Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Табель использования рабочего времени знак ф

Табель использования рабочего времени знак ф

Оглавление:

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией фактических затрат рабочего времени.

Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф.

0504421). Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью.

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В Ф Ф Ф 11 дн.
Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В Ф Ф Ф 11 дн.

8 88 ч Ф В В О О О О О В В О О О О О 11 дн. Бухгалтер 8 8 8 8 8 8 8 56 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В К К К 7 дн.

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 126 ч К В В Ф Ф Ф Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф 17 дн. Воспитатель 12 12 12 12 12 12 72 ч Ф Ф В В А А В В Ф Ф В В Ф Ф В 6 дн.

12 12 12 12 12 12 12 12 168 ч В В Ф В В Ф Ф В В Ф Ф В В Ф Ф 14 дн.

Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф.

0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Вы здесь Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal Наименование затрат времени Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Буквенные обозначения учета рабочего времени

В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени 2020.

Рассмотрим их по графам. В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день. Здесь возможны такие варианты:

  1. С (04) — трудился сверхурочно.
  2. Я (01) — явился и трудился в дневное время;
  3. РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
  4. Н (02) — работал в ночное время;

Код РВ нужно использовать и в том случае, если сотрудник вышел на работу в дни, объявленные в стране нерабочими в связи с карантином по коронавирусу. Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине.

Рекомендуем прочесть:  Надбавка пенсии 2020

Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

  1. ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
  2. К (06) — в командировке;
  3. ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.
  4. У (11) или УВ (12) —;
  5. ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
  6. ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
  7. Б (19) или Т (20) — болел;
  8. ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;

Код Б (19) используйте и в том случае, если работник вынужден был перейти в режим самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу.

Таблица в нормативном документе выглядит так:

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Бланк графика учета рабочего времени по форме 0504421

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени.

Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

Правильно составленный табель позволяет определить:

  1. соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).
  2. сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Подводим итоги

Ведение табелей необходимо для внутреннего контроля, расчета зарплаты и выполнения требований трудового законодательства.

Ведение табеля в период ограничительных мер по борьбе с коронавирусом – ситуация новая, специально не регламентированная. Поэтому при учете оплачиваемых нерабочих дней и карантинных больничных следует исходить из общей логики ситуации и требований новых нормативных актов. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Читайте также

Коды для обозначения рабочего времени

Для обозначения рабочего времени используются следующие коды:

  1. «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
  2. «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
  3. «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
  4. «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
  5. «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.
  6. «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;

Это наиболее часто использующиеся коды.

Ведение табеля

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных.

Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени. На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т.

д.), который специализируется на ведении табеля.

Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Частные случаи

  • Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  • Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Табель учета рабочего времени: буквенные обозначения в нестандартных ситуациях

Оплачиваемые нерабочие дни месяца – это не выходные, но и не нерабочие праздничные дни (письмо Минтруда от 26.03.2020 № ), а, значит, придется по-особому отразить их в табеле.

Несмотря на то, что с 2013 года унифицированные формы документов по кадрам перестали быть обязательными, и работодатели получили возможность разрабатывать и устанавливать собственные коды для обозначения действий персонала, чаще в кадровом делопроизводстве коммерческих предприятий используют все же . Поэтому, ее и возьмем в качестве примера.

В перечне к форме Т-12 не предусмотрен шифр для обозначения «нерабочего» дня с сохранением зарплаты, поскольку подобный термин отсутствует и в ТК РФ. Учитывая нестандартность ситуации, предприятиям следует самостоятельно разработать код для обозначения таких дней в табеле учета рабочего времени, утвердить его приказом, закрепив в нем порядок оплаты. К примеру, кодом, раскрывающем суть положения может служить аббревиатура «НОД» – нерабочий оплачиваемый день.

