Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Заявление на усиленный аванс образец

Заявление на усиленный аванс образец

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  1. и ФИО руководителя,
  2. должность
  3. наименование компании,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО.

Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин. Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения. Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи. Заявление составляется в двух экземплярах:

  1. один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  2. а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму.

В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Об общих моментах

Авансами называют определённые денежные суммы, передаваемые людям в счёт выполненных работ. Но не после их завершения, а заранее.

Выдаются деньги либо за сами услуги, либо на затраты, связанные с их оказанием.Авансовые платежи становятся способом реализации, если покупатель приобретает что-то, участвуя в дистанционной торговле. Это позволит продавцу получить гарантию оплаты.Заявление на получение аванса пишется в произвольной форме, либо составляется с применением специального бланка. Это письменное обращение к руководству с определёнными требованиями.

может стать большим плюсом при устройстве на новую должность.

О составлении этого документа читайте по ссылке.

Заявление на аванс

Статья 137. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

  1. Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
  2. Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
  3. Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
  4. Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
  5. Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.
  6. При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.

Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде.

Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт. Генеральному директору ООО «Вымпел» Селезневу А.И.

от главного бухгалтера Ивановой С.А. Служебная записка Основания: 1) Заявление Шмелевой Н.Е.

Служебная записка на выплату аванса образец

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.Правила написания и оформления заявления на аванс На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия.

  1. наименование компании,
  2. должность
  3. и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

  1. Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.
  2. После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
  3. Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
  4. Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.

Образец заявления на выдачу аванса под отчет Заявление на выдачу аванса под отчет и дальнейшее оформление Образец заявления на выдачу в подотчет: Генеральному директору ООО «Компания» ФИО от (должность) ФИО Заявление на выдачу аванса под отчет Прошу выдать мне, ФИО, под отчет наличные денежные средства в размере (сумма) (сумма прописью) на (цель) на срок (период).Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата Образец заявления на выдачу директору Необходимо выдать наличные денежные средства под отчет в размере (сумма) (сумма прописью в скобках) на (цель) на срок (период).Заявления Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана.Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса.Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.Обращаем внимание, что работодатель, выдавая внеплановый аванс раньше срока, рискует столкнуться с ситуацией, когда работник, получивший такой аванс, не отработает соответствующее время и уволится. Взыскать излишне выплаченные средства с работника без его согласия работодатель не сможет (ст. 137 ТК РФ).На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации.

Указывается, от кого пишется обращение. По центру бланка значится название документа.Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги.Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д. Заявление нужно подписать, поставить дату и передать На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.Порядок его выплаты, размеры и т.

Заявление нужно подписать, поставить дату и передать На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

Заявление на аванс — образец написания

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 22 декабря 2017 Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил».

Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.

Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

  1. Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте .Источник: https://avtoritet-delo.ru/zajavlenie-na-usilennyj-avans-obrazec-88903/ Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Жидков, пер., дом 4, строение 427 (495) 852-13-94 © Copyright 2021, Юрист. Все права защищены.

Нюансы при составлении директором

Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет. Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом.

Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

О внеплановом авансе

Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен.

А если работник хочет получить аванс досрочно или получить бóльшую сумму, чем установленный для него аванс? Выплатить работнику в установленные для аванса сроки бóльшую сумму, чем обычная сумма причитающегося ему аванса, — достаточно безопасный вариант для работодателя.

Важно при этом, чтобы и в дату расчета по итогам месяца ему тоже что-то было выдано.

А если работник хочет получить аванс досрочно? Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще.

Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплат. Главное при этом, чтобы выплаты были произведены еще и в день аванса, а также в день зарплаты.

Ведь нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе. Конечно, если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч.

увеличить частоту этих выплат.

При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Если работодатель нарушит данные требования трудового законодательства, он и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности ():

  1. штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Как написать заявление на аванс в 2021 году

Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете. Опираясь на образец документ подготовить получится значительно быстрее и он будет содержать все необходимые сведения. Важно! Если от лица работника подается заявление его родственником, то обязательным будет приложение , оформленной должным образом.

Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника. Получение является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку. Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику.
Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику.

Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса.

Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее.

Отказать или дать аванс досрочно в счет заработной платы

Дать или не дать аванс досрочно – это право, но не обязанность работодателя. Поэтому заявление на аванс в счет заработной платы можно и не удовлетворять.

Особенно, если оно не содержит указание на конкретные причины, по которым работник желает отступить от принятых в организации сроков выплаты заработной платы. Но только в том случае, когда работодатель платит по правилам: 2 раза в месяц.Работодатель может согласиться выплатить аванс.

Нужно учесть, что он не может быть меньше фактически отработанного уже работником времени.

Иногда бухгалтер может попросить наступлении срока выплаты заработной платы написать заявление на аванса.

