Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Программа для ведения баланса внутри компании

Программа для ведения баланса внутри компании

Программа для ведения баланса внутри компании

Бесплатная программа для бухгалтерии — возможно ли такое?

Насколько реально вести полноценный бухгалтерский учет в бесплатной бухгалтерской программе? Большинство из бухгалтеров конечно же ответят отрицательно. Насколько это верно, давайте разберем.

Если на крупных предприятиях бухгалтерский учет разбит по направлениям: основные средства, банк-касса, склад, зарплата, то в небольших фирмах за ведение бухгалтерского учета отвечает только один человек, который должен быть специалистом во всех вопросах.

Именно для таких пользователей рассчитана новая «Инфо-Предприятие». Чем же хороша бесплатная бухгалтерская программа? Во-первых, тем, что ее не надо искать, заказывать и покупать.

Достаточно просто и начать работу.

Во-вторых, тем, что для поддержания ее актуальности не надо вызывать программистов и заключать договора обслуживания с франчайзи — программа обновляется автоматически через интернет.

Казалось бы, какой смысл компании-разработчику выпускать бесплатную программу? Логика тут простая. С одной стороны, бесплатная версия не прибавляет особых затрат: законодательные изменения общие, как для платных, так и бесплатных версий, а выпускать их надо все равно. C другой стороны, часть пользователей бесплатной программы в перспективе возможно приобретут и .

На этом и строится расчет. Насколько же бесплатная версия программы «Инфо-Предприятие» ограничена функциями? Однозначно — это не демонстрационная версия, в ней нет каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени работы, объему данных, величине оборотов, печати документов, формировании отчетов в электронном виде и т.п.

А дальше все зависит от запросов бухгалтера и особенностей учета на предприятии — у всех они, как известно, разные.

Определиться поможет таблица .

Также разумно посмотреть обучающий ролик (он устанавливается вместе с программой) — в нем обзорно рассказывается обо всех возможностях, поэтому понять, подойдет ли она Вам или нет, проще. Ну а если ролика будет мало, то можно почитать встроенную документацию или же обратиться с вопросами к разработчикам. Конечно, минус бесплатной программы в том, что разбираться с ней придется самостоятельно, используя те методические материалы (ролики, электронные руководства, помощники и т.д.), которые входят в ее состав.

Ну или задавая вопросы на . Для тех, кому важно полноценное обучение, бесплатная программа не подойдет!

В заключение отметим, что, хотя бесплатная версия программы «Инфо-Предприятие» и появилась в конце прошлого года, сама программа существует с 1999-ого года, имеет давно сформировавшиеся традиции и почитателей в бухгалтерской среде. Возможно, духом этой программой проникнетесь и Вы. Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

«Мультибухгалтер»

Этот создан именно для управления бухгалтерской фирмой. Система работает в облаке и:

  1. распределит базу клиентов по сотрудникам и поставит им задачи;
  2. оповестит о подходе срока сдачи отчетности по каждому клиенту;
  3. сформирует календарь сдачи отчетности для каждого из клиентов на 120 дней вперед;
  4. объединяется с 1С;
  5. автоматически выставит счета на оплату;
  6. предоставит личные кабинеты клиентам;
  7. выгружает данные в Excel.
  8. настроит печатные формы договоров и доверенностей;
  9. предоставит файлообменник;

Мы покопались в бесплатной версии и можем сказать, что . Пользоваться просто. Это значит, что не надо тратить отдельное время и силы на обучение коллектива.

На форуме «Клерка» сравнивали и «Битрикс24».В пользу «Мультибухгалтера» называли:

  1. оперативно отвечают в техподдержке;
  2. работает стабильно и нужно меньше трафика, чем «Битриксу». Обновлять программу не надо, а компьютер, чтобы с ней работать, не должен быть очень производительным;
  3. удобный календарь-планнер.

Из минусов:

  1. пока нет, но скоро будет мобильное приложение с личным кабинетом для клиентов.
  2. нет всплывающих окон-уведомлений, но их скоро обещают добавить;

.

Если захотите ввести личные кабинеты клиентов и систему управления задачами, можно купить тариф PRO.

