Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец заполнения чековой книжки 2021 сбербанк

Образец заполнения чековой книжки 2021 сбербанк

Образец заполнения чековой книжки 2021 сбербанк

Оглавление:

Вторая страница

На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных). Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта. Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности.

Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке. Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк.

Она содержит ограниченное число страниц — как правило до 50 чеков.

Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике. Срок хранения документа после полной эксплуатации — 3 года.Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки. Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг.
Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос.

Можно позвонить, сходить и предварительно записаться.

Нюансы заполнения

Поскольку вы уже знаете, что такое чековая книжка, образец заполнения данного документа рассмотрим дальше для наглядности.

Примечательно, что разные банки могут выдавать бланки разного оформления, но в целом они совпадают на 80–90%. Единственное, что у них может быть немного другая разметка или фразы построены немного по-другому, но в целом все чеки выглядят одинаково.

Поэтому и принцип их заполнения идентичен. Мы рассмотрим традиционный пример оформления, который встречается чаще всего.

Стандартный вид чекаУ традиционного бланка имеется лицевая и оборотная сторона,основная и отрывная часть, а также линия, по которой производится отрез.

Первым делом нужно заполнить ту часть, которая передается контрагенту.

В ней нужно указать раздел “на” (в него вписывается сумма цифрами). К примеру, так на 50 000 рублей 50 коп. После 50 000 нужно поставить двойной прочерк до конца раздела, чтобы в него не могли вписать лишние цифры.

Далее вписывается фамилия контрагента, которому выдается чек, и полная сумма прописью в соответствующем разделе.

Затем ставится подпись лица, которое выписывает документ, дата оформления чека и подпись лица, которое получает сумму.После заполнения отрывного талона нужно внести соответствующие данные в основную часть документа.

В него вносится:

  • Дата, в которую заполняется документ.
  • Сумма платежа (прописью).
  • Подпись человека, заполняющего документ.
  • Название компании, которая выписывает чек.
  • Место, в котором выписывается чек (название населенного пункта).
  • Название банка, который должен обналичить чек, а также номер корпоративного счета.
  • Сумму, передаваемую контрагенту (цифрами).
  • Фамилия, имя и отчество (без сокращений) человека, который должен получить средства.
  • Номер расчетного счета в банке или другом финансовом учреждении.

Чем отличаются чеки разных банков

Выпускаются чеки различными банковскими организациями.

Порядки их выдачи, образцы заявительных бумаг и внешний вид чековых книжек различий между собой практически не имеют. Если они и есть, то являются несущественными и заключаются в названиях полей к заполнению, сроках действия, правилах предоставления средств по ним.

Достоинства и недостатки квитанций

К достоинствам книжек можно отнести:

  1. гарантия безопасности от действий криминального характера.
  2. возможность контролировать и учитывать расход денег;

К недостаткам можно отнести тот факт, что банковская структура высчитывает свой процент за оказанную услугу.

Также в случае ошибок, квитанция будет возвращена на доработку.

Нередки случаи задержки выплат.
В большинстве такое происходит из-за детального анализа представляемого документа.Вам это будет интересно

Особенности оформления заявления

Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

  • Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.
  • Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.

Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности.

При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.

Почему бизнес-карты Сбербанка заменили чековые книжки?

Чековые книжки – это брошюры с бланками чеков, заполняемых от руки, выдаваемые юридическим лицам в банках для снятия средств с расчетных счетов. Клиенты Сбербанка могли оформить чековую книжку, подключившись к РКО, однако в 2021 году дистанционно данная услуга не доступна – на ее смену пришли бизнес-карты, обладающие несколькими преимуществами:

  1. круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете;
  2. нет риска внесения ошибочных данных в документ;
  3. сокращаются операционные затраты предприятия.
  4. наличие привилегий – кэшбэк, скидки у партнеров Сбербанка, приятные бонусы и специальные привилегии;
  5. упрощается работа бухгалтерии – не нужно вручную заполнять чеки;
  6. совершать платежи можно не только в рублях, но и в иностранной валюте;

Вытеснению чековых книжек поспособствовал и Центробанк, ранее выступавший с инициативой сокращения бумажного оборота.

Для банков отказ от чековых книжек тоже стал выгодным – не приходится тратить средства на печать этих документов.

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения.

Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено. Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе). Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Выводы

Известная всем фраза из многих американских фильмов: «Наличных нет, но я выпишу вам чек», стала весьма популярна и в условиях российской действительности.

Руководитель организации (или ИП) должен принять решение относительно количества чековых книжек и их вида. Он может заказать одновременно несколько книжек либо постоянно осуществлять выписку новой, когда заканчиваются чеки.

Для получения необходимо написать соответствующее заявление, образец и структура которого приведена выше. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Что это такое, для чего она нужна?

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании .

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета. Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей. Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом. Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО.

Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение. Как выглядит чековая книжка:

Бухгалтерский учет: основные проводки

Операция (характеристика) Дебет Кредит Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов 55.2 51 Приходуется предоставленная чековая книжка 006 — Наличность выдается по использованному чеку 60 55.2 Списывается израсходованный чек — 006 Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки 51 55.2 Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение 91.2 51

Как в Сбербанк Бизнес Онлайн использовать денежные чеки?

Хотя пользоваться чековой книжкой в Сбербанк Бизнес Онлайн нельзя, здесь применяются электронные денежные чеки для заказа наличных. Фактически они играют роль чеков, но уже без бумажного носителя, не требуют заполнения ручным способом, формируются в несколько кликов в разделе «Заказать наличные» (доступ через «Все продукты и услуги»).

Также можно заказать наличные и с заполнением обычного чека, выбрав способом получения «Заявку на подготовку наличных к выдаче».

Получатель средств в ВСП должен будет предъявить заполненный денежный чек.

Чековые книжки Сбербанка постепенно устаревают, корпоративные клиенты совершают транзакции с использованием электронных денежных чеков и бизнес-карт – это более удобный и простой способ, который работает дистанционно в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн. Однако заказать чековую книжку все же можно, посетив для этой цели отделение, а затем используя чеки для заказа выдачи наличных с расчетного счета – заявку можно будет подавать в СБО. Читайте также:

Образец заявления на выдачу чековой книжки

Заявление на получение чековой книжки – документ довольно простой.

  • Дальше надо удостоверить его подпись.
  • После этого нужно вписать собственно просьбу о выдаче чековой книжки, обозначив номер счета, с которого его владелец будет снимать деньги.
  • Тут же следует дать обязательство хранить документ надлежащим образом и указать информацию о том, кому поручено получить чековую книжку (т.е. представителя организации).
  • В завершение бланк должен быть подписан директором компании и главным бухгалтером и при необходимости проштампован.
  • Вначале следует указать наименование организации, представитель которой его оформляет.
  • Далее – присвоить бланку номер (это требуется не всегда) и поставить дату его формирования.

Как заполнить лицевую сторону бланка чека?

Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

  1. сумму прописью;
  2. инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
  3. номер банковского счета чекодателя;
  4. место выдачи (город, населенный пункт);
  5. сумму цифрами;
  6. наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
  7. наименование предприятия или частного лица;
  8. подписи ответственных лиц.
  9. дату и год выдачи;

Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.

Когда писать заявление

Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время. Чаще всего представители предприятий и организаций заводят такие документы сразу после открытия счета – без «налички» в большинстве случаев осуществлять деятельность компании довольно сложно.

При этом во многих кредитных учреждениях требуется составлять заявление в присутствии банковского специалиста.

Правила заполнения оборотной части

Мы уже рассказали, что такое чековая книжка и как заполняется лицевая сторона документа.

Но у него есть еще и обратная сторона.

На ней представлена таблица, в которую также вносятся определенные данные. В ней нужно указать, на какие цели выделяются средства (например, выплата заработной платы за 2018 год или закупка оборудования по контракту) и размер выделяемой суммы.

Отдельно в табличке нужно проставить подпись выдающего и получающего лица, а также название документа, который предоставляют для выдачи средств.

В этом названии нужно указать номер чека, его серию, дату выдачи и место получения денег.

После этого на бумаге ставит подпись контролер, бухгалтер и кассир. На отрывном талоне следует указать номер ордера, который будет оприходован, а также дата, в которую проводится операция выплаты.Внимание: чековые книжки от разных финансовых организаций могут немного отличаться. Но, освоив правила заполнения по нашим примерам, вы сможете заполнять и другие документы.

Обычно меняются местоположения пунктов. К примеру, сначала может идти сумма прописью, а потом фамилия контрагента, которому выписывают ссуду, а, может быть, все наоборот. Соответственно, расположение отрывного талона может также изменяться, как и информация на обратной стороне документа.Стандартный вид чека

Образец заполнения корешка

Денежный чек.

Заполняем бланк по образцу

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

Как заполнить чековую книжку Сбербанк в 2021 году

Чековая книжка сбербанка – это фактически сгруппированные , которые обусловлены индивидуальной принадлежностью какому-либо человеку.В наше время любая компания владеет собственным счетом, куда зачисляются все денежные поступления за осуществление профессиональной деятельности.Это очень удобно для любой структуры. Все дело в том, что расчеты по большинству действий выполняются без помощи наличности.

Но есть несколько направлений функционирования предприятий, в которых наличные средства необходимы.Любой заинтересованный индивидуум может воспользоваться несколькими способами расчета с партнерами. Такие способы определены действующими положениями и нормами:

  • личная банковская карта;
  • классическая чековая книжка.
  • пластиковая карточка компании;

Метод управления финансовыми вливаниями каждый заинтересованный определяет самостоятельно исходя из личного интереса

Срок хранения использованных бланков

Сколько нужно хранить использованные чековые книжки?

Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе.

Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.

Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами.

Может ли кассовый работник оформить?

Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства. Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).

