Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ об утверждении оргструктуры предприятия

Приказ об утверждении оргструктуры предприятия

Приказ об утверждении оргструктуры предприятия

Текст документа:

Закрытое акционерное общество «МНП» ПРИКАЗ 21.07.2011 N 131 г. Минск Об утверждении организационной структуры В целях закрепления сложившихся отношений подчиненности и взаимосвязей между структурными подразделениями, ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить организационную структуру ЗАО «МНП» (прилагается). Директор Подпись И.И.Иванов Заведующий сектором правовой и кадровой работы Подпись Е.К.Зиневич 20.07.2011 УТВЕРЖДЕНО Приказ Директора ЗАО «МНП» 21.07.2011 N 131 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЗАО «МНП» ———- ¦ДИРЕКТОР¦ L-T-T-T-T- ¦ ¦ ¦ —————————————————— ———————- ¦ —————————— ¦ \/ \/ \/ \/ —————— ———————— ————————— ———— ¦ Главный инженер¦ ¦Заместитель директора¦ ¦Заместитель директора ¦ ¦Главный ¦ L-T——TTT——- ¦по производству ¦ ¦по коммерческим вопросам¦ ¦бухгалтер¦ ¦ ¦¦¦ ¦ L-T——-T———— LT———————-T- ———T- ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————— ¦ —— ¦ \/ ¦¦¦ \/ \/ ¦ \/ \/ ¦ \/ \/ \/ —————¦¦¦——— —— ¦ —— ————— ¦ —————— ————— ————- ¦Отдел ¦¦¦¦¦Сектор¦ ¦Цех¦ ¦ ¦Цех¦ ¦Отдел сбыта и¦ ¦ ¦Сектор правовой¦ ¦Финансово- ¦ ¦Бухгалтерия¦ ¦техническог¦¦¦охраны¦ ¦N 1¦ ¦ ¦N 2¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦и кадровой ¦ ¦экономический¦ ————- ¦контроля ¦¦¦¦¦труда ¦ —— ¦ —— ¦технического ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦сектор ¦ —————¦¦¦——— ¦ ¦снабжения ¦ ¦ —————— ————— ———-¦—— ¦ ————— ¦ \/ ¦ \/ \/ \/ ———- ¦ ——— ————— ———————- ¦Главный ¦ ¦ ¦Главный¦ ¦Диспетчерское¦ ¦Отдел хозяйственного¦ ¦технолог¦ ¦ ¦механик¦ ¦бюро ¦ ¦обслуживания ¦ ——T— ¦ ——-T- ————— ———————- ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ———— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Главный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетик¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———— ¦ ¦ ¦ ¦ —— ¦ —————— ¦ ———— ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ \/ ——————¦ ¦ ¦ —————— ¦Технологически馦 ¦ ¦ ¦Ремонтно- ¦ ¦отдел ¦¦ ¦ ¦ ¦механический цех¦ ——————¦ ¦ ¦ —————— ¦ ¦ —————— \/——— \/ ——————- ¦ —————— ¦Лабораторное бюро¦ ¦ ¦Транспортный цех¦ ——————- ¦ —————— \/ ——————————— ¦Цех по ремонту и эксплуатации ¦ ¦энергооборудования ¦ ———————————

Утверждаем положение о подразделении: приказ

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения.

Но может быть утверждено и позднее. В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать.

Соответственно, само положение является приложением к приказу.

Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении. Скачать форму приказа об утверждении положения о структурном подразделении организации можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Приказ о изменении организационной структуры предприятия

Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

  1. оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.
  2. издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;

То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия. В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений.За отделами закрепить следующие должности:• Отдел технического обслуживания – главный энергетик; заместитель главного энергетика; оператор котельной; электрик;• Хозяйственный отдел – дворник; уборщица;• Отдел внутреннего контроля – начальник службы контроля; контролер;• Кузовной цех – автомаляр; жестянщик;• Отдел складского хранения – кладовщик;• Отдел кадров – начальник отдела кадров, менеджер по персоналу.

И вторрой приказ об утверждении ШР» » 20 г. № г. Самара «Об утверждении штатного расписания» УТВЕРЖДАЮ штатное расписание на период с 01 июня 2008 года, штатной численностью 71 (семьдесят одна) штатная единица, с месячным фондом заработной платы 558000 (пятьсот пятьдесят восемь тысяч) рублей.