Месяц на нем подарят. Дальше он будет стоить 1999 руб. в месяц.

Деньги ОК

– простая и понятная программа управления финансами, доступная и владельцам Айфонов, и пользователям смартфонов на платформе Андроид. Основные функции и особенности:

  1. выбор оформления и персонализация;
  2. защита Touch ID;
  3. планирование бюджета;
  4. установка напоминаний;
  5. сканирование чеков с QR-кодом.
  6. добавление комментариев к операциям;
  7. встроенный калькулятор;
  8. учет доходов и расходов;
  9. поддержка разных валют;
  10. синхронизация нескольких устройств и ведение совместного учета;

В приложении есть встроенный редактор для работы с подстатьями, который позволяет группировать категории простым перемещением иконок.

Доступно в App Store и GooglePlay.

в бесплатной бухгалтерии

Единственный существенный минус бесплатной бухгалтерии в том, что мы не можем предложить Вам курсы, где бы Вы могли ее изучить. Однако, мы постарались включить в поставку программы обучающие ролики и подробную документацию по тому, как с ней работать.

Разберетесь сами — пользуйтесь.

Нет — мы можем предложить Вам платные версии программы и обучить Вас, как с ними работать. Кроме того, в платных версиях «Инфо-Предприятия» есть дополнительные функции, которых нет .
А именно:

  1. Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
  2. Более дорогие версии бухгалтерской программы также содержат и дополнительные функции (см.).
  3. Возможность интеграции с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.
  4. Возможность одновременной работы нескольким бухгалтерам с общей базой данных по сети.
  5. Можно программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты и т.п.
  6. Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.

Скачав бухгалтерию, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей.

А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии программы возможен через год использования бесплатной. Вам спасибо за программу! Я не селен в бухгалтерии, но платить бухгалтеру нет возможности.
Вам спасибо за программу! Я не селен в бухгалтерии, но платить бухгалтеру нет возможности.

В 1С-ке разобраться не смог. А тут вроде понятно, во многом благодаря подсказке (что показывается справа). Программа офигенна, удаляю пробник, и снова качаю уже для перехода с 1с8 (лицензионной, кстати). Единственный минус — не могу перенести базу, ибо не помню имя пользователя и пароль, 1С-ку покупал еще в 2010.

Были бы базы в .dt, чтобы загружать как через конфигуратор.

И (из минусов) менюшка верхняя у 1С всё-таки понятнее.

А тут пока найдешь счет-фактуры всякие. Но в целом — программа отличная. 1С бухгалтерия Если «Бухгалтерию» скачать не удается или возникает ошибка при установке, попробуйте .

4. Bills Monitor

Каждому из нас приходится ежемесячно совершать большое количество обязательных выплат.

Арендная плата, коммунальные услуги, кабельное телевидение, интернет, языковые курсы, тренажёрный зал и многое другое. Просрочка любого из этих платежей создаст вам проблемы или лишит каких-либо благ, так что лучше постараться про них не забывать. С приложением Bills Monitor вы будете абсолютно уверены, что вовремя заплатили по всем счетам, а также получите представление, сколько же денег остаётся в итоге на жизнь.
С приложением Bills Monitor вы будете абсолютно уверены, что вовремя заплатили по всем счетам, а также получите представление, сколько же денег остаётся в итоге на жизнь.

Загрузить QR-Code Монитор счетов Разработчик: 倩 赵 Цена: Бесплатно

Отчеты

Формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов, выгрузка в электронном виде (если это предусмотрено нормативными документами). Анализ данных по счетам: остатки, обороты, проводки в различных разрезах.

Более 1 500 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы?

Программное обеспечение, предоставляемое интернет-сервисом МойСклад, помогает вести бухучет индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. С ним просто и удобно работать в любое время из любого места!

Основные возможности программы для ведения клиентской базы CRM:

  1. выставляйте счета, создавайте документы и договоры прямо из карточки контрагента;
  2. звоните своим контрагентам в один клик прямо из карточки клиента через интернет.
  3. записывайте всю историю общения с клиентами — письма, звонки, встречи;
  4. ставьте задачи себе и контролируйте менеджеров;
  5. делайте рассылки на e-mail;

Инфо-Бухгалтер версия 10.2

Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности.

