Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Работодатель потерял трудовую книжку закон

Работодатель потерял трудовую книжку закон

Работодатель потерял трудовую книжку закон

Что делать при утере трудовой книжки?

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая. Утеря трудовой – неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

  • Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
  • Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
  • Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

В любом случае, если трудовая книжка испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.

Что делать, если работодатель намеренно не отдает трудовую книжку?

Может возникнуть и такая ситуации, что при увольнении работодатель просто не желает отдавать сотруднику его трудовую книжку.

Он может мотивировать это утерей документа. Однако в подобных случаях также поступит отказ и в заявлении на восстановление.

Если с Вами случилось подобное, то требуется подавать в суд. Согласно законам РФ, работодатель может понести два вида ответственности за утерю трудовой книжки.

Он обязан либо ее восстановить, либо понести материальную ответственность. При обращении в суд это необходимо учитывать.

Если он отказывает в выдаче или восстановлении трудовой книжки, то за каждый день этого срока обязан будет выплатить среднедневной заработок.

Если Вы уверены в том, что трудовая книжка не была утеряна, а находится у работодателя, направьте официальное требование ее вернуть.

Оно составляется в стандартной форме, с указанием работодателя, Ваших данных, а также самого требования. Согласно закону, работодатель обязан выдавать трудовую книжку при увольнении сотрудника.

При отказе Вам следует обратиться в:

  1. Трудовую инспекцию.
  2. Органы прокуратуры;

Для составления жалоб в указанные инстанции Вам потребуется совет юриста. На нашем сайте Вы можете получить его бесплатно, заказав звонок или написав нам. Помните, что для успешного возвращения трудовой, а также полной компенсации, необходимо корректно составить документ.

Так как каждый случай уникален, без соответствующей помощи добиться успеха будет достаточно сложно.

Можно ли восстановить трудовую книжку по копии

Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей.

Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом (например, не указано основание увольнения), то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Выводы

  1. Трудовая инспекция и суд чаще всего в данной ситуации входят в положение сотрудника, поэтому постарайтесь не доводить конфликт до этого.
  2. Всегда можно прийти к соглашению. В крайних случаях лучше оформить увольнение по соглашению сторон и выплатить ему денежную компенсацию. Это обезопасит работодателя от дальнейших претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции.

Заявление об оформлении дубликата книжки

Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В.

от главного специалиста отдела продаж Лютикова Л.Л. (табельный номер 123) Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в соответствии с п. 31 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

_________________ 02 декабря 2020 года (подпись) Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций. 18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Потеря трудовой книжки работодателем

Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации.

Согласно закону, правда на стороне работника.

К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата. Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:

  1. когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы}
  2. если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.
  3. если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили}

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться.

Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию. Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.
Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату. Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:

  1. Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.
  2. Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Работодатель потерял трудовую книжку

работника.

Уволена по собственному желанию с 4 июля, трудовую не возвращают и не восстанавливают. Стабильно обещают вернуть\восстановить, однако никаких действий не предпринимается.

С 21.07 планирую устраиваться на новую работу. Что делать в такой ситуации? Обязан ли работодатель восстановить трудовую? Необходимо ли обращаться в трудовую инспекцию?

Какие документы/доказательства необходимо предоставить? Должен ли работодатель возместить время «простоя» без трудовой?

Стоит ли обращаться в суд за моральной и материальной компенсацией? Заранее благодарю за развернутый ответ!

15 Июля 2014, 13:25, вопрос №502194 Александра Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 3367 ответов 1120 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Белгород Бесплатная оценка вашей ситуации Согласно ст.

234 ТК Рф Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; Поэтому Вы вправе за каждый день задержки трудовой книжки требовать средний заработок и моральный вред.

т.к. это нарушение ваших трудовых прав. Смогу помочь в составлении иска в суд или претензии работодателю, жалобы в трудинспекцию. 15 Июля 2014, 13:32 0 0 2093 ответа 793 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Уважаемая Александра!

В дополнение к ответу юриста Погожевой Натальи хочу привести судебную практику:«КАССАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕСудья Соснин К.В. Дело № 33-2176Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики в составе:Председательствующего Копотева И.Л.,судей Мельниковой Г.Ю., Полушкина А.В.при секретаре Масленникове А.Н.Рассмотрев в открытом судебном заседании в г. Ижевске 07.07.2010 года.Дело по кассационной жалобе представителя истца Б С.В.