И т.д.Желаю удачи Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наташа [email protected]БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ “Кадровик.

Кадровое делопроизводство“, 2009, N 3 Примерный образец ЗАО “Прима“ ПРИКАЗ Дата составления Номер документа15.01. 2009 21 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ, ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ В целях совершенствования организационной структуры предприятияПриказываю: 1.Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/obuchenie/shablonyi-dlya-sekretarya/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-organizatsionnoj-struktury.html

Образец

ООО «Мир штор» Приказ №66-К 01 ноября 2021 года Об утверждении структуры организации Для упорядочения деятельности ООО «Мир штор» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить организационную структуру ООО «Мир штор»: — руководством занимается директор, работающий на основании должностной инструкции и Устава; — структура ООО «Мир штор» включает эти субъекты: «Администрация», «Отдел технического обеспечения», «Бухгалтерия», «Отдел документационного обеспечения»; — структура организации зафиксирована в Приложении №1; — каждый из отделов работает на основании Положения; — права и функции сотрудников устанавливаются трудовыми договорами, должностными инструкциями. 2. Ввести в действие настоящую структуру организации с 1 декабря 2021 года.

3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Гендиректор (подпись) Л.У. Ракитин

Приложение N 2. Унифицированная форма N Т-З. Штатное расписание Федерального агентства связи

Приложение N 2к приказу Федерального агентства связиот 24 марта 2017 года N 60(В редакции, введенной в действие;в редакции, введенной в действиес 21 марта 2021 года.

-См. )____________________________________________________________________ С 21 марта 2021 года из настоящего Штатного расписания в Административно-правовом управлении исключена должность советника и включена в структуру руководства Федерального агентства связи — .____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ С 21 марта 2021 года из настоящего Штатного расписания в отделе образования Управления финансово-экономической и образовательной деятельности исключена должность ведущего специалиста-эксперта и включена должность главного специалиста-эксперта — .____________________________________________________________________ Унифицированная форма N Т-3 УТВЕРЖДЕНА Код Форма по 0301017 Федеральное агентство связи по 00083517 наименование организации Номер документа Дата составления ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ на период _____ с «01» июня 2017 г.Штат в количестве 84 единиц Структурное подразделение Должность Количество Тарифная Надбавки, руб.Всего, руб. Приме-наименование код (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации штатных единиц ставка (оклад) и пр., руб.Поощ-рения (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8)чание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Руководство 001 Руководитель 1 9500 76000 85500 Заместитель руководителя 4 8406 42030 201744 Помощник руководителя 1 6725 20175 26900 Советник руководителя 1 6725 20175 26900 Советник 1 5885 14713 20598 Итого:8 Управление государственных услуг в сфере связи 002 Начальник управления 1 7566 30264 37830 Заместитель начальника управления 2 7229 25302 65062 Итого:3 Отдел государственных услуг в сфере подтверждения соответствия 002001 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 1 5381 13453 18834 Ведущий специалист-эксперт 2 4877 12193 34140 Итого:4 Отдел универсальных услуг и мониторинга сетей связи 002002 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 1 5381 13453 18834 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого:3 Отдел государственных услуг в сфере ресурса нумерации 002003 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 2 5381 13453 37668 Итого:3 Итого по Управлению:13 Управление развития сетей связи и федеральных программ 003 Начальник управления 1 7566 30264 37830 Заместитель начальника управления 2 7229 25302 65062 Итого:3 Отдел федеральных программ по созданию сетей связи 003001 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 2 5381 13453 37668 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого:4 Отдел по развитию и использованию сетей связи 003002 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 2 5381 13453 37668 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого:4 Отдел сетей связи специального назначения 003003 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 1 5381 13453 18834 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого:3 Итого по Управлению:14 Административно-правовое управление 004 Начальник управления 1 7566 30264 37830 Заместитель начальника управления 2 7229 25302 65062 Советник 1 5885 14713 20598 Итого:4 Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан 004001 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Старший специалист 1 разряда 1 4372 10930 15302 Старший специалист 2 разряда 3 4289 10723 45036 Итого:5 Отдел государственной службы и кадров 004002 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 2 5381 13453 37668 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого:4 Отдел осуществления закупок и полномочий собственника 004003 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Консультант 1 5885 14713 20598 Главный специалист-эксперт 2 5381 13453 37668 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого:5 Отдел образования 002004 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Ведущий специалист-эксперт 2 4877 12193 34140 Итого:3 Юридический отдел Итого:Итого по Управлению:21 Управление финансово- экономической и образовательной деятельности 005 Начальник управления 1 7566 30264 37830 Заместитель начальника управления 1 7229 25302 32531 Заместитель начальника Управления — начальник юридического отдела 1 7229 25302 32531 Заместитель начальника управления — главный бухгалтер Федерального агентства связи 1 7229 25302 32531 Итого:4 Отдел бухгалтерского учета и отчетности 005001 Начальник отдела — заместитель главного бухгалтера Федерального агентства связи 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 2 5381 13453 37668 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого:4 Бюджетно-финансовый отдел 005002 Начальник отдела 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 2 5381 13453 37668 Итого:3 Юридический отдел Заместитель начальника Управления — начальник юридического отдела Консультант 1 5885 14713 20598 Главный специалист-эксперт 1 5381 13453 18834 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого:3 Отдел образования Итого:Итого по Управлению:14 Отдел организации специальных работ 002004 Начальник отдела 1 6389 15973 22362 Заместитель начальника отдела 1 6222 15555 21777 Главный специалист-эксперт 2 5381 13453 37668 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого по отделу:5 Отдел по защите государственной тайны 003004 Начальник отдела 1 6389 15973 22362 Главный специалист-эксперт 2 5381 13453 37668 Ведущий специалист-эксперт 1 4877 12193 17070 Итого по отделу:4 Итого по госслужащим:79 Персонал по охране и обслуживанию зданий Заведующий хозяйством 1 3795 304 1898 5997 Заведующий складом 1 3795 304 1898 5997 Учетчик 1 3148 158 1574 4880 Специалист по охране труда 1 4924 591 2462 7977 Инженер по ремонту 1 4924 591 2462 7977 Итого по должностям работников:5 Всего по штатному расписанию 84 Редакция документа с учетомизменений и дополнений подготовленаАО «Кодекс»

