Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Прием сотрудника на время декретного отпуска основного сотрудника

Прием сотрудника на время декретного отпуска основного сотрудника

Прием сотрудника на время декретного отпуска основного сотрудника

Контракт прекращается

По ст. 79 ТК РФ работодатель предупреждает сотрудника о прекращении рабочих отношений.

Сделать это необходимо не позже 3 дней до момента выхода из отпуска декретницы.

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

  • Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
  • Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации.

При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы. Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность.

Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить. И это делается до окончания беременности.

Работодатель вправе удостовериться в наличии беременности. В качестве доказательства служит справка. Она берется в медицинском учреждении.

Справляемся своими силами, пока работник в отпуске

Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта. Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой.

Оформить замещение можно обычным приказом.

Для этого вполне подойдет или (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

При совмещении работник должен исполнять как свои непосредственные обязанности, так и работу отпускника (). Поскольку в такой ситуации сотруднику приходится работать больше, то кроме причитающейся ему зарплаты он должен получать доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и работодателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы ().

Ее размер устанавливается соглашением между работником и работодателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заявление о приеме на работу на время декрета

Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу. Документ должен соответствовать всем стандартным правилам.

Важно указать, что речь идет о временной замене!В заявлении нужно указать:

  1. период сотрудничества;
  2. название должности;
  3. Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.

Далее заявление подлежит регистрации, а новому сотруднику заводят личную карту. После этого заключают трудовой договор.ВНИМАНИЕ!

Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника:

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ. Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени. О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Особенности трудоустройства по временной ставке

Закон сохраняет место за сотрудницей, которая ушла в декретный отпуск. В этот период работодатель не вправе уволить ее без веских причин. После ее выхода временный сотрудник уходит или переводится на другую должность, если хорошо зарекомендовал себя как специалист.

Ключевые нюансы трудоустройства по такой ставке:

  1. Недопустимо с сотрудником заключать несколько раз подряд временные договора.
  2. Период работы краткий, не может быть больше 3-5 лет.
  3. Точная дата увольнения неизвестна, так как все зависит от желания вернуться основного сотрудника к работе.
  4. Незащищенность законом, ведь сообщить о прекращении трудовых отношений могут за один день.
  5. Временная вакансия не предусматривает компенсационных выплат, и расторгнуть соглашение допустимо даже с беременной женщиной.

Но есть у такого трудоустройства и свои неоспоримые плюсы, к которым относится лояльность к приему людей с небольшим опытом работы. Для выпускников университетов это отличная возможность поработать по специальности, и устроиться в дальнейшем на постоянной основе на нужную должность. Если человек хорошо себя зарекомендовал, компания ему предлагает перевод на другое вакантное место.

Прекращение срочного договора

Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника.

При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается. Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

  1. приказ о выходе основного сотрудника;
  2. приказ о прекращении срочного договора.

Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного. После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку.

В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации. Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника. Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку.
Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку.

Данная схема актуальна и по сей день, в 2021 году.

Как трактовать

Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу). №Этап 1Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения 2Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить 3В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать 4Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение Итак, исходя из всего изложенного выше, можно сделать выводы.

В период срочного трудового договор на время декретного отпуска сотрудницы работодатель должен сохранить за ней занимаемую должность. Но при этом он может нанять на ее место по срочному трудовому контракту другого человека.

Таким образом, наниматель закрывает имеющуюся временную вакансию и обеспечивает своей организации выполнение прежнего объема работ. Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Как оплачивается труд временным работникам

Все вопросы, касающиеся оплаты труда оговариваются при заключении трудового договора. Указывается должность согласно штатному расписанию и сумма оклада или ставки, которая соответствует данной должности.

Оплата труда у временного работника должна быть в точности такой, как и основного сотрудника по этой должности. Причем, на временного работника также распространяются все надбавки, поощрения, льготы и гарантии, как и на остальных работников.
Заработная плата временного сотрудника может быть больше, чем у отсутствующего по нескольким причинам:

  • если работник трудиться сдельно и делает большую норму}
  • в течение его трудовой деятельности на данной должности повысился уровень заработных плат всех сотрудников}
  • временный сотрудник премирован}
  • если имеется знание иностранного языка, также положена надбавка}
  • если сотрудник вправе получать надбавки за выслугу лет (ст. 129 ТК РФ)}

Работнику, временно заменяющему декретчицу, также положены все выплаты по социальному страхованию, такие, как возмещение больничных листов, или же уход в декретный отпуск с временной работы, который повлечет за собой все положенные выплаты пособия.

Как быть с отпусками? Здесь тоже не должно возникать трудностей и вопросов. Временный работник, как мы уже сказали, имеет право на все гарантии и льготы. Он также вправе взять ежегодный отпуск, отработав 6 месяцев. Ему положены дополнительные не оплачиваемые отпуска на общих основаниях (ст. 115 и 122 ТК РФ). Согласно ст.

115 и 122 ТК РФ). Согласно ст. 114 ТК РФ, отпуска предоставляются каждый год, но если к моменту его увольнения, отпуск не был использован, то работнику полагается компенсация (ст.

127 ТК РФ). Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Временный работник и его права

Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником. Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет. Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты.

Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ. При выходе основного сотрудника, временный может:

  • В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.
  • На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
  • Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.

Ограничения для работодателя

Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.

Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему.

Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции. Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону.

Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным.

При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.

Как оформить работника на место декретницы

Вопрос с кадрового форума: «Принимаем на работу сотрудника на место декретницы.

Процедуру понимаю так: сначала декретница приносит больничный, новый сотрудник пишет заявление о приеме на работу на время беременности и родов. Приказ о приеме на работу на время нахождения в отпуске по беременности и родам. Заключаем срочный трудовой договор на 140 дней.

А вот дальше загвоздка: декретница после окончания больничного пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Что нам делать с тем сотрудником который работает на ее месте? Какое ей писать заявление? Нужно ли оформлять новый договор или можно обойтись допсоглашением?

Нужно ли издавать приказ и какой?»***Отвечает Часто начинающие кадровики допускают ошибку при оформлении срочного трудового договора на место так называемой «декретницы» — работницы, которой предоставлен отпуск по беременности и родам.

Под словом «декрет» в обиходе понимают как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребёнком.Так вот, ошибка, на которую я хочу обратить внимание начинающих специалистов по кадровому учёту, заключается в формулировке окончания срока такого трудового договора.Из каких периодов складывается «декретный отпуск»?1. Отпуск по беременности и родам 2. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 летПервый отпуск возможен разной продолжительности.

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам складывается из дней отпуска до родов:· 70 календарных дней;· 84 календарных дня – в случае многоплодной беременностии дней отпуска после родов:· 70 календарных дней;· 86 календарных дней – в случае осложнённых родов;· 110 календарных дней – при рождении двух или более детей.Отпуск по уходу за ребёнком работница также вправе прервать раньше, чем ребёнку исполнится три годаПоэтому, чтобы быть готовым ко всем возможным ситуациям, вам при оформлении трудового договора и приказа о приёме на работу следует в качестве окончания срока указывать не конкретную дату, которую вы отсчитали от даты приёма — например, через 140 дней, а «до выхода на работу основного работника Ивановой И.И.»Тем самым вы предусмотрите все возможные случаи отсутствия основного работника, ведь, вполне возможно, после отпуска по беременности и родам она возьмёт ежегодный оплачиваемый отпуск, возможно, после окончания отпуска по уходу за ребёнком уйдёт на больничный и т.д.И вам не нужно будет каждый раз переоформлять документы временного работника.©Татьяна Самородских, 2018Подробнее об этом:

Нюансы заключении временного трудового договора

С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор.

Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета.

Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет. Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора. Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».

Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск. В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены. Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами. В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника.

Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

Выплата пособия

беременной сотруднице, оформленной по срочному трудовому договору, возможна, если:

  1. она вышла в декретный отпуск ранее, еще во время функционирования срочного договора (до возвращения на рабочее место основного сотрудника);
  2. трудовой договор был продлен.

В таком случае пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период декрета. А пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться до дня расторжения договора.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Трудоустройство временного персонала

Прием на работу на время декретного отпуска временного сотрудника производится по срочному договору.

Такой же документ подписывается в компаниях, где предлагаются сезонные услуги или предоставляющих работу за границей с четко обозначенными сроками пребывания гражданина в другой стране.

Оформление происходит с соблюдением установленных положений Трудового кодекса (ст.ст.

59,79):

  1. Написание заявления на прием по установленному образцу.
  2. Оформление приказа с указанием срока сотрудничества, должности. Документ составляется по форме №Т-1.
  3. Ознакомление с основными обязанностями.
  4. Заведение на работника личной карточки, прием документов.
  5. Знакомство с должностной инструкцией и локальными актами компании.

Трудоустройство на время декретного отпуска сотрудника из другого отдела, то есть по переводу, требует оформления соответствующей документации. Соблюдение всех установленных правил и требований исключит недопонимания и с обеих сторон и судебные разбирательства в будущем.

Особым моментом в приеме на работу временного сотрудника является заполнение трудовой книжки.

В записи четко указывается, что он принимается на время декретного отпуска другого лица, в период на 3 года, но формулировку «срочный договор» не рекомендуется использовать.

Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск.

Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы ().

Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему . Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели ().

В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Как записать в трудовую книжку

Запись делается точно такая же, как при обычном трудоустройстве. Основание для занесения записи в трудовую книжку – приказ о трудоустройстве, где уже имеется запись о временных обязанностях.

Указывать в трудовой, что договор срочный и имеет конечную дату не следует, так как в последствии данное соглашение может перейти в разряд постоянных.

К примеру, основная сотрудница решила уволиться, не дожидаясь окончания декретного отпуска. И на основании ст. 58 ТК РФ временный работник становится постоянным, если только не появились иные обстоятельства.

В случае, если запись об окончании трудовых отношений все же ошибочно занесена в трудовую книжку, то ее следует исправить в соответствии с требованиями инструкции по ведению книжек.

Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска

Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).

Ключевые этапы оформления временного работника Пояснения Написание заявления о приеме на работу новым специалистом и передача его для согласования нанимателю Обращение составляется произвольно, с соблюдением единых правил написания обычного заявления для трудоустройства.

В содержании обязательно нужно указать: · временный характер работы; · должность, ФИО работницы, ушедшей в декрет, на место которой устраивается заявитель; · желаемый срок работы Издание приказа о приеме на работу временного специалиста (основание – согласованное заявление) С этой целью применяется типовой образец.

Допускается использовать формат документа, используемый в организации. Стандартно изданный приказ включает те же сведения, которые указаны в заявлении, как-то: период работы лица, принимаемого на работу; его новую должность; ФИО сотрудника, вместо которого он будет работать Внесение данных в трудовую книжку уже оформленного специалиста Следуя единому порядку, кадровики должны записать сведения о новом месте работы, детально: · № записи; · дату (число, месяц, год) трудоустройства; · новую должность, отдел; · временный характер работы (т. е. о трудоустройстве на период декретного отпуска); · № и название приказа Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+