В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты. Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме.

Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.

6. Яндекс.Метрика

  1. сохранение отчётов в сводке.
  2. Отслеживание посещаемости, конверсии и других показателей;

Платформы: iOS, Android и веб‑версия. Всё то же самое, что есть на сайте «Яндекс.Метрика», только в приложении.

Информация предоставляется моментально, отслеживается динамика посещений и эффективность рекламы, формируются наглядные графики. QR-Code Разработчик: Цена: Бесплатно QR-Code Разработчик: Цена: Бесплатно

Программа управленческого учета от сервиса МойСклад

Сегодня на помощь руководителям предприятий приходит множество различных программ для управленческого контроля, которые позволяют быстро справиться с задачами, отнимавшими ранее много времени и сил.

адаптирована под особенности российского законодательства. Она позволяет организовать рабочий процесс, грамотно составлять необходимую отчетность, анализировать результаты деятельности и принимать верные решения.

К видам автоматизируемого учета относятся:

  • Бухгалтерский, отражающий аспекты работы предприятия в финансовом измерении. Благодаря такому учету определяется правильность использования средств, оценивается текущее состояние компании. Программа «Бухгалтерия онлайн», разработанная на основе «1С: Бухгалтерии 3.0», полностью автоматизирует ведение финансовой отчетности.
  • Статистический. Имеет дело с тенденциями, закономерностями развития бизнеса. Специальные алгоритмы помогают формировать сводки, обрабатывать и анализировать их данные.
  • Оперативный (для управленческого контроля). Он позволяет руководству регулярно получать свежую информацию, на основании которой принимаются многие ключевые управленческие решения. Программа управленческого учета МойСклад помогает вести складские операции, управлять закупками и продажами, печатать нужную документацию.

Автоматизация бухгалтерского учета

Банковские и кассовые операции; расчеты с контрагентами; НДС в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ; основные средства и нематериальные активы; косвенные расходы; заработная плата и сдача персонифицированного учета. Списание расходов будущих периодов.

Опция «Помощник закрытия месяца»: необходимые операции закрытия месяца, в правильной последовательности и без ошибок.

Технические условия

Финоко — это веб сервис. Для работы в веб сервисе Финоко необходимо подключение к Интернету и любой браузер.

Отчеты сервиса Финоко можно открывать на компьютерах с любой операционной системой, а так же на планшетах и мобильных телефонах.Сервис Финоко можно установить на сервера Вашей компании и обеспечить высочайший уровень безопасности данных.Модуль Финоко Управленческий учет для 1С может быть установлен как дополнение к вашей учетной программе и работать как полностью независимая от Интернет сервиса программа или как источник данных для Веб сервиса.0 Стоимость от 36000 рублей в год.

Структура сервисаДля детальной оценки бизнеса Сервис предлагает распределить Отчеты в разделы:

  1. Общие отчеты: общехозяйственные/общепроизводственные расходы могут сформированы по отделам — административно-управленческие, инженерно-технические и т. д.
  2. Финансовые отчеты: бухгалтерский баланс, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств прямым и косвенным методом, движение капитала и т.д.
  3. Сводный отчет — основные показатели бизнеса для руководства или собственников.
  4. Индикаторы: нефинансовые показатели по направлениям деятельности. На основании данных показателей рассчитываются
  5. Операционные отчеты: по центрам финансовой отчетности, по направлениям бизнеса, по отделам и т. п. Для анализа прибыльности/эффективности деятельности по направлениям бизнеса.

ПользователиДействия пользователей могут быть ограничены правами.

А также система позволяет контролировать доступ к отчетам по мере изменения статуса:

  1. закрыт
  2. готов
  3. редактируется

Ручные операцииВеб-сервис предлагает вести управленческий учет автоматизированно — загрузка фактических данных из нескольких систем учета, которые можно корректировать дополнительными хозяйственными операциями в ручном режиме.База знанийУчебные статьи по использованию сервиса и описание каждого показателя.БезопасностьВозникают обстоятельства, когда надо очень срочно удалить все данные управленческой отчетности и для этого мы сделали «Красную кнопку». Нажав на нее, меньше чем за минуту все информация о вашем бизнесе на наших ресурсах перестанет существовать — мы это гарантируем (никакие средства восстановления данных не помогут — мы умеем удалять безвозвратно).

