Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Вкладыштрудовую книжку дата заполнения и первая запись должны ли совпадать

Вкладыштрудовую книжку дата заполнения и первая запись должны ли совпадать

Вкладыштрудовую книжку дата заполнения и первая запись должны ли совпадать

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу.

Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах.

Никакие временные переводы в нее не попадают.При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.В графе 2 — дату перевода.В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  1. Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.В графе 3 делается запись следующего характера:

«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018»

.В графе 4 указываем военный билет.

Например, «Военный билет ГТ № 111112».Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п.

21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Можно ли заменить испорченный вкладыш в трудовой книжки.

22.1.

Вы можете заменить испорченный вкладыш. Оформите новый вкладыш, а затем внесите соответствующие сведения в титульный лист трудовой книжки. Зачеркнуть ранее внесенную запись вы не сможете, поскольку такой способ исправления допускается только в отношении имени, фамилии, отчества или даты рождения.

Надо признать штамп Выдан вкладыш недействительным, а затем проставить новый с серией и номером правильно оформленного вкладыша. Вам помог ответ? Да Нет 22.2.

Согласно инструкции о порядке ведения трудовых книжек вкладыш в трудовую книжку оформляется работодателем, если весь вкладыш испорчен выписывается его дубликат взамен испорченного, если запись просто неправильна делается оговоренное исправление записи непосредственно.

Вам помог ответ? Да Нет 22.3. В зависимости от того каким образом испорчен вкладыш. Если там внесена запись, несоответствующая действительности, то об этом делается запись ниже и вкладыш менять не надо. Вам помог ответ? Да Нет 22.4. ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК ДА, конечно можно заменить — купите НОВЫЙ вкладыш и восстановите имеющиеся записи УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО.
ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК ДА, конечно можно заменить — купите НОВЫЙ вкладыш и восстановите имеющиеся записи УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО. Вам помог ответ? Да Нет 23. Ситуация такая, новый сотрудник принес «трудовую книжку» обложка от трудовой книжки, в ней указано, что фамилия изменена в связи с браком и вкладыш, всё: только обложка и в ней вшит вкладыш с записями, сама книжка у нее утеряна и восстанавливать она ее не хочет, что делать?

Завести новую трудовую, т.к вкладыш получается недействителен без основной трудовой? 23.1. ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК ВЫ правильно мыслите — заводите новую трудовую — ВСЕ остальное проблема работника УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО. Вам помог ответ? Да Нет 24. Стою на учете в центре занятости населения.

При постановке принесла все документы, мне давали два направления, никогда не нарушала требования Центра занятости. В марте 2017 г. делали ремонт в квартире, когда закончила, увидела что.

Вкладыш в трудовую. Книжку нет. Есть ксерокопия. Могу я прийти в Центр занятости населения, с направлениями подписанными, трудовой книжкой и ксерокопией вкладыша, справка о последнем месте работы есть.

Что бы давали вакансии, и платили пособие по безработице. 24.1. Вы обязаны являться на перерегистрацию в Центр занятости с оригиналами всех необходимых документов (паспорт, трудовая и т.д). Непредоставление какого-либо документа в оригинале расценивается как нарушение условий перерегистрации, а следовательно Вам может быть приостановлена выплата пособия на срок до 3 месяцев, при этом вакансии Вам все равно обязаны предлагать.

Вам помог ответ? Да Нет 25. Можно завести новую трудовую книжку? У меня есть старая с вкладышем. Внешний вид книжки нехороший.

25.1. В соответствии со форма трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 N 225 которым утверждена новая форма трудовой книжки, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек Оформлении дубликата трудовой книжки возможно только в случае утраты трудовой книжки. Вам помог ответ? Да Нет 25.2.

Законодательно это не запрещено. Вы можете завести новую трудовую книжку. При этом записи дублировать не нужно, продолжайте в хронологическом порядке. Вам помог ответ? Да Нет 25.3. Если записи нечитаемые, то только в этом случае выдается дубликат трудовой книжник. Отдельную, новую трудовую книжку не нужно заводить.
Отдельную, новую трудовую книжку не нужно заводить.

