Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника. Подробные условия перевода отражаются в соглашении с работником и приказе.

Если же запись о временном переводе всё же была внесена, то это является нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Исправление такой записи проводится путем внесения правильной записи. Исправление вносится по месту работы сотрудника, где была сделана такая запись.

В случае реорганизации компании, сотрудники которой допустили ошибку, исправление делает ее правопреемник. А если компания ликвидирована – то текущий работодатель, но при предоставлении соответствующих документов.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. > « Предыдущая запись Следующая запись » Рубрики Свежие комментарии © 2020 Юристам PRO Хотите получать обновления? Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Всегда ли нужно заявление работника на перевод?

Перевод на другую должность подразумевает постоянное или временное изменение трудовой функции работника (). Такой перевод может быть как по инициативе работника, так и работодателя.

В общем случае перевод работника на другую должность по инициативе работодателя требует согласия работника.

Согласие не требуется в отдельных случаях, предусмотренных .

Например, перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для устранения последствий производственной аварии или в случае простоя.

А вот в тех случаях, когда инициатором перевода выступает работник, без заявления не обойтись. Например, работник, имея необходимый опыт и желание занять вакантную должность у своего работодателя, может подать ему заявление о переводе.

Или, например, о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, может попроситься беременная женщина в соответствии с медицинским заключением ().

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

  1. Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
  2. Сотрудник пишет на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).
  3. Сотруднику в свободной форме .
  4. Непосредственный руководитель работника оформляет , или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).

Временный перевод работника на другую должность

Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении.

Назовем основные правила временных переводов:

  1. такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
  2. такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
  3. при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.

Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности. Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные .

К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации. Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств.

Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется. Во всех указанных случаях перевода, связанного с чрезвычайными обстоятельствами, работнику должны платить зарплату в размере заработка по временной должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Временные переводы на другую работу

Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре.

К временным переводам относятся (ст.

72.2 ТК РФ):

  1. перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон на срок не более одного года;
  2. перевод на другую работу, обусловленный объективными причинами (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).
  3. перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника на срок до выхода его на работу;

Процедура оформления временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работникане оформляется вне зависимости от причины и срока такого перевода.

Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника». И уже на основании соглашения издается приказ о временном переводе. Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

По общему правилу по окончании срока перевод прекращается, и работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором.

Но вполне может быть, что срок перевода закончился, а прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В такой ситуации сторонам желательно зафиксировать эти договоренности письменно, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее работодатель на основании такого соглашения издает приказ по личному составу, в котором констатирует тот факт, что перевод, который изначально был оформлен как временный, теперь считается постоянным.

И в этом случае появляется необходимость внести запись и в трудовую книжку работника. Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Перевод на другую работу

Переводом могут считаться случаи, когда меняются:

  1. трудовая функция (изменение вида поручаемой работы);
  2. структурное подразделение внутри того же работодателя (если такое подразделение было прописано в трудовом договоре);
  3. местность вместе с работодателем (переезд за пределы административных границ прежней местности).

Перевод может быть временным или постоянным.

По общим правилам для перевода сотрудника обязательно нужно его согласие. Но законодательством предусмотрены также случаи, когда работника могут перевести и без его согласия.

Трудовое законодательство запрещает переводить сотрудника на работу, если новая работа будет противопоказана ему по медицинским показаниям.

Этапы перевода сотрудника

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.В нем указывают: дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника.

Также вносят пункты трудового договора, в которых будут изменения: например, место работы, должность, список обязанностей, размер оклада. Дополнительное соглашение составляют и подписывают в двух экземплярах.Приказ о переводе сотрудника. После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу.
После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу.

На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель.

В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания.

Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе. Если это временный перевод — запись в трудовую книжку не вносят.

При постоянном переводе ее нужно внести не позднее недели после издания приказа.