Об измененииструктуры предприятия

В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1-го марта 2018 года утвердить структуру управления ООО «Инженер» согласно приложению.2.

Отделам менеджмента качества (Петров П.М.) и планово-экономическому (Иванов И.И.) внести изменения в документацию до 1-го апреля 2018 г.

согласно утвержденной структуре.3. Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров.4.

Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2018 г. внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях.5. Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор Николаев Н.Н. Согласовано: Директор по экономике Владимиров В.В. Начальник юридического отдела Борисов Б.Б. Начальник ПЭО Иванов И.И. Начальник ОК Сидорова С.С.

Статья: Приказ о внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.
Примерный образец («Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2009, n 3)

1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей.Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.До 01.02.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.

3. Ввести в действие с 01.03.2009 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты документов представлены в Приложениях N N 1 — 3 к настоящему Приказу).
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.

Оформляем структуру и штат организации

Вы здесь Опубликовано 2007-02-21 04:12 пользователем HRTrud «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 1 В соответствии с изменениями, внесенными в 2006 г.

в ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор было включено такое обязательное условие, как трудовая функция работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание?
Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание?

В настоящей статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с документальным оформлением структуры и штата организации.

О необходимости составления штатного расписания Прежде всего следует отметить, что при создании любой организации формируются ее структура, под которой понимается взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, и штат — состав работников организации, определяемый руководством на конкретный период. То есть руководителем организации устанавливаются состав подразделений и соподчиненность должностей. Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания — документа, содержащего перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и месячный фонд заработной платы предприятия.

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 под номером Т-3. Законодательными актами Российской Федерации не установлена обязательность применения указанных форм, тем не менее п.

2 данного Постановления говорит о распространении части форм (включая форму штатного расписания) на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в том числе и на бюджетные учреждения. Таким образом, утвержденные указанным Постановлением формы лишь рекомендуются к использованию.