Вам помог ответ? Да Нет 26. Приняли на работу гражданина Казахстана, у него вид на жительство. Трудовая книжка 1974 года издания, закончилась. Как поступить, завести новую трудовую или вшить вкладыш?

26.1. Людмила! Можете оформить вкладыш к трудовой книжке, где заполнены все разделы и нет места для новых записей. Положение о порядке заполнения трудовых книжек допускает такого оформления записей. Вам помог ответ? Да Нет 26.2.

В данном случае согласно трудовому кодексу заведение новой трудовой книжки предусматривает по данному обстоятельству. Вам помог ответ? Да Нет 26.3. В данном случае нужно вшить вкладыш с новой записью, новую трудовую книжку заводить совершенно не обязательно.

Вам помог ответ? Да Нет 26.4. Не нужно завести новую ТК, Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме. Вам помог ответ? Да Нет 26.5. Как удобнее, трудовое законодательство предусматривает, как заведение новой трудовой книжки, так и вкладыша.

Вам помог ответ? Да Нет

«сведения о трудовой деятельности»

В ЭТК будут фиксировать все изменения в трудовых отношениях конкретного человека после 31 декабря 2020 года. Это приём на работу, перевод, увольнение, обучение по время работы и многое другое. Кроме того, в ЭТК будут вносить работу по совместительству.

Раньше такую информацию вносили в трудовые книжки только по просьбе работника.Собирать эти сведения и передавать их в ПФР организации будут самостоятельно. Информация обо всех местах, где человек работал с 01.01.2020, будет храниться на индивидуальных лицевых счетах в Пенсионном фонде. Получить её можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги».

Какая дата должна стоять на титульном листе вкладыша трудовой?

ниче не поняла?

как это оформила в 2008 а запись от 2009?Так чтоль?

Когда не хватает места для внесения записи, тогда и делаете вкладыш!

Какой датой ставите запись, такая и на вкладыше Инструкция: 1 Вкладыш в трудовую книжку должен выдаваться работодателем.

2 На первой странице вкладыша дублируются сведения о сотруднике, внесенные в трудовую книжку. В соответствующие графы впишите фамилию, имя и отчество согласно документу, подтверждающему личность.

Укажите дату рождения сотрудника. В графе «Образование» укажите уровень образования. Данная запись вносится на основании документов, которые подтвердят получение образования: диплом или аттестат.

В графе «Профессия, специальность» впишите профессию сотрудника, которая указана в дипломе.

Если данных о профессии нет, оставьте поле пустым. Напишите дату заполнения вкладыша. Датой заполнения считается дата первой записи, внесенной в данный документ. Кроме того, во вкладыше, также как и в трудовой книжке, на первой странице необходимо указать фамилию специалиста, ответственного за заполнение трудовых книжек, кадрового работника, а также его подпись.
Кроме того, во вкладыше, также как и в трудовой книжке, на первой странице необходимо указать фамилию специалиста, ответственного за заполнение трудовых книжек, кадрового работника, а также его подпись.

Во вкладыше также обязательно наличие личной подписи сотрудника.

3 Записи во вкладыш вносятся аналогично записям в трудовую книжку. Нумерация записей продолжает нумерацию трудовой книжки. Во второй графе указывается дата внесения записи.

В третьей графе – заносится запись о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, сокращении. При этом, не допускается делать сокращения, например, заменять слово «статья» на «ст.

» в случае обоснования увольнения или сокращения.

В последней, четвертой графе ставится название документа (Приказ) , в соответствии с которым внесена запись, дата его подписания и номер. В этой графе также не допускаются сокращения. 4 При выдаче вкладыша необходимо сделать запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки: «Выдан вкладыш» , указав его серию и номер.