С 2020 года о постоянном переводе — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем перевода.С трудовыми книжками все строго. Если нарушить правила заполнения — работодателю грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.Оформление личной карточки работника. Личную карточку обычно оформляют по форме № Т-2 — в бумажном формате.

Сотрудник знакомится с записями и ставит подпись. Карточку ведет сотрудник отдела кадров, но иногда эту обязанность могут передать главному бухгалтеру.Проведение инструктажа по охране труда.

Прежде чем допустить сотрудника к новой работе, работодатель обязан провести:

  • Обучение правилам оказания первой помощи.
  • Инструктаж по охране труда.
  • Обучение безопасным методам выполнения работы.

Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел. Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени.

Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников. При переводе на другую работу его не меняют.

В нем нужно отметить только новую должность сотрудника.

Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.

Временный перевод без согласия работника

Как мы уже поняли, по общему правилу временный перевод, как, впрочем, и перевод на постоянной основе, производится по соглашению сторон трудовых отношений. Однако Трудовым кодексом для некоторых случаев сделано исключение.

Итак, работник может быть переведен без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения или устранения последствий:

  1. производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  2. пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;
  3. катастрофы природного или техногенного характера;
  4. любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Срок перевода работника без его согласия не может превышать одного месяца.

Перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях:

  1. замещения временно отсутствующего работника.
  2. необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  3. простоя (временной при­остановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

Однако стоит учесть, что для перевода в этих случаях как простой, так и необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

Пленум ВС РФ вПостановлении № 2[3]отметил, что если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо заме­щения временно отсутствующего работника сотрудник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, то такой перевод в силу ч.

Пленум ВС РФ вПостановлении № 2[3]отметил, что если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо заме­щения временно отсутствующего работника сотрудник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, то такой перевод в силу ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ возможен лишь с письменного согласия сотрудника.

Трудовой кодекс не ограничивает количество таких переводов работника в течение календарного года, поскольку в указанных случаях выполняются непредвиденные и безотлагательные работы. Но если в связи с чрезвычайными обстоятельствами возникает необходимость перевода работника на срок более одного месяца, перевод все же возможен только с согласия работника.

Подчеркнем: если работодатель не сможет доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность перевода без согласия работника, такой перевод будет признан незаконным (п. 17 Постановления № 2). Так, Т.

с 1999 года работал сердечно-сосудистым хирургом в ГБУЗ «Псковская областная больница».

Приказом главного врача он был временно переведен без его согласия в поликлинику областной больницы на должность сердечно-сосудистого хирурга со ссылкой на необходимость замещения вакантной должности и с целью предотвращения угрозы жизни и здоровью населения. Полагая решение работодателя незаконным, Т.

отказался от исполнения обязанностей в поликлинике, за что был подвергнут дисциплинарному взысканию в виде выговора. Суд признал незаконным как приказ о применении дисциплинарного взыскания, так и приказ о временном переводе. ГБУЗ не привело доказательств наличия чрезвычайных обстоятельств, обусловивших необходимость временного перевода работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу.

Перевод осуществлен под предлогом производственной необходимости при отсутствии исключительных случаев, свидетельствующих о реальной необходимости такого перевода, в связи с чем указанный перевод является незаконным (Апелляционное определение Псковского областного суда от 02.10.2012 по делу № 33‑1580).Обратите внимание Отказ от выполнения работы при переводе в случае чрезвычайных обстоятельств, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу – прогулом (п. 19 Постановления № 2). При этом следует учитывать, что в силу абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

Поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст.

72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу по указанным выше причинам является обоснованным. также нужно оформить. Для этого издается приказ о переводе с указанием причин (катастрофа, несчастный случай на производстве и т.

п.). Ну и конечно, лучше подкрепить такой приказ соответствующими документами, в противном случае работник может отказаться от перевода.

Вместо предисловия

В соответствии со ст.