Однако при анализе перечня составляющих штатное расписание граф можно сказать, что это один из важнейших документов предприятия, позволяющий руководителю определять потребность в персонале, проводить кадровые перестановки, в том числе расширение или сокращение штата, оптимизировать структуру предприятия за счет объединения, создания новых или упразднения действующих подразделений. У руководителей небольших фирм (численностью 3 — 12 человек) обоснованно возникает вопрос о том, обязательно ли нужно составлять штатное расписание. Формулировка ст. 57 ТК РФ дает возможность не составлять его, а указывать непосредственно в трудовом договоре конкретный вид поручаемой работнику работы.

Однако устанавливать подобным образом трудовую функцию работника целесообразно лишь в фирмах, руководители которых непосредственно контролируют трудовую деятельность каждого работника. Во всех остальных случаях желательно иметь штатное расписание.

Расторжение договора с сотрудниками по п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) возможно только при наличии штатного расписания. Кто должен составлять штатное расписание Вопрос о том, кому целесообразнее поручить функции по формированию структуры и штатной численности, чаще всего зависит от величины предприятия. На фирме с численностью менее 50 человек решение этой задачи может взять на себя непосредственно руководитель или (в отсутствие отдела кадров) возложить указанные обязанности на бухгалтера.

Для крупных предприятий характерно решение этого вопроса путем совместной деятельности кадровой службы, отдела по труду и заработной плате и главного бухгалтера.

Сформированное штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и главным бухгалтером, после чего утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом (например, руководитель филиала, действующий по доверенности руководителя организации, может утверждать штатное расписание соответствующего филиала). ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью │ │ «Вектор» │ │ │ │ Приказ │ │ об утверждении штатного расписания │ │ │ │ 15 марта 2008 г. N 47│ │ г. Нижний Новгород│ │ │ │ В связи с необходимостью документального оформления структуры и штата│ │организации │ │ │ │ приказываю: │ │ │ │штатное расписание в количестве 8,5 (восемь целых пять десятых) штатных│ │единиц и с месячным фондом заработной платы 68 000 (шестьдесят восемь│ │тысяч) рублей утвердить с 01 апреля 2008 г.

│ │ │ │Директор Ванеев А.И.│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Порядок составления штатного расписания ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301017│ ├───────┤ Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» по ОКПО │ │ ————————————————- └───────┘ наименование организации ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ 2 │ 15.03.2008│ УТВЕРЖДЕНО └─────────┴───────────┘ 01 апреля 08 на период ______ с «—» —— 20— г. Приказом организации 15 марта 08 47 от «—» —— 20— г.

N — 8,5 Штат в количестве —- единиц Структурное подразделение Должность (специ — альность, профессия), разряд, класс (категория) квалифика — ции Коли — чест — во штат — ных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб. Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4 Приме — чание За ненорм. раб.

день наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация 01 Директор 1 10 000 1000 11 000 Заместитель директора 2 10 000 1000 22 000 Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 8 000 1000 9 000 Кассир 1 6 000 6 000 Отдел кадров 03 Начальник 0,5 8 000 4 000 Инспектор 1 6 000 6 000 Секретариат 04 Секретарь 2 5 000 10 000 Итого 8,5 64 000 4000 68 000 Руководитель кадровой службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись Главный бухгалтер ___________ _____________________________ личная расшифровка подписи подпись Следует дать некоторые пояснения по заполнению указанной выше формы. Данные вносятся без сокращения.

1. Наименование организации (полное или сокращенное) указывается в соответствии с учредительными документами. 2. Номер штатного расписания, в соответствии с принятой в организации системой регистрации документов, может быть дополнен буквенным индексом (например, штр или шр).

3. Дата составления штатного расписания, дата его утверждения и дата вступления в силу могут совпадать, но возможна и обратная ситуация. Например, приказ об утверждении штатного расписания может быть издан позднее даты составления штатного расписания, а дата вступления штатного расписания в силу (графа «на период с «__» ____ 200_ г.») также может быть более поздней по сравнению с датой издания соответствующего приказа.

4. Структурные подразделения (графа 1) перечисляются, как правило, в порядке иерархии (например, вначале руководящие подразделения, далее производственные и в последнюю очередь обслуживающие).