Возможности веб сервиса

  1. Управленческий учет
  2. Согласование платежей
  3. Отчеты в сервисе
  4. Показатели деятельности (KPI)

Веб сервис позволяет создавать отчеты управленческого учета, используя для этого дерево показателей и настраиваемый состав колонок Основной период измерения показателей — месяц, для операционных отчетов возможно задать период — день Сервис позволяет разделять учет по бизнесам, юридическим лицам, направлениям деятельности и сравнивать результаты между собой Для любого показателя в отчете можно установить плановое значение.

Если результат работы отклоняется от плана — такой показатель автоматически выделяется чтобы обратить внимание Сервис Финоко позволяет автоматизировать подготовку управленческой отчетности.

Управленческий баланс может быть создан для отдельного бизнеса по одному или нескольким компаниям.

Сервис позволяет определить нужный набор статей планирования и учета бюджета движения денежных средств (БДДС).

Плановые значения можно создавать от ЦФО или из финансовой модели. Фактические данные могут попадать из множества различных источников, среди которых банки, 1С:Бухгалтерия, xls таблицы или ОФД В зависимости от сложности бизнеса можно определить уровень вложенности показателей бюджета доходов и расходов. Сервис позволяет собирать бюджеты от уровня отделов до группы компании.

Плановые данные могут автоматически создаваться на основе финансовой модели или бизнес плана, а фактические данные загружаются из учетных систем. Сервис позволяет создать, автоматизировать процесс планирования и сбора фактических данных любого отчета для управления и контроля. Сервис Финоко позволяет создавать каскад ключевых показателей деятельности (KPI).

Показатели могут быть вынесены на панели индикаторов. Для каждой панели индикаторов (метрик) можно определить внешний вид, задать тип графика, параметры сравнения Сервис позволяет регистрировать заявки на оплату в веб сервисе или из программы 1С.

При создании, редактировании и согласовании сервис может отправлять уведомления по email.

Заявки на оплату сверяются с планом платежей и автоматически регистрируются в БДДС Для различных ЦФО могут быть и даже отдельных групп затрат может быть задан набор согласователей. Заявки можно согласовывать с любого устройства через Интернет.

Рекомендации по внедрению и запускуРазобраться как работать в сервисе Финоко можно:самостоятельно: изучение текстовых и видео материалов на учебном портале Финоко, руководство пользователя. Бесплатно.консультационные занятия: с нашим специалистом посредством удалённого доступа.

Рекомендуемый период 5 сессий по 4 часа, стоимость 50 000 рублей. Услуга «« Описание компонентов веб сервиса Условия поставки и сопровожденияДоговор возмездного оказания услуг.

Оплата раз в год. В стоимость включено сопровождение на период подключения.

Сопровождение включает: доступ к справочным материалам и обновления (в автоматическом режиме).Стоимость подключения к сервису зависит от количества юридических лиц:Если у Вас 1 бизнес и до 3х юридических лиц — ФИНОКО= 3000 руб. в месяц (при оплате подписки на 1 год)Если у Вас до 3х бизнесов и до 10 юридических лиц — ФИНОКО= 7000 руб. в месяц (при оплате подписки на 1 год)Если у Вас более 3х бизнесов и более 10 юридических лиц — ФИНОКО= 10000 руб.

в месяц (при оплате подписки на 1 год). Варианты тарифов Финоко: веб сервис 1.3 36 000 рублейЦена модуляпри оплате за 1 год.1 Бизнес до 3 Юр.

лиц или ИПдоступ к базе знаний автоматическое обновление возможность подключить робота возможность подключить модели Финоко: веб сервис 3.9 84 000 рублейЦена модуляпри оплате за 1 год.3 Бизнеса до 9 Юр. лиц или ИПдоступ к базе знаний автоматическое обновление возможность подключить робота возможность подключить модели Финоко: веб сервис 9.15 120 000 рублейЦена модуляпри оплате за 1 год.9 Бизнесов до 15 Юр.