72.1 ТК РФ под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Отметим, что изменение структурного подразделения будет считаться переводом, только если его наименование было закреплено в трудовом договоре (например, в виде фразы

«Работник принимается на должность бухгалтера в финансово-экономический отдел»

). Поскольку сегодня мы рассматриваем временные переводы, стоит отметить, что они могут осуществляться как с согласия работника, так и без.

Постоянный перевод на другую должность

Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе.

Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу.

Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя. Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.

Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.

заявление на перевод на другую должность (образец) Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей. Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:

  1. истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
  2. когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
  3. организационно-штатных мероприятий;
  4. окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).
  5. неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
  6. когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;

В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании.

В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.

При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре.

Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в , понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы. уведомление о переводе на другую должность (образец)

Случаи переводов в обязательном порядке

Трудовым кодексом в определенных случаях предусмотрена обязанность работодателя перевести работника на другую должность. Перевод при этом может быть как временным, так и постоянным.

Это переводы: — в соответствии с медицинским заключением; — при сокращении численности или штата работников; — в случае приостановления специального права; — беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Рассмотрим особенности этих переводов. 1. Статьей 73 ТК РФ регламентирован перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

1. Статьей 73 ТК РФ регламентирован перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья, сотрудника, нуждающегося в таком переводе по медицинскому заключению.

Оно должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Примечание. Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Такой перевод осуществляется с письменного согласия сотрудника.

При этом если сотрудник, нуждающийся в переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности).

В период отстранения зарплата сотруднику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если же в соответствии с заключением работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы. Если в переводе по медицинским показаниям нуждаются руководители организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместители и главные бухгалтеры, трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон.

Если работник переводится на нижеоплачиваемую работу, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). 2. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудник увольняется на основании п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 3. В случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, работодатель обязан перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п.

9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. 4. Согласно ст.

254 ТК РФ по заявлению беременных женщин и в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести их на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы, при этом ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (до достижения ребенком возраста полутора лет).

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Временный перевод сотрудника на должность временно отсутствующего работника оформляется составлением соглашения в письменной форме. При этом в качестве срока перевода указывается дата возвращения на работу работника, который временно отсутствует. Если после окончания срока временного перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он её не требует и продолжает работать, то условие о временном характере перевода автоматически утрачивает силу.

Перевод в этом случае считается постоянным.

Несмотря на то, что не предусматривает какого-либо дополнительного оформления, всё же рекомендуется составить еще одно соглашение, в котором будет указано, что временный перевод стал постоянным.

Перевод по производственной необходимости: без согласия работника?

В нет определения термина «производственная необходимость». Как правило, под ним на практике понимается изменения технологических или организационных условий труда.

О них говорится в . В таких случаях изменения в условиях труда возможны без согласия работника.

Но только в том случае, если они не касаются трудовых функций работника. Поэтому при производственной необходимости (вызванной технологическими или организационными изменениями условий труда) возможно перевести работника без его согласия:

  1. из одной местности в другую вместе с работодателем.
  2. из одного структурного подразделения в другое внутри одной компании;

О таких изменениях работодатель должен предупредить работника заранее — за два месяца.

Если работник не согласится с такими переменами, то работодатель должен предложить ему другую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если такой работы нет или если сотрудник не согласится с предложениями работодателя, то трудовой договор с ним прекращается.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Перевод работника на другую работу у того же работодателя

Вы здесь Опубликовано 2007-09-15 08:10 пользователем HRTrud «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 8 В течение работы в организации сотрудников нередко переводят на другие должности, в другие подразделения, изменяют иные существенные условия труда.

При этом возникает масса вопросов, поскольку ТК РФ использует несколько смежных понятий (например, перевод и перемещение), которые на первый взгляд схожи, но отличаются по правовым основаниям и документальному оформлению.