На малых предприятиях возможно перечисление подразделений в алфавитном порядке, а также заполнение штатного расписания без разбивки на подразделения. 5. Заполнение графы 2 актуально на крупных предприятиях, где, например, отделы объединяются в управления.

Тогда возможно управление обозначить через код 01, а отделы в его составе — через коды 01.01, 01.02 и т.д.

На небольших предприятиях можно оставлять данную графу пустой.

6. Порядок установления наименований должностей в графе 3 требует особых пояснений, о чем будет сказано ниже. 7. Графа 4 позволяет указать штатную единицу в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75) с учетом особенностей работы по совместительству. Итоговое по данной графе число отражается в верхней части формы.

Итоговое по данной графе число отражается в верхней части формы.

Напомним, сведения в рассматриваемой графе должны совпадать с данными табеля учета рабочего времени.

8. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке в рублевом исчислении. В зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, допускается внесение в указанную графу данных в виде процента от выручки, доли или процента от прибыли, коэффициента трудового участия (КТУ), коэффициента распределения и пр.

Следует помнить, что работникам, замещающим должности с одинаковыми наименованиями должны быть установлены идентичные оклады, не ниже 1 МРОТ, составляющего в настоящее время 2300 руб. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные, компенсационные и социальные выплаты.

9. В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень, выслугу лет, классность и пр.), а также введенные по усмотрению организации (в частности, связанные с режимом или условиями труда — выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных).

При установлении надбавок в графах 6 — 8 отмечается, в каком размере и за что установлена данная надбавка.

Так же как и в графе 5, допускается установление надбавок не в рублевом исчислении, а в виде процентов или коэффициентов. Если надбавка установлена в процентах, коэффициентах, которые изменяются в зависимости от каких-либо условий (например, в зависимости от стажа), возможно графы 6 — 8 оставить незаполненными, а в графе 10 указать наименование документа, регулирующего изменение этих процентов, коэффициентов. Разовые премии в штатном расписании не указываются.

Виды премий и надбавок, установленных в организации, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда и премировании, утвержденном руководителем организации. Подсчет итоговых данных по графам 5 — 9 производится в том случае, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах, за одинаковый период времени (например, в рублях за месяц). Поскольку форма Т-3 является лишь рекомендованной к использованию, допускается внесение в нее отдельных изменений (дополнительных граф), необходимых для четкого отображения структуры и штата конкретной организации, однако удаление из унифицированных форм утвержденных реквизитов не допускается.

Не обязательно, но желательно, если дополненный таким образом документ будет утвержден в учетной политике предприятия путем издания соответствующего положения. Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание вносятся также путем издания соответствующего приказа за подписью руководителя организации.

Изменения вносятся при создании новых структурных подразделений или упразднении действующих, введении и сокращении штатных единиц, переименовании отдельных должностей, установлении новых окладов.

После издания указанного приказа штатное расписание, как правило, составляется в новой редакции, хотя в небольших организациях или при внесении незначительных изменений в течение года допускается оформлять приложение к основному штатному расписанию аналогичной формы, содержащей только внесенные изменения. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью │ │ «Вектор» │ │ │ │ Приказ │ │ о создании структурного подразделения │ │ и внесении изменений в штатное расписание │ │ │ │28 апреля 2008 г.

N 63 │ │г. Нижний Новгород │ │ │ │ В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации │ │ │ │ приказываю: │ │ │ │ 1.

Внести следующие изменения в штатное расписание: │ │ 1.1. Создать структурное подразделение «Отдел продаж».

│ │ 1.2. Ввести должности: │ │ — начальника отдела продаж — 1 штатная единица, месячный оклад -│ │7000 руб., надбавка за ненормированный рабочий день 1000 руб.; │ │ — менеджера по продажам — 2 штатные единицы, месячный оклад -│ │4000 руб. │ │ 2. Изменения штатного расписания ввести в действие с 01.05.2008.

│ │ 3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить│ │начальника отдела кадров Нестерова П.А. │ │ │ │Директор Ванеев А.И. │ │ │ │С приказом ознакомлен: │ │_______________ Нестеров П.А.