Нужно ли писать заявление на получение аванса раньше срока

Необходимость получить аванс раньше плановой даты или в увеличенном размере может быть вызвана разными причинами. Важно, чтобы они действительно были существенными:

  1. Болезнь, требующая дорогостоящего лечения и т.п.
  2. Похороны.
  3. Свадьба.
  4. Рождение ребенка.

Но даже при сложных обстоятельствах выдача внеочередного аванса – это не обязанность работодателя, а только личное волеизъявление.

Сотрудник должен быть готов представить документальные доказательства, что причины его действительно имеют место быть. Например, рецепты от врача на лекарства и ценовой прейскурант на них.

Если аванс необходим раньше срока и/или в большем объеме, письменное заявление на получение обязательно.

Закон не устанавливает сроки его рассмотрения. Обычно резолюцию дают в течение дня подачи.

Но не обязательно. Может пройти и трое суток при рассмотрении.

В зависимости от структурности предприятия обращаться с заявлением необходимо в бухгалтерию либо напрямую к руководителю подразделения или всей фирмы. Кому бы документ ни подавался, адресатом в нем должен указываться руководитель предприятия.

В некоторых фирмах порядок подачи заявлений строго регламентирован. Например, требует обращения в специальный отдел и регистрация документа. В таком случае его нужно придерживаться. Если работодатель соглашается на выплату, запланированные локальными нормативами выдачи должны быть тоже произведены.

Если работодатель соглашается на выплату, запланированные локальными нормативами выдачи должны быть тоже произведены. Например, зарплату на предприятии выдают 15 и 30 числа.

Рекомендуем прочесть:  Получить инн быстро платно

Сотрудник попросил выдать аванс 5го. При положительном решении деньги ему должны предоставить 5го, 15го и 30го. Только не в тех объемах, что планировались изначально.

Если закрепленные нормативами сроки не будут соблюдены, при обнаружении этого нарушения работодателя накажут по ст. 5.27 КоАП РФ:

  1. С ИП взыщут в виде штрафа сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  2. Если в качестве нарушителя признают юрлицо, величина штрафа составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
  3. Должностное лицо оштрафуют на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Когда выясняется, что подобное правонарушение ранее уже совершалось и влекло за собой административное взыскание, наказание будет жестче:

  1. Должностному лицу в качестве штрафа придется заплатить от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Плюс нарушителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.
  2. Организация будет оштрафована на сумму от 50 тыс.

    до 70 тыс. руб.

  3. На ИП наложат штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия.

Причем сделать это можно разными способами:

  1. работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
  2. работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Заявление о перечислении аванса

Структура документа Очень важно составлять просьбу в письменном и официальном виде. Учтите, что заполняя заявление строго по требованиям, вы увеличиваете свои шансы на положительное решение.Итак, план записи таков:

  • В правом верхнем углу должно быть указано строго по порядку:
    • Название организации, в которой работает человек и от которой требует внеплановую сумму.
    • Инициалы руководителя, которому направляется заявление на рассмотрение. Важно заранее точно узнать, кто из начальства имеет право принимать подобные документы.
  • Инициалы руководителя, которому направляется заявление на рассмотрение.

    Важно заранее точно узнать, кто из начальства имеет право принимать подобные документы.

  • Название организации, в которой работает человек и от которой требует внеплановую сумму.
  • Название организации, в которой работает человек и от которой требует внеплановую сумму.
  • Инициалы руководителя, которому направляется заявление на рассмотрение. Важно заранее точно узнать, кто из начальства имеет право принимать подобные документы.

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко.

На аванс

Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы.

Аванс считается вполне допустимой законом выплатой. С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации. Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной.

Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения.

Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.

Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.

Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока. В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда.

Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца).

Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Рекомендации по написанию заявления о выдаче аванса в счет заработной платы – образец

Сотрудники предприятий вправе воспользоваться частью положенных им согласно ТК РФ выплат заранее, а не дожидаться закрытия периода. Заработная плата начисляется по факту выполненных работ. Однако работники предпочитают делить её на две части.

За первую половину месяца зарплаты выплачивается в виде аванса. Можно ли его получить раньше положенного срока?

Структура документа

Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры.Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.Важно!

В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании.Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице: Часть заявления ШапкаДанные адресата (название организации, Ф.И.О. и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О., должность), название документа ОсновнаяПросьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» ЗаключительнаяСписок приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

Составляем заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса.

В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.

Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.

Скачать форму заявления работника на получение аванса в счет заработной платы можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Обращаем внимание, что работодатель, выдавая внеплановый аванс раньше срока, рискует столкнуться с ситуацией, когда работник, получивший такой аванс, не отработает соответствующее время и уволится.

Взыскать излишне выплаченные средства с работника без его согласия работодатель не сможет ().

Трудовое законодательство

указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре. Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+