Кроме того, различают перевод временный и постоянный (ст. 72.2 ТК РФ). В данной статье рассмотрим лишь вопросы, связанные с постоянным переводом работников, при котором не планируется возвращение их для исполнения прежней должности по истечении определенного срока. Правовые основания Причины перевода работника могут быть самые разные: наличие вакантной должности и, как следствие, перевод на более высокую должность, понижение в должности по результатам аттестации, перевод в соответствии с медицинским заключением, переезд работодателя в другую местность и многие иные.

Все возможные случаи перевода ТК РФ объединяет в три группы. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ под переводом понимаются: 1. Изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя.

2. Изменение структурного подразделения, к которому относится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. 3. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Определение трудовой функции дано в ст. 57 ТК РФ. К ней относятся: — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; — конкретный вид поручаемой работнику работы.

Перечень должностных обязанностей, включаемых в трудовую функцию работника, как правило, указывается в трудовом договоре или должностной инструкции. В случае изменения должностных обязанностей оформляется перевод работника.

Например, если инспектор отдела кадров повышен до должности начальника отдела кадров. Внимание! При изменении наименования должности без изменения трудовой функции работника перевод можно не оформлять. Необходимо лишь заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст.

72 ТК РФ). Переводом будет являться и случай изменения структурного подразделения. Под последним понимаются филиал, представительство, а также отдел, цех, участок и т.д. (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 ). Например, сварщик был переведен из цеха N 1 в цех N 5. Однако следует помнить, что ТК РФ называет переводом изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре.

Однако следует помнить, что ТК РФ называет переводом изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре. В противном случае будет иметь место перемещение, о котором скажем ниже. ——————————— Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(ред.

от 28.12.2006). Трудовая функция работника и структурное подразделение могут изменяться одновременно. Например, согласно медицинскому заключению рекомендовано перевести беременную женщину на легкий труд, в результате этого по распоряжению работодателя она прекращает исполнять обязанности по должности кладовщика и переводится на должность помощника секретаря. В случае перевода в другую местность вместе с работодателем трудовая функция и структурное подразделение могут сохраняться, фактически меняется юридический адрес организации.

Однако не любое изменение юридического адреса признается переездом. В п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 указано, что другой местностью считается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Следовательно, переезд работодателя в пределах одного города не требует оформления перевода сотрудников: это также будет являться перемещением.

У работников кадровых служб часто возникает вопрос: можно ли при переводе установить работнику новый испытательный срок?

Четкого ответа ТК РФ не дает. Но из анализа ст. 70 ТК РФ следует, что условие об испытании работника может быть предусмотрено лишь при заключении трудового договора, то есть при приеме работника на работу. Поэтому при переводах в организации новый испытательный срок не устанавливается.

Перемещение: отличие от перевода Существенные признаки понятия «перевод работника» указаны выше.

В ст. 72.1 ТК РФ используется термин «перемещение», который часто на практике подменяют понятием «перевод». Однако с юридической точки зрения это неправильно. Главное отличие от перевода: при перемещении не меняются определенные сторонами условия трудового договора, прежде всего, трудовая функция работника.

Так, перемещением будет, если работник прекращает работу на одном рабочем месте (структурном подразделении) и начинает работу на другом рабочем месте (в другом структурном подразделении), расположенном в той же местности, или ему поручается работа на другом механизме или агрегате.

Последний случай будет рассматриваться как перемещение, если в первоначальном трудовом договоре не указывалось конкретное наименование механизма или агрегата, иначе поручение такой работы считается переводом. Для перемещения не требуется согласие работника. Однако запрещено перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Документальное оформление Постоянный перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия.

Документальное оформление будет немного различаться в разных ситуациях. Рассмотрим их. Если в организации имеются вакантные должности, с инициативой о переводе работника на эту должность может выступить его непосредственный начальник.

Тогда на имя руководителя предприятия оформляется представление, в котором указываются должность, подлежащая замещению, на которую планируется перевод, наличие образования, дается краткая характеристика деловых и личных качеств работника.