— М Ю.А.На решение Устиновского районного суда г.

Ижевска от 18.05.2010 г., которым:В удовлетворении исковых требований Б С. В. к ООО «***» о выдачетрудовой книжки, взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда — отказано.Заслушав доклад судьи Верховного Суда Удмуртской Республики Копотева И.Л., объяснения представителя Бодренок С.В.

— Милюкова Ю.А., судебная коллегия УСТАНОВИЛА:Истец обратилась в суд с иском к ответчику, которым просит обязать ответчика выдать ей трудовою книжку, взыскать с ответчика компенсацию завремя задержки выдачи трудовой книжки в размере 77920,20 рублей, взыскать компенсацию морального вреда в размере 10000 рублей и судебные расходы.Свои требования истец мотивировала тем, что с 28 мая 2008 года она работала на предприятии у ответчика. В октябре 2008 года приостановила работу в связи с задержкой зарплаты. В суде летом 2009 года она узнала, что уволена работодателем 06.10.2008 года, однако, работодатель до сих пор не выдал ей трудовую книжку в нарушение ст.

84.1ТК РФ.Задержка выдачи трудовой книжки вызвала у нее трудности при дальнейшем трудоустройстве, это явилось причиной неоднократного временного ухудшения здоровья, у нее было повышение кровяного давления. То есть, задержка выдачи трудовой книжки явилась причиной нравственных ифизических страданий.

В дальнейшем истец неоднократно обращалась к работодателю, в том числе и письменно, с требованием о выдаче трудовой книжки.Трудовую книжку ей работодатель так и не выдал.Представителем ответчика ООО «***», в судебном заседании представлено ходатайство о применении последствий пропуска истцом срока давности на обращение в суд за разрешением индивидуального трудового спора, предусмотренного ст.

392 ТК РФ, составляющего 3 месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права. Трудовые отношения между истцом и ответчиком прекращены 06.10.2008 года. За защитой нарушенных прав истец обратилась по истечении срока, установленного ст. 392 ТК РФ. Истечение срока исковой давности является основанием для отказа в удовлетворении иска.Истец, надлежащим образом извещенная, о времени и месте рассмотрения дела, в судебное заседание не явилась, представила заявление о рассмотрении дела без ее участия.Представитель истца, в судебном заседании исковые требования поддержал в полном объеме, с заявлением представителя ответчика о пропуске истцом срока исковой давности не согласился.Суд вынес вышеуказанное решение.В кассационной жалобе представитель истца просит решение суда отменить, указывая, на то, что срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора не может применяться по требованиям о выдачи трудовой книжки.При рассмотрении дела судебная коллегия проверяет законность и обоснованность решения суда в пределах доводов кассационной жалобы.Проверив материалы дела, и обсудив доводы кассационной жалобы, судебная коллегия находит решение суда подлежащим отмене, как поставленное с нарушением норм материального права и процессуального права.Из материалов дела усматривается следующее.17.02.2010 года Устиновским районным судом г.
392 ТК РФ. Истечение срока исковой давности является основанием для отказа в удовлетворении иска.Истец, надлежащим образом извещенная, о времени и месте рассмотрения дела, в судебное заседание не явилась, представила заявление о рассмотрении дела без ее участия.Представитель истца, в судебном заседании исковые требования поддержал в полном объеме, с заявлением представителя ответчика о пропуске истцом срока исковой давности не согласился.Суд вынес вышеуказанное решение.В кассационной жалобе представитель истца просит решение суда отменить, указывая, на то, что срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора не может применяться по требованиям о выдачи трудовой книжки.При рассмотрении дела судебная коллегия проверяет законность и обоснованность решения суда в пределах доводов кассационной жалобы.Проверив материалы дела, и обсудив доводы кассационной жалобы, судебная коллегия находит решение суда подлежащим отмене, как поставленное с нарушением норм материального права и процессуального права.Из материалов дела усматривается следующее.17.02.2010 года Устиновским районным судом г. Ижевска принято решение по гражданскому делу по иску Б С.В.

