Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец заполнения акта об отсутствии на работе

Образец заполнения акта об отсутствии на работе

Образец заполнения акта об отсутствии на работе

Оглавление:

Что не считается прогулом

Существует целый список ситуаций, при которых работник отсутствует по причине, которая считается уважительной. Значит, такое отсутствие прогулами назвать нельзя.К этим ситуациям относятся:

  1. Стихийные бедствия, военные действия и другие ситуации, на которые работник не может повлиять;
  2. Арест;
  3. Забастовка;
  4. Декретный отпуск;
  5. Сотрудника вызывали в полицию или суд;
  6. Нахождение на больничном;
  7. Работодатель не выплачивает заработную плату более 15 дней. В этой ситуации он не выполняет свои обязательства. Однако при этом сотрудник обязан предупредить начальство о своем отсутствии.
  8. Отпуск, связанный с учебой или сдачей сессии;
  9. Сдача донорской крови;

При этом нужно понимать, работодателю необходимо предъявить официальное подтверждение того, что сотрудник отсутствовал по уважительной причине. Это могут быть повестки, справки, объяснительные. Стоит отметить, к чрезвычайным ситуациям относится поломка водопровода в квартире.

Но в том случае, если проводится запланированный ремонт того же водопровода, это уже нельзя считать уважительной причиной отсутствия.

Инструкция по заполнению

Акт составляют в двух экземплярах. Один остается в дисциплинарных материалах, второй передают нарушителю под расписку.

Документ должен содержать обязательные сведения:

  1. должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
  2. данные о периоде отсутствия на службе;
  3. место составления;
  4. указание на неизвестность причин;
  5. наименование нанимателя;
  6. должность, ФИО отсутствующего служащего;
  7. дату, порядковый номер;
  8. подписи членов комиссии, нарушителя.

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк

Скачивайте другие документы для оформления прогула: Докладная записка о прогуле – ; Образец объяснительной записки – ; . Поделитесь статьей

(голосов: 3, средняя оценка: 3,67 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книгиНовые статьи: © 2020 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Можно ли оспорить факт прогула

Работник имеет право обратиться в суд, если посчитает, что его . Составленный письменный документ о прогуле может быть признан недействительным, если на нем нет подписи трудящегося.

Это означает, что ему не дали с ним ознакомиться.

Суд обязательно принимает во внимание документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Если законодательство окажется на стороне работника, он будет восстановлен на предприятии.

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обычно составление такого документа входит в обязанности некоторых сотрудников. Заниматься данным процессом могут такие специалисты:

  1. начальник отдела;
  2. кадровик;
  3. секретарь.
  4. руководитель;
  5. юрист;

Хотя управленец имеет право назначить ответственным и другого работника. Кроме этого, акт должен оформляться в присутствии свидетелей.

Другими словами, это делает целая комиссия, членами которой назначаются другие сотрудники. Здесь должно быть минимум два человека, которые подтвердят достоверность всей указанной информации.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

  1. После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  2. Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.
  3. Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  4. В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  5. В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  6. Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой.

В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте.

Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.

Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  1. сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  2. сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  3. сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  4. сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.
  5. сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;

Скачать акт о прогуле работника. Образец, бланк

Ниже приводятся ссылки на скачивание образцов заполнения акта об отсутствии на рабочем месте. Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книгиНовые статьи: © 2020 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.
Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  1. После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  2. Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  3. Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  4. Заголовок пишут по центру верхней строки.
  5. Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  6. Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу.

Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации.

В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.

После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  1. Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.
  2. Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  3. Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.

К чему применимо понятие «прогул»

Прогул — отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без заблаговременного уведомления. Прогулом не является неявка на работу в случае:

  1. ухода за больным родственником;
  2. проблем с транспортом;
  3. вызова в правоохранительные органы или в суд;
  4. прохождения обучения;
  5. обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, экстремальные погодные условия и т.п.).
  6. выхода на больничный;

Чтобы отсутствие работника ввиду этих причин не было признано нарушением дисциплины, нужно представить соответствующие справки.

Неявка работника при невыполнении руководством своих обязательств на протяжении 15 дней и более не является прогулом.Далее для скачивания доступен пример акта отсутствия.

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2020 и порядок его составления

Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен.

Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил. Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии.

Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте.

Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

  1. время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
  2. Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
  3. наименование и внутренний номер документа;
  4. далее указывается период отлучки сотрудника;
  5. образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок.
  6. наименование организации (указывается в шапке);

Мы предлагаем скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2020, чтобы при необходимости использовать его в качестве примера.

Информацию о фиксации прогула нужно предоставить нарушителю под подпись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2020.

Этот отказ никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели. Об этом составляется еще один отдельный документ. Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия.

Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия.