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Законодательством РФ не установлен срок действия утвержденного штатного расписания. Одновременно форма Т-3 содержит только графу, в которой указывается, с какого числа вводится в действие новое штатное расписание. В связи с этим утвержденное штатное расписание действует до его изменения в предусмотренном законом и локальными нормативными актами организации порядке и не требует переиздания на каждый календарный год.

Также нет необходимости в том, чтобы при увольнении работника удалять штатную единицу из расписания, а при приеме человека вновь ее вводить. Штатные единицы, предусмотренные штатным расписанием, но не занятые конкретным работником, называются вакантными (то есть свободными), и принять человека на работу возможно, если соответствующая должность имеется в штатном расписании.

Однако следует предостеречь работодателей, которые заключают с работниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на отсутствие конкретной должности в штатном расписании и желая лишить его установленных трудовым законодательством гарантий (отпуск, оплата больничного и т.д.), но при этом устанавливая с ними фактически трудовые отношения (требуя подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка).

Подобные противоречия между штатным расписанием и заключенным договором должны решаться в пользу работника. Законодательством не ограничено количество изменений штатного расписания в течение календарного года, поэтому коррективы можно вносить по мере необходимости. Следует внимательно относиться к сокращению штата и увольнению сотрудников по соответствующему основанию, поскольку в судебной практике нередки случаи восстановления работников в результате установления лишь формального сокращения штата.

Например, нежелательно перераспределять обязанности уволенного сотрудника между другими, увеличивая им тем самым нагрузку, а также вносить через короткий промежуток времени в штатное расписание сокращенную ранее штатную единицу под тем же или другим наименованием.

Следует ли предъявлять сотрудникам штатное расписание для ознакомления Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. В случае указания, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, необходимо ознакомить с ним сотрудников.

Возможно приложение к каждому трудовому договору копии штатного расписания (выписки из него) или приложение листа ознакомления с подписями сотрудников непосредственно к штатному расписанию. Рекомендуется указывать конкретную заработную плату и надбавки каждого работника непосредственно в его трудовом договоре и не знакомить с полным штатным расписанием.

В предыдущем номере журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» были рассмотрены вопросы о порядке составления штатного расписания и внесении в него изменений, ответственными за это лицами. В качестве примеров представлены образцы заполнения бланка формы Т-3 (штатное расписание) и приказов об утверждении и изменении штатного расписания.

В этом номере определено понятие штатной расстановки и указаны ее отличия от штатного расписания, рассмотрен порядок установления наименований должностей, а также обоснована необходимость составления бюджетными учреждениями штатного расписания в соответствии с формой, приведенной в Постановлении . ——————————— Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Отличия штатного расписания от штатной расстановки Штатное расписание является обезличенным документом, оно показывает общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии и должностные оклады, но не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кем из сотрудников.

Указанные данные содержит штатная расстановка, иначе называемая замещением должностей, представляющая собой форму штатного расписания с дополнительной графой, в которую внесены фамилии и инициалы и, если используются на предприятии, табельные номера сотрудников.

Штатная расстановка отличается от штатного расписания по двум основаниям: во-первых, штатная расстановка, как документ, зависит от изменений, происходящих в личном составе предприятия, и, во-вторых, не требует издания приказа о ее утверждении. Изменения в штатную расстановку рекомендуется вносить с такой периодичностью, чтобы представленная в ней информация была актуальна на конкретный период времени, то есть содержала фамилии только действующих работников.

Поэтому нумерация и даты составления штатных расстановок и штатных расписаний, как правило, не совпадают. Хранение штатного расписания и штатных расстановок После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. В соответствии с утвержденным Росархивом 06.10.2000 Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания подлежат хранению в течение 3 лет, а штатные расстановки — в течение 75 лет начиная с года, следующего за тем, в котором указанные документы были изменены.

Согласно п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 г., начинается с 1 января 2000 г. Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности урегулированы Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Следует также назвать Основные правила работы архивов организаций , распространяющиеся на архивы государственных организаций, а также обязательные для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, и являющиеся нормативно-методическим документом, определяющим деятельность архивов организаций. ——————————— Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» ————————————————- наименование организации ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА │ 5 │ 01.04.2008│ по ОКПО └─────────┴───────────┘ Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Ф.И.О.

работника Табель N Тарифная ставка (оклад) и прочее, руб.