к ООО «***» о взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы и иныхвыплат, компенсации морального вреда.Решение суда вступило в законную силу 21 апреля 2010 года.Указанным решением суда были установлены следующие обстоятельства:ООО «***» осуществлял торговую деятельность в магазине, расположенном по адресу: УР, Завьяловский район, СНТ «Север», на основании договора аренды помещения от 17.05.2007 г.

Срок действия свидетельства с 15.04.2007 г. по 30.10.2008 г.01.06.2008 г., между ООО «***» и истцом был заключен срочный трудовой договор, по условиям которого истица была принята с 01 июня 2008 г. на работу продавцом-кассиром в магазин, расположенный в СНТ «Север» (Завьяловский район); выполняемая истцом работа является сезонной.Трудовые отношения между истцом и ответчиком прекращены 06 октября 2008 г., в связи с окончанием сезонных работ в магазине СНТ «Север».Трудовую книжку работник после увольнения не получил.Суд первой инстанции, отказывая истцу в удовлетворении исковых требований, пришел к выводу о том, что работником пропущен срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора, оснований для восстановления этого срока не имеется.Суд первой инстанции исходил, из того, что правоотношения между сторонами были прекращены 06.10.2008 года, последним рабочим днем работника у ответчика было 06.10.2008 года, с этого времени истец долженбыл знать о нарушении своих прав на получении трудовой книжки и компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.Судебная коллегия находит данные выводы суда не правильными.В силу части 4 ст.

84-1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку.Данную обязанность, работодатель не исполнил.Частью 1 ст. 66 ТК РФ, предусмотрено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Таким образом, трудовая книжка — документ, подтверждающий имущественные и не имущественные права работника. У работодателя обязанность по выдаче трудовой книжки, уволенному работнику сохраняется, до момента исполнения этого обязательства, и это обязательство не может ограничиваться сроками для защиты нарушенного права.При таких обстоятельствах, выводы суда о пропуске срока обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора о выдачи трудовой книжки, основаны на неправильном толковании норм материального права.Позиция ответчика по делу сводилась также к тому, что работник при поступлении на работу не сдавала трудовую книжку работодателю.Кроме того, взыскание денежной компенсации за время задержки выдачи трудовой книжки напрямую связано с требованием о выдачи трудовой книжки, в том числе и по сроку обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.Учитывая, что указанным обстоятельствам, суд первой инстанции, не дал надлежащей правовой оценки, не определил как значимые по делу обстоятельства, судебная коллегия, лишена возможности принять решение потребованию истца о возложении на ответчика обязанности по выдачи трудовой книжки и взыскании денежной компенсации за время задержки выдачи трудовой книжки.При новом рассмотрении, суд должен правильно определить значимыепо делу обстоятельства, с учетом возражений ответчика, правильно применить нормы материального права, установить, имело ли место со стороны ответчика незаконное лишения работника трудиться в период задержки выдачи трудовой книжки, если да, то в какой в период, сдавал лиработник при поступлении на работу трудовую книжку, возникла ли у ответчика обязанность выдать трудовую книжку, либо ее дубликат, при увольнении работника.Руководствуясь ст.

361 ГПК РФ, судебная коллегияОПРЕДЕЛИЛА:Решение Устиновского районного суда г. Ижевска от 18 мая 2010 года — отменить, дело направить в тот же суд на новое рассмотрение.Кассационную жалобу удовлетворить.Председательствующий Копотев И.Л.Судьи Мельникова Г.Ю.Полушкин А.В.» С уважением, Марина.

15 Июля 2014, 13:48 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 20 Июня 2020, 18:56, вопрос №2406376 21 Сентября 2016, 17:04, вопрос №1384387 24 Августа 2018, 12:34, вопрос №2087482 05 Сентября 2020, 10:39, вопрос №2498745 14 Января 2020, 10:33, вопрос №2223525 Смотрите также

2. Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?

Работодатель может утратить трудовые книжки по нескольким причинам:

  1. По независящим от предприятия обстоятельствам: пожар, наводнение и другие чрезвычайные происшествия.

При массовой утере ТК в результате чрезвычайных ситуаций в организации создается специальная комиссия по установлению стажа всех работников.

Сведения о трудовой деятельности на данном предприятии восстанавливаются на основании документов, имеющихся у сотрудников: справки, трудовые договора, заверенные копии приказов и т.д. В случае отсутствия таких документов стаж восстанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают работника по совместной деятельности у одного работодателя.