Эта операция повторяется при каждой последующей выдаче вкладыша. Не стоит делать данную запись до заполнения вкладыша. Если была допущена ошибка, вкладыш подлежит уничтожению или в него должны быть внесены исправления.

Места же для штампа о выдаче вкладыша может не остаться.

5 Внесите в книгу учета движения трудовых книжек запись о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

6 Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, вкладыш должен быть вшит (а не вклеен) в книжку, дополнением к которой он является. Этому способствует обложка, которая имеется у вкладыша.

Тем не менее, указаний, как именно это сделать, не дается. В большинстве случаев вкладыш вшивается после последней страницы трудовой книжки.

Правильное оформление

В работе со вкладышем надо быть достаточно внимательным, чтобы не допустить в нем ошибок.

Его титульная страница должна дублировать следующие пункты трудовой:

  1. степень образования}
  2. дата заполнения.
  3. фамилия, имя, отчество сотрудника}
  4. дата рождения}
  5. профессия служащего согласно данных его диплома (при отсутствии дипломных данных – профессии, специализации – строка остается незаполненной)}

На первой странице каждого вкладыша, по образцу трудовой книжки, должна стоять фамилия кадрового сотрудника, ответственного за заполнение этих документов, и его подпись. Личная подпись сотрудника, которому вшивается вкладыш, также необходима.

2018 г.

  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 12, № 12
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 6, № 6
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 17, № 17
  • , № 4, № 4
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 22
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 5, № 5, № 5

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в Образец заполнениярасчета4-ФССсмотритев КонсультантПлюс

Вкладыш

При выдаче вкладыша в трудовую книжку ставится штамп и производится проставление нумерации.

Это происходит потому, что некоторые работники часто меняют место работы.

В таком случае наступает момент, когда в раздел «Сведения о работе» невозможно добавить очередную запись по причине отсутствия свободного места.

Что же нужно и чего нельзя делать в такой ситуации?
Нельзя выполнять следующие действия:

  1. подшивать или приклеивать чистые листочки}
  2. вырывать чистые страницы с пустых книг, чтобы сделать вкладыш в трудовую книжку, – в таком случае последующая нумерация будет признана недействительной.
  3. изменять заглавие первой страницы «Сведений о награждении» на «Сведения о работе» и продолжать вести учетные записи}

Минтруда РФ выдало Постановление №69 от 10.10.2003, согласно которому была утверждена Инструкция.

На ее основании ведется хранение и заполнение трудовых книг и вкладышей. В ней говорится, что в случае окончания одного раздела книги в отделе кадров предприятия оформляется вкладыш по форме в соответствии с Правилами, утвержденными в законодательном порядке. Во время выдачи вкладыша на титуле трудовой книги ставится штамп в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.
Во время выдачи вкладыша на титуле трудовой книги ставится штамп в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции. Титул вкладыша оформляется на основании паспорта и документа об образовании сотрудника.

Далее ставится фактическая дата, когда вкладыш заполнялся. Перед тем как ставить штамп, необходимо заполнить вкладыш.

Рекомендуем прочесть:  Закрыть кассу и снять с учета нужно

Когда подшивается вкладыш в трудовую книжку, могут быть допущены ошибки. Нумерация должна происходить своевременно, чтобы на штампе можно было указать правильные данные.

Изменение фамилии

Допустим, что у работника поменялась фамилия, например, сотрудница вышла замуж, либо расторгла брак. На основании ее заявления и предоставленных ею подтверждающих документов необходимо издать соответствующий приказ.

Затем специалист по кадрам должен внести изменения не только в трудовую книжку работника, но и во вшитый и оформленный вкладыш. Для этого на титульном листе обоих документов следует аккуратно зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию и рядом с ней вписать новую фамилию работника. Затем на внутренней стороне обложки трудовой книжки нужно сделать ссылку на предоставленный работником документ, подтверждающий факт изменения его фамилии, заверить подписью специалиста по кадрам и поставить печать организации.