Популярное

Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности.

И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять.

Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.

Порядок оформления чеков

Чтобы предъявитель квитанции имел возможность получить по ней наличные средства, ее необходимо грамотно заполнить, с учетом требований действующих норм и положений. Любая ошибка будет препятствием в получении желаемого.

Специфическими правилами предусмотрены необходимые условия оформления бумаги:

  1. сам текст составляется собственноручно при помощи чернил или авторучки, цвет чернил или пасты может быть только черным, фиолетовым или синим, другая расцветка недопустима;
  2. дата выплаты указывается буквами, а не числами;
  3. указывается наименование валюты, в которой будет осуществляться выдача;
  4. в незаполненных строчках ставятся прочерки;
  5. отражаются данные о получателе;
  6. объем выдаваемых финансов обозначается в числовом и буквенном выражении, на разных строках;
  7. личная роспись проставляется только после заполнения всех граф.

Испорченные листы не выбрасываются, а подшиваются в книжку, с соответствующей отметкой о недействительности.

На квитанции должен стоять штамп компании.

Деньги выдаются только человеку, который указан в тексте. Отрывные части чеков хранятся три года после выписки у инициатора выплаты. Если расчетный счет компании меняется.

Выданные бланки квитанций подлежат возврату.

Заполнение на получение денежных средств чековой книжки образец 2021 сбербанк

Отрывная часть передается контрагенту и используется для предоставления в банк. Основная часть остается в книжке и является подтверждением того, что операция действительно была проведена.

Собственник книжки заполняет две части чека, указывая размер суммы к получению. Происходит ручное прописывание данных о номере счета, названии организации, инициалах (в конце отрывного корешка или на оттиске).Финансы по чековой книжке применяются внутри организации и для внешних расчетов,

Как в Сбербанк Бизнес Онлайн получить чековую книжку?

Заказать чековую книжку через личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн не получится, так как этот финансовый инструмент почти потерял актуальность, хотя в отделениях выпуск и возможен.

Чтобы оформить бизнес-карту Сбербанка для расчетов в СБО, необходимо:

  • Выбрать тип карточки, ее держателя, указать счет, лимиты, порядок списания комиссии за обслуживание, место выдачи и кликнуть кнопку «Создать».
  • Пройти стандартную процедуру авторизации в личном кабинете корпоративного клиента.
  • В меню выбрать раздел «Бизнес-карты».
  • После выпуска карты забрать ее можно будет в удобном отделении банка.
  • В правой части экрана нажать оранжевую кнопку «Новая карта».

В дальнейшем держатель сможет через Сбербанк Бизнес Онлайн управлять бизнес-картой – подключить кэшбэк, заблокировать, изменить месячные лимиты операций, воспользоваться привилегиями.

Период действия чековой книжки

В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы. Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения. При этом если организация по каким-либо причинам прекращает свое существование или просто закрывает счет в кредитном учреждении, она должна вернуть чековую книжку с неиспользованными чековыми листами обратно в банк.

Финансовые выплаты по квитанции

Заинтересованный получатель представляет в банковскую инстанцию заполненный формуляр и личный документ и озвучивает сумму денег.Специалист детально и скрупулезно изучает переданные данные и сверяет их с личностью человека.

После этого происходит передача средств. Получатель должен в присутствии специалиста проверить выданные финансы.Полученные средства учитываются в компании финансовым специалистом. На них составляется необходимая бумага.

Росписи и даты на всех документах должны быть идентичными.

Основные нюансы заполнения

Рассмотрим ключевые правила заполнения чековой книжки.

Обычно она находится у руководителя организации или у другого ответственного лица. Книжку заполняют одинаковым почерком, желательно печатными буквами.

Заполнять бланк необходимо полностью, то есть и в корешке, и в отрывной части. Соответственно, обе части должны быть полностью идентичны и заполнены одной ручкой. Внимание: не допускается наличие исправлений в документе.

Информация указывается в соответствующих графах, изменять их положение нельзя. Также следует помнить, что выступать за поля граф недопустимо, поэтому обязательно рассчитывайте длину строк.

В книжках есть специальное место для подписи выдающего и принимающего лица, а также печати.

Если печати у организации нет, то обязательно нужно указать полное название организации (так, как оно указано в документах), а также полную фамилию, имя и отчество человека, выписавшего чек. В целом, в заполнении нет ничего сложного.

Просто будьте внимательны, не допускайте ошибок и не вылезайте за края рамок. Заполнять графы нужно строго по правилам. К примеру, после фразы “Денежный чек выдан на” нужно указать размер выплаты цифрами и прописью.

Также обязательно указывают дату подписания документа (она тоже пишется прописью). Все числа указываются с двойным подчеркиванием пробелов.

В пункте “выдать” нужно полностью написать инициалы получателя, без сокращений.

Корешок

На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

  1. сумма полученных средств.
  2. ФИО субъекта, получающего наличность;
  3. дата выдачи/получения денег;

Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+