Приведем образец. Представление Директору МОУ 27.07.2009 N 5 «Средняя общеобразовательная г. Мурманск школа N 42» г. Мурманска Пашковой О.Л. О переводе Павликова О.А. Инспектору ОК подготовить на должность повара дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе Павликова О.А.

на должность повара 27.07.2009 Уважаемая Ольга Леонидовна! В связи с увольнением с 05.08.2009 Сомовой Галины Викторовны, занимающей должность повара, прошу перевести с указанной даты на должность повара Павликова Олега Анатольевича, занимающего в настоящее время должность помощника повара.

Павликов О.А. имеет среднее специальное образование по профессии «повар», в должности помощника повара работал с 15.11.2008, за время работы показал себя ответственным сотрудником, нареканий не имеет. Заведующая по АХЧ Малкова /В.Н.

Малкова/ С инициативой о переводе на другую должность может выступить и сам работник. В этом случае необходимо оформить заявление на имя руководителя предприятия, организации.

Директору МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 42» г. Мурманска Пашковой О.Л. от Липиной Т.И., занимающей должность учителя русского языка и литературы Заявление Прошу Вас перевести меня на должность заместителя директора по воспитательной работе, поскольку эта должность вакантна, а также в связи с наличием у меня профильного образования и опыта работы (с 29.08.2005 работаю в должности учителя русского языка и литературы, общий педагогический стаж составляет более 14 лет).

24.07.2009 Липина После того как между работником и работодателем достигнуто согласие о переводе, оформляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 29.08.2005 N 15 29.07.2009 г. Мурманск Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа N 42» г.

Мурманска в лице директора Пашковой Ольги Леонидовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Липина Татьяна Игоревна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.

Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции:

«Работник по его просьбе переведен с 03.08.2009 на должность заместителя директора по воспитательной работе»

. 2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 5800 (пяти тысяч восьмисот) рублей и надбавка в размере 1500 (одной тысячи пятисот) рублей в месяц»

. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Работодатель: Работник: Муниципальное образовательное Липина Татьяна Игоревна учреждение

«Средняя Паспорт: серия 01 00 N 359786, общеобразовательная школа N 42»

выдан ОВД Первомайского района г.

Мурманска г. Мурманска 14.10.2001 Адрес: г. Мурманск, Зарегистрирован: 989536, ул.

Ясеневая, д. 9 г. Мурманск, пр. Кирова, 8 — 12 ИНН 789598836 КПП 522001001 Лиц/сч.

N 01000170813 в отделении по Ленинскому району УФК по Мурманской области Тел. 25-89-71, факс 25-65-22 Директор Пашкова Липина ——— /О.Л.

Пашкова/ ——— /Т.И. Липина/ Если должностные обязанности работника были указаны в трудовом договоре, в дополнительном соглашении необходимо указать и новые должностные обязанности. Если же они были оформлены отдельным документом — должностной инструкцией, необходимо ознакомить с ней работника под роспись. После этого издается приказ по формам N N Т-5 или Т-5а (если осуществляется перевод нескольких сотрудников), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(образцы приведены ниже).

Нередко вызывает вопросы порядок заполнения в приказе строки «Изменение к трудовому договору от.».

Форма предусматривает лишь возможность указания даты и номера дополнительного соглашения, на основании которого издается приказ. Законом внесение дополнительных граф в формы не запрещено.

Поэтому рекомендуем дополнить эту строку указанием даты и номера трудового договора, к которому оформлено дополнительное соглашение: «Изменение от. к трудовому договору от.

«. Унифицированная форма N T-5 ┌───────┐ │ Код │ Муниципальное образовательное учреждение ├───────┤ «

Средняя общеобразовательная школа N 42 Форма по ОКУД │0301004│ г.