Если объяснительной не будет, составляется акт об отсутствии оправдательных документов. Если выяснится, что отсутствие на рабочем месте случилось по уважительной причине (предъявлены оправдательные документы), проступок не будет считаться прогулом.

Что считается прогулом

Прогул может послужить поводом увольнения.

Подпункт «а» пункта 6 части 1 дает определение этому понятию. Прогулом считают:

  1. неявка на службу.
  2. оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;

дается более конкретный перечень.

Разрешается уволить работника за:

  1. невыход на работу;
  2. отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  3. самовольный уход в отгул или отпуск.
  4. досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  5. оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной.

В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)».

Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу. Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск. В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным. ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями.
ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.

Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы. Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом.

Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу ().

Особенности и правила оформления

Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения.

Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации. Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:

  1. содержит сведения об организации-работодателе;
  2. бумага имеет порядковый номер и точную дату составления;
  3. документ отдаётся работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).
  4. ФИО и должности сотрудников, который подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;
  5. акт составляют в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику;
  6. ФИО и должность работника, допустившего прогул;

Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия.

Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками.

В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля. Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула.

Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию. Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:

  1. документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).
  2. не приведены доказательства отсутствия дольше 4-х часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отстутствия, нет подписей свидетелей);

Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:

  1. ФИО и должность виновного;
  2. фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
  3. заверительные подписи свидетелей;
  4. подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.
  5. наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
  6. описание нарушения, период отсутствия;
  7. название организации, её местонахождение;
  8. ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет.

В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками. образец акта об отсутствии на рабочем месте При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).

Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула.

Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника.

В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку. Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде () в свободной форме. Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись.

Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись.

У сотрудника будет на это два рабочих дня. Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле. Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.

Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.

Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Увольнение в данном случае происходит по по общим правилам увольнения.

Рекомендуем прочесть:  Сон на рабочем месте

В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул () о расторжении трудового договора по указанному основанию.

Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула ().

образец приказа об увольнении за прогул Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте. После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству.

В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте. Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула.

В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Какие причины является не уважительными?

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  1. Невыход на работу в то время как продолжает еще действовать.
  2. Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  3. Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по сверх четырех часов подряд.
  4. Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.
  5. Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении . Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура . Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Акт о прогуле работника.

Основные моменты

Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры. При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см.

→ ). Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.Резолюция является основанием для составления акта.

Такая ситуация применима в больших компаниях. Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт.

Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание.

Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 . По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин.

Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя.

Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством.

Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

  1. донорство крови ();
  2. арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
  3. приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ().
  4. привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ();
  5. чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
  6. нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ();
  7. участие в забастовке ();

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере.

Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Скачать

Для обозначения факта прогула заполняется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Документ составляют на предприятии по общему плану. В тексте указываются реквизиты предприятия, ФИО и должности лиц, которые несут ответственность за составление акта. В составе комиссии присутствует непосредственный начальник провинившегося работника или кадровый работник.

В акте отсутствия на рабочем месте образец 2017 указывается следующая информация:

  • Дата и время, когда работник отсутствовал на месте. Если его не было несколько часов, то указывается временной интервал.
  • Сотрудник, который отсутствовал (ФИО и должность).
  • Подписи членов комиссии.
  • Члены комиссии, ответственные за документ (ФИО и должности).
  • Подпись сотрудника, на которого составлен акт.
  • Название документа.
  • Город, в котором был подписан акт о прогуле, а также дата его составления.
  • Причины прогула.

Если работник отказывается поставить свою подпись в конце бланка, то об этом делается соответствующая запись.

Она заверяется подписями членов комиссии. Внимание! подпись сотрудника — подтверждение, что он ознакомлен с составленным на него актом. Документ составляется в двух экземплярах.

Кто составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Как правило, акт заполняется ответственным сотрудником. Это может быть секретарь, начальник отдела, юрист, работник отдела кадров.

Однако нужно понимать, документ, составленный одним человеком, может вызывать определенные сомнения и споры. Именно поэтому, в организации принято создавать специальную группу, которая должна состоять из двух и более человек.

Сюда могут входить любые сотрудники компании. Они коллективно подписывают акт, подтверждая факт отсутствия работника.После заполнения документа, его необходимо предоставить сотруднику для ознакомления.

В большинстве случаев он понимает свою вину, поэтому безоговорочно ставит свою подпись в документе. На подписание документ подается и руководителю компании.

Именно правильно составленный акт дает управленцу издать приказ, в котором говорится об увольнении.Особое внимание нужно обратить на сроки составления акта.

После обнаружения прогула, документ должен быть составлен в течение месяца.

Если акт составить позже этого срока, то он не будет иметь юридической силы.

Действия руководства

Закон не устанавливает строгого порядка действий руководства в случае прогула служащего.

Каждая фирма разрабатывает индивидуальный алгоритм действий. В каждой организации ведется табельный учет.

Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30». Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки.

Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+