лиц или ИПдоступ к базе знаний автоматическое обновление возможность подключить робота возможность подключить модели

Вариант 1.

Делать все самим, на коленке

Что кривить душой, большинство начинают именно так. И такой вариант тоже имеет право на существование.

Если компания только-только открылась и сложно прогнозировать, насколько успешно пойдут дела, возможно, даже логичнее не тратиться на сторонние сервисы и попытаться организовать работу самостоятельно. Как выкручиваются новички?

  1. Лиды (информацию по потенциальному клиенту) вносят в табличку или просто записывают на бумагу;
  2. Общаются между собой и с клиентами по почте или через мессенджеры;
  3. Учет ведут так, как в обычной компании малого бизнеса.

Кстати, многие бухгалтеры .

Но мы не будем. Как двигаться вперед, но не тратить много денег, если бизнес только зарождается?

1. В поисковых системах куча шаблонов для ведения баз клиентов.

Так и набирайте «шаблон базы клиентов в Excel».

Или наберите «crm в excel» — есть обучающие видео, как вести учет продаж и общения с клиентами в Excel. 2. Очень помогут Гугл-документы и Гугл-таблицы.

Их можно делать открытыми для всех или добавлять только выбранных пользователей. Гугл поможет координировать работу удаленных сотрудников. Да и с клиентами можно так обмениваться информацией, почему нет.

В Гугл-документах есть даже чат.

3. Не забывайте про бухгалтерские инструменты.

есть на «Клерке», например. 4. Для координации работы команды — бизнес-чаты. Самые популярные бизнес-мессенджеры: — Slack.

Очень удобная штука. На «Клерке» общаемся через него. — Telegram (отлично работает в приложении в обход блокировок); — Skype; — WhatsApp. 5. Есть бесплатные CRM. Самая известная у нас система — «Битрикс24».

Если бизнес начнет развиваться, дополнительные функции . Еще, например, у «Билайна», если купите их корпоративный тариф, систему управления продажами дадут бесплатно.

Бюджет, финансы, учет расходов

Удобное приложение с большим набором функций для управления личными и семейными финансами и учета текущих и планируемых расходов. Основные функции и особенности:

  1. прогноз финансового положения на любую дату;
  2. защита данных пин-кодом, с помощью Face ID или Touch ID.
  3. встроенный конвертер;
  4. расчет досрочного погашения кредита;
  5. напоминания о предстоящих платежах;
  6. составление финансового плана;
  7. поддержка всех мировых валют, включая криптовалюты;
  8. контроль расходования бюджета;
  9. анализ данных о расходах и доходах;

Доступно в App Store.

Небо

, это еще один популярный сервис для ведения бухучета через интернет.

В нем возможно вести учет предпринимателям, а также субъектам малого бизнеса. После регистрации предоставляется бесплатный период для тестирования в 14 дней.

Сервис предоставляет возможность:

  • Разработано мобильное приложение для Apple и Android.
  • Расчет зарплаты и налогов;
  • Сдача отчетов их сервиса в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
  • Быстрый импорт данных из 1С;
  • Ведение бухучета и налогового учета на ОРН, УСН, ЕНВД;

Внимание!

Стоимость месячной подписки на сервис — 650 рублей. Существует скидка при оплате сразу за квартал (цена 1800 руб), или за год (цена 6500 руб).

Карточка клиента — все данные на одном экране!

Карточка контрагента содержит всю необходимую информацию: контактные лица и контактные данные, история отношений, ответственный менеджер и т. д. Архив документов: платежи, счета, договоры и отгрузки.

Возможность создать документ, договор или поставить задачу сотрудникам прямо из карточки клиента.

Лента событий: звонки, письма, встречи.

8. Snapseed

  1. добавление текста на изображения.
  2. Обработка фотографий;

Платформы: iOS и Android. Snapseed — одно из мощнейших приложений для редактирования снимков на смартфоне.

Здесь есть все необходимые инструменты, чтобы быстро и качественно убрать недостатки фотографии, наложить эффекты и добавить текст, перед тем как опубликовать изображение в соцсетях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+