Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Сшивать журналы чем

Сшивать журналы чем

Сшивать журналы чем

Как прошить документы нитками

Необходимо оставлять 2 длинные конца нити для того, чтобы далее зафиксировать их надлежащим образом при помощи бумаги и клея. Если скрепление документов в 2 прокола не вызывает особых проблем и его может выполнить даже новичок, то в случае с большим количеством дырок возникают вопросы.Для понимания того, нитками в 3 отверстия и более, необходимо изучить схему нехитрых манипуляций. Схема, как сшить документы на 3 дырки вручную Важно!Если пакет документов включает в себя более 10 страниц, рекомендуется перед прошивкой воспользоваться дыроколом, а также прошивателем. Механизм действий для ответа на вопрос, как сшивать документы нитками в 3 отверстия, при данном виде схемы включает в себя следующие этапы: Проколоть прошиваемую документацию с обратной стороны строго по центру, вытянуть нить.Сделать легкое движение иголкой с лицевой части документации на небольшом расстоянии от центрального прокола справа — проткнуть бумагу, вытянуть нить с тыльной стороны.

Переплетаем журналы самостоятельно

Потребуется хороший клей, ножницы, острый ножик, кусочки коленкоровой тесьмы, плотная бумага, полоски из газет, картон и материал для обложки.

  1. Отсоедините обложки, уберите скобки и разберите журналы по отдельным тетрадкам. Если листы оторвутся, склейте их.
  2. Приклейте кромки обложек и вкладок к листам тетрадки и выровняйте. Перед сшиванием дайте листикам хорошо просохнуть, поместив их под пресс.
  1. Приступаем к подготовке форзаца. На листе плотной бумаги делаем бортик и форзацы с 3-х сторон.

    Обрезаем по размеру тетради с припусками по 5 мм.

  2. Скреплять журналы удобнее и надежнее на коленкоре. Две полосочки тесьмы длиной 10 см и шириной 1,5 см разместите перпендикулярно тетрадкам. Начинаем сшивать коленкоровые полоски.
  1. Приклейте свободные концы тесьмы коленкора к форзацу и смажьте корешок клейстером или столярным клеем.

    Оставьте для полного высыхания.

  2. Верхнюю и последнюю тетрадки вшивайте в фальц, и при этом закрепляйте нитку, подшивая последовательно каждую тетрадь к тесьме.
  3. На кончики корешка приклейте кусок утолщенного материала, чтобы придать подшивке более эстетичный вид.
  4. Обложку можно сделать из обычного плотного картона. Размеры сторон обложки должны превышать габариты склеенных тетрадок на 5-7 мм.

    Уголки картона желательно обклеить коленкором, чтобы они не поистрепались со временем.

  1. Лицевую сторону обложки можно обклеить цветной бумагой, тканью или самоклеющейся пленкой. Концы материалов должны заходить на внутреннюю часть обложки.
  2. Вложите в готовую обложку стопку соединенных журналов. Первый и последний форзацы приклейте к обложке.

    Положите под пресс на 1-2 дня.

Это простой и доступный способ переплета журналов в домашних условиях.

Быстро и более презентабельно получится профессиональная брошюровка в копировальном центре. Здесь используются современные устройства – брошюраторы, которые скрепляют документы на пластиковые или металлические пружины.

Количество листов в подшивке может достигать 450. Статья о том, как сброшюровать журналы, написана при поддержке специалистов копировального центра

Как прошить журнал

17 марта 2014 Автор КакПросто!

Журналы учета посетителей, регистрации инструктажа, и др. требуют прошивания. Это делает невозможным исключение из них страниц и добавление новых.

После прошивания журнал опечатывают.

Статьи по теме:

Вопрос «как узнать чипованая приставка или нет» — 1 ответ Вам понадобится

  1. — толстая белая нить;
  2. — ножницы;
  3. — шило;
  4. — клей;
  5. — игла;
  6. — авторучка.
  7. — бумага;

Инструкция 1 Начните прошивание журнала с прокалывания двух отверстий шилом вблизи шва. Отверстия должны находиться настолько близко к шву, чтобы нить не мешала открывать журнал.