Мурманска ├───────┤ ———————————————— по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 54 │ 29.07.2009│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о переводе работника на другую работу ┌─────────────┐ │ Дата │ ┌──────┼─────────────┤ Перевести на другую работу │ с │ 03.08.2009 │ ├──────┼─────────────┤ │ по │ │ └──────┴─────────────┘ ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Липина Татьяна Игоревна │ 468 │ ————————————————-└───────────────┘ фамилия, имя, отчество постоянно —————————————————————— вид перевода (постоянно, временно) учителя │————————————————— Прежнее место │ структурное подразделение │ учитель русского языка и литературы работы │————————————————— │ должность (специальность, профессия), разряд, │ класс (категория) квалификации вакантный характер должности —————————————————————— причина перевода администрация │————————————————— │ структурное подразделение │ заместитель директора по воспитательной работе │————————————————— Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд, работы │ класс (категория) квалификации │___________________________________________________ │ │ 5800 │тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп. │ цифрами │ 1500 │надбавка ————- руб.

___ коп. │ цифрами Основание: 29 июля 09 изменение к трудовому договору от «—» —————— 20— г. 2 N ——; или другой документ __________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Директор Пашкова О.

Л. Пашкова Руководитель организации ———- ——— ——————— должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Липина 29 июля 09 работник ознакомлен ——————- «—» ——— 20— г.

личная подпись Унифицированная форма N T-5а ┌───────┐ │ Код │ Муниципальное образовательное учреждение ├───────┤ «Средняя общеобразовательная школа N 42» Форма по ОКУД │0301018│ г. Мурманска ├───────┤ ———————————————— по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 54 │ 29.07.2009│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о переводе работников на другую работу Перевести на другую работу: ┌───────────┬───────┬───────────────────────────┬─────────────────────────┬────────┬─────────────────┬────────────────┬───────────┐ │ Фамилия, │Табель-│ Структурное подразделение │Должность (специальность,│Тарифная│ Вид перевода │ Основание: │С приказом │ │ имя, │ный │ │профессия), разряд, класс│ставка │ (постоянно, │ изменение к │(распоряже-│ │ отчество │номер │ │ (категория) квалификация│(оклад),│ — временно-) │ трудовому │нием) ра — │ │ │ │ │ │надбав — ├──────────┬──────┤ договору; или │ботник оз — │ │ │ │ │ │ка, руб.│ с │ по │ другой документ│накомлен. │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┬──────────┤Личная │ │ │ ├─────────────┬─────────────┼──────────┬──────────────┤ │ │ │номер│ дата │подпись.

│ │ │ │ прежнее │ новое │ прежняя │ новая │(новые) │ │ │ │ │Дата │ ├───────────┼───────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼──────────┼──────┼─────┼──────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├───────────┼───────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼──────────┼──────┼─────┼──────────┼───────────┤ │Липина │ 127 │ Учителя │Администрация│ Учитель │ Заместитель │ 5800, │03.08.2009│ — │ 2 │29.07.2009│ Липина │ │Татьяна │ │ │ │ русского │ директора по │ 1500 │ │ │ │ │ 29.07.2009│ │Игоревна │ │ │ │ языка и │воспитательной│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │литературы│ работе │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼──────────┼──────┼─────┼──────────┼───────────┤ │Павликов │ 144 │Обслуживающий│Обслуживающий│ Помощник │ Повар │ 3800, │05.08.2009│ — │ 1 │29.07.2009│ Павликов │ │Олег │ │ персонал │ персонал │ повара │ │ 900 │ │ │ │ │ 29.07.2009│ │Анатольевич│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼──────────┼──────┼─────┼──────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┴───────┴─────────────┴─────────────┴──────────┴──────────────┴────────┴──────────┴──────┴─────┴──────────┴───────────┘ Директор Пашкова О.Л.