Надбавки, руб. Всего в месяц, руб.

(гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4 За ненормированный рабочий день наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Администрация 01 Директор 1 Ванеев А.И. 1 10 000 1000 11 000 Заместитель директора 2 Королев Н.Е.

2 10 000 1000 22 000 Сидорова Р.А.

11 Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 Казакова Ю.В. 3 8 000 1000 9 000 Кассир 1 Петрова Н.О. 6 6 000 6 000 Отдел кадров 03 Начальник 0,5 Нестеров П.А.

4 8 000 4 000 Инспектор 1 Маршева О.Н. 7 6 000 6 000 Секретариат 04 Секретарь 2 Пирогова Е.С. 9 5 000 10 000 Уланова Г.Л. 12 8,5 64 000 4000 68 000 Руководитель кадровой службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись Главный бухгалтер ___________ _____________________________ личная расшифровка подписи подпись Кто определяет наименования должностей При составлении штатного расписания работодателю следует обратить особое внимание на наименование должностей.

Способ определения трудовой функции через наименование должности, специальности или профессии известен еще с 60-х гг. XX века, когда были унифицированы все известные на тот момент наименования профессий и должностей, было произведено описание работ, а также их распределение и закрепление за конкретными профессиями рабочих и должностей служащих.

В результате были созданы Единая номенклатура должностей служащих (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 09.09.1967 N 443) и Общесоюзный классификатор профессии рабочих, должности служащих и тарифные разряды (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.08.1986 N 016).

В настоящее время действуют: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367, в редакции от 18.07.2007; — Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, в редакции от 29.04.2008; — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787, в ред.

от 20.12.2003. Также стоит обратить внимание на Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9, содержащий разъяснения отдельных вопросов, связанных с применением указанного Справочника на практике. Созданные тарифно-квалификационные справочники позволили предусмотреть условие о поручаемой работнику работе путем лишь указания в договоре наименования должности, специальности или профессии.

Конкретный перечень обязанностей работника устанавливался по характеристике соответствующей должности или профессии, содержавшейся в Справочнике. В настоящее время в условиях рыночной экономики, быстрого развития сферы производства, разделения труда наблюдается тенденция к сужению специализации рабочих и служащих, а иногда частичного совмещения одним сотрудником обязанностей, ранее закрепленных за различными должностями, что приводит к необходимости более точного определения выполняемых тем или иным работником функций и, как следствие, к возникновению новых наименований должностей.

Поскольку государственные органы нормативными актами устанавливают порядок регулирования уже сложившихся отношений, естественно, что обновление тарифно-квалификационных справочников и включение в них новых наименований должностей происходит после того, как соответствующее наименование должности будет апробировано на практике для обозначения определенной трудовой функции.

В связи с этим возникают закономерные вопросы: допустимо ли установление в штатном расписании наименований должностей, не указанных ни в одном тарифно-квалификационном справочнике, и как правильно это сделать, чтобы впоследствии у работника не возникло проблем при дальнейшем трудоустройстве и назначении пенсии? Ответы на данные вопросы содержатся в ч.

2 ст. 57 ТК РФ. В частности, наименования должностей, профессий или специальностей и квалификационные требованиям к ним, указываемые в трудовом договоре с работником (как следствие, в трудовой книжке), должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по данным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений.

Из этого положения можно сделать вывод, что сотруднику, ответственному за составление штатного расписания, необходимо знать нормативные акты, содержащие перечни должностей, профессий и работ, занятие или выполнение которых дает право на льготы и гарантии или связано с какими-либо ограничениями. Лишь установив отсутствие указанных льгот, гарантий или ограничений, работодатель может самостоятельно определять наименования должностей.

Тем не менее не стоит злоупотреблять заимствованием иностранных слов для обозначения должностей, поскольку новое название не всегда отражает действительное содержание исполняемых работником обязанностей (например, хедхантер, что дословно обозначает «охотник за головами», или эйчар-менеджер (HR manager) — «управляющий человеческими ресурсами»). Впоследствии при трудоустройстве или назначении пенсии подобное приводит к необходимости представления сотрудником дополнительных сведений (трудового договора, должностной инструкции), а в некоторых случаях и к судебному разбирательству для подтверждения выполнявшихся им функций.