Какие страницы прошивать, зависит от того, находится ли на последней странице самого журнала (не обложки) форма для внесения информации. Если она есть, прокалывайте все страницы, кроме последней страницы обложки.

Если же ее нет, прокалывайте весь журнал, включая последнюю страницу обложки.

Первую страницу обложки необходимо проколоть в любом случае. Расстояние между отверстиями должно быть около двух сантиметров. 2 Если на последней странице журнала (не обложки) нет формы для внесения информации, напишите информацию о журнале (какую именно, вам сообщит руководство вашей организации) ручкой на последней странице обложки.

Если же форма есть, внесите эту информацию в нее. Поставьте дату. В форме должен также расписаться человек, ответственный за хранение журнала.

3 Вденьте нить в иголку, после чего протяните ее вначале через одно отверстие с последней страницы журнала или обложки (в зависимости от того, где находится форма) на первую страницу обложки, а затем через второе отверстие — обратно. На последней странице журнала или обложки затяните нить узлом.

Отрежьте ее таким образом, чтобы после узла остались примерно одинаковые концы нити длиной в несколько сантиметров.

4 Вырежьте из бумаги квадрат стороной приблизительно в два сантиметра. Наклейте его так, чтобы он не загораживал ни форму, ни другую информацию, закрыв им обе нити. Наружу должны выглядывать как нити, идущие к узлу, так и свободные их концы. Теперь поставьте на квадрат ту печать, которую требует поставить руководство организации, таким образом, чтобы часть ее находилась на квадрате, а часть — на самой странице за пределами этого квадрата.
Теперь поставьте на квадрат ту печать, которую требует поставить руководство организации, таким образом, чтобы часть ее находилась на квадрате, а часть — на самой странице за пределами этого квадрата.

Теперь журнал готов к использованию. Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Прошнуровка при помощи дырокола

Как мы упомянули ранее, больше 5 листов вместе проколоть достаточно проблематично, поэтому можно использовать дыроколы или электродыроколы.

При подобной прошивке нужно сделать следующее: расположить на поле прошиваемых документов 4 отверстия, проследив за тем, что бы текст остался читаемым, после этого совершить прошнуровку.Прошнуровке подлежат заверенные нотариусом документы, договоры, кассовые книги, документы банковского типа, а так же журналы регистрации и личные дела.

Читайте также

Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Готовим документы и журналы к прошиванию

  • Делаем опись. В ней указывается: организация и название самого документа, дата сшивания и срок хранения журнала, число страниц и документов.
  • Составляем комплект листов для журнала. Их не должно быть больше 250, а папка не должна превышать 4 см в толщину. Обязательно добавляем пустой листок.
  • Нумеруем страницы. Все номера проставляются карандашом в правом углу страницы, вверху. Цифры не должны попадать на текст. Нумерация начинается со второго листа и цифры «2».
  • Оформляем обложку. Она может быть стандартных размеров (для листов А4 чаще всего), нестандартных из-за формата документации, а также для долгого хранения. Последние обложки производятся из плотного износоустойчивого материала.

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Для чего может понадобиться прошивка документов

Основным фактором, влияющим на необходимость прошивки документации, является то, что таким образом документы пытаются защитить от возможного изъятия или подмены отдельных ее листов.

Именно поэтому документы подлежат прошивке с помощью ниток, и их нумерации. Затем документацию опечатывают.В перечень документов, подлежащих прошивке, включены документы бухгалтерского и кадрового характера, так же книги учета прибыли организации, и другие особо важные соглашения.В дополнительный перечень документов, подлежащих прошивке, можно включить копии и переводы, которые были заверены нотариально.Документы, которые были оформлены подобным способом, намного легче хранить, притом они занимают намного меньше места. Помимо этого переплет нитками и последующее опечатывание позволяют быть уверенным в том, что документации имеет целостный вид.

На данный момент альтернативных способов, отвечающих законодательству, не придумано.

В две дырки

Самый упрощенный способ.

Он подойдет для бумаг, которые впоследствии не будут переданы на рассмотрение. Для этого необходимо сделать следующее:

  • Продеть нить в дыры так, чтобы оставалось место для узелка на лицевой стороне;
  • Использовать дырокол для образования небольших дыр;
  • Из листа прошивки вырезать небольшой лист и приклеить его сверху узла так, чтобы концы нити выглядывали из-под него.
  • Распечатать и сложить листы по порядку;

Важно! В случае если листа прошивки нет, следует из белой бумаги вырезать небольшой кусок размером 3 на 5 см, приклеить его и подписать «прошито и пронумеровано».Инструмент для подшивания бумаг

Инструкция по сшиванию дел, листов и папок нитками собственноручно

Услышав слово «сшить» большинство людей вспоминает вещи: штаны, простынь, подушку, наволочку, куртку или даже мягкую игрушку.

Мало кто догадывается, если, конечно, он не работник офиса, что сшивать можно еще и документы. Порой это намного важнее, чем сшить какой-то пододеяльник. Как известно, практически все организации и предприятия уже перешли на внутренний электронный документооборот при сотрудничестве с контрагентами и даже при сдаче налоговых деклараций на доходы и решений суда.Вопреки всеобщей компьютеризации, бумажные документы все еще важны для юридических лиц.
Как известно, практически все организации и предприятия уже перешли на внутренний электронный документооборот при сотрудничестве с контрагентами и даже при сдаче налоговых деклараций на доходы и решений суда.Вопреки всеобщей компьютеризации, бумажные документы все еще важны для юридических лиц. Чтобы бумаги не потерялись и не перепутались, их нужно сшивать.

Несмотря на кажущуюся простоту процесса, он очень важен, поэтому всем нужно знать, как правильно сшить вручную документы, как подшивать дела.

Об этом ниже.Наличие папки из кожи или картона не освобождает от подшивания

Ошибки в нумерации

Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы).

Например, 5, 6, 6а, 7… Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер.

Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись.

При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

Каковы правила оформления

Есть общий порядок сшива бумаг.

Несколько предварительных шагов, чтобы правильно подшить документы, независимо от используемого инструмента:

  • Вложите бумаги в картонную обложку надлежащего размера. Подойдет папка с надписью «Дело».
  • Отсортируйте регистры по дате.
  • Прислоните бумаги друг к другу, выровняйте по краям.
  • Пронумеруйте каждый лист — сверху справа поставьте арабские цифры. Начинайте с цифры 1.
  • Подготовьте опись (ее не нумеруют).

Основные требования к секретарю-делопроизводителю пропишите в должностной . А если вам потребуются правила заполнения журнала трудовых договоров, прочитайте статью . Для прошивания стандартных регистров используется обычный скоросшиватель формата А4.

Нумеруются не только бумаги, но и конверты.

В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если вы допустили ошибку, зачеркните ее одной чертой и продолжите нумерацию.

Заверьте лист подписью: «Исправленному верить», поставьте подпись ответственного лица и скрепите печатью.

Полезные советы

  • Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
  • А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
  • Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.
  • Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
  • Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец.

Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет – все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда – это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Способы сшивания и необходимые инструменты

Есть следующие способы сшивания документов:

  1. с использованием переплетного станка — применяется в типографии.
  2. с помощью шуруповерта и упругой веревки — обычно для большого объема документации;
  3. классический метод — с помощью иглы и нитки, чаще при сшивании небольшого объема материала в два, три или пять проколов;
  4. посредством дырокола — схож с классическим методом, только вместо иголки используют дырокол;

Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:

  1. канцелярский клей;
  2. бумажная наклейка 4х8 см — белый лист бумаги — заверитель;
  3. ножницы.
  4. иголка (дырокол, шило, дрель) – зависит от объема документов для сшивания;
  5. плотные нитки (шпагат, шнур, лента);
  6. обложка дела 229×324 мм — при формирования архивного дела;

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т.

е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Видео — образец сшивки документов через уголок: Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

В 3 дырки

Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее.Пошагово она делается следующим образом:

  • При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.
  • Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.
  • Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист.
  • Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения.
  • Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону.
  • Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны.

Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

  • Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
  • Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
  • Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
  • На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
  • После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке.

Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Как сшивать нитками — пошаговая инструкция

Перед началом процедуры удалите все скрепки и скобы от степлера.

Систематизируйте бумаги по датам или по значимости и пронумеруйте каждый лист. Если дело состоит из множества листов, то соедините все специальными скрепками и приступайте к прошиванию. Приготовьте необходимые инструменты и материалы.
Вам понадобятся:

  • Иголка. Размер подбирают в зависимости от толщины сшиваемых регистров.
  • Лист чистой бумаги.
  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Бумажный клей.
  • Картонный или бумажный скоросшиватель.

Соблюдайте установленный порядок — инструкцию пошагово, как правильно сшивать документы ниткой с фото и пояснениями: Шаг 1.

Удалить скрепки, скобы. Шаг 2.

Аккуратно и ровно разложите листы, проверьте нумерацию. Шаг 3. В зависимости от толщины получившейся пачки возьмите шило или иголку и, отступив от края, сделайте сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5 — 3 сантиметра друг от друга.

Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5 — 3 сантиметра друг от друга.

Среднее отверстие сделайте по центру. Шаг 4. Возьмите нитку длиной 70 — 80 сантиметров (длина зависит от толщины стопки). Шаг 5. Вденьте иголку снизу с тыльной стороны бумаги в центральное отверстие.

Шаг 6. Проведите сверху в крайнее верхнее отверстие.

Шаг 7. Затем через обратную сторону в крайнее нижнее отверстие. Шаг 8. Вернитесь в центральное отверстие через лицевую сторону. Шаг 9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны.

Если сшивается папка с большим количеством листов, то сшейте бумаги несколько раз — для их закрепления.

Шаг 10. Завяжите узел на обороте. Получается остаток длиной не менее 8 сантиметров. Шаг 11. На получившийся узел наклейте отрезок бумаги в виде прямоугольника.

На нем заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов. Директор____Фамилия И.О.» (или иную должность руководителя по уставной документации).

На прошитом документе поставьте подпись и печать: одна часть подписи и печати попадет на лист бумаги, другая — на тыльную сторону документации. Если вам требуется прошить большое количество листов одновременно, сделайте не менее 4 отверстий.

Крепкий сшив — это гарантия надежности при хранении документа. Посмотрите видеоинструкцию о том, как прошить журнал нитками упрощенным способом прошивки.

Порядок оформления

Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы.

Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4. Если в документации есть конверты, они также нумеруются, причем это происходит в первую очередь, а затем нумеруется содержимое в нем. Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.
Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.

Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется. Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать. Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома.

Для каждого из них используется своя отдельная нумерация. Перед процессом подшивания все скобы и скрепки от степлера нужно убрать.

Какие тетради можно прошивать, а какие нет?

При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради.

Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:

  1. плотность бумаги. Слишком тонкая может привести к разрыву при прошивке;
  2. количество скрепляемых листов.
  3. важность документа;

Если документ важный, то следует выполнить его на качественном материале и сделать необходимое количество страниц.

В случае обычной тетрадки необходимость в прошивании отсутствует.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образецЭто позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.

Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия.

Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас. Делопроизводственная документация имеет разное значение.Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками

Если прошивать документы классическим методом, то нужно иметь при себе такие материалы:

  1. Обложки. Бывают трех видов: обычные — размер таких обложек 22,9 на 32,4 см (этот размер подходит для документальной бумаги стандартного размера А4); нестандартные — обложки этого вида используются в том случае, когда размер бумаг отличается от стандартного; для архивного хранения — такие обложки производят в большом количестве форматов (изготовлены из очень твердого картона и это способствует длительному хранению документации).
  2. Ножницы и клей.
  3. Дырокол.
  4. Заверительный лист. Когда документация полностью сшита и пронумерована, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе бумаги, и располагается на обороте последнего листа папки. Записку обязательно необходимо приклеить на специальный клей, чтобы по истечении времени она не отпала.
  5. Иглы различных размеров, нитки, шило, веревки или шпагат.

Образец сшитой папкиВ обычном случае документальные листы скрепляют нитками.

Так соединяют маленькую по объему стопку бумаги.

Для прошивки такого вида обычно пользуются иглой и канцелярским дыроколом, после чего нить закрепляют подписной наклейкой, обозначающей, что документация заверена.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+