Пашкова Руководитель организации ————- ——- ——————- должность личная расшифровка подписи подпись Акцентируем еще раз внимание на необходимости составления дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку издание лишь приказа о переводе и подпись его сотрудником могут вызвать в дальнейшем споры о добровольности такого перевода. Далее не позднее недельного срока со дня издания приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008)) (см. образец). ┌──────┬────────────────┬───────────────────────────────┬─────────────────┐ │ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │ Наименование, │ │записи├─────┬─────┬────┤ переводе на другую постоянную │ дата и номер │ │ │число│месяц│ год│ работу, квалификации, │ документа, на │ │ │ │ │ │ увольнении (с указанием причин│ основании │ │ │ │ │ │ и ссылкой на статью, пункт │ которого внесена│ │ │ │ │ │ закона) │ запись │ ├──────┼─────┴─────┴────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────┼─────┬─────┬────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │Муниципальное образовательное │ │ │ │ │ │ │учреждение «Средняя │ │ │ │ │ │ │образовательная школа N 42» │ │ │ │ │ │ │г.

Мурманска │ │ │ │ │ │ │(МОУ «СОШ N 42» г.

Мурманска) │ │ │ 1 │ 29 │ 02 │2005│Принята на работу по должности │Приказ от │ │ │ │ │ │учителя русского языка и │29.08.2005 N 8 │ │ │ │ │ │литературы │ │ ├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ │ 2 │ 03 │ 08 │2009│Переведена на должность │Приказ от │ │ │ │ │ │заместителя директора по │29.07.2009 N 54 │ │ │ │ │ │воспитательной работе │ │ ├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ │ .

│ . │ . │ .│ . │ . │ └──────┴─────┴─────┴────┴───────────────────────────────┴─────────────────┘ С данной записью работник знакомится под роспись лишь при увольнении. При этом ставится одна подпись после записи об увольнении. Последним этапом будет внесение в личную карточку работника (формы N N Т-2, Т-2ГС(МС)) записи о переводе, с которой работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приведем выдержку. 3-я страница формы N Т-2 III.

Прием на работу и переводы на другую работу Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбав- ка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 29.08.2005 Учителя Учитель русского языка и литературы 5000, 1200 Приказ от 29.08.2005 N 8 Липина 03.08.2009 Администрация Заместитель директора по воспитательной работе 5800, 1500 Приказ от 29.07.2009 N 54 Липина . . . . . . Подведем итог. Переводом на другую работу считаются постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст.

72.1 ТК РФ). Постоянный перевод допускается лишь с письменного согласия работника.

От перевода отличается перемещение — поручение работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, работа на другом механизме или агрегате, если он не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Перемещение не требует согласия работника.

Для перевода работника на другую работу в пределах одной организации необходимо оформить следующие документы: — представление непосредственного руководителя о переводе или личное заявление работника о переводе; — дополнительное соглашение к трудовому договору; — приказ о переводе по форме N Т-5 (или N Т-5а при переводе нескольких сотрудников); — запись в трудовой книжке; — запись в личной карточке работника (формы N N Т-2, Т-2ГС(МС)). М.О.Строкина Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 06.08.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Что это такое

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется.

Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник.

Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании.

Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним.

Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность.

Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

  • В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.
  • Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
  • Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника.

Оформление производится соответствующим образом. Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Переводы без согласия работника

Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца.

Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

  1. необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).
  2. простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
  3. катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);
  4. необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части.

Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным.

Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие.

Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Временный перевод становится постоянным

Временный перевод означает, что выполнять обязанности на этой должности сотруднику нужно будет лишь в продолжение ограниченного срока, обозначенного в допсоглашении и приказе.

Такой перевод может приобрести характер постоянного, если руководством обозначенный срок пропущен и человек продолжает трудиться на временной должности.

Предыдущее рабочее место ему не предоставляется, и этот сотрудник не поднимает вопрос об обратном переводе. Законодательство не обязывает стороны в таком случае заключать допсоглашение, должность закрепляется за сотрудником как бы «автоматически», однако заключение нового допсоглашения желательно.

В нем фиксируется информация, что временная должность с определенной даты является постоянной, издается приказ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+