На основании свидетельских показаний восстанавливается только период работы на территории РФ до регистрации в качестве застрахованного лица. Сведения о заработной плате подтвердить показаниями свидетелей нельзя!

Если до приема на работу гражданин работал в других организациях, комиссия принимает все необходимые меры для получения документов, подтверждающих его стаж. По итогам работы данной комиссии составляется акт, в котором указываются:периоды работы;профессия или должность;продолжительность стажа сотрудника.На основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

  1. Трудовая книжка потеряна из-за халатности.

Если документ утерян по вине работодателя, восстановить ТК он должен сам.

Работник в таком случае не должен собирать подтверждающие документы. Если организация отказывает в выдаче дубликата книжки, гражданин может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду.

Если эти действия не принесли ожидаемого результата, нужно подать исковое заявление в суд.

Если работник потерял трудовую книжку

Вы здесь Опубликовано 2008-09-28 09:26 пользователем cons_r «Отдел кадров», 2008, N 1 Согласно ст.

65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.
Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.п.

Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат?

Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж? Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.

66 ТК РФ). Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами: — Трудовым кодексом; — Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция); — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом: 1) завести новую трудовую книжку; 2) оформить дубликат.

Заводим новую трудовую книжку Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую.

Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя. При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней (утрата, хищение, повреждение и т.п.).

Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку. Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п.

31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений.

Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения. Согласно п. 7.2 Инструкции работодатель обязан оказать помощь бывшему работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы. Однако форма подобной помощи не установлена.

Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов. Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов: — документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица; — документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР.

До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п.

6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее — Правила подсчета). Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Кроме этого, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п

«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

(далее — Постановление N 192п), поскольку она заполнялась на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж.

После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и (или) иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п.

34 Правил подсчета). Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата. В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата.

Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов.

Оформляем дубликат Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом. Прежде всего делается запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» об общем и/или непрерывном трудовом стаже работника, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника. Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала. В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 — наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя.

Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Никакими подписями и печатями записи не заверяются. Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику.

В кадровой службе остаются копии этих документов. Кроме записи о работе в предпоследних организациях, необходимо внести информацию о работе и награждениях в той организации, которая восстанавливает трудовую книжку (см. образец на с. 28). Сведения о работе N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общий стаж до поступления на работу в ЗАО «Компания Арго» составляет 4 года 3 месяца 12 дней Общество с ограниченной ответственностью «Встреча» (ООО «Встреча») 1 10 02 2002 Принят на должность оператора ПК Справка от 01.10.2007 N 34 2 15 02 2004 Уволен по собственному желанию, Справка от пункт 3 части первой статьи 77 01.10.2007 N 34 Трудового кодекса Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью «Полет» (ООО «Полет») 3 20 02 2004 Принят в отдел информационных Справка от технологий на должность менеджера 10.10.2007 N 12 4 01 10 2004 Переведен на должность старшего Справка от менеджера 10.10.2007 N 12 5 22 05 2006 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 Справка от части первой статьи 77 Трудового 10.10.2007 N 12 кодекса Российской Федерации Закрытое акционерное общество «Компания Арго» (ООО «Компания Арго») 6 15 07 2006 Принят в отдел продаж на должность Приказ от менеджера 15.07.2006 N 2-к 7 30 04 2008 Уволен по собственному желанию, Приказ от пункт 3 части первой статьи 77 30.04.2008 N 28-к Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Карпова Т.И.

Работник Марков М.И. Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно.

Компания же должна будет выполнить требования законодательства — оформить новую трудовую книжку. В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст.

64 ТК РФ, можно по следующим основаниям: — отсутствие требуемого стажа работы по специальности, подтвержденного трудовой книжкой, за исключением времени работы у работодателя — физического лица, поскольку в этом случае подтверждающим документом является письменный трудовой договор, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления (ч. 3 ст. 303, ст. 309 ТК РФ); — несоответствие стажа работы по специальности квалификационным (профессиональным) требованиям (содержащимся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих и Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих) поручаемой работы. Можно разъяснить соискателю, что в подтверждение своего стажа ему необходимо принести копии приказов, трудовых договоров, выписки с предыдущих мест работы, а до этого в приеме на работу ему отказано.

В соответствии с требованием ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+