Если сотрудник не появляется на службе в течение долгого периода времени и при этом не выходит на связь, руководителю необходимо принять самостоятельные меры по установлению причин неявки на рабочее место. Подписывать приказ об аннулировании контракта можно только после завершения розыскных мер и признания их безрезультатными.
  • Прогул должен быть зафиксирован документально – он оформляется в табеле, докладной записке/акте начальника отделения.
  • Работник должен отсутствовать именно на том месте, которое обозначено для него служебным в договоре.

Обратите внимание Прогул – достаточное основание для прекращения трудовых отношений только по усмотрению руководства.

За неявку на службу может быть применена иная мера дисциплинарного взыскания, если начальник примет во внимание стаж работника, а также его заслуги перед компанией.

Проверка информации по факту нарушения

Перед составлением приказа за прогул необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению.

Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин.

К ней также могут быть приложены подтверждающие документы. Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней. Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину.

Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину. То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+