Например: Фамилия изменена на фамилию «}Кузнецова»} на основании свидетельства о браке серия _____ № ______ от «}___»} _____ 20___г.

и паспорта серия _____ № ______ выданного ________________________________________»}___»} _____ 20___г.Инспектор по кадрам Подпись Н.К.

ГалкинаПечать &nbsp} Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Инструкция по вшиванию вкладыша

После оформления необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку. Относительно данной процедуры законом также не установлено никаких правил, в связи с чем кадровые службы руководствуются практикой трудовых отношений и вопросами целесообразности.

Отсутствие правового указания на то, куда вшивать вкладыш, позволяет выполнять эту процедуру по усмотрению ответственного должностного лица, руководствуясь удобством исполнения. Это может быть начало или конец документа, его середина (с технической точки зрения представляется наиболее удобным).

Неурегулированным с правовой точки зрения остается и вопрос, как следует вшить вкладыш, каким способом и с применением какой техники.

Обычно его подшивают обычными нитками вручную, без применения каких-либо специальных технических средств. Независимо от количества вкладышей каждый из них должен быть последовательно (один за другим) подшит к основной книжке.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении.

Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  1. в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  2. в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
  3. в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  4. в графе 1 ставится порядковый номер записи;

Правила хранения и ведения трудовых документов

Согласно Постановлению №225, ведение и хранение трудовых книг, изготовление бланков происходит на основании Правил.

В разделе 5 этих Правил представлена информация в виде статей 38 и 39 о вкладыше в трудовую книгу.

Статья 38 гласит, что в случае заполнения всех страниц одного раздела книжки, в нее следует подшить специальный вкладыш. Он оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книга.

Также в статье есть указание, что без основного документа отдельный вкладыш не является действительным и не может предъявляться в Пенсионный фонд или в другие организации как часть определенной трудовой книжки. Таким образом, если у вас случайно оторвался вкладыш из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании вкладыша.

При заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи. В статье 39 идет речь о том, что при выдаче каждого вкладыша в книге делают пометку в виде штампа с записью «Выдан вкладыш».

При этом указываются серия и номер данного документа.

Эти сведения являются индивидуальными, как серия и номер паспорта гражданина РФ.

Особые указания

При работе со вкладышами надо быть предельно внимательным, так как страницы со сведениями о работе плавно переходят в раздел о награждениях. Правила по ведению трудовых запрещают всякие зачеркивания в них.

При обнаружении неверной записи, в следующей чистой строке под соответствующим порядковым номером, необходимо сделать пометку, что запись ошибочна.

2019 г.

  • , № 14
  • , № 12, № 12
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 17, № 17
  • , № 1, № 1
  • , № 20, № 20
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 22
  • , № 9, № 9
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 6
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 8
  • , № 13
  • , № 19, № 19
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 4, № 4

Можно вносить записи на внутреннюю страницу обложки в конце книжки

Т.А.

Кочегарова, г. Тольятти В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

: Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодателя.

Какая дата указывается в трудовых книжках при приеме на работу?

Вы здесь Прежде чем приступить к решению вопроса, какая дата должна быть указана в трудовой книжке при приеме на работу, необходимо напомнить правовую основу для ее оформления. Нормативная база состоит из двух основных документов:

    Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.)} Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтрудсоцразвития РФ № 69 от 10.10.2003 г.).

Указанными документами сформулированы обязательные для выполнения требования к заполнению такого важного документа делопроизводства по труду и кадрам, как трудовая книжка.Источник: http://livedocuments.ru/data-vydachi-trudovoj-knizhki-ne-sovpadaet-s-datoj-vypuska-16363/

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Как должен выглядеть штамп о выдаче вкладыша в трудовую книжку?

Штамп о выдаче вкладыша должен иметь три графы.

Первая содержит надпись «Выдан вкладыш», четкую и достаточно крупную. Вторая графа с надписью «серия», должна содержать серию вкладыша, номер же его вносится в графу с соответствующей надписью.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+