Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Выписка из штатного расписания образец 2020

Выписка из штатного расписания образец 2020

Выписка из штатного расписания образец 2020

Образец распоряжения о введении новой должности

ООО «Афродита» Приказ №74 г. Сарапул 20 сентября 2020 года О введении новой должности В связи с расширением области деятельности ООО «Афродита» ПРИКАЗЫВАЮ: Внести с 23 сентября 2020 года в штатное расписание, утвержденное приказом №34-ОД от 29 декабря 2020 года, такие изменения: 1. В структурном подразделении «Производственный отдел» ввести должность СЕО-специалиста в количестве 2 штатных единиц с окладом 35 тыс.

рублей. 2. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.

Гендиректор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева

Как сделать выписку из штатного расписания?

Получить выписку из штатного расписания можно на основании письменного запроса с указанием ее назначения.

Базисным документом для нее является кадровое расписание. Его предприятие может оформлять на свое усмотрение или использовать или видоизменять общепринятую форму Т-3.

Единой унифицированной формы выдержки нет. Ее оформляют как копию части основного акта или набирают необходимую информацию на отдельном листе бумаги и подтверждают ее достоверность подписью и печатью.

В выдержке указывают следующую информацию:

  1. Полное наименование и реквизиты предприятия, коды организации — ОКУД и ОКПО;
  2. Его название, дата составления и регистрационный номер;
  3. Указывают информацию о первичном акте, из которого делают выдержку — указывают регистрационный номер кадрового распорядка, его дату, кем утвержден, с какой даты вступил в силу, его срок действия и общая численность штата;
  4. Воспроизводят шаблон штатного распорядка и данные в нем по конкретному сотруднику.

Информация включает в себя:

  1. Разряд, категорию профессии или квалификацию;
  2. Все положенные виды премий, надбавок, льгот. Указывают или сумму, если она фиксированная, или установленный процент к окладу за запрашиваемый период;
  3. Удержания, если таковые были;
  4. ФИО работника, его должность;
  5. Название конкретной структурной части предприятия и ее код;
  6. Последняя строка — это колонка для возможных примечаний.
  7. Итоговая сумма к выплате (зарплата);
  8. Размер ставки (оклада) этого работника;

В конце, указывают ФИО, составляющего документ, руководителя отдела кадров, самого сотрудника.

Руководителя предприятия указывают, только если он подписывал штатный распорядок. Выдержка может быть оформлена на нескольких сотрудников, например, по запросу для проверки в налоговую. Акт, состоящий из нескольких листов, обязательно сшивают, листы нумеруют, на место сшива клеят квадратный листок бумаги, и пишут копия верна, указывают количество листов в подшивке.

На копиях обязательно ставят надпись: «Копия верна», подпись лица делавшего копию, руководителя отдела кадров. Все подписи на выдержке, должны быть с полным указанием должности и расшифровкой (указанием фамилии и инициалов).

Как внести изменения в штатное расписание

Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия.

Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован. Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое (измененное) штатное расписание взамен предыдущего. Новый документ утверждается приказом. Второй способ — исправить действующую «штатку». Для этого издается приказ о внесении изменений.

Для этого издается приказ о внесении изменений. Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях.

А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание. Также практикуется метод «подведения итогов», который предполагает обобщение изменений, внесенных в течение года отдельными приказами. В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования.

По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы. На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята.

Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Образец выписки из штатного расписания

Если вам поступило заявление на предоставление выписки из штатного расписания, а вы ее ранее никогда не делали, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда сделаете требуемую бумагу.

  • В завершение бланк подписывается ответственными лицами и проштамповывается.
  • В начале следует указать собственно название документа, затем напишите дату выдачи выписки и ниже – наименование организации (полное или сокращенное – обычно без разницы).
  • Не лишним будет отметить и период действия выписки, а также по мере необходимости – организацию, для предоставления в которую она выдана.
  • Если штатное расписание содержит еще какие-то пункты, их также нужно включить в выписку.
  • После этого переходите к основной части. Копируйте из штатного расписания только ту информацию, которая нужна в данном конкретном случае, т.е. название должности, структурное подразделение предприятия, количество штатных единиц на данной должности, подробные сведения о заработной плате.

Кто выдает и срок действия выписки?

Выписки выдают обычно сотрудники, которых выбрал руководитель предприятия и написал приказ по этому поводу. Обычно такими людьми оказываются работники отдела кадров.

Каждый раз при осуществлении выдачи выписки, данная информация заносится в определенный журнал учета.Срок действия выписки ограничивается одним годом. Также один год действует и исходный документ расписания штата. Документы находятся в архиве до пяти лет.

Когда составлять и утверждать первое штатное расписание?

Самый лучший вариант – еще до приема первого работника.

Если на стадии планирования штатку не составили, то это нужно сделать сразу после заключения первого трудового договора. Это опять же связано с возможными требованиями проверяющих, когда работодатель начнет сдавать отчетность по зарплате и страховым взносам. Пересматривать штатное расписание можно по мере необходимости.
Пересматривать штатное расписание можно по мере необходимости.

Например, когда нужно добавить, изменить или ликвидировать должности или отделы. Утвердить новую штатку придется еще и при изменении фонда оплаты труда.

Например, при изменении окладов или надбавок. Напомним, что ежегодно повышается минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

А проверяющие требуют от компаний еще и обязательной ежегодной индексации зарплат на основании ст.134 ТК РФ. Чтобы обезопасить себя от претензий контроллеров, штатку придется пересматривать ежегодно.

Порядок составления

Выписка из любого документа, в том числе из ШР, может составляться разнообразными способами.

Допустимо заполнить форму, разработанную для расписания. При этом заполнение происходит в краткой форме. Также имеется возможность снять копию с части расписания.Согласно действующему ГОСТу, для заверки ксерокопии документации требуется проставить:

  1. надпись «Верна»;
  2. дата заверки документации;
  3. должность лица, уполномоченного на заверение бумаг, а также его роспись и расшифровку к ней.

Образец заверенной выписки из ШРКогда в организации имеется печать, то допускается ее применение на документе.

В акте, который запрошен работником, должна указываться информация, которая необходима человеку.Если речь идет о участии в тендере или СРО, то требуется указать наиболее точно наименование должностей работников, которые будут принимать участие в данных работах.

Также указывается количество работников, требующихся для выполнения поставленных задач.Сведения, прописанные в выписке полностью должны соответствовать такой документации:

  1. выдержка из трудовых книжек и прочее.
  2. приказ, согласно которому человек принят на работу;

Название должностей во всех документах должно полностью совпадать. Кроме того, акт содержит все реквизиты, присвоенные штатному расписанию.

В том числе не документе проставляется дата и регистрационный номер расписания.

Кто и как составляет и ведет штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2020: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа.Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год?

Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:

  1. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  2. форму приказа об утверждении штатки;
  3. работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.
  4. сроки и правила разработки и внесения изменений;
  5. ответственных за формирование и подписание лиц;

Без окладов и выписка с завода

Зачастую на предприятиях, где руководители имеют целью уменьшить оклад работникам, составляют расписание без указания данной величины.

Стоит отметить, что подобное действие считается недопустимым. Указание на это имеется в Постановлении Госкомстата от 2004 гола.

В документе прописано, что расписание должно содержать графу, где указаны тарифные ставки. В рассматриваемом разделе подлежит отображению зарплата, указанная в виде оклада, процент, зависящий от величины выручки, сетка тарифов, процент от полученной прибыли и прочее. Также указывается на то, что полностью оклад отсутствовать не может.

Также указывается на то, что полностью оклад отсутствовать не может.

Данное положение закреплено законодателем.

Работодатели должны помнить, что заработная плата на сегодняшний день не может быть меньше МРОТ. На основании указанных данных можно прийти к выводу, что составление расписания без указания оклада не допускается.

Когда акт требуется рабочему завода, он имеет право обратиться с данной просьбой к сотруднику отдела кадров или другому лицу, наделенными полномочиями по составлению рассматриваемой документации. В выдержке указываются сведения относительно работника, который обратился.

Заверка ее проводится на основании правил, которые были оговорены выше.

Не смотря на то, что в законодательных нормах нет указания на определенную форму, по которой должна составляться выписка, к оформлению этого вида документов применяются общие положения относительно актов в организациях. Правомочиями по составлению и утверждению выписок обладают лица, чьи полномочия подтверждены соответствующим приказом.

Смотрите еще: Категории:

Как правильно заполнить?

Порядок заполнения документа включает в себя следующие правила:

  • Готовый документ в обязательном порядке заверяется уполномоченным лицом. Этот сотрудник вносит запись, что «копия верна», ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.
  • Если это был не руководитель предприятия, он не подписывает и выписки.
  • На документе ставит подпись то должностное лицо, которое подписывало оригинал.
  • Обязательно вносятся реквизиты оригинала — дата его составления и регистрационный номер.

Обычно на предприятиях или в организациях, учреждениях имеется соответствующий локальный документ, в котором зафиксированы все основные правила выдачи выписок. Зачастую для выписок утверждается отдельный бланк, которым и следует пользоваться при заполнении документа.Если выписка требуется внутри предприятия её заверять не нужно!Документ, включающий в себя несколько страниц, сшивается нитью.

Затем на узел нити наклеивается квадрат из чистой бумаги, после чего вносится надпись «Копия верна.

Прошито и пронумеровано столько-то листов».Основной является выходное пособие. Об этом говорится в нашей подробной статье!

Больше про влияние рабочего стажа на выплаты больничного читайте . За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в .

Нужно ли писать заявление

Писать или не писать заявление на предоставление выписки – это внутреннее дело каждой отдельной организации, которое зависит от собственного распорядка.

Этот вопрос никак на законодательном уровне не регулируется.Если все же работодатель требует от сотрудника составления заявления, то он обязан рассмотреть его в течение трех рабочих дней с момента получения. Указывать ли в заявлении с какой целью требуется выписка?Иногда работодатели требуют обозначить, в какую структуру данный документ будет предоставляться.

Указывать ли в заявлении с какой целью требуется выписка?Иногда работодатели требуют обозначить, в какую структуру данный документ будет предоставляться. Это незаконно. Каждый работник обладает правом на получение любых сведений, которые касаются лично его самого. Т.е. выписку обязаны предоставить при любых обстоятельствах.

Для чего нужна?

Выписка нужна прежде всего для фиксации правильных данных о трудящемся.

Ее могут запросить в следующих организациях:

  1. в налоговой или трудовой инспекции;
  2. в ФСС;
  3. в Пенсионном фонде;
  4. в суде при трудовых спорах.

Выписка заполняется на основании имеющегося штатного расписания на предприятии, которое составлено по утвержденной форме Т-3. После затребования документа каким-либо органом документ должен быть исполнен в течение пяти дней, если нет указания о срочности.Образец бланка штатного расписания скачивайте здесь.В штатном расписании находятся сведения о сотрудниках: перечисляются филиалы, а также должности и разряды работников, число сотрудников, ставка по тарифу для рабочего вместе с выплатами.

Из этого документа и берут необходимые сведения о сотруднике.Сведения о трудящемся актуальны пока действует штатное расписание, на основании которого составлена выписка. Срок хранения выписки в архиве организации – 5 лет, так же как и у штатного расписания.Что такое штатное расписание читайте в нашей статье.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности.

Приказ на штатное расписание на 2020 года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом.В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе.

Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности (расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см.

пункт 19 и 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Похожее

  1. Автобиография при приеме на работу – образец 2018Подача резюме при соискании должности стала уже обыденной нормой. Но некоторые наниматели требуют заполнить еще…
  2. Приказ об утверждении штатного расписанияПриказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно…
  3. Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется…
  4. Прием на работу в ИП – образец заявления и приказаФорма индивидуального предпринимателя не запрещает принимать на работу новых сотрудников. Как и в случае с…
  5. Форма приказа об утверждении нового штатного расписанияСоставление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и…
  6. Изменения окладов в связи с изменением штатного расписанияЛюбые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа. Когда дело касается…

(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)

Загрузка.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений.

Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом.

Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания. В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений.

Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  1. на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t3_shtatnoe_raspisanie_blank/

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е.

профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173).

Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности.

В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+