В связи с этим рекомендуется при обозначении трудовой функции работника указывать общепринятые наименования должностей. Также желательно в трудовой договор, кроме самого наименования должности, включить все обязанности работника с целью исключения возможных в дальнейшем споров о содержании указанной трудовой функции.

Возможно перечислить должностные обязанности работника в должностной инструкции, однако простого указания в трудовом договоре «С должностной инструкцией ознакомлен» недостаточно.

Необходимо приложить экземпляр такой инструкции с подписью работника к трудовому договору.

Подводя итог, отметим главные моменты: штатное расписание, закрепляющее структуру и штат организации, является необходимым в практической деятельности документом. Рекомендованная к использованию форма штатного расписания содержится в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

и при необходимости может быть изменена.

Форма штатного расписания, дополненная графой, содержащей фамилии и инициалы сотрудников, называется штатной расстановкой и не требует утверждения со стороны руководства. Внесение в штатное расписание наименований должностей, не указанных в тарифно-квалификационных справочниках, допускается в случае, если занятие данной должности не связано федеральными законами с правом на получение каких-либо льгот и гарантий. Следует помнить, что все вышесказанное относится как к работодателям-организациям, так и к приравненным к ним в 2006 г.

работодателям — индивидуальным предпринимателям.

Составление штатного расписания в бюджетных учреждениях Для бюджетных учреждений штатное расписание является обязательным документом, поскольку позволяет обосновать расходование выделенных вышестоящей организацией (органом) на заработную плату денежных средств. Штатное расписание в бюджетных организациях составляется, как правило, сотрудниками планово-экономического отдела на основании сведений о сумме ассигнований на заработную плату на соответствующий год, а также с учетом определенных законом норм обслуживания на одного работника и расчета общей численности сотрудников.

Приказами отдельных министерств установлены предлагаемые для использования в подведомственных им бюджетных учреждениях примерные формы штатных расписаний, содержащие лишь наименования должностей и количество штатных единиц.

Подобное оформление штатного расписания было возможно ввиду того, что оплата в бюджетных учреждениях установлена на основе Единой тарифной сетки , где для каждой должности определен свой тарифный разряд, и, соответственно, оплата труда производится относительно размера тарифной ставки 1-го разряда, которая составляет в настоящее время 1221 руб. . ——————————— Приказ Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16

«О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения»

.

Постановление Правительства РФ от 14.10.1992 N 785

«О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки»

(в ред. от 20.12.2003). Постановление Правительства РФ от 29.04.2006 N 256

«О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных тарифных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»

(в ред.

от 30.09.2006 N 590). Вместе с тем п. 2 Постановления указывает, что унифицированные формы первичной учетной документации, перечисленные в п.

1.1 Постановления (в том числе и форма штатного расписания Т-3), распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. В Письме Рособразования от 07.02.2005 N 10-55-388/10-03

«О порядке и форме представления штатных расписаний в 2005 году»

в качестве образца составления штатных расписаний была приведена форма Т-3, немного измененная в соответствии со сферой применения.

Следует помнить также о Постановлении Правительства РФ от 22.09.2007 N 605 , утвердившем Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, цель которого уход от Единой тарифной сетки и оплата труда работников указанных учреждений в соответствии с их квалификацией. Пунктом 10 данного Положения предусмотрено утверждение штатного расписания руководителем учреждения по согласованию с федеральным органом исполнительной власти (иным государственным органом или организацией), в ведении которого находится учреждение.

——————————— Постановление Правительства РФ от 22.09.2007 N 605

«О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»

(в ред. от 28.03.2008 N 221). В связи со всем сказанным рекомендуем в бюджетных учреждениях составлять штатные расписания по форме Т-3 (образец приведен в N 1 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»), наименования должностей указывать в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками. Н.Н.Булыга Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 08.07.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Приказ об изменении структуры предприятия образец

Бесплатная юридическая консультация:Об утверждении штатного расписанияРуководствуясь п.5.6 Устава предприятия,1.

Утвердить прилагаемую структуру и штатную численность ООО «Альфа».2.

С учетом утвержденной структуры и штатной численности ввести в действие штатное расписание с 1 января 2007 г.3.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+