Читайте также:

Популярное

Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР ЕНВД НПД Налоги и взносы Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как заполнять табель в период карантина (нерабочих дней)

В связи с пандемией коронавируса перед работодателями стоит задача максимальной изоляции своих работников для борьбы с распространением инфекции (). При этом возможны следующие ситуации, требующие оформления табеля учета рабочего времени:

  1. Остановка производства и роспуск сотрудников по домам с сохранением заработной платы. Типовыми инструкциями к формам Т-12 и Т-13 эта ситуация не предусмотрена. Работодателям рекомендовано нерабочие дни в период коронавируса занести в табель с помощью специально разработанного кода. Например «ОН», закрепив его приказом по компании. Эти дни оплатить по графику, согласно которому сотрудник должен был бы продолжать трудиться.

здесь

  1. Работники уходят на больничный или в отпуск, несмотря на карантин.

    В табеле эти дни отмечают, как и обычно шифрами «Б» и «ОТ», или 19 и 09 соответственно.

  2. Сотрудники продолжают трудиться. В табеле также ставят “Я” или код «01» и фактически отработанные сотрудником часы.

Перед тем, как оформить табель учета рабочего времени при дистанционной работе во время карантина, нужно заключить с сотрудниками допсоглашение к трудовому договору. В нём указать, что на них распространяется режим труда и отдыха, действующий в обычное время.

Отражают периоды их работы так же, как если бы они присутствовали на территории работодателя.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.

Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой). При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

  1. либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).
  2. либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации.

Это позволит выявить возможные переработки. Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами.

Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе.

Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами.

В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.

Как фиксировать нерабочие дни в табеле учета рабочего времени?

Анонсы 10 августа 2020 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

21 июля 2020 Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 13 апреля 2020 Поскольку трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха, в табелей учета рабочего времени не предусмотрено обозначения для таких дней.

Наиболее корректным представляется приказом работодателя расширить перечень условных обозначений табелей и внести в него какой-либо условный код для «нерабочего дня». Например, «НД». Минтруд России в также предлагает работодателям самостоятельно определить код для обозначения нерабочих дней. Аналогичные разъяснения дают и специалиты Роструда:

  1. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2020 г.)
  2. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2020 г.)
  3. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2020 г.)
  4. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2020 г.)

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, , и получите диплом установленного образца.При этом, учитывая рекомендации компетентных органов, согласно которым нерабочие дни оплачиваются работникам как фактически отработанные, работодателям также целесообразно указывать количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на нерабочий день.

Следует также фиксировать часы, которые по графику работника должы были быть отработаны в ночное время.

Отметим, что формально президентские указы (указ Президента РФ от 2 апреля 2020 г. № 239 «» и указ Президента РФ от 25 марта 2020 г.

№ 206 «») объявили нерабочими все дни периода с 30 марта по 30 апреля 2020 года. Для выходных дней исключений не сделано. В связи с этим выходные дни можно табелировать кодом, введенным для нерабочих дней.

Впрочем, полагаем, что даже если работодатель будет отмечать такие дни как выходные, ошибкой это не будет. Также работодатель для удобства может ввести отдельный код для обозначения нерабочих дней, приходящихся на выходные дни по графику работника (например, «НДВ»).

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке (см. ). Также для работодателя может быть целесообразным ввести условное обозначение для случаев привлечения работников к работе в нерабочие дни (например, «РНД»).

Теги: , , , , , , , , , , Источник: Документы по теме:

  1. Указ Президента РФ от 2 апреля 2020 г. № 239 «»
  2. Указ Президента РФ от 25 марта 2020 г. № 206 «»

Читайте также: Эксперты ГАРАНТа разъяснили, как в таком случае производить работнику необходимые выплаты.

Они вступают в силу с 6 апреля 2020 года. Новые правила начали действовать с 1 апреля.

Антон Котяков рассказал об особенностях оплаты по листку нетрудоспособности в связи с нахождением на карантине из-за коронавируса.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Заполняем фрагмент табеля (ф.

0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н). Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.

В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+