Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Приказ об изменении оклада в строительной компании

Приказ об изменении оклада в строительной компании

Приказ об изменении оклада в строительной компании

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

ФАЙЛЫ Понижение оклада тоже иногда случается.

Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму. Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места. В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья).

Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Содержание приказа об изменении окладов работникам

Бланк приказа законодатель не утверждал.

Значит, каждый работодатель разрабатывает его сам.Документ содержит фирменное наименование работодателя, дату и место изготовления.

Далее наименование – «приказ» и номер (согласно учетным документам самого работодателя).

Описательная часть должна содержать обоснование.

В связи с чем издан приказ об изменении окладов работникам. Финансовый кризис или, наоборот, получение сверхплановой прибыли. Организационно-штатные мероприятия или ежегодная индексация и т.п.Если приказ об изменении окладов работникам работодатель издает в отношении нескольких сотрудников, целесообразно каждому посвятить отдельный пункт.

Организационно-штатные мероприятия или ежегодная индексация и т.п.Если приказ об изменении окладов работникам работодатель издает в отношении нескольких сотрудников, целесообразно каждому посвятить отдельный пункт.

В котором прописать, что с определенного числа (указываем дату) оклад работника (должность, фамилия, имя и отчество) составит столько-то (цифрами и прописью).Работодатель назначает лиц, которые осуществляют контроль за исполнением приказа.

Обязательно уведомите бухгалтера для правильного расчета зарплаты.

И кадровых сотрудников (при наличии) для ознакомления лиц, в отношении которых издан приказ об изменении окладов работникам.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр.

41). Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее.

О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу.

Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ). Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр.

42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст.

74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов). Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п.
74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр.

43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора.

Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст.

72 ТК РФ).

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по , уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  1. понижение сотрудника в должности;
  2. снижение доходов организации;
  3. реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом. Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Как правильно составить приказ об изменения оклада работника

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный приказ не имеет унифицированный формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации, при этом он должен содержать следующую информацию:

  1. В тексте самого приказа указываются осуществляемые изменения, при этом необходимо отразить ссылку на базовый документ и обосновать необходимость данного действия. Например, ввиду изменения штатного расписания.
  2. В конце документа оставляется поля для росписи руководителя и сотрудника.
  3. Город составления и дата документа.
  4. Сведения об организации и реквизиты документа, которые проставляются в хронологическом порядке, указанном в книге регистрации приказов в организации.

После издания приказа его должны в обязательном порядке подписать обе стороны – как работодатель, так и сотрудник.

Законные основания для изменения размера оклада

Изменение оклада по ТК РФ может проходить только на законных основаниях (как и отчисление из учебного заведения — только на основании приказа об отчислении, описанного в статье по ).

Это касается как процедуры повышения заработной платы сотрудника, так и понижения, хотя с последним случаем связано гораздо больше судебных разбирательств, по очевидным причинам. В любом случае, изменение оклада работника возможно только при обоюдном согласии сторон. Также, работодатель, по обязан известить об увеличении или понижении размера зарплаты минимум за два месяца.

Существует два исключения из данного правила. Первое указано в , когда работодатель – физическое лицо. Тут срок составляет 2 календарные недели.

Второе исключение указывается в , и это – религиозная организация, для которой минимальный срок предупреждения об изменении оклада равен одной календарной неделе. Среди законных оснований изменения оклада сотрудников отдельно стоит отметить:

  1. нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы.
  2. использование новых технологий производства;
  3. изменения численности штата;

Порядок правильного составления документа

Документ, на основании которого вносятся такие изменения, зависит от значительного количества факторов:

  • Изменение суммы в общем порядке всем сотрудникам определенной организации.
  • Повышение размера или его уменьшение.
  • Количество штатных единиц, у которых корректируется размер оклада.

Самым простым вариантом становится поощрение в виде увеличения размера оклада отдельному сотруднику. Основополагающим документов в такой ситуации становится служебная записка от руководителя структурного подразделения на имя руководителя.

В таком документе обязательно указываются обоснования предлагаемого решения. В случае одобрения руководством, выпускается отдельный внутренний приказ по организации. Важной частью этого документа становится обязательное указание размера «нового» оклада, который будет передан в бухгалтерию и отдел кадров.
Важной частью этого документа становится обязательное указание размера «нового» оклада, который будет передан в бухгалтерию и отдел кадров.

В шапке приказа обязательно указывается основание для изменения размера оклада конкретного сотрудника.

Обязательно указывается должность и персональные данные (фамилия-имя-отчество) поощряемого специалиста. Важной частью приказа становится требование изменения размера финансовой выплаты в штатном расписании и дата, с которой сумма начнет отличаться. Служебная записка руководителя подразделения в данной ситуации указывается в качестве основания для выполняемых изменений.

В случае подписания приказа руководителем структурного подразделения с таким документом обязательно знакомят работника. Далее подготовленный приказ вносится в личное дело поощренного повышенным окладом специалиста.

Этот этап выполняется сотрудником кадрового подразделения организации. Специалист передает подписанный приказ в бухгалтерию в виде копии. На этом основании произойдут изменения в ежемесячных начислениях. Такое взаимодействие оформляется официально специализированным дополнительным соглашением. В нем обязательно четко указывается до копейки новая сумма.

В нем обязательно четко указывается до копейки новая сумма.

Аналогичный документ издается в случае внесения уменьшения размеров финансового поощрения. После согласования со всеми сторонами, главной и первой из которых становится сам наемный работник, такой приказ также передается в отдел кадров для изменения штатного расписания, подготовки дополнительных соглашений и передачи документов в виде копии с бухгалтерию.

2018 г.

  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 4, № 4
  • , № 6, № 6
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 22
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 12, № 12
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 17, № 17

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.

При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  1. дату, номер и место создания документа,
  2. суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.
  3. наименование организации,
  4. причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  5. персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части. Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Причины для выпуска приказа

Трудовое законодательство в виде называет основания для подобного приятного шага. В качестве основания могут применяться:

  1. повышение оклада, тарифной ставки;
  2. рост, в соответствии с частями 3-5 , базовой ставки заработной платы.
  3. рост базового должностного оклада;

Еще одним вариантом становится издание приказа на основании ч.1 , предполагающей рост корректирующих выплат.

Например, за особые условия труда в виде ненормированного рабочего дня, деятельности в сложных условиях, например, связанных с радиационным облучением.

Не стоит забывать о , в которой указывается необходимость для каждого работодателя каждый год осуществлять индексацию уровня заработной платы своим специалистам. Это статья называет причиной неизбежный рост на оплату услуг и товаров. При этом официальные документы в данной ситуации не определяют обязательную периодичность данных изменений.

В том числе предполагается включение такого повышения итогового уровня финансового поощрения в виде регулярного премирования. Уже названная определяет как приятное для каждого повышение размера сумм, так и понижение.

Основание для данных негативных корректировок становится:

  1. снижение финансового поощрения конкретному специалисту.
  2. реорганизация производственной структуры;
  3. существенное сокращение финансовых доходов предприятия, при котором работодатель принимает решение о снижении размера выплат каждой штатной единице взамен проведения сокращений с увольнениями;

Можно ли оспорить?

Как правило, сотрудники не возражают против увеличения заработной платы, и иски по этому вопросу – редкость. В отличие от случаев снижения оклада.

Даже если действия работодателя были обоснованы, некоторые работники пытаются восстановить прежний размер оклада посредством судебных исков, но тут шансы получить желаемое невысокие.

С другой стороны, снижение оклада работодателем является незаконным если проведено без наличия серьезных оснований.

Перечень уважительных причин включает:

  1. использование грейдирования, заработной платы с переменными частями;
  2. перевод на другую должность при наличии письменного согласия сотрудника;
  3. сокращение штата (тут у работника два варианта – перевод или увольнение);
  4. сокращение рабочего времени, неполный рабочий день – при обоюдном согласии сторон;
  5. применение принципа KPI (key performance indicators) – расчет заработной платы исходя из выполнения плановых показателей фирмы.
  6. перевод, в результате проведенной аттестации, которая подтвердила недостаточную квалификацию работника;

Если работодатель снизил заработную плату не по одной из вышеперечисленных причин, допустил серьезные нарушения в оформлении приказов или сообщил о вносимых изменениях менее чем за два месяца до запланированной даты – сотрудник имеет право оспорить внесенные изменения.

Для этого можно обратиться или с в трудовую инспекцию, или с в мировой суд.

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

  • Работодатель визирует и одобряет представление.
  • Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  • Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  • Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.
  • Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Кто составляет приказ

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник.

Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Увеличение оклада

сотрудникам может сопутствовать разные причины.

Основными примерами является: сотрудник постоянно перевыполняет поставленный план и показывает довольно высокие показатели в работе, также это может быть повышение квалификации, итоге проведенной аттестации, длительный стаж работы в организации и т.д.

Также это может произойти и в результате изменения трудовых обязанностей или в результате наделения новым функционалом.

Для инициации данного процесса непосредственный руководитель подчиненного должен составить служебную записку с изложенной в ней информацией о причинах повышения указанному лицу окладной части, а также предоставляет общую характеристику сотруднику. Далее документ может быть подписан уполномоченным лицом или директором. После того, как осуществлено согласование увеличения оклада работник отдела кадров готовит приказ на изменения окладной части и приказ об внесении изменений в штатное расписание.

При этом необходимо изменения условий работы отразить и в трудовом договоре – для этого составляется дополнительное соглашение и подписывается как работником, так и работодателем.

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано.

Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т.

д. Комментарий коллеги Анна ЩЕТИНИНА, начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г.

Ростов-на-Дону): – На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме.

И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы.
К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.

* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

№2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

** Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1. Ольга Державина, Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы.

Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе.

Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже. Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

Приказ об изменении оклада: что писать?

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада.

Он может содержать следующую формулировку: «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.

Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Соглашение об изменении оклада Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием.

Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада.

В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада: «1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции: «П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя». Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение?

Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст.

74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении.

Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже. Образец уведомления об изменении должностного оклада

. Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ.

Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 (

«Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»

), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Разные оклады на одинаковых должностях

Практически во всех организациях установлена разная зарплата для сотрудников одинаковой категории.

Причины подобного явления могут быть такие: у сотрудника имеется ученая степень, огромный опыт работы по специальности.Однако по трудовому договору все оклады работников одинакового ранга должны